การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนในการทำรายการมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง การคัดลอกใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในถังขยะ
เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก ให้กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก> เลือก คัดลอก
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อกดปุ่มคัดลอกเรียบร้อยแล้ว
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างเอกสารขึ้นมาให้ใหม่
ข้อมูลต่างๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ
ยกเว้น
วันที่ออกเอกสาร: ระบบจะทำการ Default เป็นวันที่ปัจจุบันที่กดคัดลอก สามารถทำการแก้ไขวันที่ออกเอกสารตามที่ต้องการได้
วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการ Default รันต่อจากเลขที่เอกสารที่ใช้งานล่าสุด เมื่อระบุวันที่ออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการได้
เมื่อระบุข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วทำการกดบันทึกร่าง, ส่งอนุมัติ หรืออนุมัติรายการ
-จบวิธีขั้นตอนการคัดลอกเอกสารมาสร้างใหม่-
