การจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น เช่น มีการจ่ายชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง
ตัวอย่าง
กิจการมีค่าใช้จ่าย จำนวน 9,630 บาท (ค่าใช้จ่าย 9,000 บาท มี VAT 630 บาท) แต่เมื่อจ่ายจริงกิจการจ่ายชำระ จำนวน 9,700 บาท ซึ่งมีการจ่ายชำระเกินจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จำนวน 70 บาท และคู่ค้ามีการจ่ายเงิน 70 บาทนี้ คืนมาให้ภายหลังสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการจ่ายการและบันทึกตั้งลูกหนี้ที่โอนเงินเกิน
ทำเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการ
เลือกการชำระเงินแบบ “ขั้นสูง”
ติ๊ก ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง และ +เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการให้เลือก >
- เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการจ่ายเงินมากกว่าจากยอดค่าใช้จ่ายจริง
- หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการจ่ายเงินน้อยกว่าจากยอดค่าใช้จ่ายจริง
ปรับปรุงด้วยบัญชี > เลือกผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง เช่น
- จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลังจะใช้ผังบัญชี > ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
- จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
- กรณีจ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืนภายหลังจะใช้ผังบัญชี > ค่าใช้จ่ายอื่น
- กรณีจ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > รายได้อื่น
หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง > ระบุจำนวนที่มีการจ่ายเกินจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จากตัวอย่างมีการจ่ายเกินจริง 70 บาท
ส่วนช่องทางการเงิน > เลือกช่องทางการจ่ายเงินและจำนวนเงินที่ชำระ ตามข้อมูลจริงได้เลย
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกรับเงินจากที่โอนเงินเกิน
สร้างที่เมนูใบแจ้งหนี้เพื่อทวงถามหรือสร้างเป็นใบเสร็จรับเงินในกรณีที่ได้รับเงินคืนเลยก็ได้ ทางเราขอยกเป็นการได้รับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน
โดยเข้าที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง กรอกข้อมูลที่ต้องการ ช่องบัญชีให้เลือกผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่บันทึกรายการปรับปรุงที่ผังรายจ่ายเลือกภาษีว่า “ไม่มี”
ส่วนช่องทางการเงินให้เลือกช่องทางที่ได้รับเงินมา เช่น เงินสด หรือธนาคาร เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วจากนั้นกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-จบขั้นตอนวิธีการจ่ายชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น-
