บันทึกบัญชี

ซื้อรถกระบะ เช่าซื้อเครื่องจักร หรือผ่อนค่าประกันภัย เจ้าของกิจการที่แบ่งจ่ายเป็นงวดต้องบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่งวดแรก ถ้าบันทึกผิด งบการเงินจะคลาดเคลื่อน และอาจมีปัญหาตอนยื่นภาษี ทยอยจ่าย คืออะไร ทยอยจ่าย คือการแบ่งชำระเงินเป็นงวดตามระยะเวลาที่ตกลงกัน แทนที่จะจ่ายเต็มจำนวนครั้งเดียว ในทางบัญชี เงินที่จ่ายแต่ละงวดต้องแยกเป็น 2 ส่วนเสมอ คือส่วนที่ลดยอดหนี้ (เงินต้น) กับส่วนที่เป็นดอกเบี้ย ถ้าไม่แยก ราคาทุนสินทรัพย์จะสูงเกินจริง และค่าเสื่อมราคาก็ผิดตามไปด้วย รูปแบบการทยอยจ่ายที่พบบ่อยในธุรกิจ ก่อนลงรายละเอียดการบันทึกบัญชี มาดูก่อนว่าเจ้าของกิจการ มักเจอการทยอยจ่ายแบบไหนบ้าง รูปแบบ ลักษณะ ตัวอย่าง ผ่อนชำระสินทรัพย์ (Hire Purchase) ซื้อของแล้วผ่อนจ่าย กรรมสิทธิ์โอนเมื่อจ่ายครบ ซื้อรถกระบะผ่อน 60 งวด สัญญาเช่าซื้อ (Finance Lease) เช่าใช้สินทรัพย์ระยะยาว มีทางเลือกซื้อเมื่อครบสัญญา เช่าซื้อเครื่องจักร 36 งวด ผ่อนชำระเงินกู้ กู้เงินจากธนาคารแล้วทยอยคืนเป็นงวด กู้ซื้ออาคารสำนักงาน ทยอยจ่ายค่าใช้จ่ายเป็นงวด แบ่งจ่ายค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมหลายเดือน ค่าประกันภัยรายปี จ่ายเป็น 4 งวด แต่ละรูปแบบมีวิธีบันทึกบัญชีต่างกัน มาดูทีละกรณีพร้อมตัวอย่าง วิธีบันทึกบัญชีการทยอยจ่ายพร้อมตัวอย่าง บันทึกบัญชีซื้อสินทรัพย์ผ่อนชำระ สมมุติว่า บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) ซื้อรถกระบะราคา 600,000 บาท วางเงินดาวน์ 100,000 บาท ผ่อนชำระ 20 งวด งวดละ 27,500 บาท (รวมดอกเบี้ย 50,000 บาท) วันที่ซื้อ บันทึกสินทรัพย์ตามราคาเงินสด (ไม่รวมดอกเบี้ย) และบันทึกหนี้สินส่วนที่ยังไม่ได้จ่าย รายการ Dr (เดบิต) Cr (เครดิต) รถยนต์ 600,000 ดอกเบี้ยรอตัดจ่าย 50,000 เงินสด (ดาวน์) 100,000 เจ้าหนี้ตามสัญญาผ่อนชำระ 550,000 เมื่อจ่ายค่างวดแต่ละเดือน (งวดละ 27,500 บาท สมมุติดอกเบี้ยงวดนี้ 2,500 บาท) รายการ Dr (เดบิต) Cr (เครดิต) เจ้าหนี้ตามสัญญาผ่อนชำระ 25,000 ดอกเบี้ยจ่าย 2,500 ดอกเบี้ยรอตัดจ่าย 2,500 เงินสด 27,500 หลักการคือ เงินที่จ่ายแต่ละงวดต้องแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ส่วนที่ลดยอดหนี้ (25,000 บาท) กับส่วนที่เป็นดอกเบี้ย (2,500 บาท) วิธีนี้ทำให้งบการเงินแสดงภาระหนี้คงเหลือได้ตรงกับความเป็นจริง บันทึกบัญชีเช่าซื้อ การเช่าซื้อ (Finance Lease) บันทึกคล้ายกัน แต่ใช้ชื่อบัญชีต่างออกไป ได้แก่ “สินทรัพย์ตามสัญญาเช่า” และ “หนี้สินตามสัญญาเช่า” ตาม TFRS 16 อ้างอิง สภาวิชาชีพบัญชี สมมุติว่า บริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) เช่าซื้อเครื่องจักรมูลค่า 300,000 บาท ผ่อน 12 งวด รวมดอกเบี้ย 18,000 บาท รายการ Dr (เดบิต) Cr (เครดิต) สินทรัพย์ตามสัญญาเช่า 300,000 ดอกเบี้ยรอตัดจ่าย 18,000 หนี้สินตามสัญญาเช่า 318,000 เมื่อจ่ายค่างวด ก็แยกเงินต้นกับดอกเบี้ยเช่นเดียวกัน ตารางผ่อนชำระ วิธีทำและใช้งาน ตารางผ่อนชำระ ช่วยให้เห็นภาพว่าในแต่ละงวด เงินที่จ่ายไปเป็นเงินต้นเท่าไร เป็นดอกเบี้ยเท่าไร และยอดคงเหลือเท่าไร ตัวอย่างตารางผ่อนชำระเครื่องจักรของบริษัท ข จำกัด (3 งวดแรก) งวดที่ ค่างวด ดอกเบี้ย เงินต้น ยอดคงเหลือ 1 26,500 1,500 25,000 275,000 2 26,500 1,375 25,125 249,875 3 26,500 1,249 25,251 224,624 ดอกเบี้ยแต่ละงวดคำนวณจากยอดเงินต้นคงเหลือ ยิ่งจ่ายไปเรื่อย ส่วนดอกเบี้ยจะลดลง ส่วนเงินต้นจะเพิ่มขึ้น ผลทางภาษีของการทยอยจ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับการผ่อนชำระ เมื่อกิจการที่จด VAT ซื้อสินทรัพย์ผ่อนชำระ สิทธิ์ในการขอคืนภาษีซื้อ (VAT) ขึ้นอยู่กับว่าผู้ขายออกใบกำกับภาษีเมื่อไร สิ่งสำคัญคือต้องเก็บใบกำกับภาษีให้ครบ เพราะถ้าไม่มีใบกำกับภาษี จะนำ VAT มาหักไม่ได้ อ้างอิง กรมสรรพากร ภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับการผ่อนชำระ โดยทั่วไป การผ่อนซื้อสินค้าไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย เพราะเป็นการซื้อสินค้า ไม่ใช่การจ้างบริการ แต่มีกรณีที่ต้องระวังคือ แนะนำให้ปรึกษานักบัญชีเพื่อดูรายละเอียดแต่ละสัญญา เพราะเงื่อนไขต่างกันได้ตามลักษณะธุรกรรม ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ที่ซื้อผ่อน นำมาลดหย่อนภาษีได้ไหม ได้ สินทรัพย์ที่ซื้อผ่อนชำระสามารถคิดค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ตามปกติ เริ่มคิดตั้งแต่วันที่รับมอบสินทรัพย์ ไม่ต้องรอจ่ายครบ ตัวอย่าง บริษัท ก จำกัด ซื้อรถกระบะราคา 600,000 บาท (ไม่รวม VAT) อายุการใช้งาน 5 ปี รายการ วิธีคำนวณ จำนวนเงิน ราคาทุนรถกระบะ 600,000 บาท ค่าเสื่อมราคาต่อปี 600,000 ÷ 5 ปี 120,000 บาท/ปี ค่าเสื่อมราคา 120,000 บาท/ปี นำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ช่วยลดกำไรสุทธิที่ต้องเสียภาษี อ้างอิง กรมสรรพากร ผ่อนชำระภาษีกับกรมสรรพากร กรณีที่กิจการมีภาษีค้างจ่าย สามารถยื่นขอผ่อนชำระภาษีกับกรมสรรพากรได้ แบ่งจ่ายเป็นรายเดือน ไม่เกิน 12 งวด สำหรับภาษีที่ค้างไม่เกิน 50,000 บาท อาจได้รับอนุมัติงวดมากกว่านั้นตามดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ ทั้งนี้ต้องยื่นคำร้องขอผ่อนชำระที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ อ้างอิง กรมสรรพากร เมื่อบันทึกบัญชี ให้บันทึกภาษีค้างจ่ายเป็นหนี้สิน แล้วลดยอดลงทุกครั้งที่จ่ายแต่ละงวด ถ้ามีเบี้ยปรับหรือเงินเพิ่ม ให้บันทึกแยกเป็นค่าใช้จ่ายอีกรายการหนึ่ง ข้อควรระวังในการบันทึกบัญชีทยอยจ่าย เรื่องที่เจ้าของกิจการต้องระวัง เพราะมักบันทึกผิดบ่อย สรุป: จัดการบัญชีทยอยจ่ายให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก การทยอยจ่ายเป็นเรื่องปกติของธุรกิจ แต่การบันทึกบัญชีที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นจะช่วยให้งบการเงินน่าเชื่อถือ และไม่มีปัญหาตอนยื่นภาษี สิ่งที่ต้องทำทุกครั้ง จัดการบัญชีและการเงินธุรกิจให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK ช่วยเจ้าของกิจการบันทึกบัญชี จัดการภาษี และออกเอกสารได้ครบจากที่เดียว ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการทยอยจ่ายในทางบัญชี ซื้อรถผ่อนชำระ บันทึกบัญชียังไง บันทึกรถยนต์เป็นสินทรัพย์ตามราคาเงินสดในวันที่รับรถ พร้อมบันทึกเจ้าหนี้ตามสัญญาผ่อน เมื่อจ่ายค่างวดแต่ละเดือน ให้แยกส่วนเงินต้นลดยอดเจ้าหนี้ กับส่วนดอกเบี้ยเป็นค่าใช้จ่าย ดูตัวอย่าง Journal Entry ได้ในหัวข้อด้านบน ผ่อนชำระกับเช่าซื้อต่างกันอย่างไร ผ่อนชำระ (Hire Purchase) กรรมสิทธิ์โอนให้ผู้ซื้อเมื่อจ่ายครบ ส่วนเช่าซื้อ (Finance Lease) กรรมสิทธิ์ยังเป็นของผู้ให้เช่า จนกว่าผู้เช่าจะใช้สิทธิ์ซื้อเมื่อครบสัญญา ทางบัญชี ทั้งสองแบบบันทึกเป็นสินทรัพย์และหนี้สินเหมือนกัน แต่ใช้ชื่อบัญชีต่างกัน ทยอยจ่ายค่าประกันภัยรายปี บันทึกบัญชีอย่างไร ค่าประกันภัยรายปีที่แบ่งจ่ายเป็นงวด ให้บันทึกเป็น “ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า” ในวันทำสัญญา แล้วทยอยตัดเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนตามระยะเวลาที่ได้รับความคุ้มครอง ไม่ใช่ตามงวดที่จ่ายเงิน กิจการที่ไม่ได้จด VAT ซื้อของผ่อนชำระต้องทำอย่างไร บันทึกราคาทุนสินทรัพย์รวม VAT เข้าไปด้วย เพราะไม่สามารถขอคืนภาษีซื้อได้ ทำให้ราคาทุนสินทรัพย์สูงกว่ากิจการที่จด VAT และค่าเสื่อมราคาต่อปีก็จะสูงตามไปด้วย ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก

บัญชีรายรับรายจ่ายคืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร บัญชีรายรับรายจ่าย คือ บันทึกที่บอกว่าธุรกิจได้รับเงินเข้ามาจากอะไร เท่าไร และจ่ายเงินออกไปเพื่ออะไร เท่าไร ในแต่ละวัน เมื่อนำตัวเลขมารวมเป็นรายเดือนหรือรายปี ก็จะเห็นทันทีว่ากิจการมีกำไรหรือขาดทุน ในภาษาของกรมสรรพากร เอกสารนี้มีชื่อเรียกอย่างเป็นทางการว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย” ซึ่งหมายถึงบัญชีหรือรายงานแสดงรายได้และรายจ่ายของผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดา ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 161) ดังนั้นเวลาได้ยินคำว่า “บัญชีรับ-จ่าย” “สมุดรายรับรายจ่าย” หรือ “รายงานเงินสดรับ-จ่าย” ส่วนใหญ่แล้วหมายถึงสิ่งเดียวกัน ถ้าถามว่ารายรับรายจ่าย คือเรื่องสำคัญแค่ไหน คำตอบคือสำคัญทั้งในแง่กฎหมายและแง่การบริหาร โดยประโยชน์หลัก ๆ มีดังนี้ จากข้อมูลพบว่าผู้ประกอบการหลายรายไปยื่นขอสินเชื่อ คนที่จดรายรับรายจ่ายสม่ำเสมอมักคุยกับธนาคารได้ง่ายกว่ามาก เพราะมีตัวเลขยืนยัน ไม่ต้องอาศัยแค่คำบอกเล่า ใครมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย ผู้ที่มีหน้าที่จัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายตามกฎหมาย คือผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทั้งที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วและยังไม่ได้จด และมีเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(5) (6) (7) หรือ (8) แห่งประมวลรัษฎากร คำว่า “เงินได้พึงประเมิน” หมายถึงรายได้ที่ต้องนำมาคำนวณภาษีเงินได้ ซึ่งกฎหมายแบ่งไว้ 8 ประเภท ส่วนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้คือ 4 ประเภทท้ายที่เป็นรายได้จากการทำธุรกิจหรือประกอบอาชีพด้วยตัวเอง เงินได้ตามมาตรา 40(5)-(8) มีอะไรบ้าง ประเภทเงินได้ ลักษณะรายได้ ตัวอย่างธุรกิจ 40(5) การให้เช่าทรัพย์สิน การผิดสัญญาเช่าซื้อ หรือผิดสัญญาซื้อขายเงินผ่อน ปล่อยเช่าห้อง บ้าน รถยนต์ 40(6) วิชาชีพอิสระ ได้แก่ การประกอบโรคศิลปะ กฎหมาย วิศวกรรม สถาปัตยกรรม การบัญชี และประณีตศิลปกรรม คลินิก สำนักงานกฎหมาย สำนักงานบัญชี 40(7) การรับเหมาที่ผู้รับเหมาต้องลงทุนจัดหาวัสดุในส่วนสำคัญเอง นอกจากเครื่องมือ ผู้รับเหมาก่อสร้าง รับเหมาต่อเติมบ้าน 40(8) รายได้จากธุรกิจ การพาณิชย์ การเกษตร การอุตสาหกรรม การขนส่ง และอื่น ๆ ที่ไม่เข้าประเภท (1) ถึง (7) ร้านค้า ร้านอาหาร ขายของออนไลน์ นอกจากบุคคลธรรมดาแล้ว ยังมีใครต้องทำอีกบ้าง ตามคู่มือของกรมสรรพากร หน้าที่นี้ครอบคลุมถึงกลุ่มที่เสียภาษีแบบเดียวกับบุคคลธรรมดาด้วย ได้แก่ ส่วนผู้ที่จด VAT แล้วนั้นต้องทำรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขายด้วย ขณะที่ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจำกัดมีหน้าที่ทำบัญชีตามกฎหมายการบัญชีซึ่งละเอียดกว่ามาก บุคคลธรรมดา กับ นิติบุคคลต้องจัดทำบัญชีแตกต่างกันอย่างไร บุคคลธรรมดาทำเพียงรายงานเงินสดรับ-จ่ายแบบง่ายตามที่กรมสรรพากรกำหนด ส่วนนิติบุคคลต้องทำบัญชีครบชุดตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และมาตรฐานการรายงานทางการเงิน โดยต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย ความต่างที่สำคัญที่สุดคือ “เกณฑ์การรับรู้รายการ” รายงานเงินสดรับ-จ่ายใช้เกณฑ์เงินสด (Cash Basis) คือบันทึกเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินจริง ส่วนนิติบุคคลใช้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) คือบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามงวดที่เกิดขึ้นจริง แม้เงินยังไม่เข้าหรือยังไม่ได้จ่ายก็ตาม หัวข้อ บุคคลธรรมดามีเงินได้ตามมาตรา 40(5) – (8) นิติบุคคล (หจก./บริษัท) กฎหมายหลัก ประมวลรัษฎากร และประกาศอธิบดีกรมสรรพากรฯ (ฉบับที่ 161) พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และประมวลรัษฎากร รูปแบบบัญชี รายงานเงินสดรับ-จ่าย (บันทึกแบบบัญชีเดี่ยว คือจดรับและจ่ายเรียงไปตามวัน) บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภท บัญชีสินค้า (ระบบบัญชีคู่ คือทุกรายการบันทึกทั้งด้านเดบิตและเครดิต) เกณฑ์บันทึก เกณฑ์เงินสด เกณฑ์คงค้าง ตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน กำหนดเวลาลงรายการ ภายใน 3 วันทำการ บัญชีรายวันภายใน 15 วันนับแต่วันที่รายการเกิด ส่วนบัญชีแยกประเภทและบัญชีสินค้าภายใน 15 วันนับแต่วันสิ้นเดือน ผู้จัดทำ เจ้าของทำเองได้ ต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบ ไม่ต้องมีผู้สอบบัญชี งบการเงินต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ยกเว้นห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กตามเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด สิ่งที่ต้องยื่น ไม่ต้องส่งตัวรายงาน แต่นำยอดไปยื่น ภ.ง.ด.94 และ ภ.ง.ด.90 ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี และยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี) กับ ภ.ง.ด.51 (ครึ่งปี) ต่อกรมสรรพากร ลองนึกภาพว่าคุณรับงานออกแบบโลโก้ให้ลูกค้าเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม และตกลงให้เครดิต 30 วัน ถ้าคุณเป็นบุคคลธรรมดา คุณจะลงรายการตอนได้รับเงินจริงในเดือนกันยายน แล้วเขียนหมายเหตุว่าเป็นงานที่ส่งมอบตั้งแต่เดือนสิงหาคม แต่ถ้าทำในนามบริษัท ฝ่ายบัญชีต้องบันทึกรายได้ตั้งแต่เดือนสิงหาคมและตั้งเป็นลูกหนี้ไว้ก่อน แบบฟอร์มรายงานเงินสดรับ-จ่ายตามสรรพากรมีหน้าตาเป็นอย่างไร แบบฟอร์มที่กรมสรรพากรกำหนดมีส่วนหัวสำหรับกรอกข้อมูลผู้ประกอบการ 4 ช่อง และตารางบันทึกรายการอีก 6 ช่อง ผู้ประกอบการเพิ่มช่องได้ตามความเหมาะสมของกิจการ แต่ต้องมีอย่างน้อยครบตามที่กำหนด ส่วนหัวของรายงาน ประกอบด้วย ชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวประชาชน ชื่อสถานประกอบการ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ส่วนตารางบันทึกรายการ มีหน้าตาดังนี้ วัน/เดือน/ปี รายการ รายรับ (บาท) รายจ่าย: ซื้อสินค้า (บาท) รายจ่าย: ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (บาท) หมายเหตุ 1 ก.ย. 2569 ขายสินค้า 12,000.00 – – รวมยอดขายทั้งวัน 1 ก.ย. 2569 ซื้อสินค้าเข้าร้าน – 5,000.00 – ใบเสร็จเลขที่ 045 2 ก.ย. 2569 ค่าไฟฟ้าร้าน – – 1,850.00 บิลการไฟฟ้า แต่ละช่องใช้งานแบบนี้ ต้องเตรียมข้อมูลและเอกสารอะไรบ้างก่อนทำบัญชีรายรับรายจ่าย ก่อนเริ่มลงรายการ ควรรวบรวมข้อมูล 3 กลุ่ม คือข้อมูลกิจการ หลักฐานฝั่งรายรับ และหลักฐานฝั่งรายจ่าย เมื่อของพร้อม การลงบัญชีแต่ละวันจะใช้เวลาไม่กี่นาที สิ่งที่ผู้ประกอบการมักพลาดคือเก็บเฉพาะหลักฐานรายจ่าย แต่ลืมเก็บหลักฐานรายรับ ทั้งที่เวลาถูกตรวจสอบ เจ้าหน้าที่มักเริ่มจากการเทียบยอดขายกับเงินเข้าบัญชีก่อนเสมอ วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายด้วยตัวเองต้องทำอย่างไร วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้ถูกตามแนวทางของกรมสรรพากรมี 6 ขั้นตอนหลัก ตั้งแต่เตรียมแบบฟอร์มไปจนถึงสรุปยอดรายเดือน ทำครั้งแรกอาจดูหลายขั้น แต่เมื่อเป็นกิจวัตรแล้วจะใช้เวลาเพียงวันละไม่กี่นาที กฎ 3 วันทำการคืออะไร และต้องบันทึกรายการภายในกี่วัน กฎ 3 วันทำการคือข้อกำหนดในประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 161) ที่ให้ลงรายการในรายงานเงินสดรับ-จ่ายภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่มีรายได้หรือรายจ่าย พูดง่าย ๆ คือห้ามปล่อยไว้ไปจดรวดเดียวตอนสิ้นเดือน การนับจะนับเฉพาะวันทำการ วันหยุดจึงไม่ถูกนับรวม ตัวอย่างเช่น คุณแนนขายเสื้อผ้าออนไลน์ได้ในวันศุกร์ และร้านหยุดเสาร์อาทิตย์ วันทำการที่ 1 ถึง 3 จะตรงกับวันจันทร์ถึงวันพุธ ดังนั้นควรลงรายการของวันศุกร์ให้เสร็จภายในวันพุธถัดไป ในทางปฏิบัติ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือปิดยอดทุกเย็นหลังปิดร้าน เพราะความจำยังสดและเอกสารยังอยู่ครบ ข้อดีอีกอย่างคือกรมสรรพากรอนุญาตให้ลงยอดขายรวมทั้งวันเป็นบรรทัดเดียวได้ จึงไม่ต้องเสียเวลาจดทีละบิล เพื่อไม่ให้สับสนกับกฎหมายอื่น ขอสรุปกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องไว้ตรงนี้ รายงานเงินสดรับ-จ่ายของบุคคลธรรมดาต้องลงภายใน 3 วันทำการ รายงานภาษีซื้อและภาษีขายของผู้จด VAT ตามมาตรา 87 โดยหลักก็ต้องลงภายใน 3 วันทำการเช่นกัน ส่วนบัญชีรายวันของนิติบุคคลตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีกำหนด 15 วัน รายจ่ายประเภทใดบันทึกในรายงานได้ และรายจ่ายประเภทใดบันทึกไม่ได้ รายจ่ายที่ลงในรายงานได้ต้องผ่าน 2 เงื่อนไข คือเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประกอบกิจการ และมีหลักฐานพิสูจน์ได้ว่าจ่ายจริงและจ่ายให้ใคร ถ้าขาดข้อใดข้อหนึ่ง รายจ่ายนั้นมีโอกาสถูกตัดออกเมื่อถูกตรวจสอบ กรมสรรพากรอธิบายว่า การหักค่าใช้จ่ายจริงของบุคคลธรรมดาต้องเป็นไปตามเงื่อนไขเดียวกับที่ใช้กับบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน ซึ่งมีรายการต้องห้ามกำหนดไว้ในมาตรา 65 ตรี แห่งประมวลรัษฎากร ตารางด้านล่างสรุปเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย ลงได้ (เกี่ยวกับกิจการ มีหลักฐาน) ลงไม่ได้ หรือต้องระวัง ค่าซื้อสินค้า วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวและครอบครัว เช่น ค่าอาหารที่บ้าน ค่าเทอมลูก ค่าเช่าร้าน ค่าน้ำ ค่าไฟของร้าน เงินที่เจ้าของถอนไปใช้ส่วนตัว ค่าจ้างพนักงาน ค่าแรงรายวัน รายจ่ายที่ตั้งขึ้นเองโดยไม่มีการจ่ายจริง ค่าขนส่ง ค่าน้ำมันรถส่งของ รายจ่ายที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าจ่ายให้ใคร ค่าโฆษณา ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มขายของ การผ่อนชำระเงินต้นเงินกู้ (เพราะเป็นการคืนหนี้ ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย) ค่าซ่อมแซมอุปกรณ์ในร้าน ค่าซื้อทรัพย์สินที่ใช้ได้หลายปี เช่น รถยนต์ เครื่องจักร ซึ่งในการคำนวณภาษีต้องทยอยหักผ่านค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) หมายถึงการกระจายต้นทุนของทรัพย์สินออกไปตามจำนวนปีที่ใช้งาน แทนที่จะหักเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียวในปีที่ซื้อ ในรายงานเงินสดรับ-จ่ายยังบันทึกการจ่ายเงินได้ตามจริง แต่ควรเขียนหมายเหตุไว้ เพื่อไม่ให้นำยอดเต็มไปหักตอนยื่นภาษี สมมติคุณเก่งเปิดร้านข้าวมันไก่ที่ชั้นล่างของบ้าน ค่าไก่และข้าวลงได้เต็มจำนวน ค่าทีวีที่ซื้อไว้ดูที่ชั้นบนลงไม่ได้ ส่วนค่าไฟที่ใช้มิเตอร์เดียวกับบ้าน ควรแบ่งสัดส่วนอย่างมีเหตุผล เช่น ตามจำนวนเครื่องใช้ไฟฟ้าของร้าน แล้วลงเฉพาะส่วนของร้าน ถ้าไม่มีใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสด จะสามารถลงรายจ่ายได้อย่างไร ยังลงได้ ถ้าจัดทำเอกสารทดแทนที่พิสูจน์ได้ว่าจ่ายจริงและรู้ตัวผู้รับเงิน กรมสรรพากรมีคู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ซึ่งแนะนำเอกสารไว้หลายแบบตามสถานการณ์ สถานการณ์ เอกสารที่ใช้ สิ่งที่ต้องมี ผู้ขายยอมออกหลักฐาน แต่ไม่มีใบเสร็จแบบฟอร์มสำเร็จ ใบรับตามมาตรา 105 ทวิ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อผู้ออก เลขที่เล่มและเลขที่ใบ วันที่ จำนวนเงิน และรายการสินค้า ผู้ขายไม่มีใบเสร็จ แต่ยอมเซ็นรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ชื่อ ที่อยู่ของผู้รับเงิน รายการ จำนวนเงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน และแนบสำเนาบัตรประชาชน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่เรียกหลักฐานไม่ได้ เช่น ค่าวินมอเตอร์ไซค์ ของจากตลาดสด ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน วันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน ลายมือชื่อผู้เบิกจ่ายที่รับรองว่าจ่ายจริง และผู้อนุมัติ ไม่มีเอกสารข้างต้นเลย ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ข้อมูลผู้รับเงิน รายการ จำนวนเงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน พร้อมหลักฐานการโอนหรือสำเนาเช็ค ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินออกแบบมาสำหรับกิจการที่มีพนักงานเป็นผู้จ่ายเงินแล้วรับรองรายการ ถ้าคุณทำธุรกิจคนเดียว ควรพยายามใช้ใบสำคัญรับเงินหรือการโอนเงินเป็นหลัก เพราะมีชื่อผู้รับเงินชัดเจน น้ำหนักหลักฐานจึงดีกว่า ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารของคุณเก่งซื้อผักจากแผงในตลาดสด 1,200 บาท แม่ค้าไม่มีใบเสร็จ วิธีที่ดีที่สุดคือโอนเงินผ่านแอปธนาคารให้แม่ค้าโดยตรง แล้วทำใบสำคัญรับเงินให้แม่ค้าเซ็น แนบสลิปโอนไว้ด้วยกัน เท่านี้ก็พิสูจน์ได้ทั้งว่าจ่ายจริงและจ่ายให้ใคร ข้อควรระวังคือห้ามสร้างเอกสารขึ้นเองโดยไม่มีการจ่ายจริง เพราะการนำพยานหลักฐานเท็จมาแสดงเพื่อเลี่ยงภาษีมีโทษตามมาตรา 37 แห่งประมวลรัษฎากร คือจำคุกตั้งแต่ 3 เดือนถึง 7 ปี และปรับตั้งแต่ 2,000 ถึง 200,000 บาท เอกสารประกอบบัญชีรายรับรายจ่ายมีอะไรบ้าง และต้องจัดเก็บอย่างไร เอกสารประกอบคือหลักฐานที่ยืนยันว่ารายการในรายงานเกิดขึ้นจริง แบ่งเป็นฝั่งรายรับ เช่น สำเนาใบเสร็จที่ออกให้ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ สลิปรับโอน รายงานยอดขาย และฝั่งรายจ่าย เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบสำคัญรับเงิน บิลค่าสาธารณูปโภค สัญญาเช่าหรือสัญญาจ้าง วิธีจัดเก็บที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นมีดังนี้ จากประสบการณ์ ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดตอนถูกเรียกตรวจไม่ใช่ตัวเลขผิด แต่เป็นการหาเอกสารไม่เจอ ระบบจัดเก็บที่ดีจึงช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงที่รายจ่ายจะถูกตัดได้มากกว่าที่หลายคนคิด การเก็บรักษาเอกสารและระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดต้องเก็บกี่ปี หลักจำง่าย ๆ คือเก็บอย่างน้อย 5 ปี เพราะกฎหมายการบัญชีและกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มกำหนดไว้ที่ 5 ปี และในบางกรณีอาจขยายได้ถึง 7 ปี ส่วนบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จด VAT แม้ประกาศฉบับที่ 161 จะไม่ได้เขียนระยะเวลาไว้ตรง ๆ ก็ควรใช้เกณฑ์เดียวกัน ผู้มีหน้าที่ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาเก็บรักษา นิติบุคคล พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสั่งให้เก็บเกิน 5 ปีได้ แต่ไม่เกิน 7 ปี ผู้ประกอบการจด VAT ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3 ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันยื่นแบบหรือวันพ้นกำหนดยื่นแบบของแต่ละเดือนภาษี และอาจถูกกำหนดให้เก็บได้ไม่เกิน 7 ปี บุคคลธรรมดาไม่จด VAT ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรฯ (ฉบับที่ 161) ไม่ได้กำหนดไว้ชัดเจน แนะนำให้เก็บอย่างน้อย 5 ปี เหตุผลที่ไม่ควรทิ้งเร็ว คือกรณีที่กฎหมายเฉพาะไม่ได้กำหนดระยะเวลาไว้ อายุความตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์อาจยาวถึง 10 ปี ถ้ายังมีพื้นที่เก็บ การเก็บไฟล์สแกนไว้นานกว่า 5 ปี จึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า สำหรับนิติบุคคล บัญชีและเอกสารต้องเก็บไว้ ณ สถานที่ทำการที่แจ้งไว้ และถ้าบัญชีหรือเอกสารสูญหายหรือเสียหาย ต้องแจ้งสารวัตรบัญชี (เจ้าหน้าที่ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ดูแลเรื่องบัญชี) ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบหรือควรทราบ ตามมาตรา 15 ส่วนผู้จด VAT ต้องเก็บเอกสารไว้ ณ สถานประกอบการ ความแตกต่างระหว่างรายงานเงินสดรับจ่ายกับรายงานภาษีซื้อภาษีขายคืออะไร รายงานเงินสดรับ-จ่ายใช้กับผู้ที่ไม่ได้จด VAT เพื่อสรุปรายได้และรายจ่ายสำหรับภาษีเงินได้ ส่วนรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขายใช้กับผู้ประกอบการที่จด VAT แล้ว ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล เพื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องยื่นทุกเดือน ภาษีขาย (Output Tax) คือ VAT ที่เราเรียกเก็บจากลูกค้าเมื่อขายสินค้าหรือบริการ ส่วนภาษีซื้อ (Input Tax) คือ VAT ที่เราจ่ายให้ผู้ขายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการ ทุกเดือนจะนำภาษีขายหักด้วยภาษีซื้อ ถ้าเหลือเป็นบวกต้องนำส่ง ถ้าติดลบก็ขอคืนหรือยกไปใช้เดือนถัดไปได้ หัวข้อ รายงานเงินสดรับ-จ่าย รายงานภาษีซื้อ/ภาษีขาย ใครต้องทำ บุคคลธรรมดาที่มีเงินได้ 40(5)-(8) และไม่ได้จด VAT ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กฎหมาย ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรฯ (ฉบับที่ 161) ประมวลรัษฎากร มาตรา 87 บันทึกอะไร เงินรับและเงินจ่ายทั้งหมดของกิจการ รายการที่มีใบกำกับภาษี แยกมูลค่าสินค้าหรือบริการออกจากจำนวน VAT เอกสารหลัก ใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการจ่าย ใบกำกับภาษีและสำเนาใบกำกับภาษี กำหนดลงรายการ ภายใน 3 วันทำการ โดยหลักภายใน 3 วันทำการ เว้นแต่อธิบดีกำหนดเป็นอย่างอื่น นำไปใช้กับแบบภาษี ภ.ง.ด.94 และ ภ.ง.ด.90 ภ.พ.30 (แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม) ยื่นทุกเดือน ผู้ประกอบการที่ขายสินค้าและจด VAT ยังต้องทำรายงานสินค้าและวัตถุดิบเพิ่มอีกฉบับด้วย ถ้าธุรกิจของคุณกำลังเติบโตจนใกล้เกณฑ์รายได้ที่ต้องจด VAT การเริ่มเก็บใบกำกับภาษีฝั่งซื้อให้เป็นระบบตั้งแต่วันนี้จะช่วยให้ช่วงเปลี่ยนผ่านราบรื่นกว่ามาก ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายด้วย Excel หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ดี ถ้ามีรายการเพียงไม่กี่สิบรายการต่อเดือนและยังไม่มีแผนขยายกิจการ Excel ก็เพียงพอ แต่ถ้ารายการเยอะ มีลูกค้าเครดิต มีสต็อกสินค้า หรือวางแผนจะจด VAT หรือจดบริษัท โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว หัวข้อ Excel หรือสมุดบัญชี โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ความเร็วในการบันทึก พิมพ์เองทุกบรรทัด ข้อมูลไหลจากเอกสารที่ออก ลดการพิมพ์ซ้ำ ความเสี่ยงผิดพลาด สูตรพังหรือพิมพ์ตัวเลขผิดได้ง่าย ระบบคำนวณและตรวจความสมดุลให้ การเก็บเอกสาร ต้องจัดโฟลเดอร์แยกเอง แนบไฟล์ใบเสร็จไว้กับรายการได้ รายงานและภาษี ต้องสรุปเอง ดึงรายงานสรุปและรายงานภาษีได้ทันที ค่าใช้จ่าย แทบไม่มี มีค่าบริการรายเดือนหรือรายปี เหมาะกับ ร้านขนาดเล็ก มีรายการน้อย เจ้าของทำคนเดียว ธุรกิจที่กำลังโต มีพนักงาน หรือทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี ถ้าคุณเริ่มรู้สึกว่าการพิมพ์ Excel ทุกเย็นกินเวลามากขึ้นเรื่อย ๆ โปรแกรมบัญชีออนไลน์อย่าง PEAK Account จะช่วยลดงานส่วนนี้ได้ เพราะเมื่อออกใบเสร็จหรือบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบ ข้อมูลจะถูกลงบัญชีต่อให้ มีคลังเอกสารสำหรับเก็บไฟล์ใบเสร็จคู่กับรายการ และเรียกดูรายงานสรุปได้เมื่อต้องใช้ยื่นภาษี ตัวอย่างการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายมีอะไรบ้าง ตัวอย่างด้านล่างเป็นกรณีสมมติ 2 แบบที่พบบ่อย คือร้านหน้าร้านที่ลงยอดรวมรายวัน และร้านออนไลน์ที่ต้องแยกค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มออกจากยอดขาย ตัวอย่างที่ 1: ร้านกาแฟลงรายการแบบรวมยอดรายวันอย่างไร ร้าน “บ้านบาริสต้า” ของคุณมายด์เป็นร้านกาแฟที่จดทะเบียนพาณิชย์ในนามบุคคลธรรมดา ไม่ได้จด VAT นี่คือบางส่วนของรายงานเดือนกันยายน 2569 วัน/เดือน/ปี รายการ รายรับ ซื้อสินค้า ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หมายเหตุ 1 ก.ย. 2569 ขายเครื่องดื่มและเบเกอรี่ 6,800.00 – – ยอดรวมจากเครื่อง POS 1 ก.ย. 2569 ซื้อเมล็ดกาแฟ 5 กก. – 4,500.00 – ใบเสร็จเลขที่ 0123 2 ก.ย. 2569 ขายเครื่องดื่มและเบเกอรี่ 7,250.00 – – ยอดรวมจากเครื่อง POS 3 ก.ย. 2569 ซื้อนมสดและไซรัป – 2,300.00 – ใบเสร็จเลขที่ 7781 5 ก.ย. 2569 ค่าเช่าร้านเดือน ก.ย. – – 15,000.00 สัญญาเช่า และสลิปโอน 5 ก.ย. 2569 ค่าจ้างพนักงานพาร์ตไทม์ – – 6,000.00 ใบสำคัญรับเงิน 8 ก.ย. 2569 รับชำระค่ากาแฟจัดเลี้ยง 3,500.00 – – ขายเชื่อเมื่อ 25 ส.ค. 2569 บันทึกวันที่รับเงินจริง 10 ก.ย. 2569 ค่าน้ำ ค่าไฟ – – 2,850.00 บิลการไฟฟ้า และการประปา เมื่อจบเดือน คุณมายด์รวมยอดทั้งเดือนได้ดังนี้ สรุปรายรับรายจ่าย เดือนกันยายน 2569 จำนวนเงิน (บาท) รายรับจากการขาย 198,000.00 หัก ค่าซื้อสินค้าและวัตถุดิบ 62,000.00 หัก ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 71,500.00 กำไรสุทธิของเดือน 64,500.00 จุดที่ควรสังเกตคือรายการวันที่ 8 กันยายน ซึ่งเป็นงานที่ส่งมอบตั้งแต่เดือนสิงหาคม แต่ลงบัญชีในวันที่ได้รับเงินจริง พร้อมเขียนหมายเหตุไว้ ตรงตามหลักเกณฑ์เงินสดที่กรมสรรพากรกำหนด ตัวอย่างที่ 2: ร้านขายของออนไลน์ควรลงยอดขายผ่านแพลตฟอร์มอย่างไร คุณต้นขายเสื้อผ้าผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ ยอดขายช่วงวันที่ 5 ถึง 11 กันยายน รวม 10,000 บาท แพลตฟอร์มหักค่าธรรมเนียม 850 บาท แล้วโอนเข้าบัญชีมา 9,150 บาท หลายคนลงรายรับแค่ 9,150 บาทตามยอดที่เห็นในบัญชี ซึ่งทำให้รายได้ในรายงานต่ำกว่าความจริง วัน/เดือน/ปี รายการ รายรับ ซื้อสินค้า ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หมายเหตุ 12 ก.ย. 2569 รับเงินยอดขายผ่านแพลตฟอร์ม (5-11 ก.ย.) 10,000.00 – – ตามรายงานการโอนเงินของแพลตฟอร์ม 12 ก.ย. 2569 ค่าธรรมเนียมการขายและการชำระเงิน – – 850.00 หักจากยอดโอน ได้รับเงินสุทธิ 9,150 บาท 14 ก.ย. 2569 ซื้อเสื้อจากโรงงาน 40 ตัว – 6,000.00 – ใบเสร็จและสลิปโอน 15 ก.ย. 2569 ค่ากล่องและค่าจัดส่ง – – 700.00 ใบเสร็จบริษัทขนส่ง การแยกยอดขายเต็มจำนวนกับค่าธรรมเนียมออกจากกัน ทำให้ตัวเลขในรายงานตรงกับข้อมูลที่แพลตฟอร์มมี และยังเห็นชัดว่าค่าธรรมเนียมกินกำไรไปเท่าไรในแต่ละเดือน วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อบันทึกบัญชีผิดพลาดต้องทำอย่างไร หลักสำคัญคือห้ามลบทิ้ง แต่ให้แก้ไขแบบที่ยังเห็นร่องรอยเดิม ผู้ตรวจสอบจะได้เข้าใจว่าผิดตรงไหนและแก้เป็นอะไร การลบหรือเขียนทับจนอ่านไม่ออกทำให้บัญชีดูไม่น่าเชื่อถือ แม้จะผิดโดยไม่ได้ตั้งใจก็ตาม สมมติคุณมายด์จดค่านมสดวันที่ 3 กันยายนเป็น 3,200 บาท ทั้งที่ใบเสร็จระบุ 2,300 บาท เมื่อพบตอนกระทบยอดสิ้นเดือน เธอเพิ่มบรรทัดใหม่ลงวันที่แก้ไข เขียนว่า “ปรับปรุงค่าซื้อนมสด 3 ก.ย. บันทึกเกิน” ใส่ยอดลบ 900 บาท และอ้างเลขที่ใบเสร็จเดิม ตัวเลขรวมจะถูกต้อง ขณะที่ร่องรอยการแก้ไขยังตรวจสอบได้ครบ ต้องแยกให้ออกระหว่างการแก้ข้อผิดพลาดกับการแต่งตัวเลข พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 39 กำหนดโทษผู้ที่ลงรายการเท็จหรือแก้ไขบัญชีให้ผิดความจริง จำคุกไม่เกิน 2 ปีหรือปรับไม่เกิน 40,000 บาท และถ้าผู้กระทำเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเอง โทษจะสูงขึ้นเป็นจำคุกไม่เกิน 3 ปีหรือปรับไม่เกิน 60,000 บาท โทษของการไม่จัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายมีอะไรบ้าง ผู้ที่มีหน้าที่แต่ไม่จัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท ตามมาตรา 35 แห่งประมวลรัษฎากร ตัวเลขนี้อาจดูไม่มาก แต่ผลกระทบที่ตามมามักหนักกว่าค่าปรับหลายเท่า ผลทางอ้อมที่ต้องระวังคือ เมื่อไม่มีรายงานและเอกสารรองรับ คุณจะพิสูจน์รายจ่ายจริงได้ยาก หากเลือกหักค่าใช้จ่ายตามจริงแล้วถูกตรวจสอบ รายจ่ายอาจถูกตัด ภาษีที่ต้องจ่ายจะเพิ่มขึ้น พร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม ส่วนนิติบุคคลมีบทลงโทษตามกฎหมายการบัญชีแยกต่างหาก ความผิด กฎหมาย บทลงโทษ บุคคลธรรมดาไม่จัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย ประมวลรัษฎากร มาตรา 35 ปรับไม่เกิน 2,000 บาท นำพยานหลักฐานเท็จมาแสดงเพื่อหลีกเลี่ยงภาษี ประมวลรัษฎากร มาตรา 37 จำคุก 3 เดือนถึง 7 ปี และปรับ 2,000 ถึง 200,000 บาท นิติบุคคลไม่จัดให้มีการทำบัญชี พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 28 ปรับไม่เกิน 30,000 บาท และปรับรายวันไม่เกินวันละ 1,000 บาทจนกว่าจะแก้ไข นิติบุคคลไม่ปฏิบัติตามประกาศเรื่องชนิดบัญชีหรือกำหนดเวลาลงรายการ พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 27 ปรับไม่เกิน 10,000 บาท และปรับรายวันไม่เกินวันละ 500 บาทจนกว่าจะแก้ไข จากประสบการณ์ที่ได้เห็นผู้ประกอบการหลายรายถูกเรียกตรวจ คนที่มีรายงานครบและเอกสารเป็นระเบียบมักปิดเรื่องได้เร็ว […]

ผู้ประกอบการที่ขายสินค้าทางออนไลน์ น่าจะคุ้นเคยกับการคิด ค่าขนส่งสินค้า สินค้ากันเป็นอย่างดี แต่ผู้ประกอบการหลายท่านอาจยังไม่ทราบว่า ค่าขนส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้านั้น ถือเป็นเงินที่ต้องรับรู้เป็นรายได้อีกด้วย! ในบทความนี้เราจะพาคุณมาดูความเกี่ยวข้องกับค่าขนส่งสินค้าและการบันทึกบัญชีกัน ค่าขนส่งสินค้า คืออะไร ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ค่าขนส่งสินค้า คือ ค่าใช้จ่ายที่ผู้ส่งต้องจ่ายให้กับบริษัทขนส่ง เพื่อนำสินค้าไปให้ถึงมือลูกค้า การเรียกเก็บเงินค่าขนส่งจากลูกค้าเป็นหน้าที่ของผู้ขาย แต่ผู้ประกอบการหลายท่านอาจไม่ทราบว่า ค่าขนส่งสินค้า เหล่านี้ ไม่ว่าจะมาจากการสั่งซื้อผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์หรือสั่งกับร้านโดยตรง ถือเป็นรายได้ของบริษัท และจำเป็นต้องทำการบันทึกบัญชีอย่างชัดเจน ค่าขนส่งสินค้ากับการบันทึกบัญชี การบันทึกบัญชีของค่าขนส่งสินค้า จะมี 2 เรื่องหลักที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรทราบดังนี้ เมื่อไหร่ที่ค่าขนส่ง จะนับเป็นรายได้ของเรา? ปัจจัยสำคัญในการใช้ดูว่า ค่าขนส่งสินค้า จะนับเป็นรายได้ของเราหรือของแพลตฟอร์มออนไลน์ ต้องดูว่าใครเป็นผู้ออกใบเสร็จค่าขนส่งสินค้าให้ลูกค้า  ค่าขนส่งสินค้า มี VAT หรือไม่? ในกรณีที่ธุรกิจทำการจด VAT เรียบร้อยแล้วก็จำเป็นที่จะต้องมีการออกใบกำกับภาษีรวมค่าขนส่งสินค้า และรับรู้ภาษีขายจากค่าขนส่งสินค้าที่เรานับว่าเป็นรายได้เช่นเดียวกัน ทั้งนี้ในกรณีที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ก็ไม่จำเป็นต้องคำนวณภาษีขายเพิ่ม ตัวอย่างการบันทึกบัญชีกรณีที่มีค่าขนส่งสินค้า ยกตัวอย่างการบันทึกบัญชีกรณีที่มีการขายสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์ และจำเป็นต้องมีการบันทึกค่าขนส่งสินค้าเป็นรายได้ในบัญชี บริษัท A ขายเก้าอี้ผ่านช่องทางออนไลน์ราคา 1,000 บาท โดยมีค่าขนส่งสินค้าโดยบริษัทขนส่ง 50 บาท เมื่อลูกค้าชำระเงินและทำการจัดส่งสินค้าถึงมือลูกค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถบันทึกบัญชีแยกได้ดังนี้ ราคารวมที่ลูกค้าต้องจ่ายคือ 1,000 + 50 = 1,050 บาท ทั้งนี้ หากบริษัท A ทำการจด VAT เรียบร้อยแล้วต้องทำการออกใบกำกับภาษี และต้องทำการบันทึกเป็นภาษีขาย 73.50 บาทด้วย โดยคิดเป็นราคารวม 1,123.50 บาท ทำไมบิลเก็บเงินค่าขนส่งสินค้า จากแพลตฟอร์มไม่ได้รวม VAT แต่ร้านค้าต้องคิด VAT? อีกหนึ่งคำถามที่หลายท่านอาจสงสัยเกี่ยวกับการคำนวณ VAT ของค่าขนส่งสินค้าจากแพลตฟอร์มออนไลน์ เพราะถ้าเราดูตัวอย่างใบเสร็จจากหัวข้อก่อนหน้านี้ จะเห็นได้ว่าไม่ได้มีการคิด VAT มาด้วย แต่ทำไมร้านค้าถึงต้องคิด VAT เข้าไปในค่าขนส่งสินค้า ซึ่งคำตอบแยกได้เป็นสองส่วนดังนี้ เกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้บันทึกค่าขนส่งสินค้า ลงในบัญชีบริษัท หากผู้ประกอบการไม่ได้ทำการลงบันทึกค่าขนส่งสินค้าเป็นรายได้ของบริษัท อาจทำให้ตัวเลขในรายการธุรกรรมมีความคลาดเคลื่อน เช่นในใบเสนอราคามีการเรียกเก็บค่าขนส่งสินค้ารวมเป็นจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้า แต่ในบันทึกบัญชีกลับไม่ได้มีจำนวนเงินค่าขนส่งสินค้าในส่วนนี้ อาจเกิดปัญหาตอนกระทบยอดตรวจสอบบัญชี และอาจส่งผลต่อการจัดการเรื่องภาษีได้ด้วยเช่นเดียวกัน เคล็ดลับลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชีสำหรับผู้ประกอบการ ในส่วนถัดมาเรามีเคล็ดลับสำหรับผู้ประกอบการในการลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการบันทึกบัญชี ซึ่งนอกจากการทำตารางบัญชีให้เข้าใจง่าย และการบันทึกบัญชีตามลำดับ ไม่ข้ามไปมา ยังมีปัจจัยอื่นที่เป็นส่วนช่วยให้ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างนั้นมาดูกัน เก็บเอกสารให้เป็นระบบ การทำงานบัญชีมักมาพร้อมกับเอกสารมากมายที่ต้องเก็บและจัดระเบียบ ดังนั้นการออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี เอกสารเหล่านี้ควรได้รับการจัดหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ และอาจเก็บทั้งรูปแบบไฟล์ และรูปแบบเอกสารจริง ตรงส่วนนี้หากจำเป็นต้องมีการอ้างอิงถึงเอกสารที่เก็บ นักบัญชีอาจต้องมีการบันทึกในบัญชีตามหมวดหมู่และระบบที่จัดเก็บ เช่น รหัสของเอกสาร เพื่อให้สามารถหยิบเอกสารเหล่านั้นออกมาตรวจสอบได้รวดเร็วมากขึ้น ทำสรุปบัญชีเป็นประจำทุกเดือน การทำบัญชีจำเป็นต้องทำเป็นประจำทุกเดือน เพื่อให้เห็นภาพรวมด้านการเงิน และบัญชีของธุรกิจ ตรงส่วนนี้จะเป็นตัวช่วยประกอบการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจต่าง ๆ เพราะผู้ประกอบการจะได้เห็นธุรกรรมทั้งหมดในแต่ละเดือน สามารถใช้คาดการณ์ วางแผน หรือปรับปรุงแนวทางการดำเนินธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ การทำบัญชีในปัจจุบันมีการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เข้ามาช่วย เพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น ทั้งยังลดข้อผิดพลาดลงได้ เพราะโปรแกรมเหล่านี้มักมาพร้อมฟีเจอร์มากมาย ไม่ว่าจะเป็นด้านการบันทึกค่าใช้จ่าย การออกเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ทั้งยังสามารถจัดทำรายงานได้แบบเรียลไทม์ รวมไปถึงช่วยในเรื่องการจัดการเรื่องภาษีอีกด้วย ดังนั้นการปรับใช้โปรแกรมบัญชีในการทำงานก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ช่วยให้การบันทึกบัญชีง่ายขึ้น และลดข้อผิดพลาดลงไปได้ บันทึกบัญชีง่าย ๆ ด้วยโปรแกรม PEAK Account PEAK Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่พร้อมเป็นตัวช่วยในการบันทึกบัญชี ด้วยฟีเจอร์สมุดบัญชีรายวัน ให้การบันทึกบัญชีง่ายยิ่งขึ้น และลดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย อาทิ การจัดการด้านเอกสารทั้งรายรับ รายจ่าย จัดการด้านการเงินและบัญชี การจัดการภาษี รวมไปถึงสต๊อกสินค้า เรียกได้ว่าครอบคลุมทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเตรียมความพร้อมสู่การเติบโตของธุรกิจ

ปกติบุคคลธรรมดาไม่ต้องจัดทำบัญชี แต่ในทางภาษีถ้าใครที่มีที่มีรายได้ประเภท 40(5)-(8) จะถูกกำหนดให้ต้องจัดทำ “รายงานเงินสดรับ-จ่าย” ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนดเพื่อเป็นหลักฐานในการยื่นภาษี ทั้งนี้หากผู้ประกอบการไม่จัดทำรายงานดังกล่าวจะมีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาท รู้หรือไม่ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาก็ต้องจัดทำบัญชีเหมือนกัน ถ้าใครยังไม่รู้ก็ไม่แปลก เพราะจริงๆ กฎหมายบัญชีก็ไม่ได้กำหนดให้บุคคลธรรมดาทำบัญชี แต่จริงๆ แล้วทางภาษีจะมีการกำหนดให้ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลที่มีรายได้บางประเภทต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายด้วยครับ ก่อนอื่นเราลองมาทำความรู้จักกับ 2 หน่วยงานหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีกันก่อน คือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (Department of Business Development: DBD) และกรมสรรพากร (Revenue Department: RD) ซึ่งแต่ละหน่วยงานจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบัญชีแตกต่างกัน ดังนี้ครับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (The Department of Business Development :DBD) พรบ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ไม่ได้กำหนดให้บุคคลธรรมดาต้องจัดทำบัญชี แต่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสามารถกำหนดเพิ่มเติมได้ว่าอยากให้บุคคลธรรมดาประเภทใดที่ต้องจัดทำบัญชี ในปัจจุบันมีกำหนดขึ้นมาเพียง 2 ประเภทเท่านั้น โดยมีรายละเอียดดังนี้ ดังนั้นบุคคลที่ไม่ได้ประกอบธุรกิจข้างต้น จึงไม่มีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีใดๆ เพื่อส่งให้ DBD ครับ กรมสรรพากร (The Revenue Department :RD) ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 161) กำหนดให้บุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือพูดง่ายๆ ว่าคนที่ไม่ได้จด VAT ที่มีรายได้ประเภท 40(5) – (8) เช่น รายได้จากค่าเช่าทรัพย์สิน วิชาชีพอิสระ รับเหมาก่อสร้าง หรือธุรกิจพาณิชย์อื่นๆ ต้องจัดทำบัญชีหรือรายงานที่แสดงรายได้และรายจ่ายเป็นประจำวัน ที่เรียกว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย” โดย คนที่เคยยื่นภาษีบุคคลธรรมดาแล้ว จะคุ้นชินกับการเลือกหักรายจ่ายหักตามจริงและหักแบบเหมา และอาจคิดว่าถ้าหักแบบเหมาไม่ต้องทำรายงานนี้ได้ บอกเลยไม่ว่าเราจะเลือกหักค่าใช้จ่ายแบบใด ก็ต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายเหมือนกัน แต่ข้อแตกต่างคือถ้าหักรายจ่ายตามจริงต้องมีเอกสารหลักฐานประกอบทุกรายการที่จ่ายเงิน แต่ถ้าหักแบบเหมาไม่จำเป็นต้องมีเอกสารหลักฐานประกอบทุกรายการก็ได้ครับ สรุปแล้ว ในทางภาษีได้กำหนดให้คนที่มี รายได้ประเภท 40(5) – (8) ต้องจัดทำรายงานแสดงรายรับ-รายจ่ายเก็บไว้ แต่ไม่ต้องกังวลว่าการจัดทำรายงานต้องทำอย่างไร จะยุ่งยากหรือไม่นะครับ เพราะทางกรมสรรพากรก็ได้ให้แบบฟอร์ม และตัวอย่างการกรอกมาให้เราด้วยครับ คำอธิบายการกรอกรายละเอียด 1. วัน/ เดือน/ปี : บันทึกวันที่เกิดรายการรับเงินหรือจ่ายเงิน 2. รายการ : บันทึกรายละเอียด เช่น ยอดขายสินค้า ค่าซื้อสินค้า ค่าเช่าบ้าน ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า เงินเดือน เป็นต้น 3. รายรับ : บันทึก “จำนวนเงิน” ที่ได้รับเข้ามาตามรายละเอียดในช่องรายการ 4. รายจ่ายซื้อสินค้า : บันทึก “จำนวนเงิน” ที่จ่ายซื้อสินค้า กรณีขายเชื่อให้อธิบายเพิ่มในช่องหมายเหตุ 5. รายจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น : ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” ที่จ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เราจะเห็นได้ว่าการจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายค่อนข้างเรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เพราะบันทึกตามเกณฑ์เงินสด ส่วนเหตุผลที่ต้องจัดทำ ก็เพื่อเป็นรายละเอียดประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตัวรายงานนี้ไม่ถูกกำหนดให้นำส่งกรมสรรพากร แต่ต้องจัดทำและเก็บไว้เพื่อการเรียกตรวจสอบประเมินของ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากร อย่างไรก็ตามหากผู้ประกอบไม่จัดทำรายงานแสดงรายได้-รายจ่าย จะมีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาทครับ อีกด้านหนึ่งการทำรายงานรับ-จ่ายไม่ใช่แค่เพียงเอื้ออำนวยการยื่นภาษีเท่านั้น แต่ยังส่งผลดีต่อผู้ประกอบการที่จะได้ประโยชน์ทางอ้อมไปด้วย ข้อดีของทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย  สรุปแล้วบุคคลธรรมดาต้องทำบัญชีหรือไม่? ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาถ้ามีรายได้จากการทำธุรกิจตาม 40(5)-(8) เช่น รายได้จากค่าเช่าทรัพย์สิน วิชาชีพอิสระ รับเหมาก่อสร้าง หรือธุรกิจพาณิชย์อื่นๆ มีหน้าที่ต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายประจำวันจัดเก็บไว้ และการทำรายงานดังกล่าวจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ว่าในแต่ละเดือน เรามีกำไรหรือขาดทุนจากการทำธุรกิจกันแน่ เพราะผู้ประกอบการหลายคนมักคิดว่าตัวเองทำธุรกิจมีกำไรทั้งๆที่ขายขาดทุนมาตลอด นอกจากนี้เราจะรู้ว่ารายได้ส่วนใหญ่ของเรามาจากการขายสินค้าหรือให้บริการตัวไหน และเห็นรายละเอียดค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ได้ว่าต้นทุนไหนที่สามารถลดได้เพื่อเพิ่มกำไรในระยะยาวได้ครับ หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นทำบัญชีอย่างไร และอยากได้คนที่ช่วยให้คำปรึกษาที่ PEAK เรามีพันธมิตรสำนักงานบัญชีมากกว่า 1,200 แห่งทั่วประเทศ พร้อมช่วยดูแลคุณ สนใจ คลิก ที่มา: ??ู่มือ-การจัดบันทึกเงินสดรับ-จ่าย.pdf จักรพงษ์ ทรงกำพลพันธุ์ PEAK’s Assistant to CEO นักบัญชี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต(CPA) และผู้สอบบัญชีภาษีอากร(TA) ประสบการณ์สอบบัญชีจาก Big4 เพื่อต่อยอดและถ่ายทอดความรู้บัญชี ภาษีที่ถูกต้องให้แก่นักบัญชี ผู้สอบบัญชี รวมถึงผู้ประกอบการที่ใช้ข้อมูลการเงินเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจ

ในยุคที่ HR หลายๆ คน ได้รู้จักกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์กันแล้ว แต่ก็ยังไม่รู้ว่าองค์กรหรือบริษัท ต้องเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนอันไหนดี เพราะการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนนั้นเป็นเรื่องสำคัญในการบริหารจัดการเงินเดือนและการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานขององค์กร และในปัจจุบัน ก็มีโปรแกรมให้เลือกใช้มากมาย หลากหลายรูปแบบอีกด้วย จึงต้องพิจารณาจากปัจจัยสำคัญต่างๆ เพื่อให้ได้โปรแกรมที่เหมาะสมทั้งในด้านการใช้งานและงบประมาณขององค์กร โดยวิธีการเลือกนั้น มีหลักการสำคัญๆ ดังนี้ 1. ค้นหาเป้าหมายในการใช้งาน ขั้นแรกในการตามหาโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะสมกับองค์กร HR จะต้องทราบปัญหาในการทำงานต่างๆ พร้อมกับ List ปัญหานั้นๆ ไว้เป็นข้อๆ ไม่ว่าจะเป็นในด้านการคิดเงินเดือน การสรรหา หรือการบริหารจัดการด้านต่างๆ เช่น       จาก List ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ ทำให้ทราบว่า องค์กรนี้ต้องการโปรแกรมเงินเดือนแบบไหน มีฟังก์ชันที่สามารถรองรับปัญหาต่างๆ นี้ได้ครบถ้วนหรือไม่ เพื่อให้โปรแกรมที่เลือกใช้ตอบโจทย์และคุ้มค่าให้มากที่สุด 2. ความเหมาะสมกับขนาดและรูปแบบธุรกิจ โปรแกรมเงินเดือนที่ดีที่สุด ไม่ได้แปลว่าจะเหมาะกับทุกๆ องค์กรหรือธุรกิจเสมอไป เพราะในแต่ละองค์กรจะมีรูปแบบการบริหารจัดการที่แตกต่างกัน ทั้งในด้านวัฒนธรรม ขนาดองค์กร หรือรูปแบบธุรกิจ ทำให้ความเหมาะสมในการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนนั้น แตกต่างกันไป เช่น องค์กรที่มีขนาดเล็ก ก็จะมีการใช้งานที่ไม่ซับซ้อนเท่ากับองค์กรใหญ่ๆ จึงไม่จำเป็นต้องเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชันหลากหลายจนใช้งานได้ไม่คุ้มค่า หรือเป็นองค์กรที่มีพนักงานเป็นวัยสูงอายุ ก็ควรเลือกโปรแกรมที่เน้นความใช้งานง่าย รูปแบบสบายตา เป็นต้น 3. ความสามารถในการปรับแต่ง  เพราะมีระบบการจัดการที่แตกต่างกัน โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่เลือกใช้ควรมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามข้อจำกัด เงื่อนไขและสิ่งแวดล้อมภายในธุรกิจ เช่น มีการคำนวณเบี้ยขยันแบบพิเศษ การแบ่งงวดคำนวณเงินเดือนหลายงวด เป็นต้น และที่สำคัญคือ การปรับแต่งในรูปแบบต่างๆ นั้น มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ จะได้มีการวางแผนการใช้งานให้คุ้มค่ามากที่สุด 4. ความปลอดภัย หนึ่งในเรื่องสำคัญของทุกๆ องค์กร คือเรื่องความปลอดภัยของโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ เพราะข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน จึงควรเลือกโปรแกรมที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง อยู่บนระบบที่มีความน่าเชื่อถือ เพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลสำคัญขององค์กร 5. การบริการหลังการขาย สำหรับการใช้โปรแกรมต่างๆ รวมถึงโปรแกรมเงินเดือนนั้น หากมีปัญหาระหว่างการใช้งาน ก็จำเป็นต้องมีช่องทางให้ติดต่อสำหรับช่วยแก้ปัญหาหรือขอคำแนะนำต่างๆ อยู่ตลอดเวลา  ดังนั้น การบริการหลังการขายจึงเป็นอีกเรื่องที่สำคัญ เพราะหาก HR ติดปัญหาในการใช้งานแล้ว อาจเพิ่มปัญหาด้านอื่นๆ ในองค์กรตามมาได้เช่นกัน จึงควรเลือกโปรแกรมเงินเดือนที่มีบริการหลังการขายที่ดี มีช่องทางให้ติดต่อง่าย สะดวก และมีความเป็นมืออาชีพในการให้บริการ 6. งบประมาณ เรื่องสำคัญอีกเรื่องในการเลือกโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ คือ เรื่องงบประมาณในการซื้อโปรแกรมนั่นเอง ควรพิจารณาความเหมาะสมของราคาและค่าใช้จ่ายรวมทั้งความคุ้มค่าของบริการ เพื่อให้เลือกโปรแกรมที่มีคุณภาพ บริการดีและไม่เกินจากงบประมาณตั้งไว้ แต่ก็ไม่ควรใช้ราคาเป็นตัวตั้งในการเลือกโปรแกรมเพียงอย่างเดียว เพราะอาจทำให้ได้โปรแกรมที่ไม่ตอบโจทย์เท่าที่ควร ไม่สามารถแก้ปัญหารการทำงานบางอย่างได้ สุดท้ายก็จะทำให้การใช้งานโปรแกรมไม่คุ้มค่ากับราคาที่จ่ายไปในที่สุด 7. การพัฒนาอยู่เสมอ เรื่องสุดท้ายที่ต้องคำนึงถึงในการเลือกโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ นั่นคือ ควรเลือกโปรแกรมที่มีการปรับปรุงหรือพัฒนาอย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงตามคำแนะนำจากลูกค้า หรือการพัฒนาต่อยอดเพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี เพราะโลกใบนี้เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว และทุกองค์กร ทุกบริษัทก็ย่อมมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อก้าวไปข้างอยู่เสมอเช่นเดียวกัน สรุปการเลือกโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะสม และตอบโจทย์จะช่วยให้การบริหารองค์กรดำเนินไปตามเป้าหมายได้อย่างราบรื่น ดังนั้นการเลือกโปรแกรมเงินเดือนจึงเป็นเรื่องสำคัญเรื่องหนึ่งที่ต้องพิจารณาอย่างรอบด้าน เพื่อให้ได้โปรแกรมที่ตรงตามความต้องการ และสามารถช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ในการทำงานของ HR ได้จริง เช่น HumanSoft โปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่เป็นระบบออนไลน์ 100% รองรับการใช้งานครอบคลุมทุกการทำงานของ HR มีความยืดหยุ่นสูง ทำงานบนระบบที่มีความปลอดภัยระดับโลก  มีบริการหลังการขาย และพัฒนาโปรแกรมอยู่เสมอ อีกทั้งยังสามารถเลือกราคาเป็นแพ็คเก็จเพื่อแยกการใช้สำหรับแต่ละองค์กรได้ ทำให้ได้ใช้โปรแกรมที่เหมาะสม ในราคาที่แสนจะคุ้มค่าอีกด้วย นอกจากนี้ HumanSoft ยังสามารถทำงานเชื่อมต่อกับ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ทำให้จัดการงานด้านภาษีได้อย่างสะดวก รวดเร็วมากขึ้นไปอีก โดยเมื่อองค์กรจ่ายเงินเดือนจากระบบ HumanSoft ข้อมูลต่างๆ จะถูกส่งมายัง PEAK โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับเงินเดือนได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ โปรโมชั่น สุด wow! สำหรับลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สมัครใช้งาน โปรแกรมคิดเงินเดือน HumanSoft วันนี้ เฉพาะผู้ที่สมัครแพ็กเกจ Professional แบบรายปี มูลค่ามากกว่า 49,000 บาท ( รายละเอียดแพ็กเกจ เพิ่มเติม  nbsp;) คุ้ม 3 ต่อ ต่อที่ 1 รับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและใบหน้า รุ่นใหม่ล่าสุด มูลค่า 11,900 บาท ทันที ต่อที่ 2 ทดลองใช้งาน โปรแกรม HumanSoft ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน ต่อที่ 3 แถมฟรี ฟังก์ชั่น E-learning & E-library จำนวน 5 บทเรียน เงื่อนไขการรับสิทธิ์ 1. สิทธิพิเศษนี้ สำหรับลูกค้าปัจจุบัน ของโปรแกรม PEAK เท่านั้น 2. ลูกค้า 1 ท่าน สามารถใช้สิทธิ์ได้ 1 ครั้งเท่านั้น 3. ไม่สามารถใช้ร่วมกับส่วนลดอื่นๆ ได้ 4. ส่วนลดไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ 5. บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด และเงื่อนไขโดยมิต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ตั้งแต่วันนี้ ถึง 31 ธันวาคม 2566 นี้เท่านั้น หรือจนกว่าสินค้าจะหมด