การใช้งานโปรแกรม

ทั้งหมด

บัญชี

ภาษี

ธุรกิจ

การใช้งานโปรแกรม

ข่าวสาร

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

7 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 13/11/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มฟังก์ชันในการบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการบันทึกรายการรับ/จ่ายเงิน 1.1 เพิ่มการเลือกผังบัญชีย่อยในการรับ/จ่ายชำระเงิน 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความละเอียดในการปรับปรุงบัญชี สามารถบันทึกรายการโดยเลือกผังบัญชีย่อยได้โดยตรงจากหน้าบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน กรณีผังบัญชีที่เลือกสามารถระบุบัญชีย่อยได้ เช่น ลูกหนี้อื่น เจ้าหนี้อื่น ทำให้การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันสามารถแยกเข้าไปยังผังบัญชีย่อยได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ลดขั้นตอนการปรับปรุงบัญชีและเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 1.2 เพิ่มการแก้ไขจำนวนเงิน ผังบัญชีและบัญชีย่อย 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความสะดวกในการแก้ไขรายการรับ-จ่ายเงิน เมื่อบันทึกรับ/จ่ายชำระเงินที่เอกสารแล้ว สามารถแก้ไขจำนวนเงิน เพิ่มหรือลบรายการรับ/จ่ายชำระเงินได้อย่างสะดวก โดยการแก้ไขนั้นมูลค่าที่รับ/จ่ายชำระจะต้องเท่ากับมูลค่าเดิม นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรายการที่ต้องการปรับปรุงที่หน้าการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) ได้ ช่วยให้แก้ไขข้อมูลมีความสะดวก ครบถ้วนและแม่นยำมากขึ้น หมายเหตุ: กรณีรับ/จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค จะยังไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ✨ 2. เพิ่มการเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่าย เพื่อทำให้ปรับรูปแบบการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์รายงานเอกสารรายรับ/รายจ่าย ผู้ใช้งานสามารถปรับรูปแบบรายงานและเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ ทำให้เห็นรายละเอียดได้ครบถ้วนมากขึ้น เช่น สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ช่องทางการรับ/จ่ายเงิน แสดงข้อมูลคนสร้างและคนอนุมัติเอกสาร กลุ่มจัดประเภท การหักมัดจำ เป็นต้น เพื่อให้รายงานที่ได้รับตอบโจทย์ข้อมูลที่ต้องการใช้ ✨ 3. ปรับช่องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีและการระบุวันที่ที่ต้องการปรับปรุงรายการภาษี เพื่อเพิ่มความสะดวกในการกรอกข้อมูลและติดตามการบันทึกภาษี 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ระบบปรับช่องทางการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ดังนี้ นอกจากนี้หากสร้างเอกสารโดยยังไม่ได้ระบุใบกำกับภาษี ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้หน้าเอกสารอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้การบันทึกข้อมูลมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น ตัวอย่างหน้าข้อมูลใบกำกับภาษี ตัวอย่างการแจ้งเตือน กรณีสร้างเอกสารโดยยังไม่ระบุใบกำกับภาษี ✨ 4. เพิ่มการแสดง “เลขที่ใบกำกับภาษี” ในหน้าเอกสารใบรวมจ่าย (Online View) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล 📢สำหรับกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro และ PRO Plus หากต้องการดูรายละเอียดเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายผ่านหน้าเอกสาร (Online View) ผู้ใช้สามารถเลือกให้แสดงหรือซ่อนเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายได้ตามความต้องการ เพื่อช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลใบกำกับภาษีสะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างการแสดงเลขที่ใบกำกับภาษีหน้าเอกสาร (Online View) ✨ 5. เพิ่มการดูประวัติการใช้งานแต่ละผู้ติดต่อ ช่วยให้การติดตามการแก้ไขข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ต้องการดูประวัติการใช้งาน ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นๆในหน้าผู้ติดต่อ เช่น การสร้างผู้ติดต่อ แก้ไข เปิด-ปิดการใช้งาน และการแนบไฟล์ต่างๆ ทั้งจากบนเว็บไซต์หรือการเชื่อมต่อ API ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นให้ทั้งหมด ทั้งนี้สามารถดูย้อนหลังได้สูงสุด 5 ปี เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสาเหตุการแก้ไขข้อมูลได้สะดวกมากขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณ Kamonthip บริษัท เซลสุกิ จำกัด

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 13/11/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added a function for recording receipts/payments to increase flexibility in recording income/expense transactions. 1.1 Added the option to select sub-accounts No for recording receipts/payments. 📢For businesses requiring detailed accounting adjustments, users can now record transactions by selecting sub-accounts No directly from the receipts/payments entry page. For applicable ledger accounts, such as Other Receivables or Other Payables, users can specify sub-accounts No, ensuring that journal entries are accurately and fully recorded in the appropriate sub-accounts. This feature streamlines the accounting adjustment process and enhances work convenience. 1.2 Added the ability to edit amounts, ledger accounts, and sub-accounts No. 📢For businesses seeking convenience in modifying receipt/payment entries, once a receipt/payment transaction is recorded, users can easily edit amounts and add or remove entries, provided the total amount remains consistent with the original. Additionally, users can select specific entries to adjust through the Easy Edit page, making data updates more convenient, complete, and accurate. Note: Editing is not available for receipt/payment transactions made by check. ✨ 2. Added an option to customize data display in income and expense report documents, allowing for flexible report formatting as needed. 📢For businesses needing to print income/expense report documents, users can customize the report format and select data display options to suit their needs, providing more comprehensive details such as currency, exchange rates, payment/receipt channels, information on the document creator and approver, classification groups, and deposit deductions.This customization ensures that the report aligns with the specific data requirements. ✨ 3. Adjusted the tax invoice registration field and added a date field for tax invoices to facilitate easier data entry and tracking of tax record entries. 📢For businesses that need to register tax invoices, the system has updated the tax invoice registration process as follows: Additionally, if a document is created without specifying a tax invoice, the system will automatically notify the user on the document page, enhancing the efficiency and convenience of data entry. Example of the Tax Invoice Information Page. Example of a notification when a document is created without specifying a tax invoice. ✨ 4. Added the display of “Tax Invoice Number” on the combined payment document page (Online View) to enhance the convenience of data verification. 📢For businesses using the Pro and PRO Plus packages, if you want to view the tax invoice number details on the combined payment document page (Online View), users can choose to display or hide the tax invoice number as needed. This feature helps make the tax invoice verification process more convenient. Example of displaying the tax invoice number on the document page (Online View). ✨ 5. Added the ability to view the usage history for each contact, making it easier to track data modifications. 📢For businesses that need to view usage history, the system will display the activity related to each contact on the contact page. This includes actions such as creating contacts, editing, enabling/disabling access, and attaching files, whether from the website or via API integration. The system will show all relevant activity for the contact, with data available for up to 5 years, allowing users to easily track the reasons behind data modifications. Thank you for the suggestion by K.Kamonthip from Sellsuki Co., Ltd.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

2 min

Update Function 30/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.  Enable the transfer of Super Admin rights to other users independently, for easier permissions management. 📢 For Super Admin users, the system now includes an option to transfer Super Admin rights to another user directly through the user permissions settings page. The Super Admin can click on the options (three dots) next to a user’s name and select ‘Transfer Super Admin’ to assign the role to a chosen user. The system will automatically change the original Super Admin’s role to Admin, while the selected Admin becomes the new Super Admin. An email notification will be sent regarding the transfer. The recipient of the transferred rights must already hold an Admin role. This feature enhances convenience in permissions management and provides greater flexibility in transitioning Super Admin responsibilities within the organization. ✨ 2. Added options to enable or disable the ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings, enhancing document clarity when printed on continuous form. 📢 For businesses that print documents using continuous paper printers, the system now includes options to enable or disable ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings. This allows users to print documents with enhanced clarity when using continuous paper. These color options can be enabled in the settings page to improve the visibility of critical information on each document page, ensuring that document printing in the PEAK system aligns with the company’s document design and branding preferences. Thank you for your suggestion By F TO S CO., LTD. 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Add a field to select the ‘Merchant Discount’ chart of accounts on the e-Commerce sales import page for easier account mapping. 📢 For businesses importing e-Commerce sales files, the system now includes a field for specifying discounts to align with API integration. Users can directly specify the chart of accounts for recording discounts on the sales file import page, making it easier to record discounts during data import from platforms in compliance with the company’s accounting policies.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

5 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 30/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ให้ผู้ดูแลระบบท่านอื่น เพื่อความสะดวกในการจัดการสิทธิ์ 📢 สำหรับผู้ใช้งานสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ระบบเพิ่มตัวเลือกการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดไปยังผู้ใช้งานท่านอื่นได้ด้วยตัวเองผ่านหน้าการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน โดยผู้ดูแลระบบสูงสุดสามารถกดตัวเลือก (จุด 3 จุด) ข้างหลังชื่อและเลือก “โอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด” ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นที่ต้องการ ระบบจะดำเนินการปรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดเดิมกลายเป็นผู้ดูแลระบบ และผู้ดูแลระบบที่ถูกเลือกจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดใหม่ให้อัตโนมัติ ระบบจะทำการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลถึงการโอนสิทธิ์ ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่จะได้รับการโอนสิทธิ์จะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการสิทธิ์และมอบความคล่องตัวในการเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลสูงสุดให้กับกิจการ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดง “สีพื้นหลัง” และ “สีกรอบพื้นหลังเอกสาร” ที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อเพิ่มความคมชัดขึ้นของเอกสารเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง 📢สำหรับกิจการที่พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง ระบบเพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดงสีพื้นหลังและสีกรอบพื้นหลังเอกสารที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารได้คมชัดขึ้นเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง ตัวเลือกเปิด-ปิดสีกรอบและพื้นหลังนี้สามารถเปิดใช้งานได้ในหน้าตั้งค่า เพื่อช่วยเพิ่มความชัดเจนในการแสดงผลข้อมูลที่สำคัญบนเอกสารทุกแผ่น และให้การพิมพ์เอกสารในระบบ PEAK เป็นไปตามการตั้งค่าออกแบบเอกสารและแบรนด์ของกิจการ ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยบริษัท เอฟ ทู เอส จำกัด ✨ 3. เพิ่มช่องให้เลือกผังบัญชี “ส่วนลด” ที่หน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขายแพลตฟอร์ม e-Commerce เพื่อความสะดวกในการกำหนดผังบัญชี 📢 สำหรับกิจการที่ใช้การนำเข้าไฟล์ยอดขาย e-Commerce ระบบเพิ่มช่องการระบุส่วนลด เพื่อให้สอดคล้องกับการเชื่อมต่อ API โดยผู้ใช้งานสามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลดได้โดยตรง ในหน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขาย ช่วยให้การบันทึกส่วนลดระหว่างการนำเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มทำได้ง่ายและเป็นไปตามนโยบายการบันทึกบัญชีของบริษัท

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 09/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มฟังก์ชันใช้งานเกี่ยวกับใบจ่ายเงินมัดจำ ช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้น 1.1 เพิ่มปุ่มการพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ 📢 ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างสะดวกและต่อเนื่อง หากใบจ่ายเงินมัดจำอยู่ในสถานะรอชำระ เมื่อพิมพ์ใบสำคัญจ่าย ที่หน้าเอกสารจะแสดงบัญชีธนาคารของผู้ติดต่อ ซึ่งช่วยให้การจัดการการจ่ายเงินมีความราบรื่นและตรวจสอบได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย กรณียังไม่จ่ายชำระ 1.2 รองรับการตัดจ่ายเงินมัดจำที่เอกสารซื้อสินทรัพย์ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มการแจ้งเตือน กรณีการเชื่อมต่อ API กับ Shopee/Lazada ใกล้หมดอายุ และกดปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที 📢สำหรับกิจการที่มีการเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada เมื่อใกล้หมดอายุการเชื่อมต่อ จะมีการแจ้งเตือนที่กระดิ่งหน้าโปรแกรมล่วงหน้า 4 ครั้ง ได้แก่  หากผู้ใช้งานต้องการต่ออายุการใช้งาน สามารถกดเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada ผ่านปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อใหม่ และผู้ใช้งานสามารถกดรีเฟรชการเชื่อมต่อได้ล่วงหน้า ก่อนหมดอายุระบบจะแสดงชื่อผู้ที่กดรีเฟรชล่าสุด เพื่อป้องกันการตั้งค่าการเชื่อม กรณีการเชื่อมต่อหมดอายุเกิน 10 วัน ระบบจะยกเลิกการเชื่อมต่อให้อัตโนมัติ ✨ 3. เพิ่มการรองรับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) จาก LINE Shopping, Alipay และ Money Space 📢 เเพิ่มการรองรับช่องทางการเงินกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบ e-commerce ได้แก่ LINE Shopping และรูปแบบผู้ให้บริการรับชำระ ได้แก่ Alipay และ Money Space ช่วยจัดการช่องทางการเงินได้อย่างสะดวก ✨ 4. เพิ่มปุ่มการกดถัดไป-ย้อนกลับที่หน้าเอกสาร ช่วยให้การตรวจสอบเอกสารสะดวกมากยิ่งขึ้น 📢สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการตรวจดูเอกสารทีละฉบับ ระบบเพิ่มปุ่มลูกศรซ้ายและขวา เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกดไปยังเอกสารก่อนหน้าหรือถัดไปที่อยู่ในประเภทเอกสารเดียวกันได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องกดดูจากตารางเอกสาร เอกสารจะเรียงตามลำดับเลขที่ ประเภทเอกสาร และสถานะของเอกสาร ฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานกับเอกสารรายรับและรายจ่าย ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 5. เพิ่มการรองรับการตัดจ่ายใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ 📢สำหรับกิจการที่มีการออกเอกสารใบมัดจำ กรณีสร้างเอกสารใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ และมีการออกใบมัดจำอ้างอิงจากเอกสาร เมื่อมีการออกเอกสารต่อ ระบบจะดึงข้อมูลใบมัดจำแสดงที่หน้าเอกสารให้ทันที  กรณีเอกสารมีใบมัดจำหลายฉบับ จะมี AI แนะนำให้เลือกใบมัดจำที่ถูกต้อง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสาร และเพิ่มความสะดวกในการเชื่อมโยงใบมัดจำกับเอกสารอื่น ๆ

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 09/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added functionality for ‘Deposit Payment’ making it easier and more convenient to manage your tasks. 1.1 Added a button to print payment vouchers directly from the deposit payment slip page. 📢 Users can print payment vouchers directly from the deposit payment slip page, making document management more convenient and seamless. If the deposit payment slip is in a ‘Pending Payment’ status, the printed payment voucher will display the contact’s bank account details. This helps ensure smoother payment processes and makes it easier to verify information. Example of a payment voucher in the case of unpaid status. 1.2 Supports the deduction of deposit payments in asset purchase documents. When creating asset purchase documents, users can conveniently select deposit payment slips to offset amounts in the asset purchase documents. The asset purchase report will display the related deposit slip information, enhancing flexibility in document management and improving payment efficiency. ✨ 2. Added a notification for the API connection with Shopee/Lazada when it’s about to expire, allowing users to refresh the connection immediately by clicking the ‘Refresh Connection’ button. 📢 For businesses connected to the Shopee/Lazada API, there will be a notification in the program’s bell icon four times before the connection expires: If users want to renew the connection, they can click the ‘Refresh Connection’ button for Shopee/Lazada immediately, without the need to reconfigure the connection settings. Users can refresh the connection in advance, and before expiration, the system will display the name of the person who last refreshed the connection to prevent configuration issues. If the connection expires for more than 10 days, the system will automatically cancel the connection 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Added support for electronic wallets (e-Wallet) from LINE Shopping, Alipay, and Money Space. 📢Added support for electronic wallet payment methods for e-commerce, including LINE Shopping, and payment service providers such as Alipay and Money Space, facilitating convenient financial management. ✨ 4. Added next and previous buttons on the document page to make document review even more convenient. 📢For users who want to review documents one by one, the system has added left and right arrow buttons, allowing users to navigate directly to the previous or next document of the same type without having to go back to the document table. The documents are sorted by document number, type, and status. This feature supports both income and expense documents, helping to streamline and improve document management efficiency. ✨ 5. Added support for deducting deposit receipts/payment slips when creating documents based on quotes or purchase orders. 📢For businesses that issue deposit slips when creating quotes or purchase orders, and have deposit slips referenced from those documents, the system will automatically pull the deposit information to display on the document page upon issuing the new document. In cases where there are multiple deposit slips, AI will recommend the correct deposit slip to help reduce errors in document management and enhance convenience in linking deposit slips with other documents.

25 ก.ย. 2024

PEAK Account

7 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 25/09/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่ม AI ช่วยแนะนำรายการสินค้า/บริการและผังบัญชีที่ใช้บ่อย ประหยัดเวลาบันทึกเอกสาร 📢 สำหรับกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro plus สามารถใช้ AI ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบัญชีและสินค้า โดยระบบ AI จะช่วยแนะนำบัญชีและสินค้าที่ตรงกับรูปแบบการทำงานของแต่ละกิจการ รวมถึงรายการที่เคยใช้บ่อยกับผู้ติดต่อ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้บัญชีหรือสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหา ฟีเจอร์นี้จะแสดงในช่องสินค้า/บริการ และบัญชีทั้งฝั่งรายรับและรายจ่าย โดยระบบจะแสดงรายการแนะนำเป็นสีม่วง ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานประหยัดเวลา และเพิ่มความสะดวกสบายในการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มฟังก์ชันการใช้งานเอกสารใบรับมัดจำและใบจ่ายเงินมัดจำ ให้จัดการเอกสารได้เร็วขึ้น 2.1 พิมพ์เอกสารพร้อมกันสูงสุด 20 รายการ 📢 เหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์เอกสารไว้ทีละหลายใบ โดยครั้งนี้มีการเพิ่มให้เอกสารใบรับมัดจำและใบจ่ายมัดจำพิมพ์ได้สูงสุด 20 รายการต่อครั้ง เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการจัดการด้านเอกสาร คู่มือการพิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ nbsp; 2.2 เพิ่มการส่งเอกสารทางอีเมล 📢สำหรับกิจการที่มีการจัดส่งเอกสารทางอีเมล ในหน้าใบรับเงินมัดจำมีปุ่มสำหรับส่งเอกสารผ่านทางอีเมล เพื่อช่วยลดการส่งเอกสารในรูปแบบกระดาษ และยังสามารถสื่อสารกับทางคู่ค้าได้รวดเร็วเมื่อใช้การส่งเอกสารหรือไฟล์แนบต่างๆทางอีเมล คู่มือการส่งอีเมล (e-mail) nbsp; 2.3 เพิ่มการตั้งค่าการแจ้งเตือนกรณีสร้างใบรับเงินมัดเกินวงเงินขายเชื่อที่กำหนด 📢 สำหรับกิจการที่มีการขายเชื่อหรือให้เครดิตคู่ค้า หากมีการออกเอกสารใบรับมัดจำสามารถตั้งค่าวงเงินขายเชื่อสำหรับแต่ละผู้ติดต่อได้แล้ว ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าวงเงินที่เหมาะสมได้กับแต่ละคู่ค้า เมื่อมีการออกเอกสารราคาเกินวงเงิน ระบบจะมีการแจ้งเตือนหรือห้ามสร้างใบรับเงินมัดจำ ซึ่งจะช่วยให้การจัดการทางด้านลูกหนี้ของกิจการมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่มือการตั้งค่าวงเงินขายเชื่อ ตัวอย่างการแจ้งเตือน กรณีออกใบรับเงินมัดจำเกินวงเงินที่ตั้งไว้ ✨ 3. เพิ่มฟังก์ชัน “กลับรายการ” เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีที่หน้าสมุดบัญชีรายวัน ช่วยให้นักบัญชีทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น 📢 เหมาะสำหรับนักบัญชีที่ต้องการความยืดหยุ่นในการบันทึกบัญชี โดยเมื่อมีการบันทึกบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือที่ต้องการกลับรายการเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี เช่น การกลับรายการรายได้ค้างรับ หรือการกลับรายได้/ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ผู้ใช้งานสามารถกลับรายการยอดที่เกิดขึ้นได้ โดยปุ่มกลับรายการที่หน้าสมุดรายวันจะทำงานคล้ายกับการคัดลอก จะได้เป็นสมุดรายวันใหม่ ดังนี้  ✨ 4. เพิ่มการแสดงธง 3 สี ในการตรวจสอบยอดรวมเดบิต เครดิต และการใช้ผังบัญชีครั้งแรกในงบทดลอง 📢สำหรับนักบัญชีที่ต้องการตรวจสอบยอดในงบทดลอง ระบบเพิ่มการแสดงธงในงบทดลองจะช่วยแจ้งเตือนผู้ใช้งานหากยอดทางบัญชีมีโอกาสผิดพลาดหรือน่าตรวจสอบ โดยจะมีการแสดงธง 3 สี ดังนี้

25 ก.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 25/09/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. AI has been added to recommend frequently used products/services and chart of accounts, helping to save time when recording documents. 📢 Suitable for businesses using the Pro Plus package, AI enhances accounting and inventory management efficiency. The AI system recommends accounts and products that match each business’s workflow, including frequently used items with specific contacts. This allows users to quickly select accounts or products without the need to search, saving time. This feature is displayed in the products/services and accounts sections for both income and expenses, with recommendations highlighted in purple. This functionality helps users save time and improves convenience, making accounting more efficient. ✨ 2. Added functionality for deposit receipts and deposit payment slips to speed up document management.  2.1 Print up to 20 documents simultaneously. 📢 Suitable for businesses that need to print multiple documents at once, this update allows deposit receipts and deposit payment slips to be printed for up to 20 entries at a time, helping to reduce the time spent on document management. 2.2 Added the ability to send documents via email. 📢 Designed for businesses that send documents via email, the deposit receipt page includes a button for sending documents through email. This feature helps reduce the use of paper documents and allows for quicker communication with partners by enabling the sending of documents or attachments via email. 2.3 Added a notification setting for cases where a deposit receipt is created exceeding the set credit sales limit. 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. Example of a notification when issuing a deposit receipt that exceeds the set credit limit: ✨ 3. Added a ‘Reversing Entries’ function at the end of the accounting period on the journal page, helping accountants work more efficiently. 📢Designed for accountants seeking flexibility in recording transactions, this feature allows users to reverse incorrect entries or make adjustments at the end of the accounting period, such as reversing accrued income or prepaid expenses. Users can easily reverse the recorded amounts, with the reverse button on the journal page functioning similarly to a copy feature, resulting in a new journal entry as follows: Documents with a reverse option must be in a pending review or approval status, enhancing convenience and reducing complexity in managing accounting documents. ✨ 4. Added a three-color flag display for verifying the totals of debit and credit, as well as for first-time usage of the chart of accounts in the trial balance. 📢Designed for accountants who need to verify balances in the trial balance, the system adds flag displays to alert users if there is a possibility of errors or items that require further review. The flags are displayed in three colors as follows: These features help ensure more efficient and accurate account verification.

11 ก.ย. 2024

PEAK Account

2 min

Update Function 11/09/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.  API Integration with MCS Clinic Management System 📢 For businesses looking to use the MCS API, this feature makes it easier to connect with PEAK, allowing you to create documents within the system more quickly and efficiently. It also expands the range of customers who can use the online store management system, helping businesses operate more smoothly and effectively. ✨ 2. Status Selection Setting for Document Creation in Initial Connection Setup for Shopee/Lazada 📢 For businesses using the Shopee and Lazada API, you can now set the order status for which documents will be created during the initial connection setup. This feature makes it easier and faster to define which order statuses should send data to PEAK, improving the efficiency of document management and system integration. ✨ 3. Track Up to 10 Favorite Items for Products/Services 📢Ideal for businesses with multiple products or services, this feature allows users to set favorites in the contacts, products/services, and business selection sections. It helps users quickly and easily access frequently used information, reducing search time and enhancing the convenience of managing important data, thereby improving business efficiency. ✨ 4. Add “File Import Guide” Links for Each Platform 📢For businesses that use data imports from various platforms, this new feature provides direct access to import guides specific to the platform in use, whether it’s Shopee, Lazada, TikTok Shop, FoodStory, or ZWIZ. Previously, all guides were grouped in one place, but now you can easily access the platform-specific guide, ensuring accuracy and speeding up the data import process.

11 ก.ย. 2024

PEAK Account

4 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 11/09/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มการเชื่อมต่อ API กับระบบบริหารคลินิก MCS 📢 สำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้ API MCS ฟีเจอร์นี้จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการเชื่อมต่อกับ PEAK ทำให้สามารถสร้างเอกสารต่างๆบนระบบได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังขยายกลุ่มลูกค้าที่สามารถใช้ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ได้มากขึ้น ช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คู่มือการเชื่อมต่อ PEAK x MCS ✨ 2. เพิ่มเงื่อนไขที่ต้องการสร้างเอกสารจากการเชื่อมต่อ API กับ Shopee/Lazada ให้สามารถเลือกสถานะของ Order ได้ 📢 สำหรับกิจการที่ใช้ API Shopee และ Lazada สามารถตั้งค่าสถานะ Order ที่ต้องการสร้างเอกสารได้ตั้งแต่การตั้งค่าการเชื่อมต่อครั้งแรก ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การกำหนดสถานะคำสั่งซื้อที่ต้องการส่งข้อมูลมา PEAK เป็นไปได้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการเอกสารและการเชื่อมต่อระบบให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ✨ 3. เพิ่มรายการโปรดสินค้า/บริการที่หน้าสร้างเอกสารได้สูงถึง 10 รายการ 📢 เหมาะสำหรับกิจการที่มีสินค้าหรือบริการหลายรายการ โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่ารายการโปรดในส่วนของผู้ติดต่อ สินค้า/บริการ และการเลือกกิจการได้ทันที ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่ใช้บ่อยได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ลดเวลาในการค้นหา และเพิ่มความสะดวกในการจัดการข้อมูลที่สำคัญ ช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 4. เพิ่มลิงก์คู่มือ “วิธีการนำเข้าไฟล์” จากแต่ละแพลตฟอร์ม 📢สำหรับกิจการที่ใช้การนำเข้าจากแพลตฟอร์ม ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้เข้าถึงคู่มือการนำเข้าข้อมูลที่ตรงกับแพลตฟอร์มที่ใช้งานโดยตรง ไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada, TikTok Shop, FoodStory หรือ ZWIZ จากเดิมที่รวมไว้ในที่เดียว ตอนนี้สามารถเข้าถึงคู่มือเฉพาะแพลตฟอร์มได้สะดวกยิ่งขึ้น เพื่อความถูกต้องและรวดเร็วในการนำเข้าข้อมูล

28 ส.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 28/08/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.   Add a function for issuing simplified Receipt ABB 📢 For restaurants and e-commerce businesses that need to issue simplified Receipts rather than Tax Invoices, this feature allows users to easily issue simplified Receipts ABB. It provides greater flexibility in document management. Thank you for the suggestion, K.Ariya, DOONY DOLL COMPANY LIMITED., ✨ 2. Enable printing of simplified Receipt/Tax Invoice ABB for multiple items at once (up to 20 items per batch) 📢 Suitable for restaurants and e-commerce businesses that need to issue multiple simplified receipts or tax invoices ABB simultaneously in A4 format. Users can print up to 20 documents at a time, reducing time and increasing convenience in document management, making daily operations quicker and more efficient. ✨ 3. Add a button to change the status of a quotation ‘Back To Await Accept’ 📢For businesses that use quotations, this feature allows users to change the status of a quotation from ‘Accepted’ back to ‘Await Accept’ in case of incorrect entries or human errors. This flexibility helps manage quotations more effectively and reduces the risk of operational mistakes. Thank you for the suggestion, K.Kanokwan NIS SERVICE COMPANY LIMITED., ✨ 4. Add default settings for document tables in the Revenue, Expenses, and Daily Journal menus 📢For all businesses, this feature allows users to set default values for document tables in the Revenue, Expenses, and Journal menus. Users can easily specify date ranges and sort data according to their preferences. Additionally, the menus for creating documents and generating multiple entries have been moved to a dropdown for enhanced convenience. Example of a “Create Document” dropdown ✨ 5. Add an option for non-referenced account mapping in debit/credit notes 📢For all businesses, this feature allows users to flexibly select the account mapping for recording debit/credit notes without references. Users can choose debtor account mappings for debit notes and creditor account mappings for credit notes and add account mappings by contact person. This enhances the accuracy and alignment of accounting document management with each business’s specific settings. ✨ 6. Add the ability to view the history of data access logs in the Settings menu 📢For all businesses, this feature lets users directly view the history of data access logs from within the application. The log history displays the date and the names of users who performed the actions, with records stored for up to 5 years. This enhances transparency and control over data access. Note that the system will not display logs for actions taken before this feature’s implementation. Example of history of data access logs Thank you for the suggestion, K.Anuchit, F TO S CO., LTD. ✨ 7. Add API integration with JSTERP for inventory management and online store systems 📢Suitable for all businesses that need to integrate with inventory management and online store systems, this feature supports a comprehensive online sales process. It manages live streams, consolidates inventory across all platforms in one place, and automatically generates documents in PEAK when orders are ready for shipment. This reduces processing time and enhances overall business efficiency. ✨ 8. Add dashboard information display for Deposit Receipt documents and Deposit Payment documents 📢Suitable for businesses using deposit receipts, this feature allows users to efficiently monitor and track the status of deposits. Users can view information on the Dashboard by contact person and overall financial summary, including receivables, payables, and outstanding amounts from recorded deposits. This helps ensure accurate data management and consistency with other documents in the system. Example of Revenue Dashboard menu

28 ส.ค. 2024

PEAK Account

7 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 28/08/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มฟังก์ชันการออกใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ 📢 สำหรับธุรกิจร้านอาหารและธุรกิจ e-Commerce ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินโดยไม่ใช่ใบกำกับภาษีในรูปแบบย่อ ผู้ใช้สามารถออกใบเสร็จรับเงินอย่างย่อได้อย่างง่ายดาย ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ คุณ อารียา บริษัท ดูนีย์ ดอล จำกัด ✨ 2. เพิ่มการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อแบบ A4 ได้ทีละหลายรายการ (สูงสุด 20 รายการต่อครั้ง) 📢 เหมาะสำหรับร้านอาหารและธุรกิจ e-Commerce ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีอย่างย่อหลายรายการพร้อมกันในรูปแบบ A4 โดยสามารถเลือกพิมพ์เอกสารได้หลายรายการในครั้งเดียว (สูงสุด 20 รายการต่อครั้ง)  ช่วยลดเวลาและเพิ่มความสะดวกในการจัดการเอกสาร ทำให้การทำงานในแต่ละวันเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 3. เพิ่มปุ่มการกดเปลี่ยนสถานะยอมรับเป็นไม่ยอมรับของใบเสนอราคา 📢 สำหรับกิจการที่ใช้ใบเสนอราคา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขสถานะใบเสนอราคาจาก “ยอมรับ” กลับมาเป็น “รอตอบรับ” ได้ในกรณีที่มีการกดผิดหรือเกิดความผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error) ทำให้การบริหารจัดการใบเสนอราคาเป็นไปอย่างยืดหยุ่นและลดความเสี่ยงในการทำงานผิดพลาด ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ คุณ Kanokwan บริษัท เอ็นไอเอส เซอร์วิส จำกัด ✨ 4. เพิ่มการตั้งค่าค่าเริ่มต้นของตารางเอกสารที่เมนูรายรับ รายจ่ายและบัญชีรายวัน 📢สำหรับทุกกิจการ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าค่าเริ่มต้น (Default) สำหรับตารางเอกสารในเมนูรายรับรายจ่ายและบัญชีรายวันได้ โดยสามารถกำหนดช่วงวันที่ออกและการเรียงลำดับข้อมูลตามความต้องการได้ง่ายขึ้น ทั้งยังมีการปรับเปลี่ยนเมนูสร้างเอกสารอัตโนมัติและสร้างหลายรายการให้อยู่ใน dropdown เพื่อให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่าง Drop Down การสร้างเอกสาร ตัวอย่าง Drop Down การสร้างเอกสาร ✨ 5. เพิ่มตัวเลือกผังบัญชีใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้แบบไม่อ้างอิง 📢สำหรับทุกกิจการ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกผังบัญชีที่จะให้ระบบบันทึกบัญชีจากใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้แบบไม่อ้างอิงได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น โดยสามารถปรับเลือกผังบัญชีลูกหนี้สำหรับใบลดหนี้และผังบัญชีเจ้าหนี้สำหรับใบเพิ่มหนี้ได้ รวมถึงการเพิ่มผังบัญชีตามแต่ละผู้ติดต่อ ซึ่งจะทำให้การจัดการเอกสารทางบัญชีมีความแม่นยำและสอดคล้องกับการตั้งค่าของแต่ละกิจการมากยิ่งขึ้น ✨ 6. เพิ่มการดูประวัติการล็อกข้อมูลการใช้งานที่เมนูตั้งค่า 📢สำหรับทุกกิจการ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบประวัติการล็อกและปลดล็อกข้อมูลการใช้งานได้โดยตรงจากหน้าโปรแกรม ซึ่งในประวัติจะมีการแสดงข้อมูลวันที่และชื่อผู้ใช้งานที่ดำเนินการและระบบเก็บข้อมูลประวัติย้อนหลัง 5 ปี เพื่อเพิ่มความโปร่งใสและความสามารถในการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล ทั้งนี้การเก็บประวัติล็อกข้อมูลก่อนหน้า ระบบจะยังไม่แสดงข้อมูลให้ ตัวอย่างการแสดงประวัติการล็อกข้อมูล ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ คุณ อนุชิต บริษัท เอฟ ทู เอส จำกัด ✨ 7. เพิ่มการเชื่อมต่อ API JSTERP ระบบจัดการสต็อกสินค้าและร้านค้าออนไลน์ 📢เหมาะสำหรับทุกกิจการที่ต้องการเชื่อมต่อระบบจัดการสต็อกสินค้าและร้านค้าออนไลน์ เพื่อช่วยเติมเต็มการขายออนไลน์อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการควบคุมไลฟ์สด การจัดการสต็อกสินค้าจากทุกแพลตฟอร์มในที่เดียว เมื่อออเดอร์อยู่ในสถานะพร้อมจัดส่งสินค้า ระบบจะส่งข้อมูลเพื่อสร้างเอกสารที่ PEAK ให้อัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ✨ 8. เพิ่มการแสดงข้อมูล Dashboard เอกสารใบรับเงินมัดจำและใบจ่ายเงินมัดจำ 📢เหมาะสำหรับกิจการที่ใช้ใบมัดจำ ทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและติดตามสถานะของใบมัดจำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถดูข้อมูลได้ที่ Dashboard ตามแต่ละผู้ติดต่อและในภาพรวมรายรับ-รายจ่ายและยอดลูกหนี้เจ้าหนี้ที่คงค้างจากใบมัดจำที่ตั้งหนี้ไว้ ซึ่งจะช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลเป็นไปได้อย่างแม่นยำและสอดคล้องกับเอกสารอื่นๆ ในระบบ ตัวอย่าง Dashboard เมนูรายรับ

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

7 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 13/11/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มฟังก์ชันในการบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการบันทึกรายการรับ/จ่ายเงิน 1.1 เพิ่มการเลือกผังบัญชีย่อยในการรับ/จ่ายชำระเงิน 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความละเอียดในการปรับปรุงบัญชี สามารถบันทึกรายการโดยเลือกผังบัญชีย่อยได้โดยตรงจากหน้าบันทึกรับ/จ่ายชำระเงิน กรณีผังบัญชีที่เลือกสามารถระบุบัญชีย่อยได้ เช่น ลูกหนี้อื่น เจ้าหนี้อื่น ทำให้การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันสามารถแยกเข้าไปยังผังบัญชีย่อยได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ลดขั้นตอนการปรับปรุงบัญชีและเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 1.2 เพิ่มการแก้ไขจำนวนเงิน ผังบัญชีและบัญชีย่อย 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการความสะดวกในการแก้ไขรายการรับ-จ่ายเงิน เมื่อบันทึกรับ/จ่ายชำระเงินที่เอกสารแล้ว สามารถแก้ไขจำนวนเงิน เพิ่มหรือลบรายการรับ/จ่ายชำระเงินได้อย่างสะดวก โดยการแก้ไขนั้นมูลค่าที่รับ/จ่ายชำระจะต้องเท่ากับมูลค่าเดิม นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรายการที่ต้องการปรับปรุงที่หน้าการแก้ไขอย่างง่าย (Easy Edit) ได้ ช่วยให้แก้ไขข้อมูลมีความสะดวก ครบถ้วนและแม่นยำมากขึ้น หมายเหตุ: กรณีรับ/จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค จะยังไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ✨ 2. เพิ่มการเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานเอกสารฝั่งรายรับและรายจ่าย เพื่อทำให้ปรับรูปแบบการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ 📢สำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์รายงานเอกสารรายรับ/รายจ่าย ผู้ใช้งานสามารถปรับรูปแบบรายงานและเลือกการแสดงข้อมูลในรายงานได้ตามต้องการ ทำให้เห็นรายละเอียดได้ครบถ้วนมากขึ้น เช่น สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน ช่องทางการรับ/จ่ายเงิน แสดงข้อมูลคนสร้างและคนอนุมัติเอกสาร กลุ่มจัดประเภท การหักมัดจำ เป็นต้น เพื่อให้รายงานที่ได้รับตอบโจทย์ข้อมูลที่ต้องการใช้ ✨ 3. ปรับช่องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีและการระบุวันที่ที่ต้องการปรับปรุงรายการภาษี เพื่อเพิ่มความสะดวกในการกรอกข้อมูลและติดตามการบันทึกภาษี 📢 สำหรับกิจการที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ระบบปรับช่องทางการลงทะเบียนใบกำกับภาษี ดังนี้ นอกจากนี้หากสร้างเอกสารโดยยังไม่ได้ระบุใบกำกับภาษี ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้หน้าเอกสารอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้การบันทึกข้อมูลมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น ตัวอย่างหน้าข้อมูลใบกำกับภาษี ตัวอย่างการแจ้งเตือน กรณีสร้างเอกสารโดยยังไม่ระบุใบกำกับภาษี ✨ 4. เพิ่มการแสดง “เลขที่ใบกำกับภาษี” ในหน้าเอกสารใบรวมจ่าย (Online View) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล 📢สำหรับกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro และ PRO Plus หากต้องการดูรายละเอียดเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายผ่านหน้าเอกสาร (Online View) ผู้ใช้สามารถเลือกให้แสดงหรือซ่อนเลขที่ใบกำกับภาษีในใบรวมจ่ายได้ตามความต้องการ เพื่อช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลใบกำกับภาษีสะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างการแสดงเลขที่ใบกำกับภาษีหน้าเอกสาร (Online View) ✨ 5. เพิ่มการดูประวัติการใช้งานแต่ละผู้ติดต่อ ช่วยให้การติดตามการแก้ไขข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น 📢สำหรับกิจการที่ต้องการดูประวัติการใช้งาน ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นๆในหน้าผู้ติดต่อ เช่น การสร้างผู้ติดต่อ แก้ไข เปิด-ปิดการใช้งาน และการแนบไฟล์ต่างๆ ทั้งจากบนเว็บไซต์หรือการเชื่อมต่อ API ระบบจะแสดงประวัติการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นให้ทั้งหมด ทั้งนี้สามารถดูย้อนหลังได้สูงสุด 5 ปี เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสาเหตุการแก้ไขข้อมูลได้สะดวกมากขึ้น ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยคุณ Kamonthip บริษัท เซลสุกิ จำกัด

13 พ.ย. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 13/11/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added a function for recording receipts/payments to increase flexibility in recording income/expense transactions. 1.1 Added the option to select sub-accounts No for recording receipts/payments. 📢For businesses requiring detailed accounting adjustments, users can now record transactions by selecting sub-accounts No directly from the receipts/payments entry page. For applicable ledger accounts, such as Other Receivables or Other Payables, users can specify sub-accounts No, ensuring that journal entries are accurately and fully recorded in the appropriate sub-accounts. This feature streamlines the accounting adjustment process and enhances work convenience. 1.2 Added the ability to edit amounts, ledger accounts, and sub-accounts No. 📢For businesses seeking convenience in modifying receipt/payment entries, once a receipt/payment transaction is recorded, users can easily edit amounts and add or remove entries, provided the total amount remains consistent with the original. Additionally, users can select specific entries to adjust through the Easy Edit page, making data updates more convenient, complete, and accurate. Note: Editing is not available for receipt/payment transactions made by check. ✨ 2. Added an option to customize data display in income and expense report documents, allowing for flexible report formatting as needed. 📢For businesses needing to print income/expense report documents, users can customize the report format and select data display options to suit their needs, providing more comprehensive details such as currency, exchange rates, payment/receipt channels, information on the document creator and approver, classification groups, and deposit deductions.This customization ensures that the report aligns with the specific data requirements. ✨ 3. Adjusted the tax invoice registration field and added a date field for tax invoices to facilitate easier data entry and tracking of tax record entries. 📢For businesses that need to register tax invoices, the system has updated the tax invoice registration process as follows: Additionally, if a document is created without specifying a tax invoice, the system will automatically notify the user on the document page, enhancing the efficiency and convenience of data entry. Example of the Tax Invoice Information Page. Example of a notification when a document is created without specifying a tax invoice. ✨ 4. Added the display of “Tax Invoice Number” on the combined payment document page (Online View) to enhance the convenience of data verification. 📢For businesses using the Pro and PRO Plus packages, if you want to view the tax invoice number details on the combined payment document page (Online View), users can choose to display or hide the tax invoice number as needed. This feature helps make the tax invoice verification process more convenient. Example of displaying the tax invoice number on the document page (Online View). ✨ 5. Added the ability to view the usage history for each contact, making it easier to track data modifications. 📢For businesses that need to view usage history, the system will display the activity related to each contact on the contact page. This includes actions such as creating contacts, editing, enabling/disabling access, and attaching files, whether from the website or via API integration. The system will show all relevant activity for the contact, with data available for up to 5 years, allowing users to easily track the reasons behind data modifications. Thank you for the suggestion by K.Kamonthip from Sellsuki Co., Ltd.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

2 min

Update Function 30/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1.  Enable the transfer of Super Admin rights to other users independently, for easier permissions management. 📢 For Super Admin users, the system now includes an option to transfer Super Admin rights to another user directly through the user permissions settings page. The Super Admin can click on the options (three dots) next to a user’s name and select ‘Transfer Super Admin’ to assign the role to a chosen user. The system will automatically change the original Super Admin’s role to Admin, while the selected Admin becomes the new Super Admin. An email notification will be sent regarding the transfer. The recipient of the transferred rights must already hold an Admin role. This feature enhances convenience in permissions management and provides greater flexibility in transitioning Super Admin responsibilities within the organization. ✨ 2. Added options to enable or disable the ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings, enhancing document clarity when printed on continuous form. 📢 For businesses that print documents using continuous paper printers, the system now includes options to enable or disable ‘Secondary Color for’ and ‘Border Color for Document’ in the document color settings. This allows users to print documents with enhanced clarity when using continuous paper. These color options can be enabled in the settings page to improve the visibility of critical information on each document page, ensuring that document printing in the PEAK system aligns with the company’s document design and branding preferences. Thank you for your suggestion By F TO S CO., LTD. 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Add a field to select the ‘Merchant Discount’ chart of accounts on the e-Commerce sales import page for easier account mapping. 📢 For businesses importing e-Commerce sales files, the system now includes a field for specifying discounts to align with API integration. Users can directly specify the chart of accounts for recording discounts on the sales file import page, making it easier to record discounts during data import from platforms in compliance with the company’s accounting policies.

30 ต.ค. 2024

PEAK Account

5 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 30/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1.  เพิ่มการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ให้ผู้ดูแลระบบท่านอื่น เพื่อความสะดวกในการจัดการสิทธิ์ 📢 สำหรับผู้ใช้งานสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super Admin) ระบบเพิ่มตัวเลือกการโอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดไปยังผู้ใช้งานท่านอื่นได้ด้วยตัวเองผ่านหน้าการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน โดยผู้ดูแลระบบสูงสุดสามารถกดตัวเลือก (จุด 3 จุด) ข้างหลังชื่อและเลือก “โอนสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด” ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นที่ต้องการ ระบบจะดำเนินการปรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดเดิมกลายเป็นผู้ดูแลระบบ และผู้ดูแลระบบที่ถูกเลือกจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดใหม่ให้อัตโนมัติ ระบบจะทำการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลถึงการโอนสิทธิ์ ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่จะได้รับการโอนสิทธิ์จะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น เพื่อช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการสิทธิ์และมอบความคล่องตัวในการเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลสูงสุดให้กับกิจการ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดง “สีพื้นหลัง” และ “สีกรอบพื้นหลังเอกสาร” ที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อเพิ่มความคมชัดขึ้นของเอกสารเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง 📢สำหรับกิจการที่พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง ระบบเพิ่มตัวเลือกเปิด-ปิดการแสดงสีพื้นหลังและสีกรอบพื้นหลังเอกสารที่หน้าการตั้งค่าสีเอกสาร เพื่อผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารได้คมชัดขึ้นเมื่อนำไปพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง ตัวเลือกเปิด-ปิดสีกรอบและพื้นหลังนี้สามารถเปิดใช้งานได้ในหน้าตั้งค่า เพื่อช่วยเพิ่มความชัดเจนในการแสดงผลข้อมูลที่สำคัญบนเอกสารทุกแผ่น และให้การพิมพ์เอกสารในระบบ PEAK เป็นไปตามการตั้งค่าออกแบบเอกสารและแบรนด์ของกิจการ ขอขอบคุณข้อเสนอแนะ โดยบริษัท เอฟ ทู เอส จำกัด ✨ 3. เพิ่มช่องให้เลือกผังบัญชี “ส่วนลด” ที่หน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขายแพลตฟอร์ม e-Commerce เพื่อความสะดวกในการกำหนดผังบัญชี 📢 สำหรับกิจการที่ใช้การนำเข้าไฟล์ยอดขาย e-Commerce ระบบเพิ่มช่องการระบุส่วนลด เพื่อให้สอดคล้องกับการเชื่อมต่อ API โดยผู้ใช้งานสามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลดได้โดยตรง ในหน้าการนำเข้าไฟล์ยอดขาย ช่วยให้การบันทึกส่วนลดระหว่างการนำเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มทำได้ง่ายและเป็นไปตามนโยบายการบันทึกบัญชีของบริษัท

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

6 min

อัปเดตฟังก์ชัน PEAK 09/10/2024

เอาใจผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK ด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 1. เพิ่มฟังก์ชันใช้งานเกี่ยวกับใบจ่ายเงินมัดจำ ช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้น 1.1 เพิ่มปุ่มการพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ 📢 ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบสำคัญจ่ายจากหน้าใบจ่ายเงินมัดจำ เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างสะดวกและต่อเนื่อง หากใบจ่ายเงินมัดจำอยู่ในสถานะรอชำระ เมื่อพิมพ์ใบสำคัญจ่าย ที่หน้าเอกสารจะแสดงบัญชีธนาคารของผู้ติดต่อ ซึ่งช่วยให้การจัดการการจ่ายเงินมีความราบรื่นและตรวจสอบได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย กรณียังไม่จ่ายชำระ 1.2 รองรับการตัดจ่ายเงินมัดจำที่เอกสารซื้อสินทรัพย์ 📢 ในการออกเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดในเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้อย่างสะดวก โดยในรายงานเอกสารซื้อสินทรัพย์จะแสดงข้อมูลเอกสารใบมัดจำที่เกี่ยวข้อง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ✨ 2. เพิ่มการแจ้งเตือน กรณีการเชื่อมต่อ API กับ Shopee/Lazada ใกล้หมดอายุ และกดปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที 📢สำหรับกิจการที่มีการเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada เมื่อใกล้หมดอายุการเชื่อมต่อ จะมีการแจ้งเตือนที่กระดิ่งหน้าโปรแกรมล่วงหน้า 4 ครั้ง ได้แก่  หากผู้ใช้งานต้องการต่ออายุการใช้งาน สามารถกดเชื่อมต่อ API Shopee/Lazada ผ่านปุ่ม “รีเฟรชการเชื่อมต่อ” ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อใหม่ และผู้ใช้งานสามารถกดรีเฟรชการเชื่อมต่อได้ล่วงหน้า ก่อนหมดอายุระบบจะแสดงชื่อผู้ที่กดรีเฟรชล่าสุด เพื่อป้องกันการตั้งค่าการเชื่อม กรณีการเชื่อมต่อหมดอายุเกิน 10 วัน ระบบจะยกเลิกการเชื่อมต่อให้อัตโนมัติ ✨ 3. เพิ่มการรองรับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) จาก LINE Shopping, Alipay และ Money Space 📢 เเพิ่มการรองรับช่องทางการเงินกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบ e-commerce ได้แก่ LINE Shopping และรูปแบบผู้ให้บริการรับชำระ ได้แก่ Alipay และ Money Space ช่วยจัดการช่องทางการเงินได้อย่างสะดวก ✨ 4. เพิ่มปุ่มการกดถัดไป-ย้อนกลับที่หน้าเอกสาร ช่วยให้การตรวจสอบเอกสารสะดวกมากยิ่งขึ้น 📢สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการตรวจดูเอกสารทีละฉบับ ระบบเพิ่มปุ่มลูกศรซ้ายและขวา เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกดไปยังเอกสารก่อนหน้าหรือถัดไปที่อยู่ในประเภทเอกสารเดียวกันได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องกดดูจากตารางเอกสาร เอกสารจะเรียงตามลำดับเลขที่ ประเภทเอกสาร และสถานะของเอกสาร ฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานกับเอกสารรายรับและรายจ่าย ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ✨ 5. เพิ่มการรองรับการตัดจ่ายใบรับเงินมัดจำ/ใบจ่ายเงินมัดจำ กรณีสร้างเอกสารต่อจากใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ 📢สำหรับกิจการที่มีการออกเอกสารใบมัดจำ กรณีสร้างเอกสารใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ และมีการออกใบมัดจำอ้างอิงจากเอกสาร เมื่อมีการออกเอกสารต่อ ระบบจะดึงข้อมูลใบมัดจำแสดงที่หน้าเอกสารให้ทันที  กรณีเอกสารมีใบมัดจำหลายฉบับ จะมี AI แนะนำให้เลือกใบมัดจำที่ถูกต้อง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสาร และเพิ่มความสะดวกในการเชื่อมโยงใบมัดจำกับเอกสารอื่น ๆ

9 ต.ค. 2024

PEAK Account

3 min

Update Function 09/10/2024

PEAK with the new function designed to enhance efficiency. ✨ 1. Added functionality for ‘Deposit Payment’ making it easier and more convenient to manage your tasks. 1.1 Added a button to print payment vouchers directly from the deposit payment slip page. 📢 Users can print payment vouchers directly from the deposit payment slip page, making document management more convenient and seamless. If the deposit payment slip is in a ‘Pending Payment’ status, the printed payment voucher will display the contact’s bank account details. This helps ensure smoother payment processes and makes it easier to verify information. Example of a payment voucher in the case of unpaid status. 1.2 Supports the deduction of deposit payments in asset purchase documents. When creating asset purchase documents, users can conveniently select deposit payment slips to offset amounts in the asset purchase documents. The asset purchase report will display the related deposit slip information, enhancing flexibility in document management and improving payment efficiency. ✨ 2. Added a notification for the API connection with Shopee/Lazada when it’s about to expire, allowing users to refresh the connection immediately by clicking the ‘Refresh Connection’ button. 📢 For businesses connected to the Shopee/Lazada API, there will be a notification in the program’s bell icon four times before the connection expires: If users want to renew the connection, they can click the ‘Refresh Connection’ button for Shopee/Lazada immediately, without the need to reconfigure the connection settings. Users can refresh the connection in advance, and before expiration, the system will display the name of the person who last refreshed the connection to prevent configuration issues. If the connection expires for more than 10 days, the system will automatically cancel the connection 📢 Suitable for businesses that extend credit to clients, this feature allows users to set credit limits for each contact when issuing deposit receipts. This enables users to establish appropriate limits for each client. If a document is created with a total exceeding the set limit, the system will notify the user or prevent the creation of the deposit receipt. This enhances the efficiency of managing accounts receivable for the business. ✨ 3. Added support for electronic wallets (e-Wallet) from LINE Shopping, Alipay, and Money Space. 📢Added support for electronic wallet payment methods for e-commerce, including LINE Shopping, and payment service providers such as Alipay and Money Space, facilitating convenient financial management. ✨ 4. Added next and previous buttons on the document page to make document review even more convenient. 📢For users who want to review documents one by one, the system has added left and right arrow buttons, allowing users to navigate directly to the previous or next document of the same type without having to go back to the document table. The documents are sorted by document number, type, and status. This feature supports both income and expense documents, helping to streamline and improve document management efficiency. ✨ 5. Added support for deducting deposit receipts/payment slips when creating documents based on quotes or purchase orders. 📢For businesses that issue deposit slips when creating quotes or purchase orders, and have deposit slips referenced from those documents, the system will automatically pull the deposit information to display on the document page upon issuing the new document. In cases where there are multiple deposit slips, AI will recommend the correct deposit slip to help reduce errors in document management and enhance convenience in linking deposit slips with other documents.