วิธีการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงินนั้น จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เมื่อมีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายรับ
รายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2. : เข้าไปที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2.1 : ออกใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2.1.1 : กรณียังไม่มีการรับชำระเงิน
กดข้อมูลการชำระ > รับชำระแล้ว
โดยระบุดังนี้ ทำรายการขั้นสูง
- วันที่ที่รับชำระเงิน
- เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน หากช่องทางที่รับชำระเงินโดยมีมากกว่า 1 สามารถกดเพิ่มช่องทางได้ (ถ้ามี)
- เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือรายการปรับปรุงอื่น กรณีที่เรามีรายการเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- รับชำระเงินโดยช่องทางใด
- จำนวนเงินที่รับชำระ
- ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ทางลูกค้าหัก (ถ้ามี)
- เมื่อทำการรับระบุเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม รับชำระเงิน
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูเลขที่บันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2.2.2 : กรณีที่มีการรับชำระเงิน
ข้อมูลการชำระ > ออกใบเสร็จ
ขั้นตอนที่ 2.3 : จะเป็นขั้นตอนการออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งข้อมูลของการออกใบเสร็จรับเงินระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใดๆได้ ยกเว้น
- เอกสารเลขที่ : สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้ตามที่ต้องการ
- วันที่ออก : สามารถกดเลือกวันที่ออกได้ตามที่ต้องการ
วันที่ที่ออกใบเสร็จ ควรเป็นที่เดียวกันกับวันที่รับชำระเงิน
- ระบุกลุ่มจัดประเภท (ถ้ามี)
หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการติ๊กถูกช่องออกใบกำกับภาษี
หมายเหตุ : หากช่องใบกำกับภาษีเป็นสีทึบไม่สามารถติ๊กได้ มีสาเหตุดังนี้
- หน้าตั้งค่าองค์กร ไม่ได้ติ๊กถูกในช่องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- มีการออกเอกสารใบกำกับภาษีในรูปแบบ ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี หรือใบกำกับภาษีแบบแยก
- รายการที่ระบุในเอกสารใบแจ้งหนี้ ไม่ได้ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% หรือไม่ได้ตั้งค่าองค์กรในรูปแบบจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มออกใบกำกับภาษี > อนุมัติใบเสร็จรับเงิน
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูการลงบันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้-
