PEAK Account

เพราะข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ เจ้าของเพจชื่อดัง Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย คุณธรรศภาคย์ เลิศเศวตพงศ์ จึงเลือกบริหารจัดการงานบัญชีด้วย PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จัดการงานบัญชีอย่างเป็นระบบ ดูผลประกอบการได้แบบเรียลไทม์ ด้วย Dashboard คุณธรรศภาคย์ได้เล่าถึงแนวทางการดำเนินธุรกิจของ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย ว่ารูปแบบธุรกิจของบริษัทนั้นจะประกอบไปด้วยการเป็นที่ปรึกษาให้กับผู้ประกอบการรายย่อยที่ต้องการพัฒนาธุรกิจ และการต่อยอดผลงานหนังสือในรูปแบบของสำนักพิมพ์ โดยมีการผลิตออกมาจำหน่ายทั้งตามร้านหนังสือทั่วไป และจำหน่ายผ่านช่องทางออนไลน์โดยตรงให้กับลูกค้า แต่ไม่ว่าจะเป็นการจัดจำหน่ายในรูปแบบใด เรื่องของการบริหารจัดการงานบัญชีนั้นเป็นสิ่งสำคัญ “ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มลูกค้าจะเป็น B2B หรือ B2C หลักการทำธุรกิจของเรามีอยู่ว่า ต้องมีบัญชีที่เป็นระบบ ซึ่งการทำบัญชีที่ดี ก็คือ การทำบัญชีที่สามารถให้ข้อมูลทางการเงินกับผู้บริหารได้แบบเรียลไทม์ เมื่อก่อนบริษัททำบัญชีโดยใช้สำนักงานบัญชีข้างนอก ในแต่ละปีก็จะเห็นงบการเงิน 2 รอบ คือ งบกลางปีกับงบสิ้นปี เดิมทีไม่มีปัญหาอะไร เนื่องจากการจัดการธุรกรรมการเงินต่างๆ ยังไม่มาก แต่พอเริ่มทำสำนักพิมพ์ เริ่มมีการขายเกิดขึ้นทุกวัน มีเรื่องของสต็อก การบริหารจัดการเริ่มมีความซับซ้อนมากขึ้น การทำบัญชีอย่างถูกต้อง เป็นระบบ จึงเป็นสิ่งที่จำเป็น” “ตอนนั้นลองใช้โปรแกรมบัญชีอยู่ 2-3 ระบบ ตามที่สำนักงานบัญชีเดิมแนะนำ แต่สุดท้ายมาลงตัวกับ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ซึ่งช่วยให้เราทำงานควบคู่กับสำนักงานบัญชีได้ตลอดเวลา ความสามารถในการรู้ผลประกอบการ กำไร ขาดทุน ได้อย่างทันท่วงที ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องมีการตัดสินใจอยู่ตลอดระบบ Dashboard ของ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ธุรกิจเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ทันที ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง แม่นยำกว่าเดิม PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ลดความซ้ำซ้อน และช่วยประหยัดเวลาการทำงานของกิจการ นอกจากนั้น คุณธรรศภาคย์ เจ้าของเพจ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ยยังได้กล่าวต่อไปว่า ข้อดีที่สำคัญของ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์อีกประการหนึ่ง ก็คือ  การช่วยสร้างความสะดวกในการทำงานมากขึ้น โดยกิจการกับสำนักงานบัญชีสามารถทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันได้ แม้ว่าจะอยู่คนละที่กันก็ตาม ช่วยลดความซ้ำซ้อน และประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้กิจการมองเห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริง สุดท้าย คุณธรรศภาคย์ เจ้าของเพจ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย ได้ให้ข้อคิดสำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจไว้ดังนี้ “สำหรับคนที่ไม่เคยใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ควรเริ่มตั้งแต่วันนี้ เพราะการทำธุรกิจในปัจจุบัน ข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญมาก มันเป็นสิ่งตัดสินผลแพ้ชนะได้เลย  ทุกวันนี้บริษัทเราก็มีการใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ อยู่เป็นประจำ ในโปรแกรมบัญชีจะมีฟังก์ชันหลากหลายรูปแบบ มีทุกอย่างที่คุณต้องรู้ในเรื่องการบริหารจัดการการเงิน ช่วยให้เรามองเห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริง หากเกิดปัญหาทางการเงินจะได้จัดการอย่างทันท่วงทีอีกด้วย”

โลกธุรกิจในปัจจุบัน การทำงานผ่านระบบออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการขาย ระบบบัญชี การบริหารจัดการทั้งหน้าบ้าน หลังบ้าน ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใดๆ ก็ตาม ล้วนแล้วแต่ต้องปรับตัวก้าวเข้าสู่การเป็นดิจิทัลมากขึ้น เช่นเดียวกับ LEOWOOD ธุรกิจการค้าวัสดุก่อสร้าง ที่ได้ให้ความสำคัญของการทำงานในระบบออนไลน์ตลอดมา คุณสมานชัย อธิพันธุ์อำไพ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ลีโอวูด อินเตอร์เทรด จำกัด ได้กล่าวถึงแนวคิดในการบริหารจัดการธุรกิจในยุคดิจิทัลไว้ดังนี้ “ผมเป็นคนให้ความสำคัญกับเรื่องการขายของออนไลน์ค่อนข้างมาก ทำให้มีการแยกบริษัทจำหน่ายวัสดุก่อสร้างผ่านช่องทางออนไลน์ออกมาเมื่อ 6 ปีที่แล้ว โดยพยายามเซ็ตระบบให้เป็นออนไลน์มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อลูกค้า การเก็บเงิน การจัดส่ง รวมถึงเรื่องของงานบัญชีที่ก็ต้องพยายามให้อยู่ในระบบออนไลน์ด้วยเช่นกัน ทำให้เราได้มารู้จักกับ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์” PEAK โปรแกรมบัญชีออน์ไลน์ ใช้งานง่าย ดูผลประกอบการได้แบบเรียลไทม์ เหตุผลที่ทาง LEOWOOD ตัดสินใจเลือกใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์นั้น คุณสมานชัยกล่าวว่า เนื่องจากPEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีขั้นตอนการใช้งานที่ง่าย สามารถประมวลข้อมูลที่สำคัญให้กับผู้บริหารได้อย่างรวดเร็ว ผลประกอบการเป็นอย่างไร เจ้าหนี้ ลูกหนี้เป็นใคร PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถให้คำตอบได้อย่างเรียลไทม์ ทำให้ LEOWOOD เลือกใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มาตั้งแต่เริ่มต้น PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เชื่อมต่อแพลตฟอร์มออนไลน์ ช่วย LEOWOOD บริหารจัดการงานขายอย่างมีประสิทธิภาพ “อีกหนึ่งเหตุผลสำคัญที่ LEOWOOD เลือกใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์  ก็คือในปัจจุบัน PEAK มีการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่างๆ ทำให้กระบวนการซื้อขายราบรื่น ตั้งแต่การซื้อสินค้า การลงบัญชี การตัดบัญชี บริหารสต็อก เป็นการเชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์แบบ นับเป็นโปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์ธุรกิจออนไลน์เป็นอย่างมาก”  คุณสมานชัยยังได้กล่าวถึงความประทับใจที่มีต่อการใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์มาอย่างต่อเนื่องว่า “สิ่งที่ LEOWOOD ได้เห็นจากการใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มาโดยตลอด คือ การพยายามปรับปรุง ออกแบบฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้กิจการทำง่ายขึ้นอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการทำธุรกิจในปัจจุบัน” 

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.  Add an option to display a ‘Payment’ button on the email document submission page 📢 For businesses that send documents to customers via email and integrate payment channels, you can configure the system to display payment buttons on the documents to make it easier for customers to make payments. ✨ 2. Adjust the link to the user manual on the PEAK Account 📢 For PEAK users, the system has adjusted the manual links so that users can independently search for and easily access manuals to learn how to use various functions.

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มตัวเลือกการแสดงปุ่มชำระเงิน สำหรับกิจการที่ส่งเอกสารผ่านทางอีเมล 📢 สำหรับกิจการที่ส่งเอกสารที่ให้ลูกค้าผ่านอีเมล และเชื่อมต่อช่องทางการรับชำระเงิน เช่น SCB QR Payment หรือ Pay Solutions สามารถตั้งค่าให้ระบบการแสดงปุ่มชำระเงินที่เอกสารเพื่อให้คู่ค้าสามารถชำระเงินได้ง่ายขึ้น ✨ 2. ปรับลิงก์คู่มือใช้งานที่หน้าโปรแกรม PEAK Account 📢สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ระบบได้มีการปรับลิงก์คู่มือเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาคู่มือสอนการใช้งานฟังก์ชันต่างๆได้ด้วยตนเองและสามารถค้นหาคู่มือได้ง่ายขึ้น

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มตัวเลือกตั้งค่าช่องทางเงินสดและสำรองรับจ่ายในช่องทางหลักบนเอกสารรับ-จ่ายเงิน 📢 สำหรับกิจการที่ใช้ช่องทางเงินสดหรือสำรองรับจ่ายเป็นช่องทางการเงินหลักในการรับเงิน-จ่ายเงิน ระบบทำการเพิ่มตัวเลือกช่องทางการเงินประเภทเงินสดและสำรองรับจ่าย เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการทำรับชำระหรือจ่ายชำระเงินบนเอกสาร ตัวอย่างการตั้งค่าช่องทางเงินสดและสำรองรับจ่ายที่หน้าเอกสาร ✨ 2. เพิ่มการสร้างและลบรายการเคลื่อนไหวที่หน้ากระทบยอดธนาคาร 📢สำหรับผู้ใช้งานฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร เมื่อทำการนำเข้าไฟล์กระทบยอดธนาคารเข้าระบบ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายการที่ต้องการกระทบยอดได้เอง รวมถึงสามารถแก้ไขจำนวนในรายการกระทบยอด เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลและทำงานสะดวกมากขึ้น ขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณรัตนา บริษัท ไทย อกริ คอมเมิร์ซ จำกัด ✨ 3. เพิ่มช่องผู้ติดต่อและปรับการแสดงข้อมูลในรายงานบัญชีแยกประเภท 📢 สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้รายงานบัญชีแยกประเภทเพื่อดูข้อมูลทางบัญชีตามผู้ติดต่อ ระบบเพิ่มช่องรหัส รายชื่อผู้ติดต่อเข้าไปในรายงานและปรับให้เลขที่รายวันย้ายไปคอลัมน์ที่ 2 เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นว่ารายการค้าเกิดขึ้นกับผู้ติดต่อรายไหน และให้การตรวจสอบตัวเลขบัญชีเพื่อใช้ปิดงบการเงิน สามารถจัดการได้สะดวกขึ้น ขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณ Baranee บริษัท เคทีซี จำกัด ✨ 4. เพิ่มการแสดงข้อมูลเชิงลึกของผู้ติดต่อที่เป็นนิติบุคคล 📢  สำหรับกิจการที่ต้องการดูข้อมูลผู้ติดต่อ สามารถดูข้อมูลเชิงลึกไม่ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์ของบริษัท อายุบริษัทหรือทุนจดทะเบียน โดยข้อมูลดึงจากเว็บไซต์ Creden Data เพื่อเป็นข้อมูลเพิ่มเติมให้กับผู้ใช้งานเพื่อพิจารณาในการทำธุรกิจ

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Add options to set cash and expense claim channels in the primary channel on the payment receipt document 📢 For businesses utilizing cash and expense claim channels as primary financial conduits for receiving and disbursing funds, the system now offers the option to add cash and expense claim-type financial channels. This enhancement aims to reduce processing time for receiving payments or making payments on documents. Example of setting up cash and reserve payment channels on a document ✨ 2. Add the ability to create and delete transactions on the bank balance impact page 📢 For users of the bank balance impact function, when importing bank balance impact files into the system, users can manually add entries they wish to include in the bank balance impact. Additionally, users can modify the quantities in the bank balance impact entries. The system will display the imported file format and user information who modified the data, enabling users to edit information and work more conveniently. Thank you for the suggestions, by Rattana, Thai Agri Commerce Company Limited. ✨ 3. Add contact field and adjust data display in the general ledgers report 📢 For users utilizing categorized account reports to view accounting data by contacts, the system now adds a field for contact code and contact name to the report and adjusts so that transaction numbers move to column 2. This enhancement allows users to see which contacts transactions are associated with and facilitates convenient management for financial closing reconciliation purposes. Thank you for the suggestions, by Baranee, from KTC Company Limited. ✨ 4.  Enhance display of detailed information for corporate contacts 📢For businesses seeking to access detailed contact information, including company objectives, age of the company, or registered capital, data can be retrieved from the Creden Data website. This additional information assists users in evaluating business opportunities.

ประเด็นสำคัญ เฟอร์นิเจอร์สำคัญ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การจัดพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมเปรียบเสมือนการวางรากฐานการทำงานที่ดี มีประสิทธิภาพ โดยเฟอร์นิเจอร์ 3 ชิ้นหลักที่มีความสำคัญต่อการทำงาน ได้แก่ โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน และลิ้นชักใส่ของ เปรียบเสมือนอาวุธคู่กายที่จะช่วยให้การทำงานของคุณราบรื่น สะดวกสบายมากขึ้น 1. โต๊ะทำงาน การเลือกใช้โต๊ะทำงานควรให้ความสำคัญกับขนาดที่เหมาะสม หากมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ กว้างขวาง ไม่ควรเลือกโต๊ะที่แคบจนเกินไป อาจทำให้รู้สึกอึดอัด เคลื่อนไหวลำบาก ให้เลือกโต๊ะทำงานขนาด 160 x 80 ซม. ก็เพียงพอแล้ว เช่นเดียวกับห้องที่มีพื้นที่ทำงานจำกัด หากเลือกโต๊ะที่เล็กเกินไป อาจทำให้วางของได้ไม่เพียงพอ ทางที่ดีควรเลือกโต๊ะทำงานขนาด 120 x 60 ซม. ถึงจะเพียงพอต่อการใช้งาน นอกจากขนาดโต๊ะแล้ว ความสูงของโต๊ะก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ควรเลือกโต๊ะทำงานที่สามารถปรับระดับได้ เพื่อให้เหมาะกับสรีระของผู้ใช้งาน ช่วยให้นั่งทำงานได้อย่างสบาย โดยไม่ต้องก้มหรือโน้มตัวมากเกินไป ทั้งนี้ โต๊ะทำงานที่วัสดุทนทาน ทำความสะอาด และดูแลรักษาง่าย จะช่วยยืดอายุการใช้งาน ให้คุณนั่งทำงานกับโต๊ะตัวโปรดได้นานยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนโต๊ะบ่อยๆ ให้สิ้นเปลือง OfficeMate แนะนำโต๊ะที่เหมาะสมสำหรับทำงาน โต๊ะทำงานที่ดีจะส่งผลดีต่อทั้งสุขภาพกาย สุขภาพจิต ประสิทธิภาพในการทำงาน และบรรยากาศการทำงาน แนะนำโต๊ะทำงานเฟอร์ราเดค รุ่น ST120DA-P จาก OFM ช่วยปรับให้ท่านั่งให้ถูกต้อง ลดอาการปวดเมื่อย คุ้มค่าเกินราคา โต๊ะทำงานที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการของคุณ  ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก: nbsp; 2. เก้าอี้ทำงาน เก้าอี้ทำงานที่เหมาะกับการนั่งทำงานตลอดวัน ควรมีพนักพิงที่รองรับส่วนโค้งตามธรรมชาติของหลังส่วนล่าง รองรับช่วงเอวให้กระดูกสันหลังของผู้นั่งอยู่ในแนวตรง และควรปรับระดับความสูง พนักพิง หรือที่วางแขนได้ เพื่อรองรับสรีระของผู้ใช้งาน ช่วยให้นั่งทำงานได้อย่างสบาย ลดอาการปวดหลัง คอ และลดความเมื่อยล้า นอกจากนี้ วัสดุของเก้าอี้ควรเป็นวัสดุที่ระบายอากาศได้ดี และทำความสะอาดง่าย เช่น ผ้าตาข่าย ช่วยให้นั่งทำงานได้นานโดยไม่รู้สึกอึดอัด หรือเลือกเก้าอี้ที่มีฟังก์ชันโยกเอน ช่วยให้ผ่อนคลายกล้ามเนื้อ ลดอาการเมื่อยล้าจากการนั่งทำงานเป็นเวลานานได้ OfficeMate แนะนำเก้าอี้สุขภาพที่เหมาะสมสำหรับทำงาน การนั่งทำงานในท่าที่ถูกต้อง ช่วยให้มีสมาธิ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เก้าอี้ Haru ช่วยให้คุณนั่งทำงานได้อย่างสบายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องอาการปวดเมื่อย ส่งผลให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับงานมากขึ้น เก้าอี้ทำงานเพื่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก: nbsp; 3. ชั้นวางของ โต๊ะทำงานที่รก ไม่เป็นระเบียบ อาจสะท้อนถึงความคิด และการทำงานที่ยุ่งเหยิง การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานด้วยลิ้นชักเก็บของที่เหมาะสม จึงเป็นกุญแจสำคัญสู่งานที่มีประสิทธิภาพ และความคิดสร้างสรรค์ ฉะนั้น การมีลิ้นชักวางของดีๆ จะช่วยเก็บของให้เป็นระเบียบ หาง่าย และช่วยให้โต๊ะทำงานดูเรียบร้อยขึ้น เริ่มจากการเลือกลิ้นชักให้เหมาะสมกับพื้นที่ทำงาน โต๊ะทำงานขนาดเล็กควรเลือกตู้ลิ้นชักแบบกะทัดรัด สูงไม่เกินระดับสายตา ช่วยให้หยิบจับของสะดวก เช่น ตู้ลิ้นชัก 2-3 ลิ้นชัก วางซ้อนกัน หรือตู้ลิ้นชักแบบติดใต้โต๊ะ ส่วนโต๊ะทำงานขนาดใหญ่ ให้เลือกตู้ลิ้นชักที่มีหลายลิ้นชัก เก็บของได้มากขึ้น เช่น ตู้ที่มี 4-5 ลิ้นชัก หรือตู้ลิ้นชักแบบตั้งพื้นความสูงเหนือโต๊ะ เป็นการเพิ่มพื้นที่ในการเก็บของไปในตัวด้วย ควรเลี่ยงลิ้นชักที่ใหญ่เทอะทะ กีดขวางการทำงาน และมีน้ำหนักมากจนเกินไป ทำให้ไม่สะดวกต่อการเคลื่อนย้าย รวมถึงไม่ควรเลือกลิ้นชักที่แคบ ความจุไม่เพียงพอต่อการเก็บของ เพราะหากวางของจนแน่นเกินไป อาจทำให้ลิ้นชักพังเสียหาย หรือหยิบจับสิ่งของได้ไม่สะดวก OfficeMate แนะนำลิ้นชักใส่ของที่เหมาะสมสำหรับห้องทำงาน ลิ้นชักเปรียบเสมือนผู้ช่วยตัวจิ๋วสำหรับโต๊ะทำงาน ช่วยเก็บของให้เป็นระเบียบ หยิบจับสะดวก เพิ่มพื้นที่ทำงานให้กว้างขวางขึ้น การเลือกลิ้นชักที่เหมาะสม จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และราบรื่น OFM แนะนำตู้ลิ้นชักเหล็กล้อเลื่อน 3 ชั้น สีขาว เฟอร์ราเดค ตอบโจทย์คุณ! หมดปัญหาของรก หาของไม่เจอ พร้อมเพิ่มพื้นที่ทำงานได้อีกเยอะ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก: nbsp; สรุป นอกจากเฟอร์นิเจอร์ 3 ชิ้นหลักแล้ว ยังมีองค์ประกอบอื่น ๆ ที่ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน เช่น แสงสว่าง การระบายอากาศ และการตกแต่งพื้นที่ทำงาน ช่วยเพิ่มประสบการณ์การทำงานที่ดีขึ้น หากไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง อาจลองเอาคำแนะนำที่ OfficeMate นำมาฝากไปปรับใช้กับพื้นที่ทำงานของคุณได้  หากต้องการเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ ที่ช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณดูเป็นระเบียบ สะดวก สบาย ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เข้ามาเลือกดูได้ที่ OfficeMate เมื่อกิจการเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ที่จะช่วยสร้างพื้นที่การทำงานที่มีประสิทธิภาพเรียบร้อยแล้ว ต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้เป็นรายจ่ายของบริษัทอย่างครบถ้วน ถูกต้อง แม่นยำแล้ว PEAK โปรแกรมบีญชีออนไลน์ คือ คำตอบของการทำงานบัญชีที่มีประสิทธิภาพ

ประเด็นสำคัญ  5 เคล็ดลับจัดเก็บตู้เอกสารอย่างมืออาชีพ 1. คัดแยกเอกสาร การจัดระเบียบตู้เอกสารควรเริ่มต้นด้วยการคัดแยกเอกสาร แยกประเภทให้ชัดเจนว่าเอกสารไหนสำคัญ ควรเก็บไว้ เอกสารไหนไม่จำเป็น เช่น ใบปลิว โฆษณา เอกสารเก่าที่หมดอายุ ควรทิ้ง หรือนำไปรีไซเคิล รวมถึงควรแยกเอกสารตามวันที่ โดยเรียงลำดับจากเก่าไปใหม่ ไม่ควรเก็บไว้รวมกัน สำหรับเอกสารสำคัญ ก็ควรแยกประเภทให้ชัดเจนด้วยเช่นกัน เช่น ใบเสร็จรับเงิน แยกเป็นปี 2567, 2566 หรือหากเป็นเอกสารสัญญา ใบทะเบียน ประกัน ให้แยกเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจน 2. ตั้งระบบการจัดเก็บให้หาง่าย สะดวก รวดเร็ว เลือกวิธีจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสมกับการใช้งานของตนเอง และควรเลือกให้เหมาะกับชนิดของเอกสารที่จัดเก็บด้วย เช่น  เหมาะสำหรับเอกสารไม่หนามาก รวมถึงเอกสารที่หยิบเข้า-ออกบ่อยครั้ง เพื่อให้หาง่าย และสามารถหยิบออกมาใช้งานได้อย่างสะดวก เหมาะสำหรับเอกสารจำนวนมาก ไม่ควรใส่ซองบางๆ เนื่องจากเอกสารมีความหนา จึงต้องการความแข็งแรงของแฟ้มมารองรับปริมาณเอกสาร เหมาะสำหรับเอกสารเก่า ไม่ค่อยได้ใช้งาน หรือเอกสารที่ต้องกำจัด ที่สำคัญ อย่าลืมติดชื่อเอกสารไว้หน้ากล่อง เพื่อความสะดวกต่อการทำลาย หรือนำไปรีไซเคิล ทั้งนี้ ควรตั้งชื่อหมวดหมู่ให้ชัดเจน สื่อความหมายที่เข้าใจง่าย จัดเรียงเอกสารตามลำดับ เช่น ลำดับตัวอักษร และลำดับวันที่ 3. เก็บเอกสารในตู้ที่เหมาะสม ตู้เอกสารที่เหมาะสมควรจะปลอดภัย ให้เลือกตู้เอกสารที่มีขนาดพอเหมาะกับจำนวนเอกสาร ไม่เล็กจนแน่นเกินไป หรือใหญ่จนเหลือพื้นที่ว่างมากเกินไป และควรเลือกตู้ที่มีชั้นวาง มีพื้นที่แบ่งเป็นช่องสำหรับเก็บเอกสารแต่ละหมวดหมู่ 4. ทำความสะอาดตู้เอกสารเป็นประจำ สุขอนามัยดีของตู้เก็บเอกสาร ส่งผลต่อสุขภาพที่ดีของผู้ใช้งานด้วยเช่นกัน ดังนั้น ควรรักษาความสะอาดของตู้ รวมถึงบริเวณโดยรอบตู้เอกสารด้วยเป็นอย่างดี เช่น เช็ดฝุ่นทั้งด้านใน และด้านนอกตู้เอกสารอย่างน้อยเดือนละครั้ง จัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อย ไม่วางซ้อนกันจนยุ่งเหยิง หมั่นกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น และไม่ควรนำสิ่งของที่ไม่จำเป็นเข้าไปรวมกับเอกสาร เพื่อไม่ให้ตู้ล้น จนไม่มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารจำเป็น 5. ใช้เทคโนโลยีช่วยจัดเก็บเอกสาร ในปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ทันสมัย และชาญฉลาด ช่วยเก็บเอกสาร พร้อมอำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้งาน แถมยังมีให้เลือกหลากหลาย และใช้ฟรีอีกด้วย OfficeMate แนะนำให้เก็บเอกสารด้วยวิธีที่ง่าย และรวดเร็ว ด้วยการสแกนเอกสารสำคัญเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ หรือ Cloud Storage เช่น Google Drive, Dropbox ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน ค้นหาได้ง่าย ที่สำคัญควรสำรองข้อมูลไว้เป็นประจำ เพื่อป้องกันเอกสารเสียหาย หรือสูญหาย สรุป การจัดตู้เอกสารให้เป็นระเบียบ จะช่วยให้สามารถค้นหาเอกสารที่ใช้ในการทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ดังนั้น เราจึงควรจัดระบบการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ และเลือกวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสมกับการใช้งาน อย่ารอช้า! มาเริ่มจัดการตู้เอกสารของคุณให้เป็นระเบียบ เริ่มต้นด้วย 5 ขั้นตอนง่ายๆ จาก OfficeMate ได้เลย หรือใครยังหาตัวช่วยจัดเก็บเอกสารเพิ่มเติม OfficeMate ยังมีอุปกรณ์สำนักงาน หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคุณ พร้อมมอบประสบการณ์ในการจัดเก็บเอกสารที่คุณอาจไม่เคยพบมาก่อน สามารถเข้ามาเลือกดูได้ที่ OfficeMate นอกจากการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว การสร้างเอกสารสำคัญทางธุรกิจก็เป็นสิ่งสำคัญ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ออกบิลเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารบัญชีต่างๆ ได้อย่าง สะดวก รวดเร็ว ในไม่กี่ขั้นตอน สร้างเอกสารทางธุรกิจ ครบถ้วน ถูกต้อง แม่นยำ ป้องกันปัญหาอย่างมืออาชีพ

ประเด็นสำคัญ  ในยุคสมัยที่ธุรกิจมีความซับซ้อน การเงินกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ขับเคลื่อนความสำเร็จ เจ้าของธุรกิจหลายคนจึงมองหานักบัญชีมืออาชีพเพื่อช่วยแบ่งเบาภาระ  แล้วธุรกิจขนาดเล็กล่ะ? จำเป็นต้องจ้างนักบัญชีด้วยหรือ? ก็ต้องบอกว่าหากเจ้าของธุรกิจที่ต้องการข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องเพื่อใช้ในการตัดสินใจอย่างเป็นระบบ ควรมีนักบัญชีมืออาชีพมาช่วยจัดการ แต่การจ้างนักบัญชีสักคน ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องพิจารณาถึงคุณสมบัติหลายประการด้วยเช่นกัน นักบัญชีกับบทบาทในกิจการ บทความนี้ PEAK ร่วมกับ OfficeMate จะพาคุณไปรู้จักกับบทบาทที่หลากหลาย ทักษะที่จำเป็น รวมถึงประเภทของนักบัญชี เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจให้กับผู้ประกอบการที่กำลังมองหานักบัญชี นักบัญชีเปรียบเสมือนผู้ดูแลด้านการเงินของธุรกิจ หน้าที่หลักของพวกเขาไม่ได้จำกัดอยู่แค่การบันทึกรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเรื่องสำคัญต่างๆ เหล่านี้ด้วยเช่นกัน 1. การจัดทำบัญชี นักบัญชีทำหน้าที่จัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และรายงานทางการเงินอื่นๆ เปรียบเสมือนภาพสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจถึงสถานะทางการเงิน สามารถวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรคต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2. การเสียภาษี นักบัญชีจะคำนวณภาษี เตรียมเอกสาร และยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจให้ครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมาย ช่วยให้ธุรกิจไม่ต้องเสียค่าปรับ เงินเพิ่มจากการปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องโดยไม่จำเป็นได้ 3. การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน นักบัญชีจะวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เช่น อัตราส่วนทางการเงิน จุดคุ้มทุน กระแสเงินสด เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การวิเคราะห์อัตราส่วนสภาพคล่อง ช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบว่าธุรกิจมีสภาพคล่องเพียงพอที่จะชำระหนี้สินระยะสั้นหรือไม่ หรือหากมีความผิดปกติทางการเงินเกิดขึ้น นักบัญชีจะได้นำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร เพื่อแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที  4. การให้คำปรึกษาทางการเงิน นักบัญชีสามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการวางแผนภาษี การจัดการเงินทุน การลงทุน และอื่นๆ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจบริหารจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ นักบัญชีมืออาชีพควรมีทักษะอะไรบ้าง นอกเหนือจากความรู้ด้านบัญชีซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญแล้ว นักบัญชีจำเป็นจะต้องมีทักษะบางประการที่ช่วยเสริมสร้างการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับการทำงานร่วมกับ ทีมอื่นๆ ในบริษัทได้เป็นอย่างดี ได้แก่ 1. การใช้โปรแกรมบัญชี นักบัญชีควรมีความเชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรมบัญชีที่รองรับระบบบัญชีของบริษัท ซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำ และลดความผิดพลาดต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นได้ 2. การสื่อสาร หน้าที่สำคัญอีกประการหนึ่งของนักบัญชี ก็คือ การอธิบายข้อมูลทางการเงินให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจได้อย่างชัดเจน เช่น การนำเสนอผลประกอบการ อธิบายสาเหตุของกำไรหรือขาดทุน ดังนั้น นักบัญชีจึงควรมีทักษะในการสื่อสารที่ดี เพื่อถ่ายทอดข้อมูลดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3. กฎหมาย นักบัญชีควรมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากร กฎหมายแรงงาน กฎหมายธุรกิจ และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง 4. การคิดวิเคราะห์ เป็นการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน หาสาเหตุของปัญหาและเสนอแนะแนวทางแก้ไข เช่น การวิเคราะห์สภาพคล่องทางการเงิน ปัญหาที่เกิดขึ้น ตลอดจนแนวทางแก้ไขที่ควรปฏิบัติ เป็นต้น  นักบัญชีกับประเภทงานบัญชีของกิจการ การจัดการงานบัญชีนั้นจะเกี่ยวข้องกับงานหลายส่วน จึงสามารถแบ่งงานบัญชีออกเป็นประเภทต่างๆ ซึ่งมีความรับผิดชอบการดำเนินงานที่แตกต่างกัน ดังนี้ 1. การบัญชีการเงิน เป็นงานบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชีและนำเสนอรายงานทางการเงิน ตลอดจนงบการเงินของกิจการที่จัดทำขึ้นภายใต้มาตรฐานบัญชี เพื่อนำข้อมูลต่อฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและนอกองค์กร 2. การบัญชีบริหาร เป็นการจัดทำบัญชีและรายงานทางการเงินขององค์กรต่อฝ่ายบริหารเพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ในการวางแผนการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ 3. การบัญชีต้นทุน เป็นวิธีการทางบัญชีที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลต้นทุนของธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำใช้ในการจัดทำรายงานทางการเงินตลอดจนวิเคราะห์และจำแนกข้อมูลเพื่อใช้ในการบริหารต้นทุนของกิจการ เพื่อให้ทราบถึงต้นทุนการผลิต ต้นทุนขาย ตลอดจนตีราคาสินค้าคงเหลือ เพื่อนำไปสู่การวางแผนบริหารจัดการต้นทุนต่อไป 4. การตรวจสอบบัญชี เป็นกระบวนการตรวจสอบรายการทางบัญชี ตลอดจนหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงบัญชีของบุคคลหรือองค์กร โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นว่ารายการต่างๆ ได้มีการถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้อง เหมาะสม  เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี และข้อบังคับของกฎหมาย โดยปกติการตรวจสอบบัญชีจะทำโดยผู้ตรวจสอบภายนอก (External Auditor) เพื่อขจัดปัญหาความลำเอียงในการปฏิบัติงานตรวจสอบ 5. การบัญชีภาษี เป็นกระบวนการจัดทำบัญชีของกิจการ โดยพิจารณาปรับเปลี่ยนข้อมูลทางบัญชีบางรายการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีอากร เพื่อให้ได้ข้อมูลที่นำไปใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้ รวมทั้งการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีอากร  6. ระบบสารสนเทศทางการบัญชี จะเกี่ยวข้องกับการพัฒนา ติดตั้ง ใช้งาน และตรวจสอบขั้นตอนการบัญชี ตลอดจนระบบที่ใช้ในกระบวนการบัญชี รวมถึงทิศทางบุคลากรทางการบัญชี และการจัดการซอฟต์แวร์ ข้อดี vs ข้อจำกัดของการจ้างนักบัญชี ข้อดีของการจ้างนักบัญชี ข้อจำกัดของการจ้างนักบัญชี สรุป ข้อมูลข้างต้น เป็นการวิเคราะห์เพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น ผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังวางแผนจัดการด้านการเงิน หรือพัฒนาระบบบัญชีของกิจการ อย่าลืมศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมให้ถี่ถ้วน หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ หากเป็นเรื่องอุปกรณ์จำเป็นในการจัดการบัญชี ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มเก็บเอกสาร แบบฟอร์มหนังสือรับรองการหักภาษี บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ หรือแบบฟอร์มเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ แนะนำที่ มีสินค้าที่ช่วยให้นักบัญชีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มการเลือกผู้ใช้งานสำหรับการส่งคำขออนุมัติเอกสาร 📢 สำหรับผู้ใช้งานที่สร้างเอกสารและต้องการส่งเอกสารให้อนุมัติ ผู้สร้างเอกสารสามารถกดส่งอนุมัติเอกสารโดยเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการให้กดอนุมัติได้ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งานที่มีสิทธิในการอนุมัติทราบถึงเอกสารที่รอการอนุมัติอยู่และกดอนุมัติเอกสารนั้นได้ เพื่อช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบและสร้างเอกสารได้เร็วยิ่งขึ้น ขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณ Natwipa บริษัท เบบี้ สวิมมิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด ✨ 2. เพิ่มการค้นหาขั้นสูงวันที่สร้าง วันที่อนุมัติ และวันที่ตรวจสอบสมุดรายวัน 📢 สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการตรวจสอบสมุดรายวัน ระบบเพิ่มการตั้งค่าขั้นสูงในสมุดรายวัน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบวันที่สร้าง วันที่อนุมัติและวันที่ตรวจสอบแต่ละสมุดรายวันได้รวดเร็วมากขึ้น ✨ 3. เพิ่มการค้นหาขั้นสูงวันที่สร้างและวันที่อนุมัติเอกสาร 📢 สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการตรวจสอบวันที่สร้างและวันที่อนุมัติเอกสาร ระบบเพิ่มการตั้งค่าขั้นสูงในเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบวันที่สร้างและวันที่อนุมัติในแต่ละเอกสารได้สะดวกมากขึ้น ✨ 4. ปรับช่องความคิดเห็นให้แสดงผลอ่านง่ายขึ้น 📢  สำหรับกิจการที่มีการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ระบบมีการปรับการแสดงผลข้อความให้ตัดข้อความให้อัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานอ่านความเห็นได้ง่ายขึ้น

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Adding user selection for document approval request submission 📢 For users who create documents and need to send them for approval, they can now click ‘Send for Approval’ and select the users they want to approve. The system will then notify the users with approval rights about the document, allowing them to review and approve it. With this function, users can work systematically and create documents faster. Thank you for the suggestion, from Natwipa at Baby Swimming Center Co., Ltd. ✨ 2. Enhance advanced search functionality for daily journals including creation date, approval date, and review date 📢 For users who need to review daily journals, the system now includes advanced settings to allow users to easily check the creation date, approval date, and review date of each daily journal. ✨ 3.  Add advanced search functionality for document creation date and approval date 📢 For users who need to verify the creation date and approval date of documents, the system has added advanced settings in documents. This allows users to easily check each document’s creation and approval dates. ✨ 4. Adjust internal comments to display more user-friendly readability 📢For businesses with comments displayed in documents, the system automatically adjusts the text display easier for users to read the comments.

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Add “Fetch order by order number” button for Shopee/Lazada 📢 For businesses that integrate with Shopee/Lazada APIs, in cases where order data received from Shopee/Lazada is incomplete, users can click on the “Fetch order by order number” button to fetch data based on the order number. This allows the system to generate documents and automatically record accounts, providing convenience for users. ✨ 2. Add the option to set up payment channels to be displayed on the document page 📢 For businesses that primarily use specific payment channels for receiving or making payments, they can configure the preferred payment channels to be displayed during document creation. This helps save time in document processing and reduces repetitive tasks. Example the option to set up payment channels to be displayed on the document page ✨ 3. Add an option to display the amount of money recorded in the asset report 📢 For businesses requiring asset reports with the option to display account values and accumulated depreciation to be recorded in the system, users can select preferences to enable reports to show data, allowing them to preview the information that the system will record in the future. Thank you for your suggestions Rattanatirat, CHOKENAVIN COMPANY LIMITED. Sample asset report showing the amount of money to be recorded in the system ✨ 4. Add displaying information in the contact report 📢 For businesses requiring access to contact information in reports, the system has been updated to include account chart numbers and additional details related to the report. This enhancement allows users to access more detailed information ✨ 5.  Add a video tutorial on how to use the “Request Tax Invoice Link Setting” function to provide customers with tax invoices 📢 For businesses that want to use the function to set up links for customers to request tax invoices, you can watch a video tutorial on the program page so that users can use it efficiently. ✨ 6.  Added display of date, signature, and stamp to the withholding certificate on the 50 bis salary summary document (PEAK Payroll). 📢 Added display of important details, including the date, signature, and business stamp to enhance the completeness of the withholding certificate that will be sent to employees of the business to submit for annual taxes.