โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้ทำการ อัปเดตฟังก์ชัน PEAK ใหม่ 4 รายการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการจัดการข้อมูลให้กับธุรกิจของคุณ เพื่อให้การดำเนินงานต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากยิ่งขึ้น ได้แก่ การเพิ่มฟังก์ชันตัวเลือกรันเลขที่เอกสารตาม “เลขที่คำสั่งซื้อ” ในการนำเข้าไฟล์ยอดขายจาก Lazada ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการสร้างเอกสารซ้ำในระบบบัญชี อัปเดตรูปแบบการนำเข้าไฟล์ยอดขายของ Shopee ให้รองรับรูปแบบปัจจุบัน เพื่อให้ระบบสามารถรองรับไฟล์ที่มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างใหม่จาก Shopee ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ทำให้การนำเข้าข้อมูลมีความครบถ้วนและถูกต้องมากยิ่งขึ้น อัปเดตฟังก์ชันตัวเลือกหน้าสร้างเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่าย ให้เป็นรูปแบบใหม่ที่ใช้งานง่ายขึ้น ช่วยให้การมองเห็นข้อมูลหน้าเอกสารเป็นไปอย่างชัดเจนและสะดวกยิ่งขึ้นและเพิ่มการรองรับไฟล์ HEIC/HEIF สำหรับการอัปโหลดไฟล์แนบเอกสารช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและไฟล์ภาพ ทำให้การส่งและจัดการเอกสารผ่านระบบเป็นไปอย่างรวดเร็ว
1. PEAK อัปเดตฟังก์ชัน ให้สามารถเลือกรันเลขที่เอกสารตาม “เลขที่คำสั่งซื้อ” ในการนำเข้าไฟล์ยอดขาย Lazada
สำหรับกิจการที่มีการนำเข้าไฟล์ยอดขาย Lazada และเชื่อมต่อ API Lazada ฟังก์ชันใหม่ที่เพิ่มตัวเลือกการสร้างเอกสารโดยรันเลขที่เอกสารตาม “เลขที่คำสั่งซื้อ” นี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการสร้างเอกสารซ้ำในระบบบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่มีการนำเข้าข้อมูลยอดขายจาก Lazada ผ่าน API
การใช้ “เลขที่คำสั่งซื้อ” จาก Lazada เป็นตัวเลขในการรันเอกสาร ช่วยให้ระบบสามารถตรวจสอบและติดตามยอดขายแต่ละรายการได้อย่างถูกต้อง ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการกับข้อมูลยอดขายที่เกิดขึ้นในแต่ละรอบการขายได้อย่างมีระเบียบ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างเอกสารซ้ำ ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลบัญชีและการคำนวณยอดขายที่ไม่ถูกต้อง
การสร้างเอกสารอัตโนมัติด้วยเลขที่คำสั่งซื้อยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนที่ต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังหรือแก้ไขข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดจากการสร้างเอกสารแบบ manual ทำให้ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารต่างๆ
ฟังก์ชันนี้ยังช่วยให้ระบบบัญชีสามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้อย่างตรงตามเวลาจริง และสามารถติดตามการขายจาก Lazada ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบยอดขาย การออกใบแจ้งหนี้ หรือการจัดทำรายงานต่างๆ ซึ่งทั้งหมดนี้จะทำให้ธุรกิจมีการจัดการข้อมูลบัญชีที่แม่นยำและเป็นระเบียบมากขึ้น
2. อัปเดตรูปแบบการนำเข้าไฟล์ยอดขาย Shopee ให้เป็นรูปแบบปัจจุบัน
สำหรับกิจการที่มีการนำเข้าไฟล์ยอดขาย Shopee เนื่องด้วย Shopeeได้มีการปรับรูปแบบไฟล์ยอดขายใหม่ โดยได้เพิ่ม Column ใหม่ในโครงสร้างไฟล์ยอดขาย ระบบของ PEAK จึงได้มีการปรับปรุงและอัปเดตเพื่อให้สามารถรองรับรูปแบบไฟล์ปัจจุบันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ซึ่งการปรับเปลี่ยนในครั้งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำงานที่ราบรื่นและแม่นยำ โดยเฉพาะการเพิ่ม Column ใหม่ที่เป็นส่วนสำคัญในไฟล์ยอดขาย
การปรับรูปแบบนี้ช่วยให้ระบบสามารถรองรับข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้อง ทำให้ธุรกิจสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Shopee ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยข้อมูลที่นำเข้ามาจาก Shopee จะมีความครบถ้วนและตรงตามโครงสร้างใหม่ที่ถูกกำหนดไว้ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการนำเข้าข้อมูล และเพิ่มความแม่นยำในการบันทึกข้อมูลยอดขายให้ถูกต้องตามที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละรอบการขาย
นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนนี้ยังช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูล และเพิ่มความสะดวกในการจัดการกับข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่ากิจการจะมีการขายผ่าน Shopee หรือในช่องทางอื่นๆ ฟังก์ชันนี้ยังช่วยให้การดำเนินงานด้านบัญชีและการจัดการข้อมูลยอดขายในระบบเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ระบบจะรองรับการปรับเปลี่ยนโครงสร้างไฟล์ยอดขายจาก Shopee ได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้การทำงานในธุรกิจเป็นไปได้อย่างราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาด.
3. เพิ่มตัวเลือกหน้าสร้างเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่ายเป็นรูปแบบใหม่
เพิ่มตัวเลือกหน้าสร้างเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่ายเป็นรูปแบบใหม่มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานและช่วยให้กิจการสามารถจัดการเอกสารได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะใช้ได้สำหรับทุกกิจการที่มีการออกเอกสารใบวางบิลและใบรวมจ่าย ซึ่งรูปแบบใหม่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถมองเห็นข้อมูลในหน้าสร้างเอกสารได้อย่างชัดเจนและครบถ้วนมากขึ้น การจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่มีระเบียบทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ง่าย และไม่ต้องเสียเวลาค้นหาหรืออ่านข้อมูลที่ซับซ้อน ฟังก์ชันนี้ยังช่วยเพิ่มคำอธิบายต่างๆ ให้ครบถ้วน เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับรายรับ รายจ่าย และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้การสร้างเอกสารมีความเข้าใจง่ายและลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้จะไม่มีผลกระทบกับการพิมพ์เอกสารในรูปแบบออนไลน์ (Online View) ซึ่งยังคงแสดงผลเหมือนเดิมตามที่กำหนดไว้ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเฉพาะในขั้นตอนการสร้างเอกสารเท่านั้น ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถปรับปรุงและจัดระเบียบข้อมูลได้ตามความต้องการของธุรกิจมากขึ้น โดยไม่กระทบต่อกระบวนการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบที่ต้องการ ฟังก์ชันนี้จึงไม่เพียงแต่เพิ่มความสะดวกในการทำงาน แต่ยังช่วยให้การจัดการเอกสารภายในธุรกิจมีความเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
4. PEAK อัปเดตฟังก์ชัน โดยเพิ่มการรองรับไฟล์ HEIC/HEIF ในการอัปโหลดไฟล์แนบเอกสาร
เพิ่มการรองรับไฟล์ HEIC/HEIF ในการอัปโหลดไฟล์แนบเอกสารนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มความสะดวกในการจัดการไฟล์ภาพสำหรับผู้ใช้งานที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS โดยเฉพาะ เนื่องจากไฟล์ HEIC/HEIF เป็นรูปแบบไฟล์ภาพที่นิยมใช้ในอุปกรณ์ iOS เช่น iPhone และ iPad การรองรับไฟล์เหล่านี้ในระบบ PEAK ทำให้ผู้ใช้งานสามารถอัปโหลดและจัดการไฟล์ภาพได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องแปลงไฟล์หรือเสียเวลาในการทำการปรับเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ให้เข้ากับระบบ
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งไฟล์ผ่าน Line @PEAKConnect หรืออัปโหลดไฟล์ไปยังคลังเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว โดยสามารถแนบไฟล์ HEIC/HEIF กับเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือสมุดรายวัน ซึ่งเป็นเอกสารที่ธุรกิจต้องใช้ในการบันทึกข้อมูลทางบัญชีและการทำธุรกรรมต่างๆ การรองรับไฟล์ HEIC/HEIF ทำให้การจัดการเอกสารและไฟล์ภาพเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการไฟล์ที่ไม่สามารถใช้ได้ในระบบเดิม
การรองรับไฟล์ประเภทนี้ยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและไฟล์ภาพ โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้งานที่ใช้ iOS ซึ่งสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแปลงไฟล์หรือรูปแบบไฟล์ที่ไม่รองรับ การส่งหรือการแนบไฟล์ก็จะสะดวกยิ่งขึ้น ทำให้การดำเนินธุรกิจราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ภาพได้อย่างมีระเบียบ และสามารถเรียกดูหรือใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
PEAK ได้อัปเดตฟังก์ชันใหม่หลายรายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของธุรกิจ ซึ่งฟังก์ชันเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและซ้ำซ้อน รวมถึงช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในทุกขั้นตอนการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเอกสาร การนำเข้าข้อมูลจากระบบต่างๆ หรือการทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีและระบบจัดการข้อมูลต่างๆ โดยมีเป้าหมายให้การทำงานภายในธุรกิจสามารถทำได้รวดเร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น
การอัปเดตฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการข้อมูลและเอกสารต่างๆ ได้อย่างมีระเบียบ ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการกรอกข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน หรือการสร้างเอกสารซ้ำซ้อน ซึ่งจะทำให้ธุรกิจสามารถลดเวลาในการตรวจสอบข้อมูลและการสร้างเอกสารได้มากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและเติบโตได้มากขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการจัดการข้อมูลที่ยุ่งยากและซับซ้อน
ฟังก์ชันที่อัปเดตยังช่วยให้การดำเนินธุรกิจมีความราบรื่นมากยิ่งขึ้น โดยการจัดการข้อมูลจะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ธุรกิจต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากหรือไฟล์ที่มีรูปแบบต่างๆ การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเหล่านี้จึงไม่เพียงแต่ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงาน แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถพัฒนาและขยายตัวได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในอนาคต
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
