เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าใน BentoWeb ระบบสามารถดึงข้อมูลมาทำการบันทึกบัญชีได้ โดยสามารถทำได้ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าจากคู่ค้า จะมีรายการเคลื่อนไหวที่ BentoWeb โดยเข้าที่เมนูการขาย และดูรายการเคลื่อนไหวตามตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2
เข้าที่เมนู ‘ตั้งค่า’ > คลิก เชื่อมต่อแอพพลิเคชั่นภายนอก
ขั้นตอนที่ 3
คลิก ‘ดึงข้อมูล’
ขั้นตอนที่ 4
ระบุวันที่ที่ต้องการดึงข้อมูล>> กด ‘ดึงข้อมูล’
ขั้นตอนที่ 5
เข้าดูรายการเคลื่อนไหวใน PEAK โดยเข้าที่เมนู ‘รายรับ’ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด
ซึ่งระบบจะมีการสร้างใบแจ้งหนี้ บันทึกบัญชีใน PEAK และขึ้นสถานะรอรับชำระ ให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการดูรายละเอียดในเอกสาร
กดดูที่รหัสเอกสารนั้นๆ เพื่อดูรายละเอียดได้เลย
หากต้องการดูการบันทึกบัญชีให้กดที่เลขที่บันทึกบัญชีอ้างอิงตามตัวอย่างด้านล่างได้เลย
การบันทึกบัญชีจะบันทึกตามตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อลูกค้ามีการชำระเงิน > ให้เข้ามาที่ BentoWeb > เลือกเอกสารที่ลูกค้าทำการชำระเงินเข้ามา
ขั้นตอนที่ 8
กดบันทึกการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 9
กรอกข้อมูลการรับเงิน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ ‘บันทึก’
ขั้นตอนที่ 9
หากมีการดึงข้อมูลอีกครั้งตามขั้นตอนที่ 2 – 4 เมื่อกลับมาดูรายการที่ใบเเจ้งหนี้อีกครั้ง ใบแจ้งหนี้นี้จะขึ้นสถานะรับชำระแล้ว
หากคลิกดูรายละเอียดในใบแจ้งหนี้จะมีการบันทึกการรับเงินและออกใบเสร็จให้แบบอัตโนมัติ และสามารถกดดูการบันทึกบัญชีได้ที่สมุดบัญชีอ้างอิงตามตัวอย่างด้านล่าง
เมื่อเข้าดูที่เลขที่บันทึก ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามตัวอย่างด้านล่างเพื่อทำการล้างลูกหนี้ออก
หากต้องการดูใบเสร็จสามารถกดดูได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
เมื่อกดเข้าที่เมนูใบเสร็จ และกดที่เลขที่บันทึก จะมีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับภาษี ดังภาพด้านล่าง
** หากทางคู่ค้าทำการสั่งซื้อเข้ามาและทำการจ่ายเงิน
ระบบจะดำเนินการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินที่เมนูใบเสร็จ/บันทึกรายรับให้ทันที
โดยเข้าดูได้ที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ >> กด ‘ดูทั้งหมด’
** หากทางมีการเชื่อมต่อกับ ระบบ BentoWeb สำเร็จ ระบบ PEAK จะทำการดึงข้อมูลให้แบบอัติโนมัติ โดยระบบจะดึงข้อมูลให้อัติโนมัติในเวลา 07.00 น. ของทุกวัน
ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ BentoWeb เพิ่มเติม
สอบถาม ได้ที่ www.bentoweb.com
