เมื่อมีการสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยในแต่ละเดือนแล้ว เราสามารถทำการล็อกเอกสารเพื่อป้องกันการเข้าทำการป้องกันการแก้ไขเอกสารด้งกล่าวได้แล้ว สิทธิในการล็อกเอกสารหรือปลดล็อกเอกสารดังกล่าวจะต้องได้สิทธิถึงขั้น ผู้ดูแลระบบเท่านั้นจึงจะสามารถทำรายการนี้ได้
ขั้นตอนที่ 1 การล็อกเอกสารรายใบ
เมื่อสร้างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ตัวเลือก > ล็อกเอกสาร
เมื่อกดล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะมีกล่องข้อความให้ทำการกดยืนยันการล็อกเอกสาร การล็อกเอกสารดังกล่าวจะรวมถึงการล็อกการลงบัญชีในสมุดบัญชีให้ด้วย
เมื่อเปืดเอกสารดูจะปรากฏรูปกุญแจ และเมื่อกดที่ตัวเลือกเอกสารจะแสดงกุญแจล็อกการ Void และแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 การปลดล็อกเอกสารที่ได้ทำการล็อกไว้
หากต้องการเข้าทำการปลดล็อกเอกสารให้เข้าไปที่เอกสารนั้น กดที่ตัวเลือก > ปลดล็อกเอสการ
เมื่อกดปลดล็อกเอกสารแล้วระบบจะมีกล่องให้ทำการกดยืนยันการปลดล็อกเอกสารอีกรอบ ให้กดปลดล็อกเอกสาร
-จบขั้นตอนวิธีการล็อกเอกสารแบบรายใบ-
