เมื่อกิจการกู้เงินมาเพื่อใช้จ่ายหรือลงทุน สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ตัวอย่าง
เมื่อวันที่ 01/01/2022 กิจการ A ได้กู้ยืมเงินจาก ธนาคารไทยพาณิชย์ 2,000,000 บาท
กำหนดคืนทุกสิ้นเดือน เดือนละ 200,000 บาท และกิจการจ่ายดอกเบี้ยให้ธนาคารเดือนละ 2,000 บาท
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกรับเงินกู้ยืม
ตัวอย่าง
เมื่อวันที่ 01/01/2022 กิจการ A ได้กู้ยืมเงินจาก ธนาคารไทยพาณิชย์ 2,000,000 บาท
เข้าที่เมนู รายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน >> สร้าง
จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการลงไป จากตัวอย่างจะใช้ผังบัญชี 211201 เงินกู้ยืมระยะสั้นธนาคารไม่มีหลักประกัน หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีที่ต้องการสามารถดูขั้นตอนการเพิ่มได้ที่ “เพิ่มผังบัญชี” เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการแล้วกด “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกคืนเงินและจ่ายดอกเบี้ย
ตัวอย่าง
วันที่ 31/01/2022 กิจการ คืนเงินต้น 200,000 บาท และจ่ายดอกเบี้ย 2,000 บาท
เข้าที่เมนู รายจ่าย >> บันทึกรายการ >> สร้าง
จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการลงไป ส่วนผังบัญชีที่ใช้จะเป็นผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่เอกสารใบเสร็จรับเงิน เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการแล้วกด “อนุมัติบันทึกรายการจ่าย” ทำตามขั้นตอนนี้ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะจ่ายเงินครบ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-จบขั้นตอนบันทึกกิจการได้รับเงินจากการกู้ยืม-
