ในการสั่งซื้อแบบจ่ายเงินมัดจำ จะมี 3 ขั้นตอน ดังนี้
1.ออกใบสั่งซื้อของค่าสินค้า
2.จ่ายเงินมัดจำ
3.จ่ายชำระส่วนที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 1
ออกใบซื้อของค่าสินค้า
ในขั้นตอนนี้ให้เราออกใบสั่งซื้อเหมือนออกใบสั่งซื้อสินค้าแบบปกติ แต่อาจจะเพิ่มข้อความเงื่อนไขการชำระเงินเข้าไปด้วย เช่น
ขั้นตอนที่ 2
จ่ายเงินมัดจำ
ขั้นตอนถัดมาคือการจ่ายเงินมัดจำให้เราบันทึกรายจ่ายใหม่ หลังจากได้ออกใบสั่งซื้อ
ในช่องบัญชีให้เลือกรายการ 115104 หรือพิมพ์ “เงินจ่ายล่วงหน้า – เงินมัดจำ” หรือเลือกว่า เงินมัดจำ และใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น % ที่ชำระเงิน หรืออ้างอิงรายการที่รับชำระเงินมัดจำ
เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้เราเลือกว่ารับชำระเงินมัดจำที่ไหน และก็อนุมัติรายการ
ขั้นตอนที่ 3
รับชำระส่วนที่เหลือ
เมื่อเราบันทึกรายจ่าย เพื่อจ่ายชำระเงินส่วนที่เหลือ ให้เราทำรายการดังนี้
ขั้นตอนที่ 3.1
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > เลือกใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด >
จากนั้น เลือกหัวข้ออนุมัติแล้วตาม 1 > ดูเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อตาม 2 > กดเครื่องหมาย 3 > บันทึกรายจ่าย 4
ขั้นตอนที่ 3.2
กด เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายการ หัก เงินจ่ายล่วงหน้า – เงินมัดจำ และใส่จำนวนเงินติดลบเพื่อเป็นยอดหักออก
ขั้นตอนที่ 3.3
ใส่คำอธิบายเพิ่มเติม เช่น หักเงินมัดจำ 30% อ้างอิงบันทึกรายจ่ายจำเลขที่ XXX เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3.4
สังเกตยอดสุทธิจะเป็นยอดที่ลูกค้าต้องชำระหักเงินมัดจำแล้ว
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
About Author
