เมื่อกิจการได้บันทึกข้อมูลเอกสารและได้ปิดงบในช่วงเวลาใดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
และต้องการล็อกเอกสาร เพื่อไม่ให้สามารถเกิดการแก้ไขข้อมูลเอกสารได้
โดยผู้ที่ล็อกเอกสารได้ต้องมีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้น
วิธีการล็อกเอกสาร
สามารถล็อกเอกสาร ตามวิธีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > ล็อกข้อมูลการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 กดที่ปุ่ม แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 กดเปิดที่ปุ่ม ล็อกข้อมูลการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 กดที่สัญลักษณ์ ปฏิทิน
เลือกช่วงเวลาสิ้นสุดการล็อกข้อมูลที่ต้องการ นับแต่วันที่สร้างกิจการ > จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
ระบบจะแสดงข้อมูลช่วงเวลาที่ล็อคข้อมูลไว้
วิธีการปลดล็อกเอกสาร
เมื่อมีการล็อกเอกสารเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขข้อมูล แต่เมื่อตรวจสอบรายการแล้วต้องการแก้ไขข้อมูล ผู้ที่ปลดล็อกเอกสารต้องเป็นต้องมีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้น โดยสามารถเข้าทำการปลดล็อกเอกสารได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > ล็อกข้อมูลการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 กดที่ปุ่ม แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 กดปิดที่ปุ่ม ล็อกข้อมูลการใช้งาน
จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
ก็เป็นการปลดล็อกข้อมูลเรียบร้อย
สามารถดูวิดิโอวิธีการล็อก/ปลดล็อกข้อมูลการใช้งานได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 36:07
-จบขั้นตอนวิธีการล็อก/ปลดล็อกข้อมูลการใช้งาน-
