PEAK Payroll ระบบเงินเดือน

ระบบใหม่จาก PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

เหมาะกับใคร

• กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น
• กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึนเป็น ซอฟท์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น
• กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที

สรุปขั้นตอนการใช้งาน 

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK
2. เข้าใช้งานระบบ Payroll ผ่านเมนูขวาบน
3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ
4. เลือก/เพิ่ม แผนกและตำแหน่ง 
5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการสร้างหรือ import
6. เลือก/เพิ่ม รายการเงินเพิ่ม เงินหัก ที่ใช้ในกิจการ
7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK  

ขั้นตอนการใช้งาน

• เริ่มต้นจากโปรแกรมบัญชี PEAK ผู้ใช้งานที่เป็นผู้ดูแลสูงสุด (Master admin) หรือคนสร้างกิจการเท่านั้นจะสามารถเข้าได้ ถ้าต้องการให้ผู้ใช้งานอื่นเข้าได้ด้วย ให้ไปที่เมนูตั้งค่าผู้ใช้งาน และเลือกสิทธิเป็นดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
• *** ผู้ใช้งานที่มีสิทธิจัดการผู้ใช้งาน จะสามารถเพิ่มสิทธิการใช้งาน PEAK Payroll ให้กับผู้ใช้งานอื่นได้เช่นกัน

• หลังจากนั้นให้เข้าใช้งานที่ ไอคอนรวมโปรแกรม มุมบนขวา และเลือก Payroll

• ระบบจะพามาหน้าหลัก และมีระบบนำทางการทำงานเริ่มต้นให้

• ให้เริ่มจากการตั้งค่า โดยในหัวข้อการตั้งค่าทั่วไป, โลโก้ และตราประทับ ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่เคยมีการตั้งค่าไว้ใน PEAK

• ในส่วนข้อมูลประกันสังคม ให้กิจการใส่รายละเอียดประกันสังคม ถ้าเลือกเป็นไม่ขึ้นทะเบียน ระบบจะไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้ตอนสร้างรายการจ่ายเงินเดือน

• ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน จะเป็นการกำหนดว่า กิจการทำการจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยธนาคารอะไร และวันที่ใช้ในการจ่าย ซึ่งจะมีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร

• ตั้งค่าการบันทึกบัญชี จะเป็นการกำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK ซึ่งทางทีมงานขอแนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ

• ต่อไปเป็นการเพิ่มแผนกในองค์กร โดยทางระบบได้เตรียมแผนกตั้งต้นไว้ให้ หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้
  ** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง)

• การเพิ่มตำแหน่ง จะสามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการเพิ่มตำแหน่ง

• เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป
  ** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

• การเพิ่มพนักงาน เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงานจะมีรายการขึ้นมาให้ใส่รายละเอียด ซึ่งรายการที่ต้องใส่จะมี ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน แผนก ตำแหน่ง และช่องทางการรับเงินเดือน
  **ถ้าต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนเฉพาะพนักงาน สามารถเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชีตามตำแหน่ง)

• ในกรณีที่ต้องการเพิ่มพนักงานหลายคน สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าพนักงานสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 200 คน

• ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้สามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

• เมื่อเราทำการตั้งค่า เพิ่มพนักงาน และสร้างรายการเงินเพิ่มเงินหักแล้ว ขั้นต่อไปคือการสร้างรายการเงินเดือน เข้าที่เมนูเงินเดือน และเลือกทำจ่ายเงินเดือน

• ใส่รายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น ตามรูป

• เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

• หลังจากสร้างเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้
• 1. ปุ่มจ่ายเงินเดือน
  • กรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK
  • กรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
• 2. ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้

• ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

สรุปวิธีใช้งาน PEAK Payroll

ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมทาง inbox ของ Facebook PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์