เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยการ ‘อัปเดตฟังก์ชัน PEAK’ ใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
✨1. ตัวเลือกการออกเอกสารต่อจากใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อ พร้อมแสดงยอดคงเหลือให้อัตโนมัติ
📢เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินจากใบเสนอราคา PEAK ระบบปรับให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นยอดคงเหลือของใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อล่าสุดได้ทันที โดยสามารถเลือกข้อมูลในใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อ มาสร้างเอกสาร ได้ 3 วิธี ได้แก่
- ข้อมูลตามใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อ: ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบเสนอราคา
- ข้อมูลแบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว: ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินค้า/บริการ พร้อมแนะนำยอดสำหรับการสร้างเอกสารครั้งถัดไปให้อัตโนมัติ เหมาะสำหรับกิจการที่ทยอยส่งสินค้า/บริการ
- ข้อมูลแบ่งเปอร์เซ็นต์: เฉพาะใบเสนอราคาที่มีรายการบริการเท่านั้น ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอด % คูณช่องที่เป็นจำนวนเงินตามใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อ เช่น ราคา/หน่วย, ส่วนลด/หน่วย, ส่วนลดรวม เหมาะกับกิจการที่เรียกเก็บเงินเป็นงวด
เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบและติดตามเอกสารได้สะดวกขึ้น ระบบได้มีการปรับสถานะเอกสารใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อ ดังนี้
- “ยอมรับแล้ว” แสดงเฉพาะใบเสนอราคาที่มีการตอบรับแล้วแต่ยังไม่ได้ออกเอกสารต่อจากใบเสนอราคา
- “ออกบางส่วน” แสดงใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อที่มีการออกเอกสารต่อแต่ยังมีมูลค่าคงเหลือ
- “ออกครบแล้ว” แสดงใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อที่มีการออกเอกสารต่อ ที่มูลค่าครบตามใบเสนอราคาหรือเกินใบเสนอราคา
ช่วยให้ผู้ใช้งานควบคุมการออกเอกสารและจัดการเอกสารสะดวกและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
หมายเหตุ: ใบเสนอราคาที่เคยออก ระบบจะแสดงอยู่ที่สถานะ “ยอมรับแล้ว”
ตัวอย่างสถานะของใบเสนอราคา PEAK หลังจาก อัปเดตฟังก์ชัน PEAK
✨2. เพิ่มการตั้งค่าการสร้างใบเสร็จรับเงิน รวมคำสั่งซื้อใน 1 วันให้อยู่ในใบเสร็จรับเงินฉบับเดียว จัดการง่าย ลดเวลาทำงาน
📢ระบบเพิ่มให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการสร้างใบเสร็จรับเงิน PEAK ให้ระบบรวมออร์เดอร์คำสั่งซื้อในวันเดียวกันเพื่อออกใบเสร็จรับเงิน 1 ฉบับได้ โดยระบบจะบันทึกใบเสร็จรับเงินตาม “วันที่ออกเอกสาร” ที่เลือกและ รวมรายการสินค้าที่มีรหัสและราคาเดียวกันเข้าด้วยกัน สำหรับยอดส่วนลดจากร้านค้าและรายได้ค่าขนส่ง ระบบจะรวมของทุกคำสั่งซื้อเป็น 1 รายการ โดยการออกเอกสารแบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
- กรณีคำสั่งซื้อไม่มีการแจ้งขอใบกำกับภาษี ระบบจะสร้างใบเสร็จรับเงิน 1 ฉบับโดยรวมทุกคำสั่งซื้อในวันที่นั้นให้ทันที
- กรณีคำสั่งซื้อที่มีการแจ้งขอใบกำกับภาษี ระบบจะสร้างใบเสร็จรับเงินแบบ “แยกเอกสารตามคำสั่งซื้อ” นั้นๆให้อัตโนมัติ
เหมาะกับสำนักงานบัญชีที่ต้องการบันทึกบัญชีรวมยอดแต่ละวัน หรือร้านค้าที่มีระบบออกใบเสร็จอย่างย่ออยู่แล้ว เพื่อช่วยลดจำนวนเอกสารใบเสร็จรับเงิน พิมพ์รายงานและจัดการภาษีได้ง่ายยิ่งขึ้น
✨3. PEAK อัปเดตฟังก์ชัน การปรับค่าเริ่มต้นของผังบัญชีที่มีการรับ/จ่ายชำระเงินขั้นสูงเป็น “ค่าธรรมเนียมธนาคาร” ลดขั้นตอนจัดการบัญชี
📢สำหรับกิจการที่ต้องการปรับปรุงค่าธรรมเนียมที่หน้าการรับ/จ่ายชำระเงินในขั้นสูง ระบบปรับค่าเริ่มต้นผังบัญชีจาก “999999 บัญชีพัก” เป็น “530501 ค่าธรรมเนียมธนาคาร” ช่วยลดโอกาสผิดพลาด ทำให้การบันทึกบัญชีแม่นยำขึ้น และลดเวลาปรับแก้ไขข้อมูลบัญชีภายหลัง
PEAK ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการธุรกิจ ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ตอบโจทย์การทำงานอย่างครบถ้วน ดังนี้
– ออกเอกสารต่อจากใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อพร้อมแสดงยอดคงเหลืออัตโนมัติ – ลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี ช่วยให้ติดตามยอดคงเหลือและวางแผนการเงินได้แม่นยำขึ้น
– รวมคำสั่งซื้อทั้งวันในใบเสร็จรับเงินฉบับเดียว – ลดจำนวนเอกสารและลดเวลาในการทำงาน ช่วยให้การตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีรวดเร็วขึ้น
– ปรับค่าเริ่มต้นผังบัญชีเป็น “ค่าธรรมเนียมธนาคาร” อัตโนมัติ – ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี ช่วยติดตามต้นทุนและบริหารกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
PEAK ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ บริหารจัดการเอกสารและบัญชีได้ง่ายขึ้น ด้วยระบบที่เชื่อมต่อและทำงานอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และทำให้การติดตามข้อมูลทางการเงินแม่นยำมากขึ้น
👉 ลองใช้ฟังก์ชันใหม่ของ PEAK วันนี้! แล้วสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
