การบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 5/7

หน้าหลัก>คลังความรู้>การใช้งานโปรแกรม>สอนการใช้งาน>การบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 5/7

Table of Contents

หลังจากที่เพิ่มข้อมูลระบบเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลรายการค้าที่ยังคงรอชำระ หรือรอรับชำระอยู่ สำหรับเรื่องรายการรอรับชำระ (ลูกหนี้) หรือรายการรับชำระเป็นเช็ค แต่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน มีวิธีการบันทึกดังนี้

1.ตั้งลูกหนี้ไว้ หรือใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระ

ขั้นตอนที่ 1

เข้าไปที่หน้ารายรับ > ใบแจ้งหนี้ > คลิก ‘สร้าง’ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ย้อนหลัง

ขั้นตอนที่ 2

ทำรายการสร้างใบแจ้งหนี้

ให้ใส่ข้อมูลใบแจ้งหนี้โดยในช่อง “บัญชี” เลือกเป็นรายได้จากการขาย หรือรายได้จากการให้บริการ ตามแต่ประเภทรายการที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องเลือกในช่อง สินค้า/บริการ (เนื่องจากจะได้ไม่กระทบกับรายการที่เรา Import เข้าไปก่อนหน้านี้)

อีกส่วนหนึ่งที่ต้องระวังเรื่องวันที่รายการ ให้เป็นวันที่ย้อนหลังกลับไปตามวันที่เกิดขึ้นจริง และกำหนดวันที่ครบกำหนดชำระเงิน เป็นวันที่ที่จะได้รับชำระ เช่น ทำรายการเมื่อวันที่ 11/12/xx แต่ครบกำหนดชำระวันที่ 18/01/xx+1 คือในปีถัดไป รายการนี้ถ้าดูงบการเงินในวันที่ 31/12/xx รายการนี้จะเป็นลูกหนี้ไว้ และจะมีรายการรายได้อยู่ในช่วงปี xx ด้วย ซึ่งจะกลายเป็นกำไรสะสมในงบแสดงฐานะการเงิน

*เทคนิค : ส่วนที่คนทำผิดพลาดบ่อยที่สุดคือวันที่ทำรายการ ระวังวันที่ให้ดี เนื่องจากปกติวันที่จะกำหนดเบื้องต้นไว้เป็นวันที่ปัจจุบัน

2. การบันทึกรับชำระเช็ค ที่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน

หากกิจการไหนมีการรับเช็ค จะมีอีกส่วนหนึ่งที่เราต้องนำมาทำรายการด้วยคือเช็คที่รับมาแล้ว แต่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน ซึ่งวิธีทำจะเป็นการบันทึกออกใบเสร็จ โดยให้ใส่ข้อมูลใบแจ้งหนี้โดยในช่อง “บัญชี” เลือกเป็นรายได้จากการขาย หรือรายได้จากการให้บริการ ตามแต่ประเภทรายการที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องเลือกในช่อง สินค้า/บริการ (เนื่องจากจะได้ไม่กระทบกับรายการที่เรา Import เข้าไปก่อนหน้านี้ เช่น เดียวกับใบแจ้งหนี้ในข้อ 1) และกำหนดว่ารับชำระเงินด้วยเช็ค