กรณีที่ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า แล้วทางลูกค้าชำระเงินมาเกิน ซึ่งยอดเงินที่ลูกค้าชำระมาเกิน จะแบ่งได้ 3 กรณี
- กรณีที่ 1: ไม่มีการคืนเงินให้ลูกค้า รับรู้เป็นรายได้ของกิจการ
- กรณีที่ 2: ทำการคืนเงินที่ชำระเกินให้ลูกค้า
- กรณีที่ 3: นำไปลดหนี้ในการชำระเงินครั้งถัดไปของลูกค้า
มีขั้นตอนในการทำรายการดังนี้
กรณีที่ 1: ไม่มีการคืนเงินให้ลูกค้า รับรู้เป็นรายได้ของกิจการ
ตัวอย่าง
ใบแจ้งหนี้มูลค่า 10,000.00 บาท ลูกค้าชำระเงินมาให้ 10,050.00 บาท ซึ่ง 50.00 บาท ที่ลูกค้าชำระเงินมาเกิน ไม่มีการคืนให้ลูกค้า
ทางกิจการจึงรับรู้เป็นรายได้
ขั้นตอนการรับชำระเงินจากหน้าใบแจ้งหนี้
ให้กดปุ่ม + เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการหรือระบุผังบัญชีรายได้อื่นและระบุจำนวนเงินติดลบ 50.00 บาท เมื่อทำการระบุผังบัญชีที่ช่องค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่นเรียบร้อยแล้วระบบจะไปทำการปรับจำนวนเงินที่ช่องทางการเงินที่ 1 จากจำนวนเงิน 10,000.00 บาท ให้เป็น 10,050.00 บาท ให้อัตโนมัติ แล้วทำรายการกดรับชำระเงิน ทำรายการออกใบเสร็จรับเงินถัดไปได้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
กรณีที่ 2: ทำการคืนเงินที่ชำระเกินให้ลูกค้าข้อมูล
ตัวอย่าง
ใบแจ้งหนี้มูลค่า 10,000.00 บาท ลูกค้าชำระเงินมาให้ 10,050.00 บาท ซึ่ง 50.00 บาทที่ลูกค้าชำระเงินมาเกิน ได้มีการคืนเงินให้ลูกค้า
ขั้นตอนการรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้
ให้กดปุ่ม + เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่นและระบุจำนวนเงินติดลบ 50.00 บาท สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการหรือใช้ผังบัญชี 216102 – หนี้สินหมุนเวียนอื่นเมื่อทำการระบุผังบัญชีที่ช่องค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น เรียบร้อยแล้วระบบจะไปทำการปรับจำนวนเงินที่ช่องทางการเงินที่ 1 จากจำนวนเงิน 10,000.00 บาท ให้เป็น 10,050.00 บาท ให้อัตโนมัติ แล้วทำรายการกดรับชำระเงิน ทำรายการออกใบเสร็จรับเงินถัดไปได้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
ขั้นตอนการคืนเงินที่ชำระเงินเกินให้ลูกค้า
ให้ทำการสร้างบันทึกรายการจ่ายที่หน้ารายจ่าย ระบุผังบัญชีเดียวกันกับที่ทำการตั้งไว้ ตอนทำการกดรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ผังบัญชีทำการล้างรายการกัน
ระบุข้อมูลการชำระเงินคืน เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบการลงบันทึกรายการจ่าย และกดอนุมัติรายการจ่าย
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
กรณีที่ 3: นำไปลดหนี้ในการชำระเงินครั้งถัดไปของลูกค้า
ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้มูลค่า 10,000.00 บาทลูกค้าชำระเงินมาให้ 10,050.00 บาท ซึ่ง 50.00 บาทที่ลูกค้าชำระเงินมาเกิน ได้มีการคืนเงินให้ลูกค้า
ขั้นตอนการรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้
ให้กดปุ่ม + เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่นและระบุจำนวนเงินติดลบ 50.00 บาท สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการหรือใช้ผังบัญชี 216102 – หนี้สินหมุนเวียนอื่นเมื่อทำการระบุผังบัญชีที่ช่องค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น เรียบร้อยแล้วระบบจะไปทำการปรับจำนวนเงินที่ช่องทางการเงินที่ 1 จากจำนวนเงิน 10,000.00 บาท ให้เป็น 10,050.00 บาท ให้อัตโนมัติ แล้วทำรายการกดรับชำระเงิน ทำรายการออกใบเสร็จรับเงินถัดไปได้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
ขั้นตอนการเป็นเครดิตในการชำระเงินครั้งถัดไปให้ลูกค้า
หากต้องการให้ใบแจ้งหนี้แสดงยอดที่ลูกค้าต้องรับชำระเงิน ตอนออกใบแจ้งหนี้ให้ระบุผังบัญชีเดียวกันกับผังบัญชีที่ระบุไว้ตอนแรก เพื่อให้ระบบทำการล้างรายการ และจำนวนเงินให้ใส่ติดลบ ระบบจะทำการคำนวณยอดที่ต้องรับชำระคงเหลือให้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
– จบขั้นตอนการลงบันทึกลูกค้าชำระเงินมาเกิน –
