เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยการ ‘อัปเดตฟังก์ชัน PEAK’ ใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
✨1. ปรับสถานะบัญชีรายวันเวอร์ชันใหม่ เพิ่มการควบคุมภายในและใช้งานสะดวกขึ้น
📢นักบัญชีสามารถบันทึกและตรวจสอบบัญชีรายวันได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ระบบปรับสถานะเอกสาร ดังนี้
- ร่าง: เมื่อสร้างบัญชีรายวันและต้องการบันทึกร่างเก็บไว้ก่อน ยังไม่ต้องการสร้างหรือส่งให้ผู้ใช้งานท่านอื่น
- รอตรวจสอบ: เมื่อบัญชีรายวันนั้นได้มีการสร้าง และต้องการให้นักบัญชีอาวุโสตรวจสอบก่อนส่งให้ผู้บริหารอนุมัติ
- รออนุมัติ: เมื่อบัญชีรายวันที่ผ่านการตรวจสอบ และต้องการส่งให้ผู้บริหารอนุมัติการสร้างบัญชีรายงาน
- อนุมัติแล้ว: เมื่อผู้บริหารกดอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นอนุมัติให้อัตโนมัติ
- ควรพิจารณา: เมื่อบัญชีรายวันที่มีสิ่งผิดปกติ หรือยอดไม่ปกติ ระบบจะนำบัญชีรายวันมาที่สถานะนี้ให้อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบอีกครั้ง
ในแต่ละสถานะมีผลต่อการบันทึกบัญชีและงบการเงินที่แตกต่างกัน ดังนี้
- “ร่าง” และ “รอตรวจสอบ” ระบบยังไม่บันทึกบัญชีให้และไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน
- “รออนุมัติ” และ “อนุมัติแล้ว” ระบบจะบันทึกบัญชีให้และมีผลต่อตัวเลขในงบการเงินทันที
- กรณีสร้างเอกสารและระบบสร้างบัญชีรายวันให้อัตโนมัติ จะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” และมีผลต่องบการเงินทันที
ทั้งนี้ระบบได้ปรับข้อความผู้ทำรายการ เป็น “ผู้สร้างเอกสาร” “ผู้ตรวจสอบ” และ “ผู้อนุมัติ” พร้อมทั้งปรับตำแหน่งผู้อนุมัติและผู้ตรวจสอบ ในหน้าเอกสาร (Online View) เพื่อให้การบันทึกบัญชีเป็นไปอย่างรัดกุมและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
หมายเหตุ:
- การปรับบัญชีรายวันนี้มีผลต่อทุกเอกสารทั้งหมด ทั้งเก่าและใหม่
- ข้อมูลบัญชีรายวันเดิม ในสถานะ “รอตรวจสอบ” ระบบจะปรับสถานะเป็น “รออนุมัติ” ให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างสถานะผู้ทำรายการหน้าบัญชีรายวัน
ตัวอย่างสถานะผู้ทำรายการหน้าเอกสาร (Online View)
✨ 2. เพิ่มระบบบันทึกไฟล์นำเข้าอัตโนมัติ เมื่อสร้างเอกสารด้วยการนำเข้าไฟล์ Excel และดาวน์โหลดไฟล์เดิมได้ทันทีหากต้องการแก้ไข
📢เมื่อผู้ใช้งานสร้างเอกสารด้วยการนำเข้าไฟล์ Excel ระบบจะเก็บข้อมูลไฟล์ Excel ที่นำเข้าให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าได้ง่ายๆ และหากต้องการแก้ไข ก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ออกมาได้เลยทันที ไม่ต้องเสียเวลาทำข้อมูลใหม่ ช่วยให้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น
✨ 3. ระบบเพิ่มข้อมูลราคาและส่วนลดในหมายเหตุเอกสารจากออเดอร์ Shopeeให้อัตโนมัติ ช่วยให้ดูรายละเอียดการขายได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
📢เมื่อส่งข้อมูลจาก Shopee ระบบเพิ่มข้อมูลราคาและส่วนลดในหมายเหตุเอกสาร โดยข้อมูลที่แสดงมาจากออเดอร์ Shopee ให้อัตโนมัติ ทำให้ตรวจสอบรายละเอียดการขายได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น ลดความผิดพลาด และช่วยให้การจัดการออเดอร์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
✨ 4. ปรับโฉมหน้า “การเงิน” ใหม่ ดูเงินเข้า-ออกง่ายขึ้น ใช้งานสะดวกกว่าเดิม
📢การอัปเดตฟังก์ชัน PEAK นี้ สำหรับนักบัญชี ระบบปรับให้การดูข้อมูลการเงิน สามารถดูได้ครบถ้วนและเป็นระเบียบมากขึ้น มีดังนี้
- ย่อ-ขยายภาพรวมเงินเข้า-เงินออก
- รวมคอลัมน์เงินเข้า-ออกไว้ด้วยกัน
- ปรับชื่อสถานะการกระทบยอดธนาคาร พร้อมย้ายไปอยู่ในตัวเลือก (จุด 3 จุด) รายการนั้นๆ
- ปรับตัวเลือกโอนเงินมาไว้ในตัวเลือกเดียวกับแก้ไขและลบ
- แสดงตัวเลขยอดยกมาในแต่ละช่องทางการเงิน
PEAK ยังคงมุ่งมั่นพัฒนา อัปเดตฟังก์ชัน PEAK อย่างต่อเนื่อง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยล่าสุดได้มีการเปิดตัวฟังก์ชันใหม่ที่ตอบโจทย์การทำงานได้อย่างครอบคลุม ดังนี้
✅ ปรับสถานะบัญชีรายวันเวอร์ชันใหม่ – เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมภายในและช่วยให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น
✅ ระบบบันทึกไฟล์นำเข้าอัตโนมัติ – เมื่อสร้างเอกสารจากไฟล์ Excel ระบบจะบันทึกไฟล์ให้อัตโนมัติ และสามารถดาวน์โหลดไฟล์เดิมเพื่อแก้ไขได้ทันที
✅ ระบบเพิ่มข้อมูลราคาและส่วนลดในหมายเหตุเอกสารจากออเดอร์ Shopee ให้อัตโนมัติ – ช่วยให้ดูรายละเอียดการขายได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
✅ ปรับโฉมหน้า “การเงิน” ใหม่ – ออกแบบใหม่ให้ดูเงินเข้า-ออกได้ง่ายขึ้น และช่วยให้การใช้งานสะดวกกว่าเดิม
PEAK มุ่งมั่นที่จะช่วยให้การจัดการด้านบัญชีและการเงินเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยระบบอัตโนมัติที่ลดขั้นตอนการทำงาน และช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
👉 ลองใช้ฟังก์ชันใหม่ของ PEAK วันนี้! แล้วสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
