กรณีที่สร้างใบสั่งซื้อ 1 ใบและทยอยรับสินค้าเข้าสต็อก สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างใบสั่งซื้อสินค้า
เข้าที่หน้าเมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > กดปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ
ตัวอย่าง ซื้อสินค้ายาหม่องตราถ้วยทองจำนวน 20 ชิ้นราคา 100 บาท
ระบุรายละเอียดตามต้องการ > กด อนุมัติรายการ
ขั้นตอนที่ 2: ดึงใบสั่งซื้อมาบันทึกซื้อสินค้า เพื่อรับรู้สินค้าเข้า Stock
กดบันทึกซื้อสินค้า ตามเส้นไทม์ไลน์ด้านบนของใบสั่งซื้อ
ที่หน้าสร้างบันทึกซื้อสินค้า
คอลัมน์จำนวน สามารถคีย์จำนวนสินค้าตามจำนวนสินค้าที่ได้รับมา
ข้อมูลการชำระเงิน
เลือกช่องทางการชำระเงิน > กด อนุมัติ
(หากยังไม่มีการรับชำระเงินให้กด X ยังไม่ชำระ ระบบจะตั้งเป็นเจ้าหนี้การค้า)
ขั้นตอนที่ 3: การบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2
หากต้องการบันทึกสินค้าล็อตต่อไป
ไปที่เมนู รายจ่าย >ใบสั่งซื้อ > คลิกที่ Tab อนุมัติแล้ว > กดบันทึกซื้อสินค้าอีกรอบ
จากนั้นทำการรับสินค้าตามจำนวนที่ได้รับมาล็อตที่ 2 เปลี่ยนจำนวน ตามจำนวนสินค้าที่ได้รับมา เลือกช่องทางการชำระเงิน > กด อนุมัติ (หากยังไม่มีการรับชำระเงินให้กด X ยังไม่ชำระ ระบบจะตั้งเป็นเจ้าหนี้การค้า)
จากตัวอย่างข้างต้น เป็นการรับสินค้า 2 รอบ รอบแรก 5 ชิ้น และรอบที่ 2 15 ชิ้น ครบตามใบสั่งซื้อที่เปิดไปแล้ว ถ้าหากมีการรับสินค้า มากกว่า 2 รอบ โดยมีการรับสินค้ารอบที่ 3 4 5 ให้กลับไปทำตามขั้นตอนที่ 4 ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครบจำนวนตามใบสั่งซื้อ
ซึ่งหากตรวจสอบที่หน้าใบสั่งซื้อ จะสังเกตได้ว่า มีการบันทึกรายจ่ายไป 2 ครั้ง จะมีแสดงเลขที่บันทึกรายจ่ายแสดงบนเส้นไทม์ไลน์ของใบสั่งซื้อ
วิธีดูบันทึกรายการจ่ายว่าได้มีการรับมาทั้งหมดกี่ครั้งและจำนวนกี่บาท
เข้าเมนู รายจ่าย/เจ้าหนี้ > ดูทั้งหมด > กดค้นหาขั้นสูง และนำเลขที่ใบสั่งซื้อมากดค้นหา
– จบขั้นตอนการทยอยรับสินค้ากรณีสร้างบันทึกรายจ่ายหลายๆใบ จากใบสั่งซื้อใบเดียว-
