บอจ.5 คืออะไร ธุรกิจประเภทไหนต้องยื่นบ้าง ยื่นได้ตอนไหน

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 คือ เอกสารสำคัญที่บริษัทจำกัดต้องจัดทำและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี เพื่อแสดงโครงสร้างการถือหุ้นที่มีการเปลี่ยนแปลงของบริษัท โดยการยื่น บอจ.5 นั้นจะช่วยแสดงว่าธุรกิจเรามีความโปร่งใสและทำตามกฎหมาย จึงเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญมาก ๆ 

บอจ.5 คือ อะไร สำคัญอย่างไร

บอจ.5 เป็นแบบฟอร์มทางกฎหมายที่ใช้บันทึกและรายงานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด โดยจะแสดงรายละเอียดของผู้ถือหุ้นทั้งหมด จำนวนหุ้นที่ถือ และมูลค่าหุ้น  การยื่น บอจ.5 มีความสำคัญในหลายด้าน ทั้งแสดงว่าธุรกิจเรามีความโปร่งใส ทำตามกฎหมาย และมีความน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ บอจ.5 ยังเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้อ้างอิงในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การเข้าร่วมประมูลงาน การขอสินเชื่อ หรือการทำสัญญาทางธุรกิจอีกด้วย

เอกสาร บอจ.5 จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญโครงสร้างการถือหุ้นของบริษัท ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล สัญชาติ และที่อยู่ของผู้ถือหุ้นแต่ละราย จำนวนหุ้นที่ถือครอง เลขที่ใบหุ้น มูลค่าหุ้นที่ชำระแล้ว วันที่จดทะเบียนเป็นผู้ถือหุ้น และการเปลี่ยนแปลงการถือหุ้นในรอบปี นอกจากนี้ บอจ.5 ยังต้องระบุรายละเอียดของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล ทุนจดทะเบียน และจำนวนหุ้นทั้งหมดของบริษัทด้วย ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการถือหุ้นในรอบปี เช่น การโอนหุ้น การเพิ่มทุน หรือลดทุน บริษัทจะต้องระบุข้อมูลเหล่านี้ลงใน บอจ.5 ด้วย เพื่อให้ข้อมูลผู้ถือหุ้นมีความถูกต้องและครบถ้วนที่สุด

นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น บอจ.5 ยังต้องระบุรายละเอียดของบริษัทเองด้วย เช่น ชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล ทุนจดทะเบียนทั้งหมดของบริษัท และจำนวนหุ้นทั้งหมดที่บริษัทออกจำหน่าย โดยข้อมูลใน บอจ.5 นี้ถือเป็นหลักฐานสำคัญที่หน่วยงานต่างๆ รวมถึงสถาบันการเงินและคู่ค้าทางธุรกิจใช้ประกอบการตรวจสอบความน่าเชื่อถือและโครงสร้างผู้ถือหุ้นของบริษัท

บอจ.5 ใครต้องยื่นบ้าง

การยื่น บอจ.5 เป็นหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทจำกัดทุกแห่ง โดยมีกำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน เพื่อให้การรายงานข้อมูลผู้ถือหุ้นถูกต้องและทันเวลา 

การยื่นแบบ บอจ.5 เป็นหน้าที่สำคัญของนิติบุคคล โดยตามกฎหมาย กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจะต้องเป็นผู้ลงนามรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกในแบบ บอจ.5 และเป็นผู้ยื่นแบบนี้ต่อเจ้าหน้าที่โดยตรง

อย่างไรก็ตาม หากกรรมการผู้มีอำนาจไม่สะดวกเดินทางไปยื่นเอง ก็สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นยื่นแทนได้ โดยต้องแนบหนังสือมอบอำนาจลงนามโดยกรรมการ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของทั้งกรรมการผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ เพื่อยืนยันความถูกต้องในการดำเนินการ ทั้งนี้ผู้ยื่นจะต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามที่กำหนด เช่น

• แบบ บอจ.5 ที่กรอกข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจที่ลงนามในแบบ
• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ

การยื่นแบบ บอจ.5 สามารถทำได้ 2 ช่องทาง คือ

1. ยื่นแบบกระดาษที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานกลาง หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด
2. ยื่นผ่านระบบออนไลน์ในเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเดินทาง

การยื่นแบบ บอจ.5 มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นการอัปเดตข้อมูลผู้ถือหุ้นและกรรมการให้เป็นปัจจุบัน หากไม่ยื่นภายในเวลาที่กำหนด อาจมีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ ข้อมูลในแบบ บอจ.5 ยังเป็นหลักฐานสำคัญที่หน่วยงานต่างๆ ใช้ตรวจสอบ เช่น การขอสินเชื่อจากธนาคาร การตรวจสอบสิทธิ์ในการลงนามในสัญญาทางธุรกิจ หรือการยืนยันโครงสร้างผู้ถือหุ้นของบริษัท

ต้องยื่นเมื่อไหร่ หากไม่นำส่งจะมีค่าปรับอะไรบ้าง

การยื่นแบบ บอจ.5 เป็นหน้าที่สำคัญของบริษัทจำกัดที่จดทะเบียนในประเทศไทย โดยกฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วัน นับจากวันที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี หรือไม่เกินเดือนมกราคมของทุกปี ขึ้นอยู่กับว่ากรณีใดจะถึงก่อน กำหนดนี้มีขึ้นเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นของบริษัทเป็นปัจจุบันและโปร่งใสอยู่เสมอ

หากบริษัทไม่นำส่ง บอจ.5 ตามกำหนด จะมีโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท และปรับเพิ่มวันละไม่เกิน 500 บาท จนกว่าจะดำเนินการให้ถูกต้อง นอกจากโทษทางกฎหมายแล้ว การยื่นล่าช้าหรือไม่ยื่นเลย อาจส่งผลต่อภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของบริษัทด้วย เพราะ บอจ.5 เป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่คู่ค้า สถาบันการเงิน และหน่วยงานภาครัฐใช้พิจารณาในการอนุมัติสินเชื่อหรือการเข้าร่วมประมูลงาน ดังนั้น ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญกับการเตรียมข้อมูลให้ครบถ้วนและยื่นแบบ บอจ.5 ให้ตรงเวลา เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือ และหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับโดยไม่จำเป็น

การจัดทำและยื่น บอจ.5 อย่างถูกต้องและตรงเวลา ไม่เพียงแต่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกฎหมาย แต่ยังสะท้อนถึงการบริหารจัดการที่โปร่งใสและความเป็นมืออาชีพในการทำธุรกิจอีกด้วย ผู้ประกอบการจึงควรเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นให้ครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่นเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาค่าปรับและลดความเสี่ยงด้านความน่าเชื่อถือในอนาคตโดย PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ พร้อมเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับธุรกิจในการจัดการเรื่องภาษีและบัญชีได้อย่างถูกต้องรองรับการเติบโต ช่วยให้ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จ

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine