เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 1. SMART Insight ตัวช่วยทางธุรกิจรู้ล่วงหน้าเอกสารใกล้ครบกำหนด ช่วยให้ติดตามเอกสารฝั่งรายรับได้ทันทีจากหน้าแรก เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานแพ็กเกจ Basic ขึ้นไปที่ต้องการติดตามสถานะเอกสารรายรับและการชำระเงินได้ง่ายขึ้น Highlight: ระบบเพิ่ม Smart Insight บนหน้าหลัก เพื่อช่วยแจ้งเตือนสถานะเอกสารรายรับที่ใกล้ถึงกำหนดหรือค้างรับชำระ และเมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการ ระบบจะพาไปยังหน้าตารางเอกสารนั้น ๆ พร้อมตั้งค่าช่วงเวลาให้อัตโนมัติ ช่วยให้ติดตามการรับเงินในเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น เอกสารที่สามารถนำมาแสดงผล มีดังนี้ โดย Smart Insight จะแสดงข้อมูลใน 2 รูปแบบ หมายเหตุ: 2.เพิ่มฟีเจอร์ “เพิ่มลงคลังเอกสาร” จากหน้าเอกสาร (Online View) ได้ทันที ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกเอกสารจากคู่ค้าที่ใช้ PEAK ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานทุกกิจการที่ทำงานร่วมกับคู่ค้าที่ใช้ PEAK และอยากจัดเก็บเอกสารได้สะดวกขึ้น Highlight: ระบบเปิดให้ผู้ใช้งานบันทึกเอกสารที่ได้รับจากคู่ค้าที่ใช้ PEAK ลงในคลังเอกสารผ่านหน้าเอกสาร (Online View) ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยระบบจะแสดงผลดังนี้ หมายเหตุ การแสดงสถานะเอกสารและปุ่มชำระ รองรับเฉพาะกิจการที่มีการใช้งาน QR Payment และมีผลในเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบรับเงินมัดจำ และใบเพิ่มหนี้เท่านั้น กรณีที่ไม่มีชื่อคู่ค้า ระบบจะแสดงผลเป็น “ไม่พบกิจการที่ตรงกับเอกสาร” 3. เพิ่มการตรวจสอบรายการภาษีที่ไม่ได้ดึงมาใน PEAK TAX ช่วยลดการตกหล่นในการนำรายการภาษีไปสร้างแบบภาษี เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งาน PEAK Tax ที่ต้องการความมั่นใจก่อนยื่นแบบภาษี Highlight: ระบบเพิ่มการตรวจสอบรายการภาษีอัตโนมัติเมื่อกดสร้างแบบ ภ.ง.ด.1,2,3,53 และ ภ.พ.30 หากพบรายการภาษีขาย ภาษีซื้อ หรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ตกหล่น ระบบจะแจ้งเตือนและดึงข้อมูลให้ครบก่อนสร้างแบบ และหลังจากที่ระบบดึงข้อมูลเสร็จเรียบร้อย จะมีกระดิ่งแจ้งเตือน พร้อมไฟล์แจ้งผลการดึงข้อมูล ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการยื่นภาษี 4. ปรับการแสดงผลตัวเลือกผู้ติดต่อ สินค้า การเงิน และผังบัญชีในการสร้างเอกสารแบบใหม่ ช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานทุกกิจการที่มีการออกเอกสารเป็นประจำ Highlight: เมื่อผู้ใช้งานสร้างเอกสาร ระบบปรับการแสดงผลใหม่ โดยเมื่อผู้ใช้งานเลือกผู้ติดต่อ สินค้า ผังบัญชี และช่องทางการเงิน ระบบจะจัดเรียงข้อมูลเป็นหมวดหมู่และแสดงรายการที่ใช้งานบ่อยก่อน ช่วยลดเวลาค้นหา และทำงานได้ลื่นขึ้นในทุกเอกสาร หมายเหตุ 5. ปรับการรับชำระเงินใบเสนอราคาที่อยู่ในสถานะ “รอตอบรับ” ให้สามารถใช้งาน QR Payment ได้แล้ว เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานที่เชื่อมต่อระบบ QR Payment และต้องการปิดการขายได้เร็วขึ้น Highlight: ระบบเปิดให้ใบเสนอราคาที่อยู่ในสถานะ “รอตอบรับ” แสดงปุ่มชำระเงินได้ และเมื่อลูกค้าชำระเงิน ระบบจะตอบรับใบเสนอราคาและออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จให้อัตโนมัติ ช่วยให้รับเงินได้เร็ว ไม่ต้องรอลูกค้ากดยอมรับก่อน หมายเหตุ 6. สร้างใบวางบิลหรือใบรวมจ่ายจากตารางในหน้าเอกสารที่ต้องการได้ทันที ช่วยให้ผู้งานสามารถสร้างเอกสารใบรวมจ่ายหรือใบวางบิลได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานที่ต้องการออกใบวางบิลหรือใบรวมจ่ายได้รวดเร็ว Highlight: ระบบเปิดให้เลือกเอกสารหลายใบจากตาราง เพื่อนำมาสร้างใบวางบิลหรือใบรวมจ่ายได้ทันที พร้อมตรวจสอบชื่อผู้ติดต่อว่าเป็นรายชื่อเดียวกันก่อนสร้างเอกสาร ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ และจัดการเอกสารจำนวนมากได้ง่ายขึ้น หมายเหตุ 7. เพิ่มตัวเลือกการส่งหลักฐานการโอนเงินด้วย text file SCB ผ่านทางอีเมล เมื่อเปิดใช้งานการโอนเงินหลายรายการ ช่วยให้ผู้ใช้งานส่งหลักฐานการโอนเงินให้กับผู้ขายได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานแพ็กเกจ Premium ที่มีการโอนเงินหลายรายการผ่านธนาคารไทยพาณิชย์ Highlight: เมื่อมีการสร้าง text file โอนเงินหลายรายการด้วยธนาคารไทยพาณิชย์ ระบบเพิ่มตัวเลือก “วิธีส่งหลักฐานโอนเงิน” โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าจะส่งทาง “อีเมล” หรือไม่ส่ง ถ้าหากเลือกส่งทางอีเมล ธนาคารจะแจ้งเตือนไปที่อีเมลที่ระบุไว้ที่ผู้ติดต่อรายนั้น ๆ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งหลักฐานการโอนเงินให้คู่ค้าได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น หมายเหตุ 8. เพิ่มการเลือกเอกสารบันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR) สำหรับการสร้างไฟล์โอนเงินหลายรายการ เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานแพ็กเกจ Premium ที่มีการออกเอกสารบันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR) Highlight: ระบบเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารบันทึกรับเอกสารแจ้งหนี้ (IR) มาใช้ในการสร้างไฟล์โอนเงินหลายรายการได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกรายจ่ายและสร้างไฟล์โอนเงินหลายรายการได้สะดวกมากยิ่งขึ้น 9. เพิ่มการแจ้งเตือนทางอีเมลในกรณีที่มีการตั้งค่าตัดชำระเงินต่ออายุแพ็กเกจแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้งานรู้ล่วงหน้าก่อนระบบจะทำการตัดชำระ เหมาะสำหรับ : ทุกกิจการที่มีการตั้งค่าให้ระบบตัดชำระค่าบริการอัตโนมัติด้วยบัตรเครดิต Highlight: ในกรณีที่มีการตั้งค่าให้ต่ออายุแพ็กเกจแบบอัตโนมัติ ระบบได้เพิ่มการส่ง “อีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้า” ก่อนมีการตัดเงินจากบัตรเครดิต 7 วัน ช่วยให้ผู้ใช้งานรู้ล่วงหน้า ลดปัญหาการตัดเงินไม่ผ่านหรือความสับสนเรื่องการเรียกเก็บเงิน