วิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำให้เป็นรายการโปรดนั้น ใช้สำหรับรายจ่ายประจำทุกเดือน หรือในเดือนนั้น ๆ มีการจ่ายหลายครั้งในจำนวนเดียวกันหรือเจ้าหนี้เดียวกัน เป็นการให้ระบบช่วยจำค่าที่เราเคยบันทึกรายการไว้แล้ว ทั้งชื่อผู้ค้า รายการ จำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่ เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อสร้างเอกสาร ใส่รายละเอียด ผู้ขาย/ผู้รับเงิน ใส่วันที่ และรายละเอียดทั้งหมดแล้วเลือก “เพิ่มรายการโปรด”
ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกข้อมูล ขึ้นมา สามารถกดจดจำทั้งผู้ติดต่อ และราคา หรือเลือกกดจดจำได้ แล้วกด “เพิ่มรายการ”
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อตรวจสอบรายการแล้ว ครบถ้วนถูกต้อง ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อต้องการสร้างรายใหม่อีกครั้ง ให้ทำการเข้าบันทึกรายการที่หน้า รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย ระบบจะแสดงหน้าสร้างเอกสาร จากนั้นเลือก “รายการโปรด” ที่กิจการสร้างไว้ ระบบจะให้ยืนยันการเลือกรายการโปรดเพื่อทำรายการอีกครั้งให้กด “ยืนยัน”
ขั้นตอนที่ 5 : ระบบจะดึงข้อมูลเก่าที่กิจการเคยสร้างไว้ทั้งหมดมาให้อีกครั้ง โดยที่ไม่ต้องทำการสร้างรายการใหม่ เมื่อตรวจสอบรายการแล้วถูกต้อง ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
-จบขั้นตอนวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นรายการโปรด-
