โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เห็นกำไร-ขาดทุน แบบ Real-Time

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจได้ดีขึ้น ให้ธุรกิจคุณเติบโตได้มากกว่าเดิม

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่มีครบทุกฟังก์ชันด้านบัญชี การจัดการงานเอกสารภายในธุรกิจ ช่วยให้คุณจัดการงานบัญชีได้มีประสิทธิภาพ เป็นระบบ และนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจได้

  • เอกสารรายรับ : ออกเอกสารในธุรกิจ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ และใบวางบิล ในรูปแบบเอกสารที่สวยงาม ดูเป็นมืออาชีพ รองรับการรับชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ และออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) อัตโนมัติ สามารถตั้งรอบการส่งเอกสารได้
  • เอกสารรายจ่าย : บันทึกค่าใช้จ่าย ออกใบหัก​ ณ ที่จ่าย ออกใบสั่งซื้อ และจัดการซื้อสินค้าได้อย่างง่ายดายด้วย PEAK AI ที่ช่วยจดจำ และแนะนำบันทึกรายการ รวมไปถึงการออกหนังสือรับรองแทนใบเสร็จรับเงินช่วยให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายได้ครบถ้วน
  • ข้อมูลธุรกิจ : จัดเก็บและติดตามข้อมูลลูกค้า ประวัติการซื้อขาย ระยะเวลาเฉลี่ยที่ลูกค้าชำระเงิน สินค้า และต้นทุนขาย พร้อมรายงานการเคลื่อนไหวสินค้า รู้ว่าสินค้าไหนขายดี ลูกค้าแต่ละคนชอบอะไร
  • จัดการการเงินและบัญชี : สรุปผลประกอบการที่สำคัญได้ในแบบเรียลไทม์ รองรับงานบัญชีครบถ้วน เช่น สมุดบัญชีรายวัน รายงานแยกประเภท งบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน และงบกระแสเงินสด ช่วยให้คุณจัดการการเงินในธุรกิจด้วยปฏิธินเงินเข้าออก พร้อม AI ที่ช่วยกระทบยอดเคลื่อนไหวธนาคารให้อัตโนมัติ
  • จัดการภาษี : ช่วยทำรายงาน และสรุปแบบภาษี ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ. 30 และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.2, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ให้คุณจัดการภาษีได้ง่ายอย่างเป็นระบบ มาพร้อม PEAK AI ที่ช่วยตรวจสอบแบบภาษีให้คุณอีกครั้งหนึ่งก่อนสร้างแบบด้วย

30,000+

กิจการ

วางใจใช้งาน PEAK

1,800

สำนักงานบัญชี

ที่ช่วยดูแลลูกค้าร่วมกับเรา

8

ล้านเอกสาร/เดือน

เอกสารที่สร้างจากระบบ

80,000

ล้านบาท/เดือน

มูลค่ารายการค้าต่อเดือน

ระบบต่างๆของโปรแกรมบัญชี PEAK

การจัดการด้านรายรับ

จัดการเอกสารธุรกิจได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้นด้วย PEAK
PEAK ช่วยให้คุณออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีได้อย่างครบถ้วน พร้อม AI อัจฉริยะ ที่จดจำรายการสินค้าและราคาขายเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ลดเวลาทำงานเอกสาร และช่วยให้คุณดูแลลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ


ปรับแต่งเอกสารได้อย่างยืดหยุ่น ตามสไตล์ธุรกิจของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นชื่อเอกสาร สี โลโก้ หรือการเปิด/ปิดข้อความ PEAK ให้คุณปรับแต่งเอกสารได้อย่างยืดหยุ่น นอกจากนี้ PEAK ยังรองรับ e-Tax Invoice และการส่งออกเอกสารได้หลายช่องทาง ทั้ง PDF, Email และลิงก์เข้าดูแบบปลอดภัย พร้อมตัวเลือกการรับชำระเงินที่ครบครัน ทั้ง QR Payment, บัตรเครดิต และการผ่อนชำระ เพื่อให้กระบวนการทางการเงินของคุณ เป็นระบบและไม่มีสะดุด


ลดงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบอัตโนมัติและการเชื่อมต่อที่ทรงพลัง
สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก PEAK มี ระบบ API อัตโนมัติ ที่ช่วยสร้างเอกสารนับล้านฉบับต่อเดือน ลดงานซ้ำซ้อน และรองรับการเชื่อมต่อ/การนำเข้าไฟล์รายงานกับแพลตฟอร์มชั้นนำ เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop และอีกมากมาย ไม่ว่าคุณจะเป็น SME หรือธุรกิจขนาดใหญ่ PEAK พร้อมช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณ ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และมีประสิทธิภาพสูงสุด ทดลองใช้เลย!

จุดเด่นของ PEAK

การสร้างเอกสาร : รองรับการสร้างเอกสารต่างๆฝั่งรายได้ ทั้ง ใบเสนอราคา ใบรับเงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ พร้อม AI ที่ช่วยจดจำสินค้า และราคาขายให้กับลูกคา้แต่ละรายได้

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ : รองรับการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ทั้งแบบ Time Stamp (เดิม by Email) หรือแบบ e-Tax Invoice/e-Receipt

แก้ไขเอกสารได้ยืดหยุ่น : แก้ไขรูปแบบเอกสารได้หลากหลาย เช่น ชื่อเอกสาร สี คำเรียก ชื่อโครงการ ชื่อพนักงานขาย การเปิด/ปิดวันที่ ราคาแบบรวมหรือแยกภาษี ทำให้ตรงตามความต้องการของลูกค้าของคุณ ให้ลูกค้าคุณสบายใจ

ส่งออกเอกสารได้หลายรูปแบบ : สามารถส่งออกเอกสารได้ทั้งในรูปแบบไฟล์ PDF ส่งอีเมล หรือลิงค์เอกสาร ที่สามารถกำหนดรหัสผ่านในการเข้าดู เปิด/ปิดการแสดงตราประทับ หรือลายเซ็น เพื่อความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

รับชำระเงินบนเอกสาร : รองรับการรับชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ ทั้งโอนเงินผ่าน QR Payment, Internet Banking การชำระผ่านบัตรเครดิต หรือแม้แต่ให้ลูกค้าผ่อนชำระเงินก็ได้ และสามารถกำหนดให้ระบบออกและส่งใบเสร็จฯให้ลูกค้าได้อัตโนมัติเมื่อการชำระเงินสำเร็จแล้ว

นำเข้าเอกสารได้ : รองรับการนำเข้าเอกสาร (Import) จากไฟล์ Excel ทำให้คุณสามารถนำเข้าจากระบบ POS หรือระบบการขายอื่นๆได้ รวมไปถึงไฟล์ Excel รายงานที่มาจากระบบการขายอื่นๆโดยตรง เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, FoodStory, ZWIZ เป็นต้น

สร้างรายการอัตโนมัติผ่าน API : PEAK รองรับการเชื่อมต่อเพื่อสร้างรายการอัตโนมัติผ่าน API โดยในแต่ละเดือนมีเอกสารมากกว่าล้านฉบับที่ถูกสร้างอัตโนมัติ ทดแทนการทำงานของมนุษย์ สามารถเชื่อมต่อกับระบบที่พัฒนาขึ้นมาเอง หรือการเชื่อมต่อสำเร็จจากระบบต่อไปนี้ เช่น Shopee, Lazada, LINE Shopping, ZORT, Shipnity, JSTERP, SeniorSoft POS และอีกหลายระบบ

การจัดการด้านรายจ่าย

จัดการค่าใช้จ่ายธุรกิจได้ง่ายขึ้น แม่นยำขึ้น และเป็นระบบมากขึ้น
หมดปัญหาการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยุ่งยาก ด้วย PEAK ที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการเอกสารรายจ่าย เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสำคัญจ่าย บันทึกซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน พร้อม AI อัจฉริยะ ที่เรียนรู้พฤติกรรมของคุณ และแนะนำค่าใช้จ่ายที่คุณมีโอกาสบันทึกสูงสุด ช่วยลดเวลาการทำงานและลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล


ยืดหยุ่นและแม่นยำ ติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
PEAK ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้ตามโครงการ แผนก หรือประเภทค่าใช้จ่ายต้องห้าม เพื่อการควบคุมต้นทุนที่ดียิ่งขึ้น รองรับการตัดชำระจากช่องทางการเงินต่างๆ เช่น เงินสดย่อย ธนาคาร หรือเช็ค พร้อมฟังก์ชัน กระทบยอดค่าใช้จ่ายอัตโนมัติจาก Bank Statement และรองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายหลายรายการพร้อมกัน รวมถึงการนำเข้าไฟล์ Excel ทำให้การทำงานรวดเร็วและแม่นยำขึ้น


ลดงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบอัตโนมัติและการเก็บเอกสารออนไลน์
PEAK สามารถ สร้างบันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ สำหรับรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการต่างๆ พร้อมฟีเจอร์ OCR สแกนใบเสร็จ ผ่านแอปบนมือถือ ช่วยให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่ PEAK พร้อมช่วยให้การบริหารค่าใช้จ่าย ง่ายขึ้น ประหยัดเวลาขึ้น และแม่นยำมากขึ้น ทดลองใช้เลย!

จุดเด่นของ PEAK

จัดการเอกสารด้านซื้อ/ค่าใช้จ่าย : รองรับการสร้างเอกสารต่างๆฝั่งรายจ่าย ทั้งใบสั่งซื้อ ใบจ่ายเงินมัดจำ ใบสำคัญจ่าย บันทึกซื้อสินค้า บันทึกซื้อสินทรัพย์ บันทึกค่าใช้จ่าย รับใบลดหนี้ รับใบเพิ่มหนี้ รวมจ่ายเงิน เป็นต้น

มี AI ช่วยบันทึกรายการ : มี AI เรียนรู้พฤติกรรมการใช้งาน และแนะนำค่าใช้จ่ายที่คุณมีโอกาสที่จะบันทึกสูง เพื่อช่วยให้คุณบันทึกรายการได้เร็วมากยิ่งขึ้น

บันทึกรายการที่ยืดหยุ่น : สามารถตัดชำระค่าใช้จ่ายได้ยืดหยุ่น ทั้งการตัดชำระเงินจากช่องทางการเงินต่างๆ ทั้งเงินสดย่อย ธนาคาร หรือเช็ค และยังปรับปรุงเพื่อเพิ่มค่าธรรมเนียม ตัดชำระกับเอกสารใบลดหนี้ที่รับมา หรือตัดกับบัญชีที่กำหนดได้ รองรับการบันทึกรายการค้าที่ยืดหยุ่น

จัดประเภทค่าใช้จ่าย : สามารถใช้กลุ่มจัดประเภทกำหนดประเภทของค่าใช้จ่ายตามโครงการ ตามแผนก เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม หรือมิติต่างๆ ที่ใช้ติดตามได้ ให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างบันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ : สามารถกำหนดให้ระบบ PEAK สร้าง หรือร่างบันทึกค่าอัตโนมัติเป็นประจำทุกเดือน เหมาะสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าบริการซอฟท์แวร์ โดยคุณสามารถแก้ไขจำนวนเงินแต่ะเดือนได้ ช่วยให้ไม่ตกหล่นค่าใช่จ่ายประจำต่างๆ

บันทึกค่าใช้จ่ายหลายรายการพร้อมกัน : รองรับการนำเข้าเอกสาร (Import) จากไฟล์ Excel หรือจะสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายหลายรายการ หลายใบกำกับภาษีซื้อพร้อมกันในหน้าก็ได้ เหมาะกับการคีย์เงินสดย่อย หรือรายการเล็กๆ จำนวนมาก

คลังเอกสารเก็บภาพถ่ายใบเสร็จ : คุณสามารถใช้แอป PEAK บนมือถือในการถ่ายรูปเอกสารใบเสร็จรับเงินที่คุณได้จ่ายไป ให้ระบบช่วยบันทึกรายการให้จาก OCR ​และ AI พร้อมทั้งเก็บไฟล์ใบเสร็จหลักฐานเพื่อง่ายในการตรวจสอบย้อนหลังได้

บันทึกค่าใช้จ่ายจาก Bank Statement : คุณสามารถอัพโหลดไฟล์รายการเคลื่อนไหวธนาคาร (Bank Statement) เข้าไปในระบบ แล้วสร้างบันทึกรายการที่เกิดขึ้นจากรายการเคลื่อนไหวธนาคารได้เลย โดยจะมี PEAK AI ช่วยบันทึกรายการ และระบบจะกระทบยอดธนาคารให้ด้วยอัตโนมัติ

การจัดการข้อมูลคู่ค้า (ลูกค้า/ผู้ขาย)

บริหารความสัมพันธ์ลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เพิ่มยอดขายอย่างมั่นใจ ด้วย PEAK
จัดการข้อมูลลูกค้าแบบมืออาชีพ ด้วย ประวัติการซื้อขายย้อนหลัง ที่ช่วยให้คุณดูยอดขายรวม สินค้าหรือบริการที่ลูกค้าซื้อบ่อย และพฤติกรรมการชำระเงิน พร้อมรายงาน Aging AR เพื่อช่วยให้คุณบริหารลูกหนี้ได้แม่นยำขึ้น นอกจากนี้ PEAK ยังช่วย คำนวณวันรับเงินเฉลี่ย ทำให้คุณคาดการณ์กระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ


ควบคุมความเสี่ยงในการขายเชื่อได้ง่ายขึ้น
หมดกังวลเรื่องลูกค้าค้างชำระ ด้วยฟีเจอร์ กำหนดวงเงินขายเชื่อ และ เครดิตเทอมตามลูกค้า ที่ช่วยให้คุณบริหารความเสี่ยงได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดในระดับนโยบายสำหรับลูกค้าทุกราย หรือปรับเฉพาะเจาะจงเป็นรายบุคคล นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนด บัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัว เพื่อให้ตรงกับลักษณะของธุรกิจ เช่น ลูกหนี้ในประเทศ ลูกหนี้ต่างประเทศ หรือบริษัทในเครือ


ติดตามลูกค้าได้ง่ายขึ้น พร้อมระบบควบคุมข้อมูลที่ปลอดภัย
PEAK ช่วยให้คุณ จัดกลุ่มคู่ค้า ตามพนักงานขาย เขตการขาย หรือประเภทของลูกค้าเพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น และยังให้คุณ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล ของผู้ใช้งานในระบบ กำหนดได้ว่าพนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้า หรือผู้ขายรายใดได้บ้าง ทำให้ข้อมูลสำคัญของคุณ ปลอดภัยและเป็นระเบียบ ให้ระบบช่วยคุณจัดการลูกค้าด้วยความแม่นยำและประสิทธิภาพที่เหนือกว่า ทดลองใช้ได้แล้ววันนี้

จุดเด่นของ PEAK

ประวัติการซื้อขายกับคู่ค้า : ดูประวัติการซื้อขายย้อนหลังกับลูกค้าแต่ละราย พร้อมสรุปยอดขายรวมตลอด สรุปรายได้ที่ได้จากลูกค้ารายนี้ว่ามาจากสินค้า/บริการใดบ้าง พร้อมสรุปพฤติกรรมการชำระเงินของลูกค้า คำนวณวันรับเงินเฉลี่ยว่านานมั้ยกว่าลูกค้าจะจ่ายเงิน พร้อมสร้างรายงานลูกหนี้ตามอายุ (Aging AR report)

กำหนดวงเงินขายเชื่อตามลูกค้า : ป้องกันไม่ให้คุณขายเชื่อให้กับลูกค้ารายใดรายหนึ่งมากเกินไป คุณสามารถกำหนดวงเงินขายเชื่อได้ในระดับนโยบายครอบคลุมลูกค้าทุกราย หรือกำหนดวงเงินเฉพาะของลูกค้าแต่ละรายก็ได้

กำหนดเครดิตเทอมตามลูกค้า : คุณสามารถกำหนดเครดิตเทอมได้ทั้งในระดับนโยบายครอบคลุมลูกค้าทุกราย หรือกำหนดให้เครดิตเทอมเป็นการเฉพาะในแต่ละรายก็ได้ และกำหนดเครดิตเทอมได้ยืดหยุ่น ทั้งจำนวนวันหลังออกใบแจ้งหนี้ หรือเป็นวันที่เท่าไหร่ของเดือน หรือวันที่สิ้นเดือน เพื่อให้ตรงกับการทำงานจริงในการขายให้กับลูกค้าแต่ละราย

กำหนดบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้รายตัว : คุณสามารถกำหนดบัญชีที่บันทึกลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้สำหรับคู่ค้าแต่ละรายได้ เช่น ลูกหนี้ในประเทศ ลูกหนี้ต่างประเทศ ลูกหนี้บริษัทในเครือ หรือมิติอื่นๆนอกเหนือไปจากลูกหนี้การค้าปกติได้

จัดกลุ่มคู่ค้าได้ : การแบ่งลูกค้า หรือคู่ค้าเป็นกลุ่มๆ เพื่อให้ง่ายในการติดตาม เช่น การแบ่งกลุ่มลูกค้าให้กับพนักงานขายแต่ละราย หรือแบ่งตามเขตการขาย ให้คุณติดตามกลุ่มลูกค้าได้ง่ายขึ้น

ควบคุมการเข้าถึงรายชื่อลูกค้าได้ : PEAK สามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานแต่ละรายได้ โดยคุณสามารถกำหนดประเภทของคู่ค้าว่ารายใดเป็นลูกค้า รายใดเป็นผู้ขาย เพื่อกำหนดการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เท่ากันของผู้ใช้งานแต่ละรายในระบบได้

จัดการข้อมูลสินค้า และสต๊อก

จัดการข้อมูลสินค้าและสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หมดปัญหาการกำหนดราคาขายที่ยุ่งยาก PEAK ช่วยให้คุณสร้างราคาหรือส่วนลดมาตรฐานได้หลากหลาย พร้อม AI อัจฉริยะ ที่จดจำราคาที่เคยขายให้ลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ ลดเวลาค้นหาข้อมูลเก่า นอกจากนี้ คุณยังสามารถ เพิ่มรูปภาพสินค้า ลงในใบเสนอราคาเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ และช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้เร็วขึ้น


สต๊อกแม่นยำ คำนวณต้นทุนอัตโนมัติ รู้ต้นทุน-กำไรแบบเรียลไทม์
PEAK ช่วยให้การจัดการสต๊อกเป็นระบบมากขึ้น โดยการ บันทึกสินค้าเป็นล๊อท ในทุกการซื้อ-ขาย รับคืน หรือส่งคืนสินค้า พร้อม คำนวณต้นทุนขายให้อัตโนมัติ ตามวิธี Perpetual Costing หรือ Periodic Costing และรองรับ FIFO เพื่อให้คุณรู้กำไรขั้นต้นจากการขายแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอปรับปรุงต้นทุนตอนปลายปี


วิเคราะห์ยอดขายและต้นทุนอย่างแม่นยำ
ดู ประวัติการซื้อขายของสินค้ารายตัว พร้อมสรุปยอดขาย ต้นทุน และกำไรขั้นต้น วิเคราะห์ได้ว่าใครคือลูกค้าหลักของสินค้านั้นในแต่ละช่วงเวลา และยังสามารถ กำหนดบัญชีขาย บัญชีต้นทุน และบัญชีซื้อ ให้เป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน ช่วยให้คุณดูงบกำไรขาดทุนได้ในมิติที่เป็นประโยชน์ต่อการวางแผนธุรกิจ ทดลองใช้ PEAK วันนี้ แล้วให้ระบบช่วยคุณจัดการสต๊อกและต้นทุนอย่างมืออาชีพ

จุดเด่นของ PEAK

กำหนดราคามาตรฐานได้หลากหลาย : สร้างราคา หรือส่วนลดมาตรฐานได้หลากหลาย พร้อม AI ช่วยจดจำราคาที่ขายให้กับลูกค้าแต่ละรายที่อาจจะไม่เท่ากัน ช่วยลดเวลาที่คุณจะต้องย้อนกลับไปดูราคาเดิมที่เคยขาย

จัดการสต๊อกสินค้าเป็นล๊อท : PEAK ช่วยจัดการสต๊อกให้คุณได้ โดยการซื้อแต่ละครั้ง ระบบจะสร้างสินค้าเป็นล๊อท และสรุปรายการเคลื่อนไหวของสินค้า ทั้งการซื้อ การขาย การส่งคืน หรือรับคืนสินค้า ช่วยให้คุณจัดการสต๊อกได้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

คำนวณต้นทุนขายให้อัตโนมัติ : ให้ PEAK ช่วยคำนวณต้นทุนขายให้ทันทีที่ขาย (เรียกว่า “วิธีต้นทุนต่อเนื่อง” หรือ “Perpetual Costing”) เพื่อให้คุณสามารถรู้กำไรขั้นต้นจากการขายสินค้าได้ทันที ไม่ต้องรอนับสต๊อกสินค้าปลายปี เพื่อปรับปรุงต้นทุนขาย (เรียกว่า “วิธีต้นทุนช่วง” หรือ “Periodic Costing”) ทั้งนี้โปรแกรม PEAK รองรับทั้ง 2 วิธี ด้วยสมมติฐานการคำนวณต้นทุนแบบเข้าก่อนออกก่อน หรือ FIFO

สรุปประวัติซื้อขายสินค้ารายตัว : สรุปยอดขาย ต้นทุน และกำไรขั้นต้นของสินค้ารายตัว พร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนที่ซื้อ หรือราคาที่ขายไป และคำนวณให้ว่าใครเป็นลูกค้าที่ซื้อสินค้านี้มากที่สุดในแต่ละช่วงเวลา ช่วยให้คุณมีข้อมูลในหลากหลายมิติในการตัดสินใจมาหขึ้น

เพิ่มรูปภาพสินค้าได้ เพิ่มโอกาสการขาย : คุณสามารถเพิ่มรูปภาพสินค้า/บริการของคุณ และให้ไปแสดงในใบเสนอราคาได้ ช่วยเพิ่มความน่าสนใจ เพิ่มโอกาสให้ลูกค้าจดจำ และเพิ่มโอกาสการปิดการขายได้ดีขึ้น

กำหนดบัญชีขาย บัญชีซื้อ บัญชีต้นทุนได้ : ให้คุณมีมิติข้อมูลบัญชีที่เป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดบัญชีขายให้เป็นรายได้ตามกลุ่มรายได้ต่างๆ เช่น รายได้จากการขายสินค้ากลุ่ม A รายได้จากการให้บริการกลุ่ม B เพื่อให้คุณสามารถดูงบกำไรขาดทุนได้มีมิติที่เป็นประโยชน์ในการตัดสินใจได้ดีขึ้น

บริหารจัดการข้อมูลการเงิน

เห็นภาพรวมการเงินครบทุกมิติ วางแผนได้อย่างมั่นใจ ด้วย PEAK
จัดการการเงินของธุรกิจให้เป็นระบบ ด้วแดชบอร์ดการเงิน ที่รวบรวมข้อมูลทุกบัญชีไว้ในหน้าเดียว ไม่ว่าจะเป็นเงินสดย่อย เงินฝากธนาคาร e-Wallet หรือช่องทางการขายออนไลน์ ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมสถานะการเงินได้ทันที พร้อม ปฏิธินเงินเข้า-ออก ที่แสดงรายการที่เกิดขึ้นและคาดการณ์รายการล่วงหน้า ทำให้คุณสามารถบริหารกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงจากปัญหาเงินสดขาดมือ

ลดงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ
เพียงอัปโหลด Bank Statement ระบบ PEAK AI จะช่วยกระทบยอดรายการ ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี และสร้างบันทึกรายการรายรับ-รายจ่ายให้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสร็จ รับชำระเงิน หรือจ่ายค่าใช้จ่าย ลดเวลาในการกระทบยอดธนาคารได้มากกว่า 90% และช่วยให้ข้อมูลบัญชีของคุณแม่นยำขึ้น รองรับการติดตามเงินสดย่อย และการสำรองจ่ายเงินแบบเป็นระบบ

ควบคุมเอกสารการเงินได้ครบถ้วน ไม่มีตกหล่น
PEAK ยังช่วยให้คุณติดตาม ใบหัก ณ ที่จ่าย ทั้งที่ได้รับและที่ต้องส่งออก พร้อมฟังก์ชันแนบไฟล์เอกสาร เพื่อให้คุณจัดเก็บข้อมูลภาษีได้อย่างเป็นระเบียบและค้นหาง่าย ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่ PEAK พร้อมช่วยให้คุณ เห็นภาพรวม วางแผนได้แม่นยำ และบริหารการเงินอย่างมืออาชีพ ทดลองการใช้งานได้ฟรี เริ่มได้เลยวันนี้

จุดเด่นของ PEAK

รวบรวมข้อมูลทุกบัญชีไว้ในหน้าเดียว : รวบรวมข้อมูลทุกช่องทางการเงินของคุณไว้ในหน้าเดียว ทั้งเงินสดย่อย เงินฝากธนาคาร กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) ช่องทางการขายของออนไลน์ หรือสำรองรับเงินจ่ายเงิน ให้คุณได้เห็นภาพรวมการเงินของกิจการคุณได้ในที่เดียว

ปฏิธินการเคลื่อนไหวเงินเข้าออก : PEAK นำเสนอข้อมูลเงินเข้า เงินออก และเงินที่จะเข้า เงินที่จะออก มาให้คุณได้เห็นในรูปแบบปฏิธินที่เข้าใจง่าย ช่วยให้คุณสามารถวางแผนการเงินของคุณได้อย่างเหมาะสม ไม่ต้องกลัวเงินไม่พอแบบไม่รู้ตัว

กระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ : เพียงนำเข้าไฟล์รายการเคลื่อนไหวธนาคารจากระบบของธนาคาร PEAK AI จะช่วยกระทบยอดรายการ ตรวจเช็คระหว่างรายการที่บันทึกบัญชี กับรายการเคลื่อนไหวของเงินจริงๆได้ ทำให้คุณไม่หลุดลืมบันทึกรายการที่สำคัญ และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข้อมูลบัญชีของกิจการคุณ ด้วยระบบอัตโนมัติที่ลดเวลาการทำงานของคนลงไปได้กว่า 90% ในขั้นตอนการกระทบยอดธนาคาร

บันทึกรายการจาก Bank Statement : คุณสามารถอัพโหลดไฟล์รายการเคลื่อนไหวธนาคาร (Bank Statement) เข้าไปในระบบ แล้วสร้างบันทึกรายการที่เกิดขึ้น รองรับทั้งการสร้างเอกสารฝั่งรายได้ เช่น การออกใบเสร็จ การบันทึกรับชำระเงินจากลูกหนี้ หรือรายการฝั่งรายจ่าย เช่น การบันทึกค่าใช้จ่าย การบันทึกจ่ายชำระเงินให้เจ้าหนี้ หรือแม้แต่การโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคารด้วยกัน พร้อมมี PEAK AI ที่เรียนรู้การทำรายการของคุณ และช่วยให้การทำบัญชีรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

ติดตามสำรองรับ-จ่าย เงินสดย่อย : คุณสามารถสร้างเงินสดย่อยเป็นกองๆ หรือกำหนดชื่อคนที่ดูแลเงินสดย่อย หรือกรณีที่มีคนสำรองจ่ายเงินแทนกิจการออกไป สามารถเลือกรับเงิน หรือจ่ายเงินจากเงินสำรอง หรือเงินสดย่อยเหล่านี้ ช่วยให้คุณสามารถจัดการ ติดตามการใช้เงิน การเบิกจ่ายได้อย่างเป็นระบบ

สรุปใบหักรับมา ออกไป และจัดเก็บใบหัก : อีกหนึ่งเรื่องการเงินที่ต้องจัดการคือการติดตามหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย บ่อยครั้งที่เราได้รับใบหักฯ ไม่ครบ PEAK ช่วยให้คุณติดตามการจัดการใบหัก ณ ที่จ่ายอย่างเป็นระบบทั้งการรับใบหักฯเข้ามา หรือการที่เราต้องส่งใบหักฯ ออกไป ให้คุณสามารถอัพโหลดไฟล์รูปใบหักแนบเก็บไว้กับใบเสร็จรับเงินแต่ละใบได้ด้วย

การจัดการข้อมูลบัญชี

งบการเงินที่แม่นยำ โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ เพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่มั่นใจยิ่งขึ้น
PEAK ช่วยให้คุณเข้าถึง งบการเงินที่ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นงบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด ไปจนถึงสมุดบัญชีรายวัน งบทดลอง และรายงานอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ที่สำคัญ ทุกตัวเลขสามารถติดตามไปถึงเอกสารต้นทางได้ คุณสามารถตรวจสอบที่มาที่ไปของแต่ละรายการได้อย่างละเอียด พร้อมแนบเอกสารอ้างอิง ทำให้คุณเข้าใจงบการเงินได้ลึกซึ้งและตรวจสอบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

จัดทำงบการเงินได้ง่ายขึ้น พร้อมรองรับมาตรฐาน DBD XBRL
PEAK รองรับการ สร้างไฟล์ XBRL เพื่อนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยไม่ต้องเสียเวลาแปลงไฟล์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถ ออกแบบงบกำไรขาดทุนในแบบของคุณเอง เพื่อให้เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจและอ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังช่วยให้คุณ บริหารบัญชีหลัก-บัญชีย่อย ได้อย่างเป็นระบบ เช่น ติดตามลูกหนี้รายตัว หรือดูยอดขายและต้นทุนของสินค้ารายชิ้น ทำให้การวิเคราะห์ธุรกิจของคุณมีมิติมากขึ้น

มั่นใจในความถูกต้อง ด้วย AI ตรวจสอบอัตโนมัติ
PEAK มาพร้อม AI ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง ของบัญชี ผ่านระบบ Red/Yellow Flag ที่ช่วยแจ้งเตือนความผิดปกติ เช่น ยอดเงินที่เปลี่ยนแปลงสูงผิดปกติ ยอดคงเหลือติดลบ หรือรายการบัญชีที่ไม่สมดุล ช่วยลดข้อผิดพลาดก่อนปิดงบ นอกจากนี้ ยังมีระบบ บันทึกประวัติการใช้งานแบบแก้ไขไม่ได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทุกอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้ และปลอดภัย

ค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอง
หมดปัญหาการหาเอกสารไม่เจอ เพราะ PEAK มี ระบบค้นหาเอกสารขั้นสูง ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาตามชื่อคู่ค้า ผู้สร้างรายการ ผู้อนุมัติ จำนวนเงิน หรือข้อมูลบัญชีต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้การตรวจสอบและติดตามข้อมูลบัญชีกลายเป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการ งบการเงินที่โปร่งใส แม่นยำ และตรวจสอบได้ PEAK พร้อมช่วยคุณทำให้ทุกกระบวนการบัญชีเป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าที่เคย เริ่มทดลองได้เลยวันนี้

จุดเด่นของ PEAK

งบการเงินที่ครบถ้วน : ในระบบ PEAK มีข้อมูลรายงานการเงินอย่างครบถ้วนทั้ง งบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด หรือรายงานประกอบด้านบัญชี เช่น สมุดบัญชีรายวัน สมุดบัญชีแยกประเภท งบทดลอง

ทุกตัวเลขบนงบการเงิน ติดตามไปถึงตัวเอกสารได้ : การตรวจสอบความถูกต้องด้านบัญชีทำได้ง่ายมากยิ่งขึ้น โดยทุกตัวเลขในงบการเงินสามารถติดตามไปถึงที่มาที่ไปของแต่ละรายการบันทึกบัญชีที่นำมาประกอบ รวมไปถึงการดูเอกสารอ้างอิงที่แนบไว้ในแต่ละรายการ ให้คุณเข้าใจงบการเงินได้ลึกซึ้งในแบบที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

รองรับการสร้างไฟล์ DBD XBRL : สร้างไฟล์ XBRL ได้สะดวกเพื่อนำส่งข้อมูลให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยที่คุณไม่ต้องไปแปลงไฟล์ใน Excel อีกทีนึง ทำให้การยื่นงบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

จัดกลุ่มบัญชีในงบกำไรขาดทุนในแบบของคุณ : PEAK ให้คุณออกแบบงบกำไรขาดทุน จัดประเภทรายการแบบกำหนดเองได้ (Customizable Income Statement) เพื่อให้คุณสามารถอ่านงบให้เป็นประโยชน์และเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

ระบบบัญชีหลัก บัญชีย่อย : บัญชีในระบบ PEAK ถูกสร้างให้รองรับบัญชีหลักบัญชีย่อย เช่น บัญชีลูกหนี้การค้า จะมีบัญชีย่อยเป็นเลขที่คู่ค้า ทำให้สามารถติดตามลูกหนี้รายตัวได้ง่าย หรือ บัญชีรายได้จากการขายสินค้า หรือต้นทุนขายสินค้า ก็จะมีบัญชีย่อยเป็นเลขที่สินค้า ทำให้คุณสามารถติดตามยอดขาย ต้นทุน หรือกำไรขั้นต้นของสินค้ารายตัวได้เลย ช่วยให้คุณมีข้อมูลในมิติที่ลึกมากขึ้นกว่าเพียงแค่รายงานบัญชีแบบผิวๆ

เก็บประวัติทุกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ : การบันทึกบัญชี การตรวจสอบ และการอนุมัติการ หรือแม้แต่การเข้าดู และการพิมพ์เอกสาร ถูกเก็บประวัติการใช้งานแบบไม่สามารถลบประวัติได้ ทำให้การตรวจสอบทำได้อย่างเข้มข้นมากยิ่งขึ้น

ค้นหาบันทึกได้อย่างละเอียด : PEAK มีระบบการค้นหาเอกสารที่ทรงพลังมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงมากที่ช่วยหาเอกสารตามข้อมูลลูกค้า/คู่ค้า ผู้สร้างรายการ ผู้อนุมัติรายการ จำนวนเงิน หรือมีบัญชีรายวันอะไร และมิติอื่นๆอีก ทำให้การค้นหาเอกสารทำได้อย่างแม่นยำ

มี AI ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง : PEAK มีระบบ Red/Yellow Flag หรือการติดธงแดง ธงเหลืองในกรณีที่ระบบตรวจพบความผิดปกติในสมุดบัญชีรายวัน และงบทดลอง เช่น มีการเปลี่ยนแปลงที่สูงมากจากงวดก่อน กรณียอดคงเหลือของรายการติดลบ หรือมีรายการบัญชีที่มียอด 0 บาท หรือมีรายการไม่เท่ากัน ทำให้ลดโอกาสที่บัญชีจะผิดพลาดลงไป และคุณสามารถค้นหารายการที่ควรตรวจสอบได้ด้วย

จุดเด่นของ PEAK Account
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ช่วยธุรกิจคุณเติบโต

จัดการเอกสารได้สะดวก

จัดการเอกสารได้สะดวก

จัดการเอกสารครบวงจร – ออกใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้ พร้อม AI แนะนำราคาตามลูกค้า

รองรับ e-Tax + การรับชำระเงิน – ออก e-Tax Invoice และรับชำระผ่าน QR, บัตรเครดิต

ยืดหยุ่น ปลอดภัย – ส่งออกเอกสารหลายรูปแบบ พร้อมตั้งค่าความปลอดภัย

จัดการค่าใช้จ่ายได้รัดกุม

จัดประเภทค่าใช้จ่าย – จัดประเภทของค่าใช้จ่ายตามโครงการ ตามแผนก

AI ช่วยบันทึกอัตโนมัติ – แนะนำค่าใช้จ่ายที่ต้องบันทึก และรองรับการนำเข้าไฟล์ Excel

คลังเก็บภาพถ่ายใบเสร็จ – ใช้แอปมือถือถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินที่คุณจ่ายไป + บันทึกค่าใช้จ่าย

บริหารคู่ค้าอย่างเป็นระบบ

บริหารคู่ค้าอย่างเป็นระบบ

ติดตามประวัติซื้อขาย – ดูยอดขาย ยอดค้างชำระ และพฤติกรรมการจ่ายเงิน

ควบคุมเครดิต – กำหนดวงเงินขายเชื่อและเครดิตเทอมเฉพาะราย

บริหารคู่ค้าเป็นระบบ – จัดกลุ่มลูกค้าและควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

รู้ต้นทุนได้ทันที

รู้ต้นทุนได้ทันที

บริหารสต๊อกและต้นทุนแม่นยำ – จัดการสต๊อกเป็นล๊อท คำนวณต้นทุนอัตโนมัติแบบ FIFO

ตั้งราคาขายอัจฉริยะ – สร้างราคามาตรฐาน พร้อม AI จดจำราคาลูกค้าแต่ละรายอัตโนมัติ

วิเคราะห์กำไร ต้นทุนสินค้าได้ง่าย – สรุปยอดขาย ต้นทุน และกำไร + ข้อมูลต้นทุนย้อนหลัง

ให้การเงินคุณคล่องตัว

เห็นภาพรวมการเงินในที่เดียว – รวมทุกบัญชี เงินสด ธนาคาร e-Wallet และการขายออนไลน์

กระทบยอดอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน – AI ช่วยตรวจสอบ Bank Statement และบันทึกรายการ

วางแผนการเงินแม่นยำ – ปฏิทินเงินเข้า-ออก + ติดตามเงินสดย่อย และจัดการใบหัก ณ ที่จ่าย

บัญชีที่ถูกต้อง ตรวจสอบง่าย

งบการเงินครบถ้วน ตรวจสอบง่าย – ดูงบการเงินต่างๆ ติดตามถึงเอกสารต้นทางได้

วิเคราะห์บัญชีได้ลึกขึ้น – จัดกลุ่มบัญชี และออกแบบงบกำไรขาดทุนตามธุรกิจคุณ

ลดข้อผิดพลาดด้วย AI – ระบบแจ้งเตือนความผิดปกติ และเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง

PEAK เหมาะกับใคร?
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ SME

ธุรกิจที่มีลูกค้าเป็นภาคธุรกิจด้วยกัน (Business-to-Business : B2B)

PEAK เหมาะสำหรับธุรกิจ B2B เพราะช่วยจัดการบัญชี และเอกสารการค้าอย่างเป็นระบบ รองรับการออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ วางบิล กำหนดวงเงินขายเชื่อ เครดิตเทอม หรือราคาตามลูกค้า พร้อมทั้งเก็บประวัติการซื้อขายย้อนหลัง

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับฝ่ายบุคคลและนักบัญชี

ธุรกิจพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ขายสินค้า/บริการออนไลน์ (e-Commerce)

PEAK เหมาะสำหรับธุรกิจ e-Commerce เพราะรองรับการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มขายออนไลน์ต่างๆ หรือผ่าน API จัดการสต๊อก คำนวณต้นทุนขายอัตโนมัติ และออกใบกำกับภาษี e-Tax Invoice ได้ง่าย ช่วยให้ธุรกิจคุณเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

logo PEAK Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์

PEAK Account เป็นได้มากกว่าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ปลดล็อคขีดจำกัดในการทำธุรกิจด้วยการเชื่อมต่อกับ PEAK Ecosystem

logo PEAK Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

logo PEAK Board โปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจ

โปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจออนไลน์

logo PEAK Asset โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์

โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์

logo PEAK Tax โปรแกรมการจัดการภาษีออนไลน์

โปรแกรมบริหารจัดการภาษี

ราคาเริ่มต้น 1,200 บาท/เดือน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK Account

บริหารธุรกิจ บัญชี การเงิน
และจัดการเงินเดือนได้ครบวงจร

เริ่มต้นเพียง 1,200 บาท/เดือน

รู้จัก PEAK Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใน 3 นาที

จัดการบัญชีง่ายๆ ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ครบวงจร - PEAK Account

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK Account

ผลิตภัณฑ์ของ PEAK

PEAK Account
โปรแกรมบัญชีออนไลน์

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

PEAK Payroll
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

PEAK Board
โปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

PEAK Asset
โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

PEAK Tax
โปรแกรมการจัดการภาษีออนไลน์

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

Line @PEAKConnect
ใช้งานโปรแกรมผ่านไลน์

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

บทความน่ารู้

ใบสั่งซื้อ PO เอกสารการสั่งซื้อสินค้าของผู้ประกอบการธุรกิจ

PEAK Account

13

min

ใบสั่งซื้อ Purchase Order (PO) คืออะไร พร้อมตัวอย่าง

ใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order): หัวใจสำคัญของการควบคุมต้นทุนและสร้างระบบให้ธุรกิจคุณ ในการดำเนินธุรกิจยุคใหม่ที่การแข่งขันสูง การบริหารจัดการต้นทุนและการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีระบบเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารสำคัญอย่าง ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) ที่เป็นมากกว่าแค่กระดาษ แต่คือกลไกสำคัญในการบริหารจัดการการเงินและสร้างความโปร่งใสให้ธุรกิจของคุณ มาดูกันว่าทำไมใบ PO ถึงเป็นหัวใจสำคัญที่ทุกกิจการไม่ควรมองข้าม ใบสั่งซื้อ PO สำคัญอย่างไรกับธุรกิจของคุณ? การใช้ใบสั่งซื้อ PO อย่างถูกวิธี ไม่เพียงช่วยให้คุณจัดการเรื่องการจัดซื้อได้ง่ายขึ้น แต่ยังเสริมสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งให้กับการดำเนินงานโดยรวม ใบสั่งซื้อ PO คืออะไร แตกต่างจากใบขอซื้อ PR อย่างไร? ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง มีเอกสารสำคัญสองประเภทที่มักสร้างความสับสนให้กับผู้ประกอบการ นั่นคือ ใบสั่งซื้อ (PO) และ ใบขอซื้อ (PR) แม้จะมีความเกี่ยวข้องกัน แต่มีวัตถุประสงค์และการใช้งานที่แตกต่างกัน มาทำความเข้าใจความต่างนี้กัน ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) คือ ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นเอกสารทางธุรกิจที่ออกโดย ฝ่ายจัดซื้อขององค์กร (ผู้ซื้อ) เพื่อ สั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย (Supplier) อย่างเป็นทางการ เปรียบเสมือนสัญญาซื้อขายที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเมื่อผู้ขายตอบรับ ใบสั่งซื้อ PO จะถูกจัดทำขึ้น หลังจากที่ใบขอซื้อ (PR) ได้รับการอนุมัติแล้ว โดยจะมีรายละเอียดครบถ้วน เช่น: ใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR) คือ ใบขอซื้อ (PR) เป็นเอกสาร ภายในองค์กร ที่แผนกต่าง ๆ (เช่น แผนกผลิต, แผนกการตลาด) ใช้แจ้งความต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการไปยัง ฝ่ายจัดซื้อ โดยระบุรายละเอียดสินค้าที่ต้องการ เหตุผลที่ต้องใช้ และงบประมาณที่เกี่ยวข้อง เอกสาร PR ต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากหัวหน้าแผนกหรือผู้มีอำนาจก่อนที่จะส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ เพื่อยืนยันความจำเป็นและความเหมาะสมของการจัดซื้อ ระบบ PR ช่วยควบคุมการใช้จ่าย ป้องกันการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็น รวมถึงป้องกันการทุจริตของพนักงานและผู้ขาย สรุปความแตกต่างง่ายๆ: ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีใน ใบสั่งซื้อ PO ใบสั่งซื้อ PO ที่สมบูรณ์และถูกต้อง ควรประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเหล่านี้ เพื่อลดข้อผิดพลาดและข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต: ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีในใบขอซื้อ PR ใบขอซื้อ (PR) แม้จะเป็นเอกสารภายใน แต่ก็มีความสำคัญไม่แพ้ใบสั่งซื้อ โดยข้อมูลที่ครบถ้วนในใบ PR จะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว: ตัวอย่างใบสั่งซื้อ PO และ ใบขอซื้อ PR เพื่อให้เข้าใจรูปแบบและองค์ประกอบของเอกสารทั้งสองประเภทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองจินตนาการถึงโครงสร้างพื้นฐานดังนี้: ตัวอย่างโครงสร้างใบขอซื้อ PR ตัวอย่างใบขอซื้อ PO สรุปท้ายบทความ การมีระบบเอกสารการสั่งซื้อที่แข็งแกร่ง ไม่เพียงช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย ป้องกันการทุจริต และสร้างความโปร่งใสในกระบวนการจัดซื้อขององค์กรได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจในภาพรวม เจ้าของธุรกิจจึงควรเข้าใจและใช้ประโยชน์จากใบสั่งซื้อ PO อย่างเต็มที่ สำหรับธุรกิจยุคใหม่ การพึ่งพาระบบมือหรือเอกสารกระดาษอาจไม่เพียงพออีกต่อไป PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เข้ามาตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยฟังก์ชันที่รองรับการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ PEAK ช่วยให้คุณบันทึกและติดตามข้อมูลการสั่งซื้อ สินค้า บันทึกซื้อสินค้า และเงื่อนไขการชำระเงินได้อย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งสามารถ เชื่อมโยงข้อมูลกับใบส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ได้ทันที ทำให้การจัดการบัญชีตั้งแต่การสั่งซื้อ การรับสินค้า ไปจนถึงการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น มีระบบ และแม่นยำมากยิ่งขึ้น ลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้นเสมอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท คลิก (ไม่มีค่าใช้จ่าย) PEAK Call Center : 1485 LINE : @peakaccount สอบถามเพิ่มเติม คลิก

ความรู้ธุรกิจความรู้บัญชี

ทุนจดทะเบียน กระแสเงินสด ระยะเวลาที่เงินสดจะหมด

PEAK Account

15

min

ทำความรู้จัก! 3 คำศัพท์บัญชี จากซีรีส์สงครามส่งด่วน

ซีรีส์ “สงคราม ส่งด่วน” ไม่เพียงแต่สร้างความตื่นเต้นเร้าใจด้วยการแข่งขันในวงการขนส่ง แต่ตัวละครอย่าง “สันติ” ยังสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนจำนวนปลุกไฟในการเริ่มต้นทำธุรกิจ ในวงการบัญชีการเงินตัวละครที่สำคัญไม่แพ้กันอย่าง “เสี่ยวหยู” CFO สาวสวยสุดเก่งก็ให้มุมมองทางการเงินที่จำเป็นว่าการทำธุรกิจสมัยใหม่ต้องเข้าใจตัวเลขให้ลึกซึ้ง สำหรับผู้ที่อยากเข้าใจเบื้องหลังการบริหารธุรกิจในซีรีส์นี้ เรามาทำความรู้จักกับ 3 คำศัพท์ทางบัญชี ที่สำคัญ ได้แก่ ทุนจดทะเบียน (Registered Capital) กระแสเงินสด (Cash Flow) และระยะเวลาที่เงินสดจะหมด (Cash Runway) ผ่านบริบทที่เกิดขึ้นในซีรีส์เรื่องนี้ ศัพท์บัญชี ตัวแรก : ทุนจดทะเบียน (Registered Capital) ทุนจดทะเบียน คือ จำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นจะต้องนำมาลงทุนในบริษัท โดยทั่วไปจะนิยมทุนจดทะเบียนที่ 1 ล้าน – 5 ล้านบาท โดยกฎหมายไม่ได้จำกัดเพดานสูงสุด จำนวนเงินจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ต้องใช้หมุนเวียนในบริษัทของเรา   ข้อสังเกต: ทุนจดทะเบียน ≠ ทุนที่ชำระแล้ว เนื่องจากผู้ถือหุ้นสามารถชำระเงินทุนขั้นต่ำที่ 25% ได้ เช่น ทุนจดทะเบียน 100 ล้าน ไม่ได้หมายความว่าบริษัทจะมีเงินที่ 100 ล้าน เพราะถ้าผู้ถือหุ้นชำระเงินขั้นต่ำ 25% บริษัทจะมีเงินใช้ได้เพียง 25 ล้านบาทเท่านั้น เพื่อให้เห็นความสำคัญของการถือหุ้น จากซีรีส์เราจะเห็นว่า Easy Express มีทุนจดทะเบียน 100 ล้านและมีโครงสร้างการถือหุ้น ดังนี้ แต่พอบริษัท Easy Express เพิ่มทุนจาก 100 ล้านเป็น 1,000 ล้านบาท และสันติไม่มีเงินมาลงเพิ่มทำให้สันติเสียสัดส่วนหุ้น(Dilution) จากที่ถือ 19% เหลือเพียง 1.9% ซึ่งทำให้อำนาจในการออกเสียงลดลงเสมือนไม่มีตัวตนในบริษัทแล้ว ที่เหตุการณ์เป็นแบบนี้ เพราะการเพิ่มทุนต้องขอมติจากผู้ถือหุ้น 3 ใน 4 (75%) พูดง่ายๆ คือ ถ้ามีกลุ่มผู้ถือหุ้นที่ถือหุ้นตั้งแต่ 75% เห็นด้วยกับมติก็สามารถเพิ่มทุนได้ทันที ซึ่งในเคสนี้หุ้นของ Easy China และคณิน กรุ๊ป รวมกันก็ 81% แล้ว ทำให้สันติที่หุ้นเพียง 19% ไม่เสียงเพียงพอที่จะคัดค้าน จึงต้องยอมรับชะตากรรมนั้นไป วิธีที่ใช้ป้องกันปัญหานี้ได้ เช่น สันติต้องถือหุ้นมากกว่า 25% หรือทำสัญญาผู้ถือหุ้น (Shareholder Agreement) และระบุข้อกำหนดเพิ่มเติม อาทิ การเพิ่มทุนต้องให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้นเดิมซื้อก่อน หรือการเพิ่มทุนต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ถือหุ้นรายย่อยด้วย ศัพท์บัญชี ตัวที่สอง : กระแสเงินสด (Cash Flow) กระแสเงินสด คือ การเคลื่อนไหวของเงินสดเข้า – ออกกิจการ โดยธุรกิจมีความคาดหวังที่อยากทำให้เงินสดรับมีมากกว่าเงินสดที่จ่ายออกไป (รับ > จ่าย) โดยเฉพาะในบริบทของซีรีส์ ธุรกิจขนส่งด่วนต้องเผชิญกับการแข่งขันสูงและต้องบริหารจัดการต้นทุนและรายได้ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ธุรกิจอยู่รอดและเติบโต มีตัวอย่างของการบริหารกระแสเงินสดเพื่อให้เงินสดจ่ายออกเท่าที่จำเป็นให้เราได้เห็นกัน เช่น เพื่อทำความเข้าใจการเข้า – ออกเงินของธุรกิจของตัวเอง เราสามารถอ่านงบกระแสเงินสด(Cash flow statement) ซึ่งจะแบ่งการเคลื่อนไหวของเงินเป็น 3 กิจกรรม ให้เราเห็นภาพชัดเจนขึ้นว่าเงินเราที่จ่ายออกไปอยู่ที่กิจกรรมไหนมากที่สุด ดังนี้ 1. กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (Operating Cash Flow) เงินสดที่เกิดจากการดำเนินธุรกิจหลัก เช่น รับเงิน: รับเงินจากการขาย, รับชำระหนี้จากลูกค้า จ่ายเงิน: จ่ายค่าสินค้า, จ่ายเงินเดือน, จ่ายค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ 2. กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน (Investing Cash Flow) เงินสดที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนในธุรกิจ เช่น  รับเงิน: รับเงินปันผล, รับเงินจากการขายเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ จ่ายเงิน: ซื้อเงินลงทุน, ซื้อเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ 3. กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงินทุน (Financing Cash Flow) เงินสดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาแหล่งเงินทุนเพื่อหมุนเวียนในธุรกิจ เช่น รับเงิน: รับเงินจากการกู้ยืม, รับเงินจากการเพิ่มทุน จ่ายเงิน: ชำระคืนเงินกู้, จ่ายเงินปันผล โดยกิจกรรมที่สำคัญมากๆ ที่ธุรกิจควรมีกระแสเงินสดรับมากกว่าจ่าย คือ กิจกรรมดำเนินงาน(Operating Cash Flow) เพราะเป็นหัวใจหลักของธุรกิจ การขายหรือให้บริการต้องได้รับเงินมากว่าต้นทุนที่จ่ายออกไปนั่นเอง ในซีรีส์มีตอนที่เสี่ยวหยูพูดกับสันติว่า “80% ของบริษัทเจ๊งเพราะบริหารกระแสเงินสดไม่เป็น” ซึ่งสอดคล้องกับการอยู่รอดของธุรกิจที่ “กระแสเงินสด” โครตสำคัญกว่า “กำไร” ทำไม “กระแสเงินสด” สำคัญกว่า “กำไร” ในตลาดไทย เราเห็นกันมาหลายเคสที่บริษัทสร้างยอดขายและกำไรได้หลักร้อยล้านหรือพันล้านแต่ก็มีปัญหาในธุรกิจ เช่น ไม่มีเงินคืนเงินกู้ยืมตามกำหนดเวลา ซึ่งฟังดูก็คงแปลก ยอดขายสูงปรี๊ด กำไรมหาศาล แต่ดันไม่มีเงินคืนเจ้าหนี้ นั่นก็เพราะว่า กำไร ไม่ได้สะท้อนการมีเงินสด เช่น ดังนั้นการมี “กำไร” ที่สูง ไม่ได้บ่งบอกว่าจะมี “เงิน” ที่สูงตาม แม้ธุรกิจของเราจะยังขาดทุน แต่ถ้ายังมีกระแสเงินสดที่เพียงพอในการหมุนเวียนก็ทำให้เราขับเคลื่อนธุรกิจต่อไปเพื่อให้กลับมาสร้างกำไรในอนาคตได้  คำถามสำคัญถัดไป คือ แล้วธุรกิจต้องมีเงินมากแค่ไหน เพื่อให้ธุรกิจอยู่รอด?? ศัพท์บัญชี ตัวที่สาม : ระยะเวลาที่เงินสดจะหมด (Cash Runway) ระยะเวลาที่เงินสดจะหมด (Cash Runway) หรือเรียกสั้นๆ ว่า Runway คือ เงินที่มีจะพอใช้ได้อีกกี่เดือน ในวันที่ธุรกิจมีรายรับมากกว่ารายจ่าย หรือไม่มีรายรับเข้ามาเลย ธุรกิจต้องรู้ให้ได้ว่าเงินที่มีตอนนี้จะใช้จ่ายเงินเดือนพนักงาน ไปซื้อสินค้าได้อีกกี่เดือน ถ้าในระหว่างนี้เราไม่สามารถหาเงินเข้ามาในบริษัทได้ เตรียมเจ๊งทันที! ตัวอย่างจากซีรีส์ ในช่วงที่ Easy Express ให้บริการขั้นส่งที่ 25 บาท/ชิ้น จะมีเงินเหลือเพียงพอจ่ายค่าใช้จ่าย 12 เดือน แต่เมื่อมีการปรับกลยุทธ์เพื่อตัดราคาคู่แข่งโดยลดค่าบริการที่ 19 บาท/ชิ้น ทำให้กระแสเงินสดที่จะเข้ามาในบริษัทลดลง ส่งผลมีเงินจ่ายค่าใช้จ่ายจาก 12 เดือน ลดลงเหลือเพียง 4 เดือน  สิ่งที่สันติต้องภาวนาให้เกิดขึ้นหลังจากนี้ คือ การลดราคาจะทำให้จำนวนมากลูกค้าหันมาใช้บริการของ Easy Express ส่งผลให้กระแสเงินสดรับพุ่งเข้ามาอย่างมหาศาลและทำให้มีเงินเพียงทำธุรกิจได้อีกหลายปี แต่ถ้าการลดราคาไม่ได้ส่งผลให้คนมาใช้บริการมากพอ สันติต้องออกไปหาเงินทุนหรือเงินกู้มาให้ได้เท่านั้น วิธีการคำนวณ Cash Runway Cash Runway = เงินที่มีอยู่ / ค่าใช้จ่ายต่อเดือน ตัวอย่างเช่น กิจการมีเงินคงเหลืออยู่ 10 ล้านบาท และมีค่าใช้จ่ายต่อเดือน 1 ล้านบาท แสดงว่าจะมีเงินใช้เพียงพออีก 10 เดือน(10ล้าน/1ล้าน)  แต่ความในเป็นจริงธุรกิจอาจมีรายได้เข้ามาบ้าง เพื่อให้การคำนวณแม่นยำมากขึ้นเราอาจใช้ “เงินสดจ่ายสุทธิ” มาเป็นตัวหารแทน โดยนำยอดรายจ่ายหักรายรับ เช่น รายจ่ายต่อเดือน 1 ล้านบาท มีรายรับต่อเดือน 5 แสนบาท จะมีเงินสดจ่ายสุทธิที่ 5 แสน ถ้าคำนวณ Cash runway ใหม่จะมีเงินเพียงพออีก 20 เดือน ดังนั้นการติดตาม Cash runway อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้ธุรกิจได้ทราบสถานการณ์ล่วงหน้าว่าจะหาทางรับมือกับเงินสดที่จะหมดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าได้อย่างไรบ้าง จากซีรีส์จะเห็นว่าผู้บริหารไม่รับเงินเดือน ลดเงินเดือนพนักงาน สวัสดิการและโอทีต่างๆ เพื่อยืด runway ให้เพิ่มขึ้น แต่เมื่อทำทุกอย่างแล้วเงินยังไม่พอ ต้องรีบหาคนที่จะให้เรากู้ยืมเงินหรือมาลงทุนกับเราเพิ่ม จะเห็นได้จากการที่เสี่ยวหยูต้องสละขายหุ้นของตัวเองและนำมาให้บริษัทกู้เพื่อหยุงธุรกิจให้ไปต่อได้ สรุปท้ายบทความ 3 คำศัพท์นี้ไม่เพียงแต่เป็นพื้นฐานทางบัญชีและการเงินที่สำคัญ แต่ยังสะท้อนความท้าทายและกลยุทธ์ในการบริหารธุรกิจจริงๆ ที่ปรากฏในซีรีส์ “สงคราม ส่งด่วน” ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมของการจัดการธุรกิจได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเข้าใจศัพท์เหล่านี้ได้ชัดเจนขึ้น และสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจได้จริง เพื่อเตรียมรับมือกับวิกฤต และทั้งหมดนี้คือเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจอยู่รอดและเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูง เหมือนกับ “สงคราม ส่งด่วน” ที่เราได้ชมกัน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท คลิก (ไม่มีค่าใช้จ่าย) PEAK Call Center : 1485 LINE : @systemseedwebs-comสอบถามเพิ่มเติม คลิก

PEAK อัปเดตฟังก์ชั่น 18/06/2025

PEAK Account

7

min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 18/06/2025

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ———————————————- ✨ 1. เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมได้ง่ายกว่าเดิมด้วย PEAK Guide เข้าใจโปรแกรมในไม่กี่คลิก 📢สำหรับผู้ใช้งานใหม่ ระบบรวม PEAK Mission เข้ากับ “PEAK Guide” ไว้ในที่เดียว พร้อมปุ่มเปิดใช้งานจากหน้าแรกของระบบและจากเมนู “สมุดคู่มือการใช้งาน”  ระบบจะเริ่มนับภารกิจเมื่อกดเข้าใช้งาน PEAK Guide และทำ Action ต่างๆ ตามที่แนะนำ ช่วยให้เรียนรู้การใช้งาน PEAK ได้สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น สำหรับผู้ใช้งานเดิมที่ทำ Mission ครบแล้ว ระบบจะแสดงสถานะว่า “เสร็จแล้ว” โดยอัตโนมัติ  ตัวอย่าง PEAK Guide ✨ 2. เพิ่ม AI ช่วยวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนของกิจการ เหมือนมี CFO ส่วนตัว 📢สำหรับเจ้าของกิจการที่อยากเข้าใจงบกำไรขาดทุนของตัวเองแบบง่ายและเร็ว ระบบเพิ่ม AI เข้าไปในงบกำไรขาดทุนให้ถามข้อมูลได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นยอดขาย กำไร หรือค่าใช้จ่าย โดย AI จะตอบตามข้อมูลของกิจการในช่วงเวลาที่เลือก ตัวอย่างคำถามที่ AI ช่วยเหลือได้ เช่น  ทั้งนี้ระบบยังไม่เก็บประวัติการสนทนา หากต้องการใช้งานตามช่วงเวลาใหม่ สามารถกดสร้างแช็ตใหม่ได้ทันที ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถวิเคราะห์ธุรกิจได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น ✨ 3. รองรับการสร้างไฟล์โอนเงินหลายรายการผ่านธนาคารกรุงศรี ฯ (BAY) ช่วยให้โอนเงินสะดวก แม่นยำยิ่งขึ้น และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล 📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium ที่ใช้ระบบโอนเงินผ่านธนาคารกรุงศรี ฯ (BAY) ระบบเพิ่มการรองรับสร้างไฟล์โอนเงิน Krungsri CashLink ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารค่าใช้จ่าย บันทึกซื้อสินค้าหรือใบรวมจ่ายที่อยู่ในสถานะ “รอชำระ” เพื่อโอนเงินหลายรายการได้อย่างสะดวก เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาดในการทำข้อมูล ✨ 4. ระบุกลุ่มจัดประเภทในการบันทึกสินทรัพย์ (PEAK Asset) ช่วยให้รายงานและบัญชีสินทรัพย์ละเอียดยิ่งขึ้น  📢สำหรับผู้ใช้งาน PEAK Asset ระบบเพิ่มการรองรับระบุกลุ่มจัดประเภทให้กับสินทรัพย์แต่ละรายการได้แล้ว เมื่อสิ้นเดือนระบบจะทำการคิดค่าเสื่อมราคาและบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยในสมุดรายวันที่บันทึกค่าเสื่อมราคา ระบบจะอ้างอิงกลุ่มจัดประเภทที่ติดไว้ในสินทรัพย์นั้นๆให้อัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าเสื่อมราคา ตามแต่ละแผนก หรือตามแต่ละโปรเจคได้สะดวกมากขึ้น โดยผู้ใช้งานสามารถติดกลุ่มจัดประเภทในสินทรัพย์ได้ ดังนี้ ✨5. ปุ่ม “สร้างเอกสาร” ใน LINE@PEAKConnect ระบบจะพาเข้าสู่แอปพลิเคชัน PEAK ให้อัตโนมัติ ช่วยให้สร้างเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น 📢สำหรับผู้ใช้งานที่สร้างเอกสารผ่าน LINE@PEAKConnect เมื่อกดปุ่ม “สร้างเอกสาร” ใน LINE  ระบบจะปรับให้ผู้ใช้งานไปสร้างเอกสารในแอปพลิเคชัน PEAK อัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ลูกค้าใช้งาน PEAK ผ่านมือถือได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น

ใบสั่งซื้อ PO เอกสารการสั่งซื้อสินค้าของผู้ประกอบการธุรกิจ

PEAK Account

13

min

ใบสั่งซื้อ Purchase Order (PO) คืออะไร พร้อมตัวอย่าง

ใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order): หัวใจสำคัญของการควบคุมต้นทุนและสร้างระบบให้ธุรกิจคุณ ในการดำเนินธุรกิจยุคใหม่ที่การแข่งขันสูง การบริหารจัดการต้นทุนและการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีระบบเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารสำคัญอย่าง ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) ที่เป็นมากกว่าแค่กระดาษ แต่คือกลไกสำคัญในการบริหารจัดการการเงินและสร้างความโปร่งใสให้ธุรกิจของคุณ มาดูกันว่าทำไมใบ PO ถึงเป็นหัวใจสำคัญที่ทุกกิจการไม่ควรมองข้าม ใบสั่งซื้อ PO สำคัญอย่างไรกับธุรกิจของคุณ? การใช้ใบสั่งซื้อ PO อย่างถูกวิธี ไม่เพียงช่วยให้คุณจัดการเรื่องการจัดซื้อได้ง่ายขึ้น แต่ยังเสริมสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งให้กับการดำเนินงานโดยรวม ใบสั่งซื้อ PO คืออะไร แตกต่างจากใบขอซื้อ PR อย่างไร? ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง มีเอกสารสำคัญสองประเภทที่มักสร้างความสับสนให้กับผู้ประกอบการ นั่นคือ ใบสั่งซื้อ (PO) และ ใบขอซื้อ (PR) แม้จะมีความเกี่ยวข้องกัน แต่มีวัตถุประสงค์และการใช้งานที่แตกต่างกัน มาทำความเข้าใจความต่างนี้กัน ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) คือ ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นเอกสารทางธุรกิจที่ออกโดย ฝ่ายจัดซื้อขององค์กร (ผู้ซื้อ) เพื่อ สั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย (Supplier) อย่างเป็นทางการ เปรียบเสมือนสัญญาซื้อขายที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเมื่อผู้ขายตอบรับ ใบสั่งซื้อ PO จะถูกจัดทำขึ้น หลังจากที่ใบขอซื้อ (PR) ได้รับการอนุมัติแล้ว โดยจะมีรายละเอียดครบถ้วน เช่น: ใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR) คือ ใบขอซื้อ (PR) เป็นเอกสาร ภายในองค์กร ที่แผนกต่าง ๆ (เช่น แผนกผลิต, แผนกการตลาด) ใช้แจ้งความต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการไปยัง ฝ่ายจัดซื้อ โดยระบุรายละเอียดสินค้าที่ต้องการ เหตุผลที่ต้องใช้ และงบประมาณที่เกี่ยวข้อง เอกสาร PR ต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากหัวหน้าแผนกหรือผู้มีอำนาจก่อนที่จะส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ เพื่อยืนยันความจำเป็นและความเหมาะสมของการจัดซื้อ ระบบ PR ช่วยควบคุมการใช้จ่าย ป้องกันการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็น รวมถึงป้องกันการทุจริตของพนักงานและผู้ขาย สรุปความแตกต่างง่ายๆ: ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีใน ใบสั่งซื้อ PO ใบสั่งซื้อ PO ที่สมบูรณ์และถูกต้อง ควรประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเหล่านี้ เพื่อลดข้อผิดพลาดและข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต: ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีในใบขอซื้อ PR ใบขอซื้อ (PR) แม้จะเป็นเอกสารภายใน แต่ก็มีความสำคัญไม่แพ้ใบสั่งซื้อ โดยข้อมูลที่ครบถ้วนในใบ PR จะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว: ตัวอย่างใบสั่งซื้อ PO และ ใบขอซื้อ PR เพื่อให้เข้าใจรูปแบบและองค์ประกอบของเอกสารทั้งสองประเภทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองจินตนาการถึงโครงสร้างพื้นฐานดังนี้: ตัวอย่างโครงสร้างใบขอซื้อ PR ตัวอย่างใบขอซื้อ PO สรุปท้ายบทความ การมีระบบเอกสารการสั่งซื้อที่แข็งแกร่ง ไม่เพียงช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย ป้องกันการทุจริต และสร้างความโปร่งใสในกระบวนการจัดซื้อขององค์กรได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจในภาพรวม เจ้าของธุรกิจจึงควรเข้าใจและใช้ประโยชน์จากใบสั่งซื้อ PO อย่างเต็มที่ สำหรับธุรกิจยุคใหม่ การพึ่งพาระบบมือหรือเอกสารกระดาษอาจไม่เพียงพออีกต่อไป PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เข้ามาตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยฟังก์ชันที่รองรับการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ PEAK ช่วยให้คุณบันทึกและติดตามข้อมูลการสั่งซื้อ สินค้า บันทึกซื้อสินค้า และเงื่อนไขการชำระเงินได้อย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งสามารถ เชื่อมโยงข้อมูลกับใบส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ได้ทันที ทำให้การจัดการบัญชีตั้งแต่การสั่งซื้อ การรับสินค้า ไปจนถึงการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น มีระบบ และแม่นยำมากยิ่งขึ้น ลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้นเสมอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท คลิก (ไม่มีค่าใช้จ่าย) PEAK Call Center : 1485 LINE : @peakaccount สอบถามเพิ่มเติม คลิก

ความรู้ธุรกิจความรู้บัญชี