เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยการ ‘อัปเดตฟังก์ชัน PEAK Premium Package‘ ใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
✨ 1. เพิ่มการโอนเงินเอกสารรายจ่ายได้หลายรายการ พร้อมพิมพ์ Text File อัปโหลดในธนาคาร SCB และ KBank ได้ทันที
📢สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium ที่ใช้ระบบโอนเงินผ่านธนาคาร SCB (SCB Anywhere) และ KBank (K Cash connect plus) ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารค่าใช้จ่าย บันทึกซื้อสินค้าหรือใบรวมจ่ายที่อยู่ในสถานะ “รอชำระ” เพื่อโอนเงินหลายรายการได้อย่างสะดวก เมื่อทำรายการโอนเงินหลายรายการ ระบบจัดทำข้อมูลให้ ดังนี้
- ระบบจะสร้าง Text File สำหรับโอนเงินให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถนำ Text File ที่ได้รับไปใช้ในระบบธนาคารเพื่อจ่ายชำระเงินได้เลย
- ระบบจะบันทึกการชำระเงินที่หน้าเอกสารให้ทันที
ลดขั้นตอนในการทำงานและการโอนเงินหลายรายการทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
✨ 2. เพิ่มการตั้งค่าการออกเอกสารจากใบเสนอราคาและปรับการตั้งค่าใบสั่งซื้อ ให้สามารถกำหนดเงื่อนไขได้ตามต้องการ
📢ระบบ อัปเดตฟังก์ชัน PEAK โดยเพิ่มการตั้งค่าเกี่ยวกับเอกสารใบเสนอราคา ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ ดังนี้
- กำหนดเงื่อนไขของมูลค่าเอกสารที่ออกจากใบเสนอราคา: สามารถกำหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร กรณีที่สร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคา (เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน) และยอดรวมของเอกสารใหม่สูงกว่ามูลค่าที่ระบุในใบเสนอราคาเดิม
- กำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามวิธีแบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว: สามารถกำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลดต่อหน่วยและการเพิ่มรายการใหม่ได้ กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคา
และระบบได้ปรับการตั้งค่าเอกสารใบสั่งซื้อให้สามารถตั้งค่าเงื่อนไขได้มากยิ่งขึ้น ดังนี้
- กำหนดเงื่อนไขของมูลค่าเอกสารที่ออกจากใบสั่งซื้อ: ระบบเพิ่มให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขการสร้างเอกสาร กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบสั่งซื้อแล้วยอดรวมสูงกว่ามูลค่าในใบสั่งซื้อ
- กำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามวิธีแบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว: ระบบปรับให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มจำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลดต่อหน่วยในเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดการเพิ่มรายการใหม่ในเอกสารที่สร้างต่อจากใบสั่งซื้อได้
ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขการสร้างเอกสารใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อได้ตามต้องการ
✨ 3. เพิ่มการสร้างเอกสาร “ใบขอซื้อ” ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและช่วยควบคุมภายใน
📢สำหรับแพ็กเกจ Premium ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบขอซื้อ (PR) ช่วยให้กิจการสามารถจัดการคำขอซื้อสินค้า/บริการภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถนำใบขอซื้อไปอ้างอิงเพื่อออกใบสั่งซื้อ (PO) ได้โดยตรง ระบบเพิ่มฟังก์ชันเกี่ยวกับการใบขอซื้อ ดังนี้
- สร้างและจัดการเอกสารใบขอซื้อ พร้อมระบบสถานะเอกสาร เพื่อควบคุมกระบวนการขอซื้อ
- หน้าแสดงรายการใบขอซื้อ พร้อมฟังก์ชันค้นหาขั้นสูง เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก
- หน้าเอกสาร (Online View) ดูรายละเอียดเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสาร
- ส่งอีเมลใบขอซื้อ และ พิมพ์ใบขอซื้อหลายรายการพร้อมกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร
โดยเอกสารใบขอซื้อมีสถานะเอกสารเพิ่มเติมจากเอกสารอื่นๆ ดังนี้
- รอรับงาน: ใช้สำหรับใบขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว และต้องการส่งเรื่องให้ฝ่ายจัดซื้อเพื่อดำเนินการต่อ
- กำลังดำเนินการ: กรณีฝ่ายจัดซื้อได้มีการกดตอบรับงานในใบขอซื้อเรียบร้อย
- สำเร็จ: กรณีใบขอซื้อได้มีการตอนรับงาน ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นสำเร็จให้อัตโนมัติ
- ไม่อนุมัติ: กรณีใบขอซื้อไม่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารทันที โดยสถานะไม่อนุมัตินี้ ไม่สามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนสถานะกลับมาเป็นรอรับงานได้
เพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรมีระเบียบมากขึ้น
หมายเหตุ: เมื่อออกเอกสารใบขอซื้อจะไม่ส่งผลต่อภาษี การรับจ่ายเงิน การบันทึกบัญชี หรือการรับสินค้าในระบบ
ตัวอย่างเอกสารใบขอซื้อ PEAK (Online View)
ตัวอย่างสถานะใบขอซื้อ PEAK
✨ 4. เพิ่มการตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับเอกสารรับแจ้งหนี้ (IR) และเอกสารรับสินค้า/บริการ (GR) ช่วยให้จัดการบัญชีได้ตามต้องการ
📢PEAK อัปเดตฟังก์ชัน โดยเพิ่มการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสารรับแจ้งหนี้ (IR) และเอกสารรับสินค้า/บริการ (GR) โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดเลขบัญชีเริ่มต้น (Default) ได้เอง เมื่อมีการตั้งค่าผังบัญชี IR/GR ระบบจะใช้เลขบัญชีที่กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นในผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานของกิจการและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
หมายเหตุ: ค่าเริ่มต้นระบบจะมีการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของเอกสาร GR/IR ให้บันทึกบัญชีด้วยผัง 212305 – ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น
ตัวอย่างการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเอกสาร IR/GR PEAK ในผู้ติดต่อ
✨ 5. เพิ่มการตั้งค่าสถานะเริ่มต้นของบัญชีรายวัน ช่วยควบคุมบัญชีรายวันได้ยืดหยุ่นขึ้น
📢สำหรับกิจการที่ต้องการให้นักบัญชีช่วยตรวจสอบการบันทึกบัญชีรายวันทุกครั้ง ระบบเพิ่มการตั้งค่าสถานะเริ่มต้นของบัญชีรายวันที่ระบบสร้างอัตโนมัติ จากเดิมที่กำหนดเป็น “รออนุมัติ” เท่านั้น สามารถเลือกเป็น “รอตรวจสอบ” หรือ “รออนุมัติ” ได้ตามความเหมาะสม นอกจากนี้ กรณีที่ระบบทำการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าสถานะบัญชีรายวันได้เช่นเดียวกัน เพื่อช่วยควบคุมกระบวนการตรวจสอบบัญชีให้เป็นระบบมากขึ้น
✨ 6. เพิ่มการควบคุมการตั้งค่าเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิก ป้องกันการใช้เลขที่เอกสารซ้ำ
📢สำหรับกิจการที่ต้องการควบคุมไม่ให้มีเลขที่เอกสารซ้ำ ระบบเพิ่มการตั้งค่าการใช้เลขที่เอกสารแม้เลขที่เอกสารนั้นจะถูกยกเลิกไปแล้วก็ตาม ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ 2 กรณี ดังนี้
- กรณีตั้งค่าเป็นใช้ได้: ระบบจะแนะนำและตรวจสอบเลขที่เอกสาร เมื่อสร้างเอกสารระบบจะอนุญาตให้นำเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิกมาใช้ซ้ำได้
- กรณีตั้งค่าเป็นใช้ไม่ได้: ระบบจะไม่สามารถรันสร้างเลขที่เอกสารซ้ำกับเอกสารที่ถูกยกเลิกไปแล้ว รวมไปถึงหากมีการคีย์เลขที่เอกสารด้วยตนเองก็ไม่ได้เช่นกัน
โดยการตั้งค่านี้มีผลกับการออกเอกสารรายรับรายจ่าย และบัญชีรายวันทุกเอกสาร เพื่อช่วยป้องกันความสับสนและข้อผิดพลาดในการจัดการเลขที่เอกสาร
👉 ลองใช้ฟังก์ชันใหม่ของ PEAK วันนี้! แล้วสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม
✨ PEAK Premium คืออะไร
แพ็กเกจใหม่ที่มาพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง เพื่อการจัดการระบบเอกสาร งานบัญชี และการเงินที่ดีกว่าเดิม!
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างต่อเนื่อง ด้วยระบบอัตโนมัติจาก PEAK
- ช่วยควบคุมเอกสารและสมุดรายวันได้ดียิ่งขึ้น
- ช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาด ด้วยไฟล์ทำจ่ายผ่านระบบธนาคาร
✨ PEAK Premium เหมาะกับใคร
- ผู้ที่ยังไม่เคยใช้ PEAK และต้องการระบบบัญชีและการเงินที่สอดคล้องกับระบบการควบคุมภายในของกิจการ
เจ้าของธุรกิจ นักบัญชี และผู้จัดการด้านการเงินที่ต้องการควบคุมการเงินให้ดียิ่งขึ้น - ผู้ที่ใช้ PEAK อยู่แล้ว และรอคอยฟีเจอร์ขั้นสูง ผู้ช่วยอัจฉริยะให้การจัดการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ดูสาธิตการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ PEAK Premium ที่นี่!
สาธิตฟีเจอร์ใหม่ PEAK Premium – ออนไลน์ผ่าน Zoom
เจาะลึกทุกฟีเจอร์ใหม่ของ PEAK Premium พร้อม Q&A สด ถาม-ตอบทุกข้อสงสัย
ลงทะเบียนเข้าร่วมการ DEMO FEATURE ใหม่ได้ที่นี่!
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
