![](https://adminnewmain.peakaccount.com/wp-content/uploads/2023/08/Slide15.jpg)
การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป จะมีรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอีก อาทิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น โดยขั้นตอนการลงรายการมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
กดสร้างบันทึกรายจ่าย
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/164809051/28eb7d61873c062e027c9f13/1111111.png)
ขั้นตอนที่ 2
เลือกผู้รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ
ระบุชื่อผู้รับเงิน หากเป็นผู้รับเงินใหม่ สามารถเพิ่มใหม่ได้ในหน้านี้เลย
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/164809177/b18f2c2e4ae4970b8af64bf6/12.png)
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรายการค่าใช้จ่าย และใส่เลขที่/วันที่ใบกำกับภาษี (ถ้ามี)
ในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ค่าใช้จ่าย ที่เราต้องการบันทึก โดยสามารถคลิกแล้วเลื่อนหารายการ หรือพิมพ์ค้นหาด้วย keyword หรือ เลขที่บัญชีก็ได้
สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใส่เลขที่/วันที่ใบกำกับภาษีด้วย เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/164809419/1991ec80e0aeea662bf88892/13.png)
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งไว้เป็นเจ้าหนี้ โดยที่เราไม่ต้องใส่ข้อมูลการชำระเงิน
ในขั้นตอนนี้ เมื่อทำเราทำรายการเสร็จแล้ว กดยังไม่ชำระ แล้วกดอนุมัติรายการ
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/82493927/88075266bcc1361bc3444db3/Untitled.png)
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/82493957/80ccca6846fde00e01c0a8ba/1.png)
ขั้นตอนที่ 5
ชำระหนี้
เมื่อตั้งหนี้เสร็จแล้ว หากต้องการชำระเงิน ให้เลือกวิธีชำระเงิน กำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย และกดชำระเงิน ว่าชำระเงินด้วยช่องทางการเงินใด เช่น เงินสด ธนาคาร หรือ เช็ค เป็นต้น เลือกว่าหัก ณ ที่จ่ายในอัตราเท่าไหร่ (ในตัวอย่างนี้คือ 3% สำหรับค่าบริการ) และกดปุ่มชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
เมื่อเรากดชำระเงินแล้ว เราสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ใบหัก ณที่จ่าย หรือไม่ ซึ่งเราสามารถพิมพ์ หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ โดยกด “พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย”
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/32052169/a5a28de18f37fc8a72f1e6e7/select+WHT.png)
จะได้แบบภาษีออกมา โดย PEAK จะเลือกหัก ณ ที่จ่ายให้ว่าเป็น ภ.ง.ด.2,3 หรือ 53 ขึ้นกับว่าชำระค่าอะไร และชำระไปที่บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/32052138/afea49804a27d1b49af3b750/WHT.png)
เพิ่มเติม : ดูรายการบันทึกบัญชี
หากคุณต้องการดูรายการบันทึกบัญชีที่ลงไป ให้กดที่ “สมุดบัญชีที่อ้างอิง” เพื่อดูรายการบันทึกบัญชี
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/32052231/8a2a11597b5ac3abc4e3046a/Screen+Shot+2017-08-25+at+11.28.42.png)
รายการบันทึกบัญชีจะเป็นดังนี้ อยู่ในสมุดรายวันจ่าย
![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/32052240/33c5ca1b633d2dbb852aaedb/Screen+Shot+2017-08-25+at+11.28.17.png)
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK