วิธีการบันทึก ซื้อ – ขาย สินค้าแบบนับสต๊อกสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
การซื้อสินค้าเข้าสต๊อก (กรณีไม่ออกใบสั่งซื้อ)
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนู รายจ่าย > บันทึกรายการจ่าย > คลิก สร้าง ระบบจะแสดงหน้าสร้างบันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 2
ระบุชื่อผู้ขาย/ผู้รับเงิน ระบุวันที่ > กด เพิ่มสินค้า/บริการ
ขั้นตอนที่ 3
ระบุประเภทว่าเป็นสินค้าหรือบริการ > กด บันทึก
ตามภาพจะเป็นสินค้า และใส่ชื่อสินค้า เป็นสมุดโน๊ต , หน่วยระบุเป็นเล่ม , ข้อมูลการซื้อ ต้นทุนต่อหน่วย คือ ราคาซื้อเล่มละ 50 บาท ราคาขายเล่มละ 100 บาท หากมียอดยกมาให้ระบุยอดยกมาด้วย และกดบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
ระบุจำนวนหน่วยที่ทำการซื้อ ช่องทางการชำระเงิน > กด อนุมัติรายการ
เมื่อมีการกดอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าไปดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
ระบบจะบันทึกบัญชีให้อัติโนมัติ
จากตัวอย่างรายการด้านล่างจะแสดงข้อมูลการซื้อสมุดโน๊ต จำนวน 1,000 เล่ม ราคาเล่มละ 50 บาทเป็นยอดไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม
การขายสินค้าออกจากสต๊อก (กรณีออกจากใบเสร็จเลย)
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนู รายรับ > ออกใบเสร็จ > คลิก สร้าง
ขั้นตอนที่ 2
ระบุ ชื่อลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน ระบุวันที่ และเลือกสินค้าที่ทำการขาย ระบุช่องทางการรับชำระเงิน > กดอนุมัติรายการ
จากตัวอย่างขายสมุดโน๊ตให้นาย ข จำนวน 500 เล่มๆ ละ 100 บาท ไม่รวม Vat รับชำระด้วยธนาคารกสิกร หากต้องการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ให้ติ๊กออกใบกำกับภาษี ด้วย
สามารถกดเข้าไปดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
การบันทึกบัญชีตอนขายสินค้า ระบบจะบันทึกต้นทุขายให้อัติโนมัติ
ในหน้าสินค้าจะแสดงรายการเคลื่อนไหวทั้งรายการซื้อและรายการขาย
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
