เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน หรือมีการรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว สามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยมีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ให้เข้าไปที่รายรับ > ดูทั้งหมด > ใบแจ้งหนี้ต้องการยกเลิก > เปิดเอกสารที่เราสร้างไว้และต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือก ยกเลิกเอกสาร
หมายเหตุ : กรณีที่ใบแจ้งหนี้ถูกรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงิน ระบบจะทำการยกเลิกการรับชำระเงิน และใบเสร็จรับเงินให้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกด Void แล้วจะมีจะ Pop-Up ขึ้นให้แสดงยืนยันการยกเลิกเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เราต้องการยกเลิก ถ้าหากต้องการยกเลิกให้กด “ยืนยัน”
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ : เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่ไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
– จบวิธีขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้ –
About Author
