ใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้วสามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสารได้โดยการยกเลิกรายการรับชำระเงินเดิมก่อน แล้วจึงเข้าไปแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ชำระแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกเมนู “ข้อมูลการชำระ” จากนั้นเลือกรูปจุด 3 จุดที่แสดงตรงรายการรับชำระเงิน > กดคำว่า “Void” เพื่อยกเลิกการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้รายการนั้น
เลือก “ยืนยัน” เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อยกเลิกการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขข้อมูลของใบแจ้งหนี้รายการนั้นโดยกลับไปที่เมนูข้อมูลเอกสาร จากนั้น กดตัวเลือก Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “แก้ไข”
ขั้นตอนที่ 5 : แก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ตามต้องการ จากนั้น กด “บันทึก”
-จบขั้นตอนการแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้ว-
