Case 1: ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระ
วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ทำการรับชำระ หรือยังไม่ได้ทำการออกใบเสร็จรับเสร็จ สามารถเข้าทำการ void เอกสารได้ซึ่งหากมีการ Void เอกสาร ระบบจะทำการ Void สมุดรายวันด้วย การ Void สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่เมนูรายรับ >> ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ >> ดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 ใเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ Void
ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่มตัวเลือก >> Void
ขั้นตอนที่ 4 เมื่อกดปุ่ม Void แล้วจะข้อความขึ้นให้ยืนยันการ Void ให้กดปุ่มตกลง
เมื่อ Void เอกสารสำเร็จ ระบบจะขึ้นแจ้งว่าเอกสารได้ถูก Void เรียบร้อยแล้ว และเอกสารที่ Void จะอยู่ที่เมนูถังขยะ ซึ่งในเอกสารในเมนูถังขยะจะอยู่ในนั้นแบบถาวร
ขั้นตอนที่ 5 หากต้องการดูสมุดรายวันที่ต้องการ Void ให้เข้าที่เมนูบัญชี >> บัญชีรายวัน >> ดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6 เลือกหัวข้อถังขยะจะมีสมุดรายวันที่โดน Void ถ้าต้องการดูการบันทึกบัญชีที่ Void ให้กดตรงเลขที่เอกสาร
สุมดรายวันที่ Void จะมีสถานะแจ้งว่า Void
Case 2: ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับชำระแล้ว
เมื่อเราสร้างรายการออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการสร้างใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย แล้วต้องการลบเอกสารทั้งหมดออกสามารถทำการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่เราได้ทำการออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ให้เข้าไปที่รายรับ >> ใบแจ้งหนี้ >> เปิดเอกสารที่เราสร้างไว้และต้องการยกเลิก >> กด Void
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อกด Void แล้วจะมีจะป๊อบอัพขึ้นให้แสดงยืนยันการยกเลิกเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เราต้องการยกเลิก ถ้าหากต้องการยกเลิกให้กด ตกลง
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อทำการกดตกลงแล้ว เอกสารจะย้ายเข้าไปที่ถังยะให้ค่ะ จะเป็นการยกเลิกเอกสารทั้งหมดและยกเลิกการลงบัญชีด้วย
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
