เมื่อมีการสร้างใบเสนอราคา, กดยอมรับใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว และต้องการกดออกใบแจ้งหนี้โดยอ้างอิงจากใบเสนอราคา สามารถทำรายการตามตัวอย่างดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่ รายรับ >> ใบเสนอราคา >> เลือก สถานะยอมรับแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิงมาสร้างใบแจ้งหนี้
เมื่อได้ใบเสนอราคามาเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3: ระบุรายละเอียดในการสร้างใบแจ้งหนี้
อ้างอิงถึง: ระบบจะอ้างอิงถึงเลขที่ใบเสนอราคา
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้
ข้อมูลลูกค้า
ชื่อลูกค้า: ระบบจะทำการดึงข้อมูลผู้ติดต่อจากใบเสนอราคา
วันที่ออก: ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้
วันที่ครบกำหนด: ระบบจะทำการดึงข้อมูลวันที่ครบกำหนดจากรหัสผู้ติดต่อ หากไม่มีการระบุระบบจะไปดึงข้อมูลที่หน้าตั้งค่า
กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus)
สามารถระบุประเภทตอนสร้างเอสการ หรือจะไม่ระบุ มาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน
ข้อมูลราคาและรวมภาษี
ประเภทราคา: ระบบจะทำการ Default ประเภทราคาจากใบเสนอราคา สามารถแก้ไขตอนสร้างเอกสารอีกครั้งได้
การออกใบกำกับภาษี: หากรายการในเอกสารใบแจ้งหนี้มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องการใบแจ้งหนี้เฉยๆ ให้ปิดการออกใบกำกับภาษี ระบบจะทำการลงผังบัญชีภาษีขายรอเรียกเก็บ (215202)
หากเปิดใบกำกับภาษี ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีภาษีขาย (215201)
ราคานี้เป็นค่าเงิน: สามารถระบุสกุลเงินตราต่างประเทศที่ต้องการได้ เบื้องต้นระบบจะ Default เป็นเงินสกุลเงินบาท
รายการ ระบบจะทำการดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาที่ระบุข้อมูลไว้ สามารถแก้ไขข้อมูลหรือเพิ่มรายการได้
หากใบแจ้งหนี้มีมากกว่า 1 รายการ ให้กดปุ่ม + รายการใหม่
และต้องการเพิ่มคำอธิบายรายการ ให้กดปุ่ม + เพิ่มคำอธิบายรายการ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อระบุข้อมูลใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว
สามารถกดปุ่มบันทึกร่าง หรืออนุมัติใบแจ้งหนี้
คลิกบันทึกบัญชี เพื่อดูการลงบันทึกบัญชีได้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
– จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา –
