กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินสดย่อยจะมีอยู่ 4 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : การเพิ่มช่องทางการชำระหรือการเพิ่มของผังบัญชี การตั้งเงินสดย่อย
กรณีที่ 2 : การตั้งเงินสดย่อย
กรณีที่ 3 : การจ่ายด้วยเงินสดย่อย
กรณีที่ 4 : การเติมเงินสดย่อยให้เต็ม หรือการคืนเงินสดย่อย
กรณีที่ 1 การเพิ่มช่องทางการชำระหรือการเพิ่มของผังบัญชี การตั้งเงินสดย่อย
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > กด + เพิ่มช่องทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเป็นเงินสด จากนั้นตั้งชื่อเงินสดย่อย เช่น เงินสดย่อยที่ออฟฟิศ, เงินสดที่นาย A ถืออยู่ หรือว่าเงินสดแบบไหน เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด + เพิ่มเงินสด
กรณีที่ 2 : การตั้งเงินสดย่อย
เมื่อสร้างช่องทางการเงินที่เป็นเงินสดย่อยแล้ว ต่อมาก็จะเป็นการเบิกเงินของกิจการออกมาเป็นเงินสดย่อยโดยการทำรายการโอนเงินจากธนาคารมาเข้าเงินสดย่อย
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เลือกธนาคารที่จะโอนเงินเข้าเงินสดย่อย
ขั้นตอนที่ 2: กด Dropdown ปุ่มทำรายการ > โอนเงิน
ขั้นตอนที่ 3: ใส่จำนวนเงิน > เลือกช่องทางการรับเงิน ในกรณีนี้ให้เลือกเป็นเงินสดย่อย > กดยืนยัน
กรณีที่ 3: การจ่ายด้วยเงินสดย่อย
ในกรณีที่ชำระด้วยเงินสดย่อย มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ระบุผู้ขาย หากไม่สามารถระบุได้ ให้เพิ่มผู้ขายที่ชื่อว่าไม่ระบุลงไป
ขั้นตอนที่ 2: ใส่ข้อมูลค่าใช้จ่าย ในส่วนนี้สามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายในการบันทึกเดียวกันได้ โดยกด +เพิ่มรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 3: ในส่วนของการชำระเงิน ให้เลือกเป็นเงินสดย่อยที่สร้างขึ้นมา เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดอนุมัติรายการ
กรณีที่ 4: การเติมเงินสดย่อยให้เต็ม หรือการคืนเงินสดย่อย
การเติมเงินสดย่อยให้เต็ม
ยกตัวอย่างเช่น กิจการมีนโยบายให้มีเงินสดย่อย 5,000 บาท แต่ตอนนี้มียอดคงเหลือ 3,395 บาท ดังนั้นต้องเติมเงินเข้าเงินสดย่อย สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เลือกธนาคารที่จะโอนเงินเข้าเงินสดย่อย
ขั้นตอนที่ 2: กด Dropdown ปุ่มทำรายการ > โอนเงิน
ขั้นตอนที่ 3: ใส่จำนวนเงิน > เลือกช่องทางการรับเงิน ในกรณีนี้ให้เลือกเป็นเงินสดย่อย > กดยืนยัน
เมื่อทำการโอนเงินคืนเงินสดย่อย เงินสดย่อยจะมียอดคงเหลือ 5,000 บาทดังเดิม
การคืนเงินสดย่อย
ในกรณีที่ต้องการคืนเงินสดย่อย เช่น ไม่ได้ใช้แล้ว หรือว่ารับเงินมาเกินจากที่ตั้งนโยบายไว้ หรือต้องการนำฝากเข้าธนาคาร สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เลือกเงินสดย่อยที่จะโอนเงินเข้าธนาคาร
ขั้นตอนที่ 2: กด Dropdown ปุ่มทำรายการ > โอนเงิน
ขั้นตอนที่ 3: ใส่จำนวนเงิน > เลือกช่องทางการรับเงิน > กดยืนยัน
– จบขั้นตอนวิธีการใช้งานฟังก์ชันเงินสดย่อย –
