การสร้างและสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

การพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ รูปแบบเอกสารที่ออกจะต้องเป็นรูปแบบ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เท่านั้น มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. : การสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2. : ระบุรายละเอียดในการสร้างใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
อ้างอิงถึง: ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี) จำกัดตัวหนังสือ 32 อักขระ
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้

ข้อมูลลูกค้า
ชื่อลูกค้า: ระบุรหัสผู้ติดต่อ

วันที่ออก: ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้

**วันที่ออกใบเสร็จควรเป็นวันที่ได้รับชำระเงิน

กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus)

สามารถระบุประเภทตอนสร้างเอสการ หรือจะไม่ระบุ มาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน (ถ้ามี)

ข้อมูลราคาและรวมภาษี
ประเภทราคา: ระบบจะทำการ Default ประเภทราคาจากการตั้งค่า สามารถแก้ไขตอนสร้างเอกสารอีกครั้งได้
การออกใบกำกับภาษี: เปิดการออกใบกำกับภาษี
ราคานี้เป็นค่าเงิน: สามารถระบุสกุลเงินตราต่างประเทศที่ต้องการได้ เบื้องต้นระบบจะ Default เป็นเงินสกุลเงินบาท

รายการ
สินค้า/บริการ: ระบุรหัสสินค้า/บริการ (ถ้ามี)
บัญชี: กรณีที่เลือกรหัสสินค้า/บริการ ระบบจะดึงรหัสผังบัญชีที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ หรือจะสามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการได้
คำอธิบาย: กรณีที่เลือกรหัสสินค้า/บริการ ระบบจะดึงคำอธิบายที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ หรือจะสามารถระบุคำอธิบายที่ต้องการได้ (รองรับ 1,000 อักขระ)
จำนวน: ระบุจำนวนสินค้า/บริการ
ราคา/หน่วย: ระบุราคา/หน่วย
ส่วนลดต่อหน่วย: ระบุส่วนลด/หน่วย (ถ้ามี)

ภาษี: ให้ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%, 0% หรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามที่ต้องการ
หัก ณ ที่จ่าย: ระบุหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องการ (ถ้ามี)

หากใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี มีมากกว่า 1 รายการ ให้กดปุ่ม + รายการใหม่
และต้องการเพิ่มคำอธิบายรายการ ให้กดปุ่ม + เพิ่มคำอธิบายรายการ

การรับชำระ โดยระบุดังนี้ ทำรายการขั้นสูง

• วันที่ที่รับชำระเงิน
• เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน หากช่องทางที่รับชำระเงินโดยมีมากกว่า 1 สามารถกดเพิ่มช่องทางได้ (ถ้ามี)
• เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือรายการปรับปรุงอื่น กรณีที่เรามีรายการเพิ่มเติม (ถ้ามี)
• รับชำระเงินโดยช่องทางใด
• จำนวนเงินที่รับชำระ
• ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ทางลูกค้าหัก (ถ้ามี)
• เมื่อทำการรับระบุเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม รับชำระเงิน

หมายเหตุสำหรับลูกค้า
ระบบจะทำการ Default หมายเหตุจากหน้าตั้งค่า หรือสามารถระบุหมายเหตุเอกสารที่ต้องการตอนสร้างเอกสารได้

แนบไฟล์ในเอกสารนี้
สามารถลากไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องมาวางหรือเพิ่มไฟล์ได้ > อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว จะได้ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูการลงบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 3. : การสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ
กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มพิมพ์เอกสารจะมีหัวเอกสารให้เลือกว่าจะพริ้นท์

• หัวเอกสารที่ 1: ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (A4) จะเป็นการพริ้นท์เอกสารขนาดเท่ากับกระดาษ A4
• หัวเอกสารที่ 2: ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (POS) จะเป็นการพริ้นท์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ POS ซึ่งรองรับขนาดกระดาษที่ 58 mm.

– จบขั้นตอนการสร้างและสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ –