การพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ รูปแบบเอกสารที่ออกจะต้องเป็นรูปแบบ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เท่านั้น มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. : การสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ขั้นตอนที่ 2. : ระบุรายละเอียดในการสร้างใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
อ้างอิงถึง: ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี) จำกัดตัวหนังสือ 32 อักขระ
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้
ข้อมูลลูกค้า
ชื่อลูกค้า: ระบุรหัสผู้ติดต่อ
วันที่ออก: ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้
**วันที่ออกใบเสร็จควรเป็นวันที่ได้รับชำระเงิน
กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus)
สามารถระบุประเภทตอนสร้างเอสการ หรือจะไม่ระบุ มาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน (ถ้ามี)
ข้อมูลราคาและรวมภาษี
ประเภทราคา: ระบบจะทำการ Default ประเภทราคาจากการตั้งค่า สามารถแก้ไขตอนสร้างเอกสารอีกครั้งได้
การออกใบกำกับภาษี: เปิดการออกใบกำกับภาษี
ราคานี้เป็นค่าเงิน: สามารถระบุสกุลเงินตราต่างประเทศที่ต้องการได้ เบื้องต้นระบบจะ Default เป็นเงินสกุลเงินบาท
รายการ
สินค้า/บริการ: ระบุรหัสสินค้า/บริการ (ถ้ามี)
บัญชี: กรณีที่เลือกรหัสสินค้า/บริการ ระบบจะดึงรหัสผังบัญชีที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ หรือจะสามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการได้
คำอธิบาย: กรณีที่เลือกรหัสสินค้า/บริการ ระบบจะดึงคำอธิบายที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ หรือจะสามารถระบุคำอธิบายที่ต้องการได้ (รองรับ 1,000 อักขระ)
จำนวน: ระบุจำนวนสินค้า/บริการ
ราคา/หน่วย: ระบุราคา/หน่วย
ส่วนลดต่อหน่วย: ระบุส่วนลด/หน่วย (ถ้ามี)
ภาษี: ให้ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%, 0% หรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามที่ต้องการ
หัก ณ ที่จ่าย: ระบุหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องการ (ถ้ามี)
หากใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี มีมากกว่า 1 รายการ ให้กดปุ่ม + รายการใหม่
และต้องการเพิ่มคำอธิบายรายการ ให้กดปุ่ม + เพิ่มคำอธิบายรายการ
การรับชำระ โดยระบุดังนี้ ทำรายการขั้นสูง
- วันที่ที่รับชำระเงิน
- เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน หากช่องทางที่รับชำระเงินโดยมีมากกว่า 1 สามารถกดเพิ่มช่องทางได้ (ถ้ามี)
- เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือรายการปรับปรุงอื่น กรณีที่เรามีรายการเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- รับชำระเงินโดยช่องทางใด
- จำนวนเงินที่รับชำระ
- ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ทางลูกค้าหัก (ถ้ามี)
- เมื่อทำการรับระบุเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม รับชำระเงิน
หมายเหตุสำหรับลูกค้า
ระบบจะทำการ Default หมายเหตุจากหน้าตั้งค่า หรือสามารถระบุหมายเหตุเอกสารที่ต้องการตอนสร้างเอกสารได้
แนบไฟล์ในเอกสารนี้
สามารถลากไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องมาวางหรือเพิ่มไฟล์ได้ > อนุมัติใบเสร็จรับเงิน
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว จะได้ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูการลงบันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3. : การสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ
กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มพิมพ์เอกสารจะมีหัวเอกสารให้เลือกว่าจะพริ้นท์
- หัวเอกสารที่ 1: ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (A4) จะเป็นการพริ้นท์เอกสารขนาดเท่ากับกระดาษ A4
- หัวเอกสารที่ 2: ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (POS) จะเป็นการพริ้นท์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ POS ซึ่งรองรับขนาดกระดาษที่ 58 mm.
– จบขั้นตอนการสร้างและสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ –
About Author
