การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำทั้ง Lazada และ Shopee ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 2 ได้เลย และให้คุณได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลดรายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
- นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Lazada / Shopee
- ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน Lazada / Shopee และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน Lazada/Shopee ให้ตรงกับ PEAK
2. โหลดรายงานการขายที่สำเร็จแล้วจาก Lazada/Shopee
3. เข้าที่ PEAK เลือกการนำเข้าผ่าน Lazada/Shopee
4. เลือกผู้ติดต่อ ช่องทางการรับเงิน และบัญชีค่าขนส่งที่ต้องการบันทึก
5. เลือกนำเข้าไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องการนำเข้า
6. กดสร้างเอกสารทั้งหมด ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้พร้อมบันทึกบัญชี
การเข้าใช้งานที่ New PEAK
- เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม Lazada/shopee
- จะขึ้นหน้าต่างให้ใส่รายละเอียดดังนี้
- เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
- เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือลูกค้าShopee/Lazada)
- เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก
- สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
- เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะพามาที่หน้า Import ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ด้วย เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่สร้างเอกสารทั้งหมด
การโหลดรายงานจาก Lazada
- เข้าที่หน้า Lazada seller center เลือกที่เมนู คำสั่งซื้อ และรีวิว > คำสั่งซื้อ
- เลือก Tab ส่งแล้ว ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ และเลือกนำออกคำสั่งซื้อที่ถูกจัดส่งทั้งหมด
- จะได้เป็นไฟล์ .xlsx จาก Lazada เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม New PEAK
หมายเหตุสำหรับ Lazada
- รหัส Product ใน PEAK และ รหัส Seller SKU ใน Lazada จะต้องเหมือนกัน ถ้าไม่ตรงระบบจะใส่เป็นค่าว่างให้ในหน้า Import
- วันที่สร้างเอกสารใน PEAK จะยึดตาม Create at ของ Lazada
- เลขที่เอกสารอ้างอิงใน PEAK จะแสดงจาก Order Number ของ Lazada
- ราคาขายสินค้าจะยึดตาม unitPrice และส่วนลดสินค้าจะนำยอดของ unitPrice ลบ paidPrice
การโหลดรายงานจาก Shopee
- เข้าที่หน้า Shopee Seller Centre คลิกที่ไอคอนข้างกระดิ่ง > เลือกการขายของฉัน
- เลือกที่ Tab สำเร็จ > ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ > ส่งออก > เข้าโหลดไฟล์ที่ไอคอนสามขีด
- จะได้เป็นไฟล์ order completed.xlsx จาก Shopee เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK
หมายเหตุสำหรับ Shopee
- รหัส Product ใน PEAK และ รหัส SKU ใน Shopee จะต้องเหมือนกัน ถ้าไม่ตรงระบบจะใส่เป็นค่าว่างให้ในหน้า Import
- วันที่สร้างเอกสารใน PEAK จะยึดตามวันที่ชำระสินค้าในรายงานของ Shopee
- เลขที่เอกสารอ้างอิงใน PEAK จะแสดงจากหมายเลขคำสั่งซื้อของ Shopee
– จบขั้นตอนวิธีสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada/Shopee –
About Author
