PEAK อัปเดตฟังก์ชัน
Table of Contents

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยการ ‘อัปเดตฟังก์ชัน PEAK Premium Package‘ ใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

✨ 1. เพิ่มการโอนเงินเอกสารรายจ่ายได้หลายรายการ พร้อมพิมพ์ Text File อัปโหลดในธนาคาร SCB และ KBank ได้ทันที

เพิ่มการโอนเงินเอกสารรายจ่ายได้หลายรายการ พร้อมพิมพ์ Text File

📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium ที่ใช้ระบบโอนเงินผ่านธนาคาร SCB (SCB Anywhere) และ KBank (K Cash connect plus) ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารค่าใช้จ่าย บันทึกซื้อสินค้าหรือใบรวมจ่ายที่อยู่ในสถานะ “รอชำระ” เพื่อโอนเงินหลายรายการได้อย่างสะดวก เมื่อทำรายการโอนเงินหลายรายการ ระบบจัดทำข้อมูลให้ ดังนี้

  1. ระบบจะสร้าง Text File สำหรับโอนเงินให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถนำ Text File ที่ได้รับไปใช้ในระบบธนาคารเพื่อจ่ายชำระเงินได้เลย
  2. ระบบจะบันทึกการชำระเงินที่หน้าเอกสารให้ทันที

ลดขั้นตอนในการทำงานและการโอนเงินหลายรายการทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

2. เพิ่มการตั้งค่าการออกเอกสารจากใบเสนอราคาและปรับการตั้งค่าใบสั่งซื้อ ให้สามารถกำหนดเงื่อนไขได้ตามต้องการ

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK โดยเพิ่มการตั้งค่าการออกเอกสารจากใบเสนอราคาและปรับการตั้งค่าใบสั่งซื้อ

📢ระบบ อัปเดตฟังก์ชัน PEAK โดยเพิ่มการตั้งค่าเกี่ยวกับเอกสารใบเสนอราคา ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ ดังนี้

  • กำหนดเงื่อนไขของมูลค่าเอกสารที่ออกจากใบเสนอราคา: สามารถกำหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร กรณีที่สร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคา (เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน) และยอดรวมของเอกสารใหม่สูงกว่ามูลค่าที่ระบุในใบเสนอราคาเดิม
  • กำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามวิธีแบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว: สามารถกำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลดต่อหน่วยและการเพิ่มรายการใหม่ได้ กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคา 

และระบบได้ปรับการตั้งค่าเอกสารใบสั่งซื้อให้สามารถตั้งค่าเงื่อนไขได้มากยิ่งขึ้น ดังนี้

  • กำหนดเงื่อนไขของมูลค่าเอกสารที่ออกจากใบสั่งซื้อ: ระบบเพิ่มให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขการสร้างเอกสาร กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบสั่งซื้อแล้วยอดรวมสูงกว่ามูลค่าในใบสั่งซื้อ
  • กำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามวิธีแบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว: ระบบปรับให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มจำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลดต่อหน่วยในเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดการเพิ่มรายการใหม่ในเอกสารที่สร้างต่อจากใบสั่งซื้อได้

ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขการสร้างเอกสารใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อได้ตามต้องการ

3. เพิ่มการสร้างเอกสาร “ใบขอซื้อ” ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและช่วยควบคุมภายใน

เพิ่มการสร้างเอกสาร "ใบขอซื้อ" ลดขั้นตอนการทำงาน

📢สำหรับแพ็กเกจ Premium ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบขอซื้อ (PR) ช่วยให้กิจการสามารถจัดการคำขอซื้อสินค้า/บริการภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถนำใบขอซื้อไปอ้างอิงเพื่อออกใบสั่งซื้อ (PO) ได้โดยตรง ระบบเพิ่มฟังก์ชันเกี่ยวกับการใบขอซื้อ ดังนี้

  • สร้างและจัดการเอกสารใบขอซื้อ พร้อมระบบสถานะเอกสาร เพื่อควบคุมกระบวนการขอซื้อ
  • หน้าแสดงรายการใบขอซื้อ พร้อมฟังก์ชันค้นหาขั้นสูง เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก
  • หน้าเอกสาร (Online View) ดูรายละเอียดเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสาร
  • ส่งอีเมลใบขอซื้อ และ พิมพ์ใบขอซื้อหลายรายการพร้อมกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร

โดยเอกสารใบขอซื้อมีสถานะเอกสารเพิ่มเติมจากเอกสารอื่นๆ ดังนี้

  • รอรับงาน: ใช้สำหรับใบขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว และต้องการส่งเรื่องให้ฝ่ายจัดซื้อเพื่อดำเนินการต่อ
  • กำลังดำเนินการ: กรณีฝ่ายจัดซื้อได้มีการกดตอบรับงานในใบขอซื้อเรียบร้อย
  • สำเร็จ: กรณีใบขอซื้อได้มีการตอนรับงาน ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นสำเร็จให้อัตโนมัติ
  • ไม่อนุมัติ: กรณีใบขอซื้อไม่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารทันที โดยสถานะไม่อนุมัตินี้ ไม่สามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนสถานะกลับมาเป็นรอรับงานได้

เพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรมีระเบียบมากขึ้น
หมายเหตุ: เมื่อออกเอกสารใบขอซื้อจะไม่ส่งผลต่อภาษี การรับจ่ายเงิน การบันทึกบัญชี หรือการรับสินค้าในระบบ

ตัวอย่างเอกสารใบขอซื้อ PEAK (Online View)

ตัวอย่างสถานะใบขอซื้อ PEAK

4. เพิ่มการตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารรับแจ้งหนี้ (IR) และเอกสารรับสินค้า/บริการ (GR) ช่วยให้จัดการบัญชีได้ตามต้องการ

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK โดยเพิ่มการตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารรับแจ้งหนี้ (IR) และเอกสารรับสินค้า/บริการ (GR)

📢PEAK อัปเดตฟังก์ชัน โดยเพิ่มการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสารรับแจ้งหนี้ (IR) และเอกสารรับสินค้า/บริการ (GR) โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดเลขบัญชีเริ่มต้น (Default) ได้เอง เมื่อมีการตั้งค่าผังบัญชี IR/GR ระบบจะใช้เลขบัญชีที่กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นในผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานของกิจการและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน

หมายเหตุ: ค่าเริ่มต้นระบบจะมีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 – ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น

ตัวอย่างการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสาร IR/GR PEAK ในผู้ติดต่อ

ตัวอย่างการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสาร IR/GR PEAK ในผู้ติดต่อ

5. เพิ่มการตั้งค่าสถานะเริ่มต้นของบัญชีรายวัน ช่วยควบคุมบัญชีรายวันได้ยืดหยุ่นขึ้น

เพิ่มการตั้งค่าสถานะเริ่มต้นของบัญชีรายวัน

📢สำหรับกิจการที่ต้องการให้นักบัญชีช่วยตรวจสอบการบันทึกบัญชีรายวันทุกครั้ง ระบบเพิ่มการตั้งค่าสถานะเริ่มต้นของบัญชีรายวันที่ระบบสร้างอัตโนมัติ จากเดิมที่กำหนดเป็น “รออนุมัติ” เท่านั้น สามารถเลือกเป็น “รอตรวจสอบ” หรือ “รออนุมัติ” ได้ตามความเหมาะสม นอกจากนี้ กรณีที่ระบบทำการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าสถานะบัญชีรายวันได้เช่นเดียวกัน เพื่อช่วยควบคุมกระบวนการตรวจสอบบัญชีให้เป็นระบบมากขึ้น

6. เพิ่มการควบคุมการตั้งค่าเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิก ป้องกันการใช้เลขที่เอกสารซ้ำ

เพิ่มการควบคุมการตั้งค่าเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิก

📢สำหรับกิจการที่ต้องการควบคุมไม่ให้มีเลขที่เอกสารซ้ำ ระบบเพิ่มการตั้งค่าการใช้เลขที่เอกสารแม้เลขที่เอกสารนั้นจะถูกยกเลิกไปแล้วก็ตาม ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ 2 กรณี ดังนี้

  • กรณีตั้งค่าเป็นใช้ได้: ระบบจะแนะนำและตรวจสอบเลขที่เอกสาร เมื่อสร้างเอกสารระบบจะอนุญาตให้นำเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิกมาใช้ซ้ำได้
  • กรณีตั้งค่าเป็นใช้ไม่ได้: ระบบจะไม่สามารถรันสร้างเลขที่เอกสารซ้ำกับเอกสารที่ถูกยกเลิกไปแล้ว รวมไปถึงหากมีการคีย์เลขที่เอกสารด้วยตนเองก็ไม่ได้เช่นกัน

โดยการตั้งค่านี้มีผลกับการออกเอกสารรายรับรายจ่าย และบัญชีรายวันทุกเอกสาร เพื่อช่วยป้องกันความสับสนและข้อผิดพลาดในการจัดการเลขที่เอกสาร

👉 ลองใช้ฟังก์ชันใหม่ของ PEAK วันนี้! แล้วสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม

✨ PEAK Premium คืออะไร

แพ็กเกจใหม่ที่มาพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง เพื่อการจัดการระบบเอกสาร งานบัญชี และการเงินที่ดีกว่าเดิม!

  • ควบคุมได้แม่นยำมากยิ่งขึ้น
  • ป้องกันการทุจริตได้
  • จัดการกระแสเงินสดมีประสิทธิภาพ

✨ PEAK Premium เหมาะกับใคร

  • ผู้ที่ยังไม่เคยใช้ PEAK และต้องการระบบบัญชีและการเงินที่สอดคล้องกับระบบการควบคุมภายในของกิจการ
    เจ้าของธุรกิจ นักบัญชี และผู้จัดการด้านการเงินที่ต้องการควบคุมการเงินให้ดียิ่งขึ้น
  • ผู้ที่ใช้ PEAK อยู่แล้ว และรอคอยฟีเจอร์ขั้นสูง ผู้ช่วยอัจฉริยะให้การจัดการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ดูสาธิตการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ PEAK Premium พร้อมกัน 3 เมษายน 2568

พบกับการสาธิตการใช้งานสำหรับแพ็กเกจ PEAK Premium พร้อมเจาะลึกทุกฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่จะช่วยให้การทำบัญชีของคุณง่ายขึ้น เร็วขึ้น ะมืออาชีพยิ่งขึ้นและถามตอบได้ทุกข้อสงสัยในวันพฤหัสบดีที่ 3 เม.ย. 68 เวลา 15.30 – 16.30 น. (1 ชั่วโมง) ในช่องทางออนไลน์ผ่าน Zoom
ลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาการ demo featureได้ที่นี่! 

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine