New Features
- New PEAK เพิ่มฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร Bank Reconcile
- New PEAK เพิ่มฟังก์ชันแก้ไขเอกสาร Easy Edit
- New PEAK ฟังก์ชันการค้นหาต้นทุนขายที่หน้า Lot สินค้า
- New PEAK เพิ่มการตั้งค่าแถบข้อมูลการชำระเงิน หน้า OnlineView
- New PEAK เพิ่มการใส่ รายการโปรด ในหน้าเลือกกิจการ
Update
- New PEAK ปรับ Design หน้าการรับเงิน การจ่ายเงิน
- New PEAK ปรับหน้าแสดงประวัติการทำรายการสำหรับเอกสารที่เป็นร่าง
- ปรับปรุงแก้ไขเรื่องอื่น ๆ และพัฒนาระบบ เพื่อประสบการณ์ใช้งานที่ดีขึ้น
แนะนำ Highlight New Features
New PEAK เพิ่มฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร Bank Reconcile
ฟังก์ชันกระทบยอดการบันทึกยอดบัญชีธนาคารกับยอดเคลื่อนไหวธนาคารเมื่อกระทบยอดแล้ว ระบบจะช่วยป้องกันการแก้ไขตัวเลข ช่วยคุมควบการเงิน เข้า-ออก ของกิจการ แก้ไขยอดเงินที่ไม่ทราบแหล่งที่มา
- เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/Wallet > ดูภาพรวม > เลือกธนาคารที่ต้องการ กระทบยอด > ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหว
- จากนั้นนำเข้าไฟล์ข้อมูล สามารถนำเข้าด้วยไฟล์ Statement หรือ ไฟล์จาก PEAK
- เมื่อนำเข้าไฟล์เรียบร้อยหากต้องการให้ระบบ กระทบยอดอัตโนมัติ เลือก ปุ่มกระทบยอดด้วยระบบอัตโนมัติ > นำเข้า
- กดกระทบยอด > ระบบจะแสดงรายการบันทึกบัญชี และรายการเคลื่อนไหวธนาคาร สามารถเลือกจับคู่รายการที่ต้องการกระทบยอดธนาคารได้ ซึ่งรายการหลักของแต่ละฝั่งรายการ สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- หากมีการจับคู่ จำนวนเงินตรง และถูกต้องระบบจะแสดง Pop Up แจ้งเตือน “เปลื่ยนสถานะเป็นรอยืนยันสำเร็จ”
- สถานะรอยืนยัน ผู้ใช้งานสามารถจับคู่ความถูกต้อง > กด กระทบยอดทั้งหมด หากรายการไหน ไม่ต้องการ สามารถนำออกได้ > ระบบแจ้งเตือน กระทบยอดเรียบร้อย
- เมื่อกระทบยอดเรียบร้อย รายการความเคลื่อนไหวของ ธนาคารนั้น ๆ จะแสดง สัญลักษณ์ ว่า กระทบยอดเรียบร้อยแล้ว
- หมายเหตุ : การกระทบยอดที่ New PEAK จะแยกออกจากบน PEAK เดิม ไม่แสดงผลร่วมกันในฝั่งการบันทึกบัญชี
(อัปเดตครั้งนี้ระบบจะดึงข้อมูลเดิมที่เคยกระทบยอดเอาไว้) ทีมงานแนะนำให้ทำรายการ Reconcile ผ่านที่ New PEAK เท่านั้น
New PEAK เพิ่มฟังก์ชันแก้ไขเอกสาร Easy Edit ที่หน้าการทำรายการ
ระบบเพิ่มฟังก์ชันการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขรายการได้ที่หน้าการทำรายได้เลย โดยที่ไม่ต้องกดยกเลิกเอกสาร หรือที่หน้าพิมพ์เอกสาร เพิ่มความสะดวกสบายในการแก้ไขเอกสารแบบรวดเร็ว
ยกตัวอย่างเอกสาร ใบแจ้งหนี้
- เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข
เช่นเอกสารตัวอย่างต้องการ หากข้อมูลใดที่มี เครื่องหมายดินสอแสดง สามารถกดเข้าไปแก้ไขข้อมูลเอกสารได้ ในตัวอย่างจะแก้ไขในส่วน ชื่อลูกค้า เมื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องแล้ว กดเลือก เครื่องหมาย ✅
- หน้าการทำรายการสามารถกดแก้ไขได้ทั้งหมด เช่น หน้าข้อมูลเอกสาร, หน้าข้อมูลการชำระ
New PEAK ฟังก์ชันการค้นหาต้นทุนขายที่หน้า Lot สินค้า
ผู้ใช้งานสามารถค้นหาตัวเลขหรือเลขที่เอกสารจาก Lot สินค้า เพิ่มความสะดวกในการค้นหาหากผู้ใช้งานต้องการทราบว่าสินค้าดังกล่าวตัดสต๊อคใน Lot ไหนบ้าง
- เมนูสินค้า > ดูภาพรวม > เลือก รหัสสินค้า > เคลื่อนไหว > พิมพ์เลขที่เอกสารที่ต้องการค้นหา
New PEAK เพิ่มการตั้งค่าแถบข้อมูลการชำระเงิน หน้า OnlineView
PEAK เพิ่มฟังชันการตั้งค่าแถบข้อมูลการชำระเงิน หน้า OnlineView เพื่อให้กิจการสามารถเลือกการแสดงข้อมูลการรับชำระเงินบนใบเสร็จรับเงิน แบบละเอียด หรือแบบเต็มได้ เมื่อต้องการใช้เอกสารฉบับเดียว
สามารถใช้งานได้ ที่โมดูล ใบเสร็จรับเงิน อ้างอิงจากใบแจ้งหนี้ , บันทึกค่าใช้จ่าย
- เอกสารฉบับที่ต้องการพิมพ์ > พิมพ์เอกสาร > แก้ไข > เลือกแสดงการแก้ไขการแสดงผล
- กรณีเลือกแสดงผล แสดงการชำระเงินทุกรายการ ข้อมูลที่เคยมีการแบ่งชำระให้ในแต่ละครั้ง จะถูกนำมาแสดงในเอกสารการพิมพ์ เหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการได้ข้อมูลแสดงบนเอกสารแบบละเอียด
- กรณีเลือกไม่แสดงผลการชำระเงินทุกรายการ การชำระเงินในแต่ละครั้งจะแสดงรายละเอียดเป็นแบบรวม เหมาะสำหรับผู้ใช้งานเอกสารที่ต้องการใบเสร็จรับเงินที่มีเอกสารเพียง 1 ใบ
New PEAK เพิ่มการใส่ รายการโปรด ในหน้าเลือกกิจการ
สามารถเลือกกิจการที่ใช้งานเป็นประจำเลือกให้เป็น”รายการโปรด” มีผลกับการแสดงหน้าเลือกกิจการ และสามารถเลือกได้สูงสุด 5 กิจการ สะดวกในเลือกกิจการมาใช้งาน
Click here for the English version
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
