ประเภทการดาวน์โหลดรายงานเอกสาร จะมี 2 ประเภท ดังนี้
ประเภทที่ 1 การดาวน์โหลด
ประเภทที่ 2 การส่งรายงานไปยังอีเมล
ประเภทที่ 1 การดาวน์โหลด
เป็นการดาวน์โหลดเอกสารไว้ที่กระดิ่งแล้วดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค
ขั้นตอนที่ 1 เมื่อมีการกดพิมพ์รายงาน และเลือกวันที่ๆ ต้องการพิมพ์รายงานแล้ว ให้ทำการเลือก “ดาวน์โหลด” และกดดาวนโหลด เป็นการดาวน์โหลดเอกสารไว้ที่กระดิ่งแล้วดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อมีการกดดาวน์โหลดแล้ว เอกสารจะไปแสดงแจ้งเตือนที่กระดิ่ง
ขั้นตอนที่ 3 กดที่กระดิ่งเพื่อให้แสดงรายการที่ดาวน์โหลด และเลือกรายงานที่ต้องการ
ประเภทที่ 2 การส่งรายงานไปยังอีเมล
- ให้ทำการเลือก “ส่งรายงานไปยังอีเมล”
- ระบุอีเมลที่ต้องการส่ง
- กดพิมพ์รายงาน
เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้วให้ทำการเช็คข้อมูลโดยเข้าไปในอีเมลที่ทำการเลือกไว้
หมายเหตุ หากไม่พบรายงานดังกล่าวในอีเมลให้ทำการเช็คข้อมูลที่ถังขยะ
-จบขั้นตอนประเภทการดาวน์โหลดรายงานเอกสาร –
