หากต้องการแก้ไขรายการใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว ต้องทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินและการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้รายการนั้นก่อน จึงจะสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เลือกเมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ชำระแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นกด “แสดงใบเสร็จ” ตรงแถวคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3 : ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน โดยกด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “ยกเลิกเอกสาร”
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกดยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน จะมี Pop up แสดงการยืนยันยกเลิกเอกสาร เลือก “ยืนยัน”
ขั้นตอนที่ 5 : เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้รายการเดิม เลือกข้อมูลการชำระ จากนั้น กดที่รูปจุด 3 จุด และกดคำว่า “Void” เพื่อยกเลิกการรับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6 : เมื่อยกเลิกการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop up แสดงการยืนยันยกเลิกการชำระเงิน เลือก “ยืนยัน”
ขั้นตอนที่ 7 : ทำการแก้ไขใบแจ้งหนี้รายการนั้น โดยเลือกข้อมูลเอกสาร จากนั้น กด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “แก้ไข”
ขั้นตอนที่ 8 : เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก”
-จบชั้นตอนการแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว-
