เมื่อมีการสร้างใบเสนอราคาแล้ว แล้วลูกค้ายอมรับแล้ว และต้องการออกใบแจ้งหนี้หลายๆใบ ต่อจากใบเสนอราคา สามารถทำรายการตามตัวอย่างดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่รายรับ >> ใบเสนอราคา แล้วสร้างใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 2 กดยอมรับ ตามวันที่ลูกค้ายอมรับ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างใบแจ้งหนี้ ใส่จำนวนเงินที่ต้องการ (เช่น จำนวนเงินบางส่วน เช่น จำนวนเต็มในใบเสนอราคา 50,000 บาท กดออกใบแจ้งหนี้ส่วนเดียว 20,000 บาท เป็นต้น) แล้วกดอนุมัติรายการ
ขั้นตอนที่ 4 กลับเข้าไปที่หน้าใบเสนอราคา เลือกหัวข้อใบเสนอราคาที่ยอมรับแล้ว (เพื่อไปดูใบเดิมที่เรากดไปแล้ว) แล้วกดส่งใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5 ใส่ราคาใบแจ้งหนี้ ครั้ง ที่ 2 ค่ะ ปรับราคาให้เหลือเพียงส่วนที่ต้องชำระเพิ่มเติม เช่น อีก 30,000 บาท เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6 กลับมาดูที่ใบเสนอราคาจะขึ้นจำนวนใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 7 ถ้าต้องการทำใบ ที่ 3, 4, 5 ตามลำดับให้เข้าไปเริ่มทำตามขั้นตอนที่ 4 เป็นต้นไป
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
About Author
