วิธีบันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มผังบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกซื้อรถยนต์
ขั้นตอนที่ 3 : บันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อม
ขั้นตอนที่ 4 : การจ่ายค่างวดรถ
สมมติข้อมูลตัวอย่าง การเช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มผังบัญชี
โดยเข้าไปที่บัญชี >> ผังบัญชี >> เลือกเพิ่มผังบัญชี เพิ่มเจ้าหนี้เช่าซื้อบจ.โตโยต้า
และบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว
ขั้นตอนที่ 1.1 เพิ่มผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อ-บจ.โตโยต้า
ขั้นตอนที่ 1.2 เพิ่มผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว
ขั้นตอนที่ 2 การบันทึกซื้อรถกระบะ
โดยเข้าไปที่เมนูรายจ่าย >> บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ >> สร้าง
ขั้นตอนที่ 2.1 บันทึกรายละเอียด สร้างบันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย
จากข้อมูลตัวอย่าง
กิจการซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 07/07/2018 เพื่อมาใช้งานในกิจการ
ราคารถกระบะตอนเดียว (ราคาไม่รวม Vat) 600,000 บาท
วางเงินดาน์รถ (ราคาไม่รวม Vat) 200,000 บาท
คงเหลือเงินต้น 400,000 บาท
ภาษีซื้อ (200,000 X 7%) 14,000 บาท
ภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด (400,000 X 7%) 28,000 บาท
ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชีรถกระบะตอนเดียว ทะเบียน XXX 80,000 บาท
โดยเเบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท(ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด จากตัวอย่างมีขั้นตอนการบันทึกดังนี้
หมายเหตุ : ที่ลงผังบัญชีพักเพื่อให้ภาษีซื้อ 7% เเสดงในรายงานภาษีซื้อ
การบันทึกบัญชีจะเป็นตามตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อม
ขั้นตอนที่ 3.1 เข้าที่เมนูบัญชี >> สินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 3.2 กดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3.3 เมื่อกดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่ จะมี Pop-Up ขึ้นให้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่ เริ่มต้นด้วยการเลือกหมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย หน่วย เลขบัญชีสินทรัพย์ หลังจากนั้นให้กำหนด รหัสกลุ่มสินทรัพย์ (ระบบจะ run เลขได้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้) ชื่อสินทรัพย์
ระดับของสินทรัพย์จะเป็น หมวดหมู่ > หมวดหมู่ย่อย > กลุ่มสินทรัพย์ > สินทรัพย์ตัวนั้นๆ และใส่ข้อมูลของสินทรัพย์ เช่น ชื่อสินทรัพย์ คำอธิบาย และรูปภาพของสินทรัพย์ ได้ตามตัวอย่าง
หลังจากนั้นให้กำหนดนโยบายค่าเสื่อมราคา ให้เริ่มต้นจาก นโยบายค่าเสื่อมราคา อายุการใช้งาน เลขบัญชีค่าเสื่อมสะสม เลขบัญชีค่าเสื่อมราคา กำหนดมูลค่าซาก หลังจากนั้นให้ทำการกด บันทึก
ขั้นตอนที่ 3.4 หลังจากเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ใหม่แล้ว >> ให้เลือกยานพาหนะ >> และเลือกรหัสสินทรัพย์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3.5 กด + บันทึกยอดสินทรัพย์ยกมา
ขั้นตอนที่ 3.6 กด + บันทึกยอดสินทรัพย์ยกมา แล้วระบบจะเด้งให้ใส่ข้อมูลของสินทรัพย์
จากข้อมูลตัวอย่าง ซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 07/07/2018 >> ราคาต้นทุน 600,000 บาท >> ติ๊กให้ระบบบันทึกค่าเสื่อมตั้งแต่วันที่ซื้อ >> เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้วระบบจะคิดค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ ค่าเสื่อมจะเกิดขึ้นทุกๆ วันสิ้นเดือน ของเเต่ละเดือน
เมื่อกดบันทึก ระบบจะเเสดงข้อมูลตามตัวอย่างด้านล่าง
หากต้องการดูการบันทึกค่าเสื่อมราคา ให้เข้าที่เมนูบัญชี >> บัญชีรายวัน >> ดูทั้งหมด
ระบบจะแสดงสมุดรายวันที่ทำการบันทึกค่าเสื่อมถึงวันที่ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 4 การจ่ายค่างวดรถ
เมื่อมีการจ่ายชำระค่างวดรถ สามารถทำได้โดยเข้าไปที่เมนูฝั่งรายจ่าย >> บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ >> สร้าง
โดยเเบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท (ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด
ภาษีซื้อ (10,000 X 7%) 700 บาท
ดอกเบี้ยจ่าย 2,000 บาท จากตัวอย่างจะจ่ายเป็นเงินสด
หมายเหตุ : ที่ลงผังบัญชีพักเพื่อให้ภาษีซื้อ 7% เเสดงในรายงานภาษีซื้อ
เมื่อเข้าไปดูในสมุดอ้างอิงการลงบันทึกบัญชีจะแสดงตามตัวอย่าง
-จบขั้นตอนวิธีบันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์-
