การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาจะแบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้
กรณีที่ 1 การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาที่กดยอมรับแล้วแต่ยังไม่นำไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
กรณีที่ 2 การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาที่กดยอมรับแล้วและมีการนำไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งทั้ง 2 กรณีสามารถยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
กรณีที่ 1 การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาที่กดยอมรับแล้วแต่ยังไม่นำไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
หากใบเสนอราคานั้น ได้ทำการกดยอมรับแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องทำการยกเลิกเอกสารแล้วสร้างใหม่เท่านั้น โดยวิธีการยกเลิกเอกสารให้เข้าไปที่หน้าใบเสนอราคาที่ต้องการยกเลิก > กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
เมื่อกดยกเลิกแล้วจะมี Pop up แสดง ให้กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยกเลิกเอกสารนี้อีกครั้ง
เมื่อกดยืนยันแล้วเอกสารจะย้ายไปอยู่ในถังขยะ
กรณีที่ 2 การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาที่กดยอมรับแล้วและมีการนำไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
การยกเลิกเอกสารใบเสนอราคาที่กดยอมรับแล้วและมีการนำไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินแล้วจะไม่สามารถทำการยกเลิกใบเสนอราคาได้เลย จะเป็นการ Void เอกสารที่นำไปอ้างอิงก่อนถึงจะสามารถยกเลิกใบเสนอราคาได้ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
จากตัวอย่างจะเป็นการนำใบเสนอราคามาสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินแล้ว
ขั้นตอนที่ 1 : ยกเลิกเอกสารที่นำใบเสนอราคานี้ไปอ้างอิง
โดยเข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด และเลือกเอกสารการที่ต้องการยกเลิก
เมื่อเข้ามาที่เอกสารแล้วสามารถเลือกเอกสารที่นำไปอ้างอิงได้กดที่ใบแจ้งหนี้ หากใบเสนอราคานี้ไม่ได้ทำใบแจ้งหนี้ข้ามไปทำใบเสร็จรับเงินเลยให้กดที่ใบเสร็จรับเงินได้เลย
หมายเหตุ : เอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำไปออกใบเสร็จรับเงินเวลากดยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินจะถูกยกเลิกไปด้วยสามารถดูเอกสารที่ยกเลิกได้ที่หัวข้อถังขยะ
จากนั้นกดตัวเลือกและกดยกเลิกเอกสาร
เมื่อกดยกเลิกแล้วจะมี Pop up แสดง ให้กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยกเลิกเอกสารนี้อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2 : ยกเลิกเอกสารใบเสนอราคา
สามารถดูตามขั้นตอนของกรณีที่ 1 ได้เลยเพราะจะมีปุ่มให้ยกเลิกเอกสารแสดงแล้ว
-จบขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบเสนอราคา-
