การพิมพ์ซองจดหมายบนโปรแกรม PEAK สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
- การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าเอกสาร
- การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าผู้ติดต่อ
วิธีที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าเอกสารโดยตรงมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้กิจการเข้าไปที่หน้าเอกสารนั้น ๆ ยกตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
กดปุ่ม Drop-down ที่คำว่า “พิมพ์” > เลือก “พิมพ์ซองเอกสาร”
ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”
วิธีที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าผู้ติดต่อรายตัว แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้
- แบบที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อรายตัว
- แบบที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารวมผู้ติดต่อ
วิธีที่ 2 แบบที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อรายตัว มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เลือกผู้ติดต่อรายตัว ที่ทางกิจการต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเข้ามาที่ผู้ติดต่อรายตัวแล้วเลือกปุ่ม Drop-down ที่คำว่า “ทำรายการ” > เลือก “พิมพ์ซองจดหมาย”
ขั้นตอนที่ 3 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”
วิธีที่ 2 แบบที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารวมผู้ติดต่อ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่หน้าเมนูผู้ติดต่อ > เลือกทำรายการที่บรรทัดผู้ติดต่อนั้น ๆ > เลือกพิมพ์ซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบจะตั้งค่าขนาดซองจดหมาย
เริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”
กรณีที่กิจการต้องการแก้ไขขนาดซองจดหมายสามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ในหน้าพิมพ์ซองจดหมายเลือก “แก้ไข”
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกสัญลักษณ์ “ครอบตัด” เพื่อตั้งค่าขนาดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกขนาดซองจดหมายที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อได้ขนาดซองจดหมายที่ต้องการแล้ว เลือก “บันทึก”
ขั้นตอนที่ 5 : ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารอีกครั้ง เมื่อได้ตามที่ต้องการแล้วเลือก “บันทึก”
-จบขั้นตอนวิธีการพิมพ์ซองจดหมาย/แก้ไขขนาดซองจดหมาย-
