การแก้ไขใบสั่งซื้อ แบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้
กรณีที่ 1 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่ยังไม่บันทึกรายการจ่ายชำระ
กรณีที่ 2 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่บันทึกรายการจ่ายชำระแล้ว
กรณีที่ 1 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่ยังไม่บันทึกรายการจ่ายชำระ วิธีการแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไขแล้ว ให้กด Dropdown ปุ่มตัวเลือก > แก้ไข
กรณีที่ 2 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่บันทึกรายการจ่ายชำระแล้ว วิธีการแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่รายจ่าย > เลือกบันทึกรายการจ่าย ที่อ้างอิงถึงใบสั่งซื้อที่ต้องการแก้ไข
กรณีที่ไม่ทราบว่าใบสั่งซื้อนั้น ถูกนำมาสร้างบันทึกรายจ่ายเลขที่ใด
เมื่ออยู่ที่หน้าบันทึกรายการจ่ายทั้งหมด ให้ทำการกดปุ่มค้นหาขั้นสูง
ข้อมูลเลขที่เอกสาร
ช่องอ้างอิง ให้ทำการระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ แล้วกดปุ่ม “ค้นหา”
ระบบจะทำการค้นหาบันทึกรายการจ่ายที่อ้างอิงถึงใบสั่งซื้อเลขที่นั้นขึ้นมาให้
ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ที่หน้าข้อมูลบันทึกรายการจ่าย
ให้กดเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือก ยกเลิกเอกสาร
ระบบจะทำการยกเลิกบันทึกรายการจ่าย และสมุดบัญชีรายวันที่ทำการลงบันทึกบัญชีให้
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อ Void บันทึกรายการจ่ายเรียบร้อยแล้ว
กลับมาที่เอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการแก้ไข แล้วกดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือกแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขใบสั่งซื้อ
-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขใบสั่งซื้อ-
