เนื่องจากปัจจุบันกิจการมีการหักเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่ง กยศ.(กองทุนเงินให้กู้เงินเพื่อการศึกษา) สามารทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. : เพิ่มผังบัญชี “กยศ.ค้างจ่าย” ที่ฝั่ง PEAK
ขั้นตอนที่ 1.1 : โดยเข้าที่เมนูบัญชี >> ผังบัญชี >> กดเพิ่มผังบัญชี
ขั้นตอนที่ 1.2 : ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด + เพิ่ม
ขั้นตอนที่ 2. เข้าที่ระบบเงินเดือน ที่ฝั่งระบบ Payroll
ขั้นตอนที่ 2.1 : เข้าที่เมนูเงินได้/เงินหัก
ขั้นตอนที่ 2.2 : กด “+เพิ่มรายการบันทึกใหม่”
ขั้นตอนที่ 2.3 : ระบุรายละเอียดต่างๆ
ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “+ เพิ่มรายการบันทึก“
ขั้นตอนที่ 3 : ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 3.1 : เข้าไปที่เมนูเงินเดือน >> “+ ทำจ่ายเงินเดือน“
ขั้นตอนที่ 3.2 :ใส่รายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น
ตัวอย่าง
เงินเดือน 50,000 บาท
หัก หัก ณ ที่จ่าย – 600 บาท
เงินประกันสังคม(ที่หักพนักงาน) – 750 บาท
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา – 1,200 บาท
รวมเงินเดือนที่พนักงานจะต้องได้ 47,750 บาท
เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน
ตัวอย่างสลิบเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 3.3 : หลังจากกดอนุมัติเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้
– ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย : ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAKกรณี ที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
– ปุ่มจ่ายประกันสังคม : ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
– ชำระเงินเดือน : การบันทึกชำระจ่ายเงินเดือนทันที
ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK
ขั้นตอนที่ 4: การบันทึกการชำระเงินกยศ.
ขั้นตอนที่ 4.1 : สร้างบันทึกรายการจ่าย
โดยผู้ขาย/ผู้รับเงินให้ระบุผู้ติดต่อใหม่เป็นกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่ตามรูปด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน
– จบขั้นตอนการหักเงินเดือนส่งกยศ.ผ่านระบบเงินเดือน-
