![howto-import-purchasing-record-NE014](https://adminnewmain.peakaccount.com/wp-content/uploads/2023/09/howto-import-purchasing-record-NE014.jpg)
การนำเข้าเอกสารบันทึกซื้อสินค้าสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม
วิธีที่ 2 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อโดยใช้ไฟล์ Excel
วิธีที่ 1 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อแบบสร้างข้อมูลนำเข้าบนโปรแกรม สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1.1 เลือกเมนูรายจ่าย > นำเข้าเอกสาร
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252668006/e3db5e5f5ff996a90cccc3c7/image.png)
ขั้นตอนที่ 1.2 กดสร้างข้อมูลนำเข้า
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252670467/e7065f1c7c4a8be271cf9c78/image.png)
ขั้นตอนที่ 1.3 เลือกซื้อสินค้า เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกด “สร้างข้อมูลนำเข้า”
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252671371/56861f81508a91d15a97d712/image.png)
ขั้นตอนที่ 1.4 ระบุรายละเอียดต่างๆ
– ลำดับที่ : เป็นลำดับที่ของเอกสารรายการจ่ายที่ไม่รวมรายการย่อย ระบบจะทำการรันลำดับที่ให้อัตโนมัติ
– วันที่เอกสาร : ระบุวันที่ของบันทึกรายการจ่าย และจะเป็นวันที่เดียวกับวันที่ชำระเงิน
– ผู้รับเงิน/คู่ค้า : ระบุผู้ติตด่อ
– เลขที่ใบกำกับฯ : ระบุเลขที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา (ถ้ามี)
– วันที่ใบกำกับฯ : ระบุวันที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา (ถ้ามี)
– ประเภทราคา : ระบุประเภทราคา ว่าเป็นรวมภาษี, แยกภาษี และไม่มี หากระบุประเภทราคาเป็นไม่มี จะไม่สามารถทำการระบุประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มได้
-สินค้า/บริการสำหรับขาย : ระบุสินค้าหรือบริการที่ต้องการ
– ค่าใช้จ่าย/บัญชี : ระบุผังบัญชีที่ต้องการลงข้อมูลว่าเป็นผังบัญชีอะไร
– คำอธิบาย : ระบบจะนำชื่อบัญชี หรือชื่อสินค้ามาแสดงแทนที่คำอธิบายเดิมในช่องคำอธิบาย ทางผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ในช่องคำอธิบายเพิ่มเติมได้ และคำอธิบายรายการ ระบบรองรับได้ที่ 1,000 ตัวอักษร
– จำนวน : ระบุจำนวนหน่วย ระบบรองรับทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง
– มูลค่าก่อนภาษี : มูลค่าก่อนคิดภาษี
– ราคา : ระบุราคา ระบบรองรับทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง
– ภาษี : ระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของรายการนั้นๆ
– ภาษีมูลค่าเพิ่มและราคาสุทธิ : ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ
– หัก ณ ที่จ่าย : ระบุอัตราหัก ณ ที่จ่ายของรายการนั้นๆ
– ชำระโดย : ระบุช่องทางการเงินที่เงินออกจากกิจการ
– ชำระเงิน : ระบุจำนวนเงินที่ทำการชำระ หากยังไม่มีการชำระเงินให้ระบุตัวเลขเป็นศูนย์ (0) ซึ่งระบบจะทำการตั้งหนี้ไว้ให้
– ภ.ง.ด. : หากมีการระบุหัก ณ ที่จ่าย ให้ทำการระบุประเภทแบบ ภ.ง.ด. ว่าต้องการให้ระบบลงแบบ ภ.ง.ด. ใด
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252673475/491e56e8c29c7303b0a11a00/image.png)
สามารถเลื่อนเพื่อกรอกรายละเอียดได้
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252675771/f93eee7d88e7a346f6d3ee58/image.png)
หมายเหตุ ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก
B วันที่เอกสาร
C,D,E ผู้รับเงิน/คู่ค้า
I สินค้า/บริการสำหรับขาย
เมื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลของแต่ละเอกสารเรียบร้อยจะมีเครื่องหมายติ๊กถูกด้านหน้าช่องลำดับที่
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252676124/f907ff2401490be2e76f388d/image.png)
กรณีต้องการเพิ่มเอกสารบันทึกรายการจ่ายให้กดปุ่ม + เพิ่มเอกสาร
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252678815/1428481be608ded75751459a/image.png)
กรณีใน 1 เอกสารซื้อสินค้ามีมากกว่า 1 รายการ ให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการย่อย > เลือกลำดับของเอกสารที่ต้องการเพิ่มรายการย่อย > กดเพิ่มรายการย่อย
จากตัวอย่างเพิ่มรายการย่อยในเอกสารลำดับที่ 1
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252681424/b70b216624a6b0b7dbed9d54/image.png)
ระบบจะเเสดงเพิ่มขึ้นมาอีก 1 บรรทัดเพื่อกรอกรายการย่อย
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252682102/233729f448ab3efb8628d30b/image.png)
กรณีกดเพิ่มเอกสารหรือกดเพิ่มรายการย่อยเกินสามารถลบบรรทัดนั้น ๆ ได้โดยการกด (X) ตามตัวอย่างด้านล่าง
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252682508/9824c0aee6b4adb660d84158/image.png)
เมื่อสร้างข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด “สร้างเอกสารทั้งหมด”
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252684261/fc22d9038761e9e427f3f761/image.png)
เมื่อกดสร้างเอกสารทั้งหมดแล้ว กระดิ่งทางมุมขวาบนจะแจ้งเตือนการ Import บันทึกรายจ่าย
สามารถกดดูข้อมูลการนำเข้าได้ที่กระดิ่ง
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252686456/d521f9cea2425e0cf4641b4e/image.png)
เมื่อกดดูข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถดูการสร้างเอกสารได้โดยกดที่เลขที่เอกสาร
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252687082/29337561ebc71f6b150b737e/image.png)
ตัวอย่างหน้าบันทึกซื้อสินค้า สามารถเลือกหัวข้อที่ต้องการดูได้
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252688625/4d6fc552192d02506e0a323b/image.png)
วิธีที่ 2 การนำเข้าเอกสารใบสั่งซื้อโดยใช้ไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 2.1 กดปุ่ม “นำเข้าเอกสาร”
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252689358/868392ce03cf7f4667535ad8/image.png)
ขั้นตอนที่ 2.2 เลือกรายการที่นำเข้าเป็นซื้อสินค้า > กดปุ่ม ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlsx)
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252690514/ce31fc2e3e5b88617b2c87df/image.png)
ตัวอย่างฟอร์ม Excel
แนะนำให้อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Description ก่อนกรอกข้อมูล
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252691332/b787c8b1c064112af12128c7/image.png)
ขั้นตอนที่ 2.3 เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการ Save ลงเครื่อง
ขั้นตอนที่ 2.4 นำไฟล์ที่ Save ไว้ ลากลงในระบบ หรือกด ค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการ เมื่อได้ไฟล์เรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/252692538/5dae8e42ae1ac7b40ce46160/image.png)
– จบขั้นตอนการนำเข้าเอกสารบันทึกซื้อสินค้า –