การตรวจสอบรายการเอกสารที่ควรได้รับการตรวจสอบจะเป็นการค้นหาจากเอกสารทุกเอกสารยกเว้น ใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ผิดพลาดดังนี้
- ตรวจสอบรายการที่มีการลง Document(ไม่ void) แต่ไม่มี journal
- ตรวจสอบรายการที่มีการ Void Document แต่ยังมีบันทึกใน journal (journal ไม่โดน void)
- ตรวจสอบรายการที่มี 1 Document แต่มีบันทึกใน journal 2 ใบหรือมากกว่า
- ตรวจสอบรายการที่มี 1 Payment แต่มีบันทึกใน journal 2 ใบหรือมากกว่า
วิธีการตรวจสอบมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าบัญชี>> รายงานเอกสารค่ะ
ขั้นตอนที่ 2: ทำการระบุช่วงเวลา, ติ๊กถูกช่องรายการที่ควรได้รับการตรวจสอบ และกดปุ่มค้นหาค่ะ
ระบบจะทำการแสดงเอกสารที่เกิดปัญหาขึ้นมาค่ะ
ดูวิธีการตรวจสอบรายการลงบัญชีที่มีข้อผิดพลาดโดยกดคลิก ที่นี่
