ความรู้ธุรกิจ

ทั้งหมด

บัญชี

ภาษี

ธุรกิจ

การใช้งานโปรแกรม

ข่าวสาร

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

13 min

รายได้ค้างรับ คืออะไร อยู่หมวดไหน เข้าใจง่ายผ่านตัวอย่างจริง

เมื่อส่งมอบงานให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ถึงกำหนดรับเงินตามเครดิตเทอม พอถึงวันปิดงบก็เกิดคำถามว่า รายได้ที่ยังไม่ได้รับเงินนี้ ต้องบันทึกไว้ตรงไหนในงบการเงิน เป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีมือใหม่เจอบ่อยกว่าที่คิด โดยเฉพาะธุรกิจ B2B ที่มีเครดิตเทอม 30-90 วัน รายได้ค้างรับ อยู่หมวดไหน จึงเป็นคำถามพื้นฐานที่ตอบผิดไม่ได้ เพราะกระทบตั้งแต่งบดุลไปจนถึงการยื่นภาษี โดยบทความนี้จะตอบให้ชัดในแบบฉบับ B2B พร้อมวิธีบันทึกบัญชีที่ทำตามได้ทันที รายได้ค้างรับ คืออะไร รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่กิจการมีสิทธิ์ได้รับแล้วเพราะส่งมอบสินค้าหรือบริการครบแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงินและยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ณ วันสิ้นงวดบัญชี ในภาษาอังกฤษเรียกว่า Accrued Revenue หรือ Accrued Income เป็นรายการที่เกิดจากหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ที่กำหนดให้บันทึกรายได้เมื่อเกิดสิทธิ ไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสด ตัวอย่างง่ายๆ เช่น คุณรับจ้างออกแบบเว็บไซต์ให้ลูกค้า ทำเสร็จวันที่ 25 มีนาคม แต่ลูกค้าจะจ่ายเงินให้ภายใน 30 วัน พอถึงวันปิดงบ 31 มีนาคม รายได้ก้อนนี้ต้องรับรู้ในงบแล้ว แม้จะยังไม่ได้เงิน รายได้ค้างรับ อยู่หมวดไหน รายได้ค้างรับ อยู่หมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) ในงบแสดงฐานะการเงิน จัดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น หรือบางแห่งจัดอยู่ในหมวดลูกหนี้อื่น ตามผังบัญชีมาตรฐาน รายได้ค้างรับจะใช้เลขบัญชีในหมวด 1 เช่น เลขบัญชี 1160 หรือ 1170 ขึ้นอยู่กับผังบัญชีที่กิจการกำหนด ทำไมถึงจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน รายได้ค้างรับเป็นสิทธิเรียกร้องที่กิจการมีต่อลูกค้า คาดว่าจะได้รับเงินภายใน 12 เดือน จึงเข้าเงื่อนไขสินทรัพย์หมุนเวียนตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (TFRS for NPAEs) เหตุผลหลักมี 3 ข้อ ตัวอย่าง – ธุรกิจ B2B ส่งมอบงานแล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนดรับเงิน ลองดูเคสนี้เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้น บริษัท เอ โซลูชัน จำกัด (ชื่อสมมุติ) รับจ้างพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ให้กับบริษัท บี คอร์ป จำกัด (ชื่อสมมุติ) มูลค่าสัญญา 500,000 บาท เครดิตเทอม 30 วัน บริษัท เอ โซลูชัน ส่งมอบงานและลูกค้าตรวจรับเรียบร้อยเมื่อวันที่ 20 มีนาคม แต่จะออกใบแจ้งหนี้วันที่ 1 เมษายน และได้รับเงินภายในวันที่ 30 เมษายน ปัญหาคือ กิจการต้องปิดงบเดือนมีนาคม ณ วันที่ 31 มีนาคม ดังนั้นรายได้ 500,000 บาทนี้ต้องบันทึกเป็นรายได้ค้างรับ เพราะส่งมอบงานครบแล้ว แม้ว่าจะยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ Timeline ของรายได้ค้างรับในเคสนี้ วันที่ เหตุการณ์ สถานะทางบัญชี 20 มี.ค. ส่งมอบงาน ลูกค้าตรวจรับแล้ว เกิดสิทธิในรายได้แล้ว 31 มี.ค. วันปิดงบเดือน บันทึกรายได้ค้างรับ 500,000 บาท 1 เม.ย. ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า กลับรายการรายได้ค้างรับ เปลี่ยนเป็นลูกหนี้การค้า 30 เม.ย. ลูกค้าจ่ายเงิน ตัดลูกหนี้การค้า รับเงินสดเข้า วิธีบันทึกบัญชีรายได้ค้างรับ แบบ Step-by-Step จากเคสของบริษัท เอ โซลูชัน มีขั้นตอนบันทึกบัญชี 2 ช่วง Journal Entry ตอนเกิดรายได้ค้างรับ (ปรับปรุงสิ้นงวด 31 มี.ค.) รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) รายได้ค้างรับ (สินทรัพย์ หมวด 1) 500,000 รายได้ค่าบริการ (รายได้ หมวด 4) 500,000 บันทึกนี้ทำให้งบดุลแสดงสินทรัพย์เพิ่มขึ้น 500,000 บาท และงบกำไรขาดทุนแสดงรายได้เพิ่มขึ้นตามจริง Journal Entry ตอนได้รับเงินจริง (กลับรายการ) เมื่อออกใบแจ้งหนี้ในเดือนเมษายน ให้กลับรายการรายได้ค้างรับ แล้วบันทึกเป็นลูกหนี้การค้าแทน รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) ลูกหนี้การค้า 500,000 รายได้ค้างรับ 500,000 เมื่อลูกค้าจ่ายเงินจริง รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) เงินฝากธนาคาร 500,000 ลูกหนี้การค้า 500,000 รายได้ค้างรับ กับ ลูกหนี้การค้า ต่างกันอย่างไร ทั้งสองบัญชีอยู่ในหมวดสินทรัพย์เหมือนกัน แต่เกิดจากจังหวะเวลาที่ต่างกัน เปรียบเทียบ รายได้ค้างรับ ลูกหนี้การค้า เกิดเมื่อ ส่งมอบงานแล้ว แต่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงิน เอกสารรองรับ สัญญาหรือใบตรวจรับงาน ใบแจ้งหนี้ (Invoice) สถานะ ยังไม่มีเอกสารเรียกเก็บเงิน มีเอกสารเรียกเก็บเงินแล้ว หมวดบัญชี สินทรัพย์หมุนเวียน (หมวด 1) สินทรัพย์หมุนเวียน (หมวด 1) พูดง่ายๆ คือ บัญชีนี้เป็นขั้นตอนก่อนลูกหนี้การค้า พอออกใบแจ้งหนี้แล้ว ก็เปลี่ยนสถานะเป็นลูกหนี้การค้าโดยอัตโนมัติ รายได้ค้างรับ กับ รายได้รับล่วงหน้า ต่างกันตรงไหน สองคำนี้คนสับสนบ่อยมาก แต่ความจริงแล้วอยู่คนละด้านของงบดุล เปรียบเทียบ รายได้ค้างรับ รายได้รับล่วงหน้า ความหมาย ส่งมอบงานแล้ว แต่ยังไม่ได้เงิน ได้เงินแล้ว แต่ยังไม่ส่งมอบงาน อยู่หมวดไหน หมวด 1 สินทรัพย์ หมวด 2 หนี้สิน เหตุผล กิจการมีสิทธิรับเงิน กิจการมีภาระต้องทำงานให้ รายได้ค้างรับ คือ สิทธิที่จะได้เงิน จึงเป็นสินทรัพย์ ส่วนรายได้รับล่วงหน้า คือ ภาระที่ต้องส่งมอบงาน จึงเป็นหนี้สิน ถ้าไม่บันทึกรายได้ค้างรับ จะเกิดอะไรขึ้น การไม่ทำรายการปรับปรุง ณ วันสิ้นงวด ส่งผลกระทบหลายด้านที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ ด้านงบกำไรขาดทุน รายได้ของงวดนั้นจะแสดงต่ำกว่าความเป็นจริง ทำให้กำไรสุทธิน้อยกว่าที่ควรจะเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัท เอ โซลูชัน (ชื่อสมมุติ) ไม่บันทึกยอด 500,000 บาทในงวดมีนาคม กำไรเดือนนั้นก็จะหายไปครึ่งล้าน ด้านงบดุล สินทรัพย์จะแสดงต่ำกว่าความเป็นจริงเช่นกัน เพราะไม่ได้บันทึกสิทธิเรียกร้องที่กิจการมีอยู่ ทำให้อัตราส่วนทางการเงินบิดเบือนไปด้วย เช่น อัตราส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนต่อหนี้สินหมุนเวียนจะต่ำกว่าที่ควร ด้านภาษี ถ้ารายได้ตกหล่นจากงวดที่ควรรับรู้ อาจนำไปสู่ปัญหาเมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบ เพราะรายได้ต้องรับรู้ในงวดที่ส่งมอบงาน ไม่ใช่งวดที่ได้รับเงิน (ข้อมูลจากกรมสรรพากร) ด้านการตัดสินใจ ผู้บริหารที่ดูงบการเงินจะเห็นตัวเลขที่ไม่สะท้อนผลการดำเนินงานจริง อาจทำให้วางแผนธุรกิจผิดพลาด เช่น ตั้งงบลงทุนน้อยเกินไป หรือประเมินสภาพคล่องผิดพลาด สรุป รายได้ค้างรับอยู่หมวดสินทรัพย์ บันทึกให้ครบ งบจึงสะท้อนผลจริง รายได้ค้างรับ อยู่หมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียน เกิดขึ้นเมื่อกิจการส่งมอบงานครบแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ณ วันสิ้นงวด สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกรายการปรับปรุงทุกครั้งที่ปิดงบ เพื่อให้งบการเงินแสดงผลตรงตามความเป็นจริง PEAK ช่วยจัดการบัญชีให้ง่ายขึ้นได้อย่างไร PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME บันทึกรายรับ-รายจ่ายได้ครบถ้วน ออกเอกสารทางบัญชีได้อย่างเป็นระบบ และดูรายงานการเงินได้แบบ Real-time ผ่านระบบ Cloud 100% ช่วยให้ไม่พลาดรายการปรับปรุงที่สำคัญ เพราะข้อมูลทุกรายการอัปเดตอัตโนมัติ ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบงบการเงินได้ทุกที่ทุกเวลา ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับรายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับ ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร รายได้ค้างรับ ภาษาอังกฤษคือ Accrued Revenue หรือ Accrued Income ทั้งสองคำใช้แทนกันได้ในบริบทบัญชีไทย รายได้ค้างรับ กับ ลูกหนี้การค้า คือสิ่งเดียวกันหรือไม่ ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แม้ทั้งสองจะอยู่ในหมวดสินทรัพย์เหมือนกัน แต่ต่างกันที่จังหวะเวลา รายได้ค้างรับเกิดก่อนออกใบแจ้งหนี้ ส่วนลูกหนี้การค้าเกิดหลังออกใบแจ้งหนี้แล้ว เมื่อออกใบแจ้งหนี้ รายได้ค้างรับจะถูกกลับรายการเป็นลูกหนี้การค้าแทน ดอกเบี้ยค้างรับจัดอยู่ในบัญชีประเภทเดียวกันหรือไม่ ดอกเบี้ยค้างรับจัดอยู่ในหมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียนเหมือนกัน หลักการเดียวกันคือเป็นรายได้ที่เกิดสิทธิแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ต่างกันแค่ที่มาของรายได้ ฝั่งหนึ่งมาจากการขายสินค้าหรือบริการ อีกฝั่งมาจากการให้กู้ยืมหรือเงินฝากธนาคาร ต้องบันทึกรายได้ค้างรับทุกครั้งที่ปิดงบหรือไม่ ต้องบันทึกทุกครั้งที่มีรายได้ที่ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงินและยังไม่ได้ออกเอกสารเรียกเก็บเงิน ณ วันสิ้นงวด เป็นหลักปฏิบัติตามเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ที่มาตรฐานการบัญชีกำหนดไว้ การบันทึกรายการนี้ช่วยให้งบการเงินสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของกิจการกำไรสะสมแยกเป็นรายงานเฉพาะ เว้นแต่ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้ถือหุ้นร้องขอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

กำไรสะสม คืออะไร ตัวเลขที่บอกความมั่นคงของธุรกิจ

เวลาเปิดงบการเงินของบริษัทสักแห่ง หลายคนมักเลื่อนผ่านบรรทัดที่เขียนว่า Retained Earnings หรือกำไรสะสม ไปอย่างรวดเร็ว ทั้งที่ตัวเลขบรรทัดนี้บอกอะไรได้มากกว่าที่คิด ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการจ่ายปันผล ความพร้อมขยายกิจการ หรือแม้แต่ความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้าและนักลงทุน โดยบทความนี้จะพาคุณมาทำความเข้าใจกำไรสะสมตั้งแต่ความหมาย สูตรคำนวณ ไปจนถึงเรื่องที่ไม่ค่อยมีใครพูดถึง ได้แก่ ผลกระทบต่อเงินปันผลและการวางแผนภาษี กำไรสะสม คืออะไร กำไรสะสม คือ ผลรวมของกำไรสุทธิที่บริษัทเก็บสะสมไว้ตั้งแต่เริ่มกิจการ หลังหักเงินปันผลที่จ่ายให้ผู้ถือหุ้นแล้ว ตัวเลขนี้แสดงอยู่ในส่วนของเจ้าของ (Equity) ของงบแสดงฐานะการเงิน พูดง่ายๆ คือ กำไรที่บริษัทหามาได้แล้วยังไม่ได้แจกจ่ายออกไป ยิ่งตัวเลขสูง ยิ่งสะท้อนว่าบริษัทสะสมผลกำไรไว้มาก กำไรสะสม ภาษาอังกฤษ เรียกว่าอะไร ภาษาอังกฤษใช้คำว่า Retained Earnings บางครั้งอาจเห็นเขียนว่า Accumulated Profits หรือ Earned Surplus ซึ่งหมายถึงสิ่งเดียวกัน กำไรสะสม อยู่หมวดไหนในงบการเงิน กำไรสะสมอยู่ในหมวดส่วนของเจ้าของ (Shareholders’ Equity) ของงบแสดงฐานะการเงิน ไม่ได้อยู่ในหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สิน จุดนี้หลายคนเข้าใจผิดว่ากำไรสะสมเป็นเงินสดที่เก็บไว้ในบัญชี แต่จริงๆ แล้วเป็นตัวเลขทางบัญชีที่อาจถูกใช้ไปในรูปของสินทรัพย์อื่นแล้ว เช่น ซื้อเครื่องจักร หรือลงทุนขยายสาขา กำไรสะสม เดบิตหรือเครดิต กำไรสะสมเป็นบัญชีฝั่งเครดิต เพราะอยู่ในส่วนของเจ้าของ ถ้ามีกำไร จะบันทึกเครดิตเพิ่ม ถ้ามีขาดทุน จะบันทึกเดบิตลด ประเภทของกำไรสะสม กำไรสะสมแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ดังนี้ ประเภท ความหมาย กำไรสะสมจัดสรรแล้ว (Appropriated) ส่วนที่บริษัทกันไว้ตามกฎหมายหรือมติผู้ถือหุ้น เช่น สำรองตามกฎหมาย 5% จ่ายปันผลหรือใช้อย่างอื่นไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกการจัดสรร กำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรร (Unappropriated) ส่วนที่เหลือหลังหักจัดสรรแล้ว เป็นส่วนที่บริษัทนำไปจ่ายปันผลหรือใช้ลงทุนต่อได้ สำหรับ SME ส่วนใหญ่ ตัวเลขที่เห็นในงบมักเป็นกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรร เพราะไม่ค่อยมีการตั้งสำรองพิเศษ สูตรคำนวณกำไรสะสม กำไรสะสมคำนวณได้จากสูตรนี้ กำไรสะสมปลายงวด = กำไรสะสมต้นงวด + กำไรสุทธิ – เงินปันผลจ่าย ตัวอย่างการคำนวณ สมมติว่า บริษัท สมาร์ท เอบีซี จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีข้อมูลดังนี้ กำไรสะสมปลายงวด = 500,000 + 300,000 – 100,000 = 700,000 บาท ตัวเลข 700,000 บาทนี้จะปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน ณ วันสิ้นรอบบัญชี งบกำไรสะสม (Statement of Retained Earnings) คืออะไร งบกำไรสะสมเป็นรายงานที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสมตลอดรอบระยะเวลาบัญชี โดยเริ่มจากยอดต้นงวด บวกกำไรสุทธิ หักเงินปันผลจ่าย จนได้ยอดปลายงวด งบนี้ช่วยให้ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนเห็นภาพว่า กำไรที่หามาได้ถูกนำไปใช้อย่างไร เก็บสะสมไว้เท่าไร และจ่ายออกไปเท่าไร ทำไมคู่ค้า B2B และนักลงทุนถึงให้ความสำคัญกับกำไรสะสม กำไรสะสมเป็นตัวเลขที่สะท้อนความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจ บริษัทที่มีกำไรสะสมสูงต่อเนื่องแสดงว่าทำกำไรได้จริง ไม่ได้พึ่งเงินกู้หรือเงินเพิ่มทุนอย่างเดียว กำไรสะสมบอกอะไรเกี่ยวกับความมั่นคง เมื่อคู่ค้า B2B ต้องตัดสินใจให้เครดิตเทอม 30-90 วัน หรือเมื่อนักลงทุนพิจารณาลงทุนในบริษัท สิ่งหนึ่งที่ดูคือกำไรสะสม ตัวเลขนี้บอกว่าบริษัทมีกันชนทางการเงิน (Financial Cushion) มากแค่ไหน ถ้ายอดขายลดลงชั่วคราว บริษัทยังอยู่ได้หรือไม่ กำไรสะสมที่เพิ่มขึ้นทุกปี เป็นสัญญาณเชิงบวก ส่วนกำไรสะสมที่ลดลงหรือติดลบ อาจเป็นธงแดงว่าธุรกิจกำลังมีปัญหา ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์รายหนึ่งต้องตัดสินใจว่าจะให้เครดิตเทอม 60 วันกับลูกค้าหรือไม่ การเปิดงบแล้วเห็นกำไรสะสมเพิ่มต่อเนื่อง 3 ปี ช่วยสร้างความมั่นใจได้มากกว่าการดูแค่ยอดขายปีล่าสุดเพียงอย่างเดียว อัตราส่วนทางการเงินที่เกี่ยวข้อง นักลงทุนมักใช้ 2 อัตราส่วนนี้ประกอบการวิเคราะห์ อัตราส่วน สูตร บอกอะไร Retention Ratio (กำไรสุทธิ – เงินปันผล) หาร กำไรสุทธิ สัดส่วนกำไรที่เก็บไว้ในบริษัท ยิ่งสูงยิ่งเก็บเงินไว้ขยายธุรกิจมาก Payout Ratio เงินปันผล หาร กำไรสุทธิ สัดส่วนกำไรที่จ่ายคืนผู้ถือหุ้น เป็นตัวเลขกลับกันกับ Retention Ratio กำไรสะสมกับการจ่ายเงินปันผล สิ่งที่ SME ต้องรู้ ไม่ใช่ว่ามีกำไรสะสมแล้วจะจ่ายปันผลได้เลย ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1201 บริษัทจำกัดจะจ่ายเงินปันผลจากเงินอื่นนอกจากกำไรไม่ได้ และถ้ายังมีผลขาดทุนสะสมอยู่ ก็จ่ายปันผลไม่ได้เช่นกัน เงื่อนไขทางกฎหมายที่ต้องรู้ บริษัทจำกัดต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้ก่อนจ่ายปันผล กฎข้อกันสำรอง 5% นี้เป็นเรื่องที่ SME หลายรายมองข้าม ถ้าไม่ทำตาม อาจมีปัญหาในการตรวจสอบบัญชีภายหลัง กำไรสะสมกับการวางแผนภาษีนิติบุคคล เมื่อบริษัทจ่ายเงินปันผลจากกำไรสะสม ผู้รับปันผลต้องเสียภาษีเพิ่มเติม จุดนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของ SME ควรวางแผนล่วงหน้า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10% เมื่อจ่ายปันผล เมื่อบริษัทจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดา บริษัทต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% ของเงินปันผลจ่าย ตัวอย่าง ถ้าบริษัท สมาร์ท เอบีซี จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายปันผล 100,000 บาท บริษัทต้องหักภาษี 10,000 บาท ผู้ถือหุ้นได้รับจริง 90,000 บาท ผู้ถือหุ้นเลือกได้ว่าจะให้ภาษีที่ถูกหักไว้เป็น Final Tax (ไม่ต้องนำไปรวมคำนวณภาษีประจำปี) หรือจะนำไปรวมคำนวณและใช้เครดิตภาษีเงินปันผล เครดิตภาษีเงินปันผลคำนวณอย่างไร เครดิตภาษีเงินปันผล คือ สิทธิที่ผู้ถือหุ้นนำภาษีที่บริษัทจ่ายไปแล้ว (ภาษีเงินได้นิติบุคคล) มาหักออกจากภาษีที่ต้องจ่ายเพิ่ม เพื่อไม่ให้เกิดการเก็บภาษีซ้ำซ้อน ผู้ถือหุ้นที่มีฐานภาษีต่ำกว่า 20% อาจได้เงินคืนจากการใช้เครดิตภาษีนี้ การจะใช้เครดิตหรือไม่ ขึ้นอยู่กับฐานภาษีของแต่ละคน ควรปรึกษานักบัญชีก่อนตัดสินใจ กำไรสะสม ณ วันเลิกกิจการ เมื่อบริษัทจดทะเบียนเลิกกิจการ กำไรสะสมที่เหลืออยู่จะถูกจัดสรรคืนให้ผู้ถือหุ้นตามสัดส่วนการถือหุ้น หลังจากชำระหนี้สินทั้งหมดแล้ว ส่วนที่จ่ายคืนเกินกว่าทุนที่ลงไป ถือเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษีของผู้ถือหุ้น จุดนี้ SME ที่กำลังคิดจะปิดกิจการควรวางแผนภาษีล่วงหน้า เพราะถ้ากำไรสะสมสูง ภาระภาษีตอนปิดบริษัทก็จะสูงตามไปด้วย สรุป กำไรสะสมไม่ใช่แค่ตัวเลขในงบ แต่เป็นเครื่องมือวางแผนธุรกิจ กำไรสะสมบอกได้ทั้งสุขภาพทางการเงิน ความพร้อมจ่ายปันผล และศักยภาพในการขยายกิจการ ผู้ประกอบการ SME ควรติดตามตัวเลขนี้อย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ดูปีละครั้งตอนปิดงบ PEAK ช่วยติดตามกำไรสะสมได้อย่างไร PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME ดูงบทดลองและรายงานการเงินได้แบบเรียลไทม์ ผู้ประกอบการเห็นตัวเลขกำไรสะสมได้ทันทีโดยไม่ต้องรอสำนักงานบัญชีส่งรายงาน ทำให้ตัดสินใจเรื่องปันผลและการลงทุนได้เร็วขึ้น – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Retained Earnings กำไรสะสม กำไรสะสมกับกำไรสุทธิต่างกันอย่างไร กำไรสุทธิคือผลกำไรของปีนั้นปีเดียว ส่วนกำไรสะสมคือผลรวมสะสมของกำไรสุทธิทุกปีตั้งแต่เปิดบริษัท หลังหักเงินปันผลที่จ่ายไปแล้ว กำไรสุทธิเป็นรายได้ของงวด กำไรสะสมเป็นรายได้สะสมของทั้งชีวิตบริษัท กำไรสะสมติดลบได้หรือไม่ ได้ ถ้าบริษัทขาดทุนสะสมมากกว่ากำไรที่เคยทำได้ กำไรสะสมจะเป็นค่าติดลบ (เรียกว่า ขาดทุนสะสม) สถานการณ์นี้ทำให้บริษัทจ่ายเงินปันผลไม่ได้จนกว่าจะล้างขาดทุนหมดก่อน กำไรสะสมสูง แปลว่าบริษัทมีเงินสดเยอะใช่หรือไม่ ไม่จำเป็น กำไรสะสมเป็นตัวเลขทางบัญชี ไม่ใช่เงินสดในมือ บริษัทอาจมีกำไรสะสม 10 ล้านบาท แต่เงินถูกนำไปซื้อเครื่องจักร สต็อกสินค้า หรือลงทุนในสินทรัพย์อื่นแล้ว ต้องดูงบกระแสเงินสดควบคู่กันจึงจะเห็นภาพครบ SME ต้องทำงบกำไรสะสมแยกต่างหากหรือไม่ SME ที่เป็นบริษัทจำกัดต้องมีข้อมูลกำไรสะสมแสดงในงบแสดงฐานะการเงินอยู่แล้ว แต่ไม่จำเป็นต้องทำงบกำไรสะสมแยกเป็นรายงานเฉพาะ เว้นแต่ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้ถือหุ้นร้องขอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

เงินบริจาค กลยุทธ์ CSR สร้างความน่าเชื่อถือ พร้อมลดหย่อนภาษีนิติบุคคล

เงินบริจาคไม่ได้เป็นแค่เรื่องของการทำบุญ แต่ยังถือเป็นกิจกรรม CSR ที่ธุรกิจ B2B สามารถใช้เพื่อการสร้างภาพลักษณ์ที่ดี และลดหย่อนภาษีได้อีก แต่ก็มีอีกหลายบริษัทบริจาคเงินทุกปีแต่ไม่เคยได้ใช้สิทธิลดหย่อนภาษี เพราะไม่รู้เงื่อนไขหรือเก็บเอกสารไม่ครบ บทความนี้รวมทุกเรื่องที่ผู้ประกอบการ SME ต้องรู้ ตั้งแต่ความหมาย ลดหย่อนภาษีนิติบุคคลได้แค่ไหน ไปจนถึงวิธีใช้เงินบริจาคเป็นเครื่องมือ CSR ที่คู่ค้า B2B มองเห็นได้ เงินบริจาคคืออะไร ทำไมธุรกิจต้องให้ความสำคัญ เงินบริจาค คือ เงินหรือทรัพย์สินที่บริษัทมอบให้แก่องค์กรสาธารณกุศล สถานศึกษา หรือหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด โดยไม่ได้รับสิ่งตอบแทนทางการค้า สิ่งที่ผู้ประกอบการมักสับสน คือความแตกต่างระหว่างเงินบริจาคกับค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย ค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขายหักได้เต็มจำนวน เพราะมีเป้าหมายทางธุรกิจ เช่น สปอนเซอร์งานอีเวนต์เพื่อโปรโมทสินค้า ส่วนรายการบริจาคหักได้ตามเงื่อนไขที่ประมวลรัษฎากรกำหนดเท่านั้น ประเภทเงินบริจาค ที่ลดหย่อนภาษีนิติบุคคลได้ เงินบริจาคที่นิติบุคคลนำไปหักค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แบ่งเป็น 2 กลุ่มหลัก เงินบริจาคสาธารณกุศลทั่วไป ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (3) นิติบุคคลนำเงินบริจาคสาธารณกุศลมาหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไม่เกิน 2% ของกำไรสุทธิ ทั้งนี้ต้องบริจาคให้แก่องค์กรที่กฎหมายกำหนด เช่น วัด โรงพยาบาลรัฐ สภากาชาดไทย หรือมูลนิธิที่ได้รับการประกาศเป็นองค์กรสาธารณกุศล เงินบริจาคที่หักได้ 2 เท่า บางกรณี กฎหมายให้สิทธิหักค่าใช้จ่ายได้ 2 เท่าของจำนวนเงินที่บริจาคจริง ตามพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้อง เช่น ประเภท สิทธิที่ได้ บริจาคด้านการศึกษา (สถานศึกษาที่กระทรวงศึกษาฯ กำหนด) หักได้ 2 เท่า บริจาคด้านกีฬา (การกีฬาแห่งประเทศไทย, สมาคมกีฬาที่ขึ้นทะเบียน) หักได้ 2 เท่า บริจาคผ่านระบบ e-Donation ของกรมสรรพากร ไม่ต้องเก็บใบเสร็จ (ระบบบันทึกอัตโนมัติ) สิทธิหัก 2 เท่ามักเป็นมาตรการที่มีกำหนดระยะเวลา ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรก่อนบริจาคทุกครั้ง CSR กับเงินบริจาค วิธีสร้างความน่าเชื่อถือให้คู่ค้า B2B มองเห็น ในโลกธุรกิจ B2B คู่ค้ารายใหญ่ไม่ได้ดูแค่ราคาหรือคุณภาพสินค้า แต่ยังประเมินว่าบริษัทที่จะร่วมงานด้วยมีความรับผิดชอบต่อสังคมมากแค่ไหน โดยเฉพาะบริษัทต่างชาติหรือบริษัทจดทะเบียนที่ต้องรายงาน ESG (สิ่งแวดล้อม สังคม ธรรมาภิบาล) การใช้เงินบริจาคเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ CSR ไม่ใช่เรื่องของขนาดธุรกิจ แต่เป็นเรื่องของการวางแผนให้เป็นระบบ วิธีใช้เงินบริจาคเป็นกลยุทธ์ CSR ที่คู่ค้ามองเห็น สมมุติว่าบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) เป็นผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์รายเล็ก บริจาคเงินสนับสนุนโครงการปลูกป่าต่อเนื่อง 3 ปี พร้อมทำรายงาน CSR ใส่เว็บไซต์ เมื่อเสนอราคาให้ห้างค้าปลีกรายใหญ่ ข้อมูล CSR กลายเป็นจุดเด่นที่ช่วยให้ได้รับเลือก เพราะห้างต้องรายงาน ESG ต่อผู้ถือหุ้น เงื่อนไขลดหย่อนภาษีนิติบุคคลจากเงินบริจาค อัตราการหักลดหย่อน เงื่อนไข อัตราที่หักได้ เพดาน บริจาคสาธารณกุศลทั่วไป 1 เท่าของเงินบริจาค ไม่เกิน 2% ของกำไรสุทธิ บริจาคด้านการศึกษา สาธารณสุข กีฬา (ตาม พ.ร.ฎ.) 2 เท่าของเงินบริจาค เพดานตาม พ.ร.ฎ. แต่ละฉบับ (ตรวจสอบกับกรมสรรพากร) วิธีคำนวณ สมมุติบริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีกำไรสุทธิ 5,000,000 บาท บริจาคเงินให้มูลนิธิสาธารณกุศล 150,000 บาท เพดานที่หักได้ คือ 2% ของกำไรสุทธิ 5,000,000 บาท เท่ากับ 100,000 บาท แม้บริจาคจริง 150,000 บาท แต่หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้เพียง 100,000 บาท ส่วนเกิน 50,000 บาทเป็นค่าใช้จ่ายที่หักทางภาษีไม่ได้ (ค่าใช้จ่ายต้องห้าม) เอกสารที่ต้องเตรียม เอกสาร รายละเอียด ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับบริจาค ต้องระบุชื่อผู้บริจาค จำนวนเงิน วันที่ ชัดเจน หลักฐาน e-Donation (ถ้าบริจาคผ่านระบบ) ตรวจสอบได้ที่เว็บกรมสรรพากร ไม่ต้องเก็บใบเสร็จ รายงานภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) กรอกรายการเงินบริจาคในแบบภาษี วิธีบันทึกบัญชีเงินบริจาค สำหรับนิติบุคคล นักบัญชีจำนวนไม่น้อยที่มีคำถามเรื่องผังบัญชีสำหรับรายการบริจาค เพราะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายปกติที่เกิดขึ้นบ่อย ผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อบริษัทบริจาคเงินสด ให้บันทึกรายการดังนี้ กรณีบริจาคเป็นทรัพย์สิน เช่น คอมพิวเตอร์ให้โรงเรียน ให้บันทึกด้วยมูลค่าตามบัญชี (Book Value) ของทรัพย์สินนั้น และเมื่อถึงสิ้นรอบบัญชี ต้องปรับปรุงค่าใช้จ่ายเงินบริจาคในงบกำไรขาดทุน โดยแยกเป็น 2 ส่วน ข้อมูลทั้งสองส่วนนี้ใช้กรอกแบบ ภ.ง.ด.50 (แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล) หากใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถบันทึกรายการเงินบริจาคและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบ ทำให้การเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีง่ายขึ้น ข้อควรระวัง เงินบริจาค ที่สรรพากรมักตรวจสอบ ประเด็นที่สรรพากรมักตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับรายการบริจาคของนิติบุคคล มีอยู่หลายจุด สรุป เงินบริจาค ได้ทั้ง CSR และประหยัดภาษีนิติบุคคล การบริจาคที่วางแผนดี ให้ประโยชน์กับธุรกิจ 2 ทาง ทางแรกคือลดภาระภาษีนิติบุคคลได้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ทางที่สองคือสร้างภาพลักษณ์ CSR ที่คู่ค้า B2B สามารถตรวจสอบและมองเห็นได้จริง สิ่งสำคัญคือเก็บเอกสารให้ครบ ตรวจสอบว่าองค์กรที่รับบริจาคอยู่ในรายชื่อที่กฎหมายกำหนด และบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่วันที่บริจาค จัดการบัญชีเงินบริจาคและวางแผนภาษีให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME บันทึกรายรับ-รายจ่าย จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีนิติบุคคลได้ครบในที่เดียว ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับเงินบริจาค เงินบริจาคสาธารณกุศล คืออะไร แตกต่างจากเงินบริจาคทั่วไปอย่างไร เงินบริจาคสาธารณกุศล คือเงินที่บริจาคให้แก่องค์กรที่กระทรวงการคลังประกาศเป็นองค์กรสาธารณกุศล เช่น มูลนิธิ สมาคม โรงพยาบาลรัฐ เงินบริจาคประเภทนี้สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ส่วนเงินบริจาคทั่วไปที่ให้บุคคลหรือองค์กรที่ไม่ได้รับการประกาศ จะหักภาษีไม่ได้ เงินบริจาค หัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ การบริจาคเงินให้มูลนิธิหรือองค์กรสาธารณกุศล ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะไม่ใช่การจ่ายค่าบริการหรือค่าจ้าง แต่เป็นการให้โดยไม่มีสิ่งตอบแทน บริจาคผ่านระบบ e-Donation ของกรมสรรพากร ดีอย่างไร ระบบ e-Donation เป็นช่องทางบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ที่ข้อมูลจะส่งตรงไปยังกรมสรรพากรอัตโนมัติ ผู้บริจาคไม่ต้องเก็บใบเสร็จเป็นกระดาษ ลดความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหาย และสรรพากรสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทันที SME ขนาดเล็กทำ CSR ผ่านเงินบริจาคได้หรือไม่ ได้ ไม่ว่าธุรกิจจะเล็กหรือใหญ่ สิ่งสำคัญคือเลือกบริจาคให้ตรงกับตัวตนของธุรกิจ บันทึกกิจกรรมอย่างเป็นระบบ และทำต่อเนื่อง คู่ค้าจะมองเห็นความตั้งใจจริงมากกว่ายอดเงินที่บริจาค ข้อมูลในบทความนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือวิชาชีพ ควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อนตัดสินใจ อ้างอิงข้อมูลจากประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี และพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ กรมสรรพากร ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

15 min

ดอกเบี้ยจ่าย อยู่หมวดไหน พร้อมวิธีบันทึกบัญชีและตัวอย่างจริง

เจ้าของธุรกิจ SME หลายคนที่เพิ่งกู้เงินจากธนาคารเพื่อขยายกิจการ มักสะดุดกับคำถามเดียวกันตอนทำบัญชี คือ ดอกเบี้ยที่จ่ายทุกเดือนควรบันทึกไว้หมวดไหนดี บางคนเข้าใจว่าเป็นสินทรัพย์เพราะเกี่ยวข้องกับเงินกู้ บางคนบันทึกรวมกับค่าใช้จ่ายดำเนินงานทั่วไป ซึ่งทั้งสองแบบคลาดเคลื่อนจากมาตรฐานบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย จัดเป็นค่าใช้จ่ายทางการเงิน (Finance Costs) และแสดงในงบกำไรขาดทุนแยกออกจากค่าใช้จ่ายดำเนินงาน บทความนี้จะพาเจาะลึกตั้งแต่ความหมาย ตำแหน่งในผังบัญชี วิธีบันทึกเดบิต-เครดิต ไปจนถึงตัวอย่างจริงจากธุรกิจ B2B ที่กู้เงินมาลงทุนหรือหมุนเวียนจ่ายคู่ค้า ดอกเบี้ยจ่าย คืออะไร ดอกเบี้ยจ่าย (Interest Expense) คือ ต้นทุนทางการเงินที่กิจการต้องจ่ายให้กับผู้ให้กู้ เช่น ธนาคารหรือสถาบันการเงิน เพื่อแลกกับการใช้เงินที่กู้ยืมมา ถือเป็นค่าตอบแทนการใช้เงินของคนอื่นนั่นเอง ดอกเบี้ยจ่ายเกิดขึ้นได้จากหลายแหล่ง ได้แก่ เงินกู้ยืมระยะยาวจากธนาคาร (Term Loan) วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) ตั๋วสัญญาใช้เงิน หุ้นกู้ที่กิจการออก และสัญญาเช่าการเงิน (Finance Lease) สิ่งที่ต้องเข้าใจคือ ดอกเบี้ยจ่ายไม่ใช่สินทรัพย์และไม่ใช่หนี้สิน แต่เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามงวดเวลาที่กิจการใช้เงินกู้ ดอกเบี้ยจ่าย อยู่หมวดไหนในผังบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย โดยจัดเป็น ค่าใช้จ่ายทางการเงิน (Finance Costs) ซึ่งแยกออกจากค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร เพราะเป็นต้นทุนที่เกิดจากการจัดหาแหล่งเงินทุน ไม่ใช่การดำเนินงานประจำวัน ผังบัญชี 5 หมวดกับตำแหน่งของดอกเบี้ยจ่าย ผังบัญชีมาตรฐานแบ่งออกเป็น 5 หมวดหลัก หมวด ชื่อ ตัวอย่างรายการ 1 สินทรัพย์ เงินสด ลูกหนี้ อาคาร 2 หนี้สิน เจ้าหนี้ เงินกู้ยืม 3 ส่วนของเจ้าของ ทุนจดทะเบียน กำไรสะสม 4 รายได้ รายได้จากการขาย ดอกเบี้ยรับ 5 ค่าใช้จ่าย ค่าเช่า เงินเดือน ดอกเบี้ยจ่าย ดอกเบี้ยจ่ายจึงถูกจัดอยู่ในหมวด 5 และมีรหัสบัญชีอยู่ในกลุ่มค่าใช้จ่ายทางการเงิน (ตามผังบัญชีมาตรฐานของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) ดอกเบี้ยจ่ายแสดงตรงไหนในงบกำไรขาดทุน ในงบกำไรขาดทุน ดอกเบี้ยจ่ายจะแสดงแยกเป็นรายการ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน ซึ่งอยู่ด้านล่างของค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ลำดับในงบเป็นดังนี้ รายได้จากการขาย หักด้วยต้นทุนขาย ได้กำไรขั้นต้น จากนั้นหักด้วยค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ได้กำไรจากการดำเนินงาน แล้วจึงหักด้วยค่าใช้จ่ายทางการเงิน (ดอกเบี้ยจ่าย) ก่อนจะถึงกำไรก่อนภาษีเงินได้ การแสดงแยกแบบนี้ช่วยให้ผู้อ่านงบเห็นชัดว่ากำไรจากการดำเนินงานจริงเป็นเท่าไร และต้นทุนทางการเงินกินสัดส่วนมากน้อยแค่ไหน วิธีบันทึกบัญชี ดอกเบี้ยจ่าย (เดบิต-เครดิต) เมื่อกิจการจ่ายดอกเบี้ย ให้เดบิตบัญชีดอกเบี้ยจ่าย (เพิ่มค่าใช้จ่าย) และเครดิตบัญชีเงินสดหรือเงินฝากธนาคาร (ลดสินทรัพย์) หลักการนี้ใช้ได้กับทุกรูปแบบเงินกู้ ต่างกันแค่จำนวนเงินและความถี่ในการบันทึก ตัวอย่างที่ 1 : SME กู้เงินธนาคารมาขยายกิจการ บริษัท สมาร์ท ฟู้ด จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตอาหารแปรรูป กู้เงินจากธนาคาร 5,000,000 บาท อัตราดอกเบี้ย 6% ต่อปี ผ่อนชำระรายเดือน เพื่อซื้อเครื่องจักรใหม่ขยายกำลังผลิต ดอกเบี้ยจ่ายเดือนแรก คำนวณจาก 5,000,000 x 6% x 1/12 = 25,000 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต ดอกเบี้ยจ่าย 25,000 – เงินฝากธนาคาร – 25,000 ตัวอย่างที่ 2 : ธุรกิจ B2B กู้หมุนเวียนเพื่อจ่ายคู่ค้า บริษัท ไทยซัพพลาย จำกัด (ชื่อสมมุติ) ค้าส่งวัตถุดิบ ใช้วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) 2,000,000 บาท อัตราดอกเบี้ย MRR+1% เพื่อหมุนเวียนจ่ายซัพพลายเออร์ ในเดือนที่ใช้วงเงินเฉลี่ย 1,500,000 บาท อัตราดอกเบี้ยรวม 7.5% ต่อปี ดอกเบี้ยจ่ายเดือนนั้น คำนวณจาก 1,500,000 x 7.5% x 1/12 = 9,375 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต ดอกเบี้ยจ่าย 9,375 – เงินฝากธนาคาร – 9,375 ข้อสังเกตสำคัญ ดอกเบี้ย OD คิดจากยอดเงินที่เบิกใช้จริง ไม่ใช่วงเงินทั้งหมด ดังนั้นยอดดอกเบี้ยจ่ายจะเปลี่ยนแปลงทุกเดือนตามยอดที่ใช้ ตัวอย่างที่ 3 : สัญญาเช่าการเงิน (Finance Lease) บริษัท ขนส่งสะดวก จำกัด (ชื่อสมมุติ) เช่ารถบรรทุกแบบ Finance Lease มูลค่า 1,200,000 บาท ผ่อน 48 งวด งวดละ 30,000 บาท โดยในค่างวด 30,000 บาท แบ่งเป็นเงินต้น 22,000 บาท และดอกเบี้ย 8,000 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต หนี้สินตามสัญญาเช่า 22,000 – ดอกเบี้ยจ่าย 8,000 – เงินฝากธนาคาร – 30,000 ดอกเบี้ยจ่ายกับดอกเบี้ยค้างจ่าย ต่างกันตรงไหน ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในงบกำไรขาดทุน ส่วนดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่แสดงในงบแสดงฐานะการเงิน ทั้งสองรายการเกี่ยวข้องกัน แต่อยู่คนละตำแหน่งในงบการเงิน รายการ ประเภท แสดงในงบ ความหมาย ดอกเบี้ยจ่าย ค่าใช้จ่าย (หมวด 5) งบกำไรขาดทุน ต้นทุนทางการเงินที่เกิดขึ้นในงวด ดอกเบี้ยค้างจ่าย หนี้สิน (หมวด 2) งบแสดงฐานะการเงิน ดอกเบี้ยที่เกิดแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน ตัวอย่างเช่น ถ้ากิจการปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม แต่กำหนดจ่ายดอกเบี้ยธนาคารวันที่ 5 มกราคม ดอกเบี้ยเดือนธันวาคมจะถูกบันทึกเป็นดอกเบี้ยจ่ายในงบกำไรขาดทุน พร้อมกับตั้งดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นหนี้สินในงบแสดงฐานะการเงิน ดอกเบี้ยจ่ายกับภาษี ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเพื่อใช้ในการประกอบกิจการ สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร แต่ต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรงและมีหลักฐานครบถ้วน เงื่อนไขหลักที่ต้องพิจารณา ได้แก่ ต้องเป็นเงินกู้ที่ใช้เพื่อการดำเนินธุรกิจจริง มีสัญญาเงินกู้และหลักฐานการจ่ายชัดเจน และอัตราดอกเบี้ยต้องอยู่ในระดับปกติของตลาด ดอกเบี้ยจ่ายกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย เมื่อนิติบุคคลจ่ายดอกเบี้ยให้กับบุคคลธรรมดา ผู้จ่ายมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย 15% และนำส่งด้วยแบบ ภ.ง.ด.2 (แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากดอกเบี้ยที่จ่ายให้บุคคลธรรมดา) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป สำหรับการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมให้กับธนาคาร โดยทั่วไปธนาคารจะได้รับยกเว้นไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เนื่องจากธนาคารนำรายได้ดอกเบี้ยไปคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลเอง หากเป็นการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมให้กับบริษัทเอกชนหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ธนาคาร ผู้จ่ายมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 1% และนำส่งด้วยแบบ ภ.ง.ด.53 (แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายระหว่างนิติบุคคล) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป ข้อควรระวังในการบันทึกดอกเบี้ยจ่าย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในทางปฏิบัติ มีดังนี้ บันทึกดอกเบี้ยจ่ายรวมกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายดำเนินงานสูงเกินจริง และค่าใช้จ่ายทางการเงินต่ำเกินจริง ส่งผลต่อการวิเคราะห์กำไรจากการดำเนินงาน ลืมตั้งดอกเบี้ยค้างจ่ายตอนปิดงบ เช่น ดอกเบี้ยเดือนธันวาคมที่กำหนดจ่ายเดือนมกราคม ถ้าไม่ตั้งค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายในงวดนั้นจะต่ำเกินจริง ไม่แยกส่วนที่ต้องรวมเป็นต้นทุนสินทรัพย์ ตามมาตรฐาน NPAEs ของสภาวิชาชีพบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเงินเพื่อก่อสร้างหรือผลิตสินทรัพย์ที่ใช้เวลานาน อาจต้องรวมเป็นต้นทุนของสินทรัพย์นั้นแทนการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงวด ตัวอย่างเช่น ดอกเบี้ยเงินกู้ที่ใช้สร้างอาคารโรงงานในช่วงที่ยังก่อสร้างไม่เสร็จ สรุป : บันทึกดอกเบี้ยจ่ายให้ถูกหมวด ธุรกิจจัดการเงินได้ชัดเจนขึ้น ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย จัดเป็นค่าใช้จ่ายทางการเงินที่แสดงแยกในงบกำไรขาดทุน การบันทึกถูกหมวดช่วยให้กิจการเห็นภาพต้นทุนการเงินชัดเจน วิเคราะห์กำไรจากการดำเนินงานได้แม่นยำ และใช้ประกอบการตัดสินใจเรื่องแหล่งเงินทุนได้ดียิ่งขึ้น จัดการบัญชีให้เป็นระบบตั้งแต่วันนี้ ถ้าต้องการจัดการดอกเบี้ยจ่ายและค่าใช้จ่ายทางการเงินอื่นให้เป็นระบบ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME บันทึกรายการบัญชี ออกเอกสาร และดูรายงานการเงินได้ครบจบในที่เดียว ทดลองใช้ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับดอกเบี้ยจ่าย ดอกเบี้ยจ่ายเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่าย ไม่ใช่สินทรัพย์ เพราะเป็นต้นทุนที่กิจการต้องจ่ายเพื่อใช้เงินของผู้อื่น อย่างไรก็ตาม กรณีกู้เงินมาก่อสร้างสินทรัพย์ที่ใช้เวลานาน ดอกเบี้ยในช่วงก่อสร้างอาจรวมเป็นต้นทุนสินทรัพย์ได้ตามมาตรฐานบัญชี NPAEs ดอกเบี้ยจ่าย ลดหย่อนภาษีได้หรือไม่ ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้เงินเพื่อใช้ในกิจการ สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ โดยต้องมีหลักฐานสัญญาเงินกู้ ใบเสร็จรับเงิน และอัตราดอกเบี้ยต้องอยู่ในระดับปกติ ดอกเบี้ยจ่ายกับดอกเบี้ยรับต่างกันอย่างไร ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเงิน อยู่ในหมวด 5 ส่วนดอกเบี้ยรับเป็นรายได้ที่เกิดจากการให้กู้ยืมหรือเงินฝากธนาคาร อยู่ในหมวด 4 รายได้ ทั้งสองรายการอยู่คนละด้านของงบกำไรขาดทุน บันทึกดอกเบี้ยจ่ายผิดหมวดมีผลอย่างไร การบันทึกผิดหมวดทำให้ตัวเลขในงบการเงินคลาดเคลื่อน เช่น ถ้าบันทึกดอกเบี้ยจ่ายรวมกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร กำไรจากการดำเนินงานจะต่ำกว่าความเป็นจริง ซึ่งอาจทำให้ผู้บริหารตัดสินใจผิดพลาด หรือธนาคารประเมินสินเชื่อผิดไปจากข้อมูลจริงนที่ต้องทำมือ เช่น PEAK ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

Reconciliation คืออะไร กระทบยอดธนาคารอย่างไร ให้ตัวเลขตรง

เดือนหนึ่งธุรกิจมีรายรับ-รายจ่ายหลายร้อยรายการ พอสิ้นเดือนเปิดดูบัญชีกับ Statement ธนาคาร ตัวเลขไม่ตรงกัน แต่หาไม่เจอว่าหายไปตรงไหน ปัญหานี้เกิดบ่อยกว่าที่คิด โดยเฉพาะธุรกิจที่ยังบันทึกรายการด้วยมือหรือพึ่ง Excel การกระทบยอด (Reconciliation) คือกระบวนการเทียบข้อมูลทางการเงิน 2 ชุดเข้าด้วยกัน เพื่อยืนยันว่าตัวเลขตรงกัน ไม่มีรายการตกหล่นหรือผิดพลาด บทความนี้จะพาเจ้าของกิจการและนักบัญชีไปทำความเข้าใจตั้งแต่หลักการ ประเภท ขั้นตอน ไปจนถึงเครื่องมือที่ช่วยลดเวลาทำงานได้จริง Reconciliation คืออะไร Reconciliation หรือการกระทบยอด คือการนำข้อมูลทางการเงิน 2 แหล่งมาเปรียบเทียบกัน เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขตรงกันหรือไม่ ถ้าพบรายการที่ไม่ตรง จะได้หาสาเหตุและแก้ไขได้ทันท่วงที ตัวอย่างที่เห็นบ่อยที่สุดคือ การนำยอดเงินในบัญชีที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีมาเทียบกับ Bank Statement ที่ธนาคารออกให้ ถ้าตัวเลข 2 ฝั่งตรงกัน แปลว่าข้อมูลถูกต้อง แต่ถ้าไม่ตรง ต้องไล่หาว่ารายการไหนตกหล่น บันทึกผิด หรือยังไม่ผ่านรายการ การกระทบยอดสำคัญต่อธุรกิจเพราะช่วยให้ตัวเลขในงบการเงินน่าเชื่อถือ ป้องกันการทุจริต และทำให้เจ้าของกิจการตัดสินใจจากข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ใช่จากตัวเลขที่คลาดเคลื่อน ประเภทของการกระทบยอดที่ SME ควรรู้ การกระทบยอดมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับว่านำข้อมูลคู่ไหนมาเทียบกัน SME ควรรู้จักอย่างน้อย 4 ประเภทหลักเพื่อจัดการการเงินได้ครบวงจร Bank Reconciliation (กระทบยอดธนาคาร) เป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด คือการนำยอดเงินฝากที่บันทึกในระบบบัญชีมาเทียบกับ Bank Statement สาเหตุที่ตัวเลขมักไม่ตรงกัน เช่น เช็คที่ออกไปแล้วแต่ยังไม่ถูกขึ้นเงิน ค่าธรรมเนียมธนาคารที่ยังไม่ได้บันทึก หรือดอกเบี้ยที่ธนาคารเพิ่มให้แต่ฝั่งบัญชียังไม่รู้ Account Reconciliation (กระทบยอดบัญชีแยกประเภท) คือการเทียบยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท (เช่น ลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า) กับรายละเอียดประกอบ เพื่อยืนยันว่ายอดรวมในงบทดลองถูกต้อง Vendor Reconciliation (กระทบยอดเจ้าหนี้) เป็นการนำยอดเจ้าหนี้ที่บันทึกไว้ในระบบมาเทียบกับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ช่วยป้องกันการจ่ายเงินซ้ำหรือจ่ายผิดยอด ธุรกิจที่มีซัพพลายเออร์หลายรายควรทำเป็นประจำทุกเดือน Customer Reconciliation (กระทบยอดลูกหนี้) คือการเทียบยอดลูกหนี้ที่บันทึกไว้กับจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายเข้ามาจริง ถ้าพบว่ายอดไม่ตรง อาจมีสาเหตุจากการรับชำระบางส่วน ส่วนลดที่ยังไม่ได้บันทึก หรือลูกค้าจ่ายเข้าบัญชีผิด ช่วยให้ติดตามหนี้ค้างชำระได้ทันเวลา ขั้นตอนการกระทบยอด (Reconciliation Process) การกระทบยอดทำได้ไม่ยาก ถ้ามีระบบจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ โดยมี 5 ขั้นตอนหลักที่นักบัญชีและเจ้าของกิจการสามารถนำไปปฏิบัติได้ทันที ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมเอกสาร เตรียมข้อมูล 2 ชุดที่จะนำมาเทียบกัน เช่น Bank Statement กับรายงานจากระบบบัญชี ให้ข้อมูลอยู่ในช่วงเวลาเดียวกัน ขั้นตอนที่ 2 เปรียบเทียบรายการทีละรายการ จับคู่รายการรายรับ-รายจ่ายจากทั้ง 2 แหล่ง ดูว่าจำนวนเงิน วันที่ และรายละเอียดตรงกันหรือไม่ ขั้นตอนที่ 3 ระบุรายการที่ไม่ตรง รายการที่จับคู่ไม่ได้เรียกว่า รายการคงค้าง (Outstanding Items) ให้แยกรายการเหล่านี้ออกมาเพื่อหาสาเหตุ ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบสาเหตุและแก้ไข หาว่ารายการที่ไม่ตรงเกิดจากอะไร เช่น บันทึกผิดยอด ลืมบันทึก หรือธนาคารยังไม่ผ่านรายการ แล้วปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง ขั้นตอนที่ 5 บันทึกและจัดเก็บผลการกระทบยอด เก็บเอกสารผลการกระทบยอดไว้เป็นหลักฐาน เพราะผู้สอบบัญชีมักขอดูเอกสารนี้ตอนตรวจสอบงบการเงินประจำปี ตัวอย่างการกระทบยอดบัญชีธนาคาร สมมติบริษัท ดี เอ็กซ์ จำกัด (ชื่อสมมุติ) มียอดเงินฝากในระบบบัญชี ณ วันที่ 30 กันยายน อยู่ที่ 500,000 บาท แต่ Bank Statement แสดงยอด 485,000 บาท ตัวเลขต่างกัน 15,000 บาท เมื่อไล่เทียบรายการพบว่ามี 3 รายการที่ทำให้ยอดต่างกัน รายการ จำนวนเงิน สาเหตุ เช็คเลขที่ 1234 ที่ออกไปแล้ว 20,000 บาท ยังไม่ถูกขึ้นเงิน จึงยังไม่หักจาก Statement เงินโอนจากลูกค้า 8,000 บาท ธนาคารรับเงินแล้ว แต่บัญชียังไม่ได้บันทึก ค่าธรรมเนียมโอนเงิน 3,000 บาท ธนาคารหักแล้ว แต่บัญชียังไม่ได้บันทึก การคำนวณ ยอดระบบบัญชี 500,000 บวกเงินโอนจากลูกค้า 8,000 ลบค่าธรรมเนียม 3,000 ลบเช็คค้างจ่าย 20,000 ได้ยอดปรับปรุงเท่ากับ 485,000 บาท ซึ่งตรงกับ Bank Statement พอกระทบยอดเสร็จก็รู้ทันทีว่าตัวเลขในระบบบัญชีถูกต้องแล้ว กระทบยอดด้วย Excel กับใช้โปรแกรมบัญชี ต่างกันอย่างไร หลายธุรกิจเริ่มต้นกระทบยอดด้วย Excel เพราะคุ้นเคยและไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่เมื่อจำนวนรายการเพิ่มขึ้น วิธีนี้เริ่มมีข้อจำกัดหลายอย่าง Excel ต้องดาวน์โหลด Bank Statement แล้วจับคู่รายการด้วยสูตร VLOOKUP หรือ INDEX MATCH ทีละรายการ ถ้ามีรายการหลายร้อยรายการต่อเดือน ใช้เวลานานและมีโอกาสผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำ ไม่มีระบบตรวจสอบอัตโนมัติ ถ้าสูตรผิดก็ไม่มีใครเตือน โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติ (Auto Reconciliation) ที่ดึง Bank Statement เข้ามาแล้วจับคู่กับรายการบัญชีให้โดยอัตโนมัติ รายการที่ตรงกันถูก match ทันที เหลือแค่รายการที่ไม่ตรงให้ตรวจสอบเอง ลดเวลาจากหลายชั่วโมงเหลือไม่กี่นาที เกณฑ์ Excel โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ การจับคู่รายการ ทำมือ ใช้สูตร อัตโนมัติ ความเร็ว หลายชั่วโมงต่อเดือน ไม่กี่นาที ความเสี่ยงผิดพลาด สูง ขึ้นกับคนทำ ต่ำ ระบบตรวจสอบให้ เหมาะกับ รายการน้อย ธุรกิจเริ่มต้น รายการเยอะ ธุรกิจกำลังโต กระทบยอดอัตโนมัติด้วยโปรแกรมบัญชี ทำงานอย่างไร ระบบกระทบยอดอัตโนมัติทำงานโดยรับข้อมูล Bank Statement เข้ามาในระบบ แล้วใช้อัลกอริทึมจับคู่กับรายการบัญชีที่บันทึกไว้ โดยเทียบจากจำนวนเงิน วันที่ และรายละเอียด PEAK มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติที่ช่วยให้นักบัญชีและเจ้าของกิจการนำเข้า Bank Statement จากธนาคาร แล้วระบบจับคู่รายการที่ตรงกันให้อัตโนมัติ รายการที่จับคู่ไม่ได้จะแยกออกมาให้ตรวจสอบ ทำให้เห็นภาพชัดว่ารายการไหนยังค้างอยู่ สำหรับธุรกิจ e-Commerce ที่ขายบน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop การกระทบยอดกับ Marketplace เป็นเรื่องที่ปวดหัวเป็นพิเศษ เพราะแต่ละแพลตฟอร์มหักค่าธรรมเนียมต่างกัน โอนเงินคนละรอบ ตัวเลขที่ได้รับกับยอดขายจริงจึงไม่เท่ากัน PEAK รองรับการเชื่อมต่อกับ e-Commerce ช่วยลดปัญหาการกระทบยอดระหว่างระบบบัญชีกับยอดจาก Marketplace นอกจากนี้ PEAK Board ยังแสดง Dashboard สถานะการเงินแบบ Real-Time ทำให้เห็นภาพรวมได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงบสิ้นเดือน สรุป ทำไมทุกธุรกิจควรกระทบยอดเป็นประจำ การกระทบยอดไม่ใช่เรื่องของนักบัญชีฝ่ายเดียว แต่เป็นสิ่งที่เจ้าของกิจการควรให้ความสำคัญ เพราะตัวเลขที่ถูกต้องคือพื้นฐานของการตัดสินใจทางธุรกิจทุกอย่าง ตั้งแต่การวางแผนกระแสเงินสด การขอสินเชื่อ ไปจนถึงการยื่นภาษี สิ่งที่ควรทำ คือกระทบยอดธนาคารอย่างน้อยเดือนละครั้ง เปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้-ลูกหนี้กับเอกสารจริง และเก็บผลกระทบยอดเป็นหลักฐานสำหรับผู้สอบบัญชี พร้อมลดเวลากระทบยอดจากหลายชั่วโมงเหลือไม่กี่นาที PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติที่ช่วยจับคู่รายการบัญชีกับ Bank Statement ให้ทันที ลดงานซ้ำ ลดความผิดพลาด ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน แล้วจัดการบัญชีธุรกิจให้เป็นระบบตั้งแต่วันนี้ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการกระทบยอด กระทบยอดบัญชีต้องทำบ่อยแค่ไหน แนะนำทำอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ตรงกับช่วงที่ธนาคารออก Bank Statement แต่ถ้าธุรกิจมีรายการเยอะ (เช่น ร้านค้าออนไลน์ที่มียอดขายรายวัน) ควรทำทุกสัปดาห์ เพราะยิ่งทิ้งนาน ยิ่งหารายการที่ไม่ตรงได้ยาก ถ้ากระทบยอดแล้วตัวเลขไม่ตรง ต้องทำอย่างไร เริ่มจากหาผลต่างระหว่าง 2 ยอด แล้วไล่ดูรายการที่มีจำนวนเงินใกล้เคียงกับผลต่างนั้น สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ บันทึกรายการผิดยอด ลืมบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือเช็คที่ยังไม่ถูกขึ้นเงิน ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องกระทบยอดไหม จำเป็น เพราะธุรกิจขนาดเล็กมักมีคนดูแลบัญชีน้อย ถ้าเกิดข้อผิดพลาดจะไม่มีคนตรวจจับ การกระทบยอดเป็นประจำช่วยลดความเสี่ยงที่ตัวเลขจะคลาดเคลื่อนโดยไม่รู้ตัว Reconciliation กับ Auditing ต่างกันอย่างไร การกระทบยอด (Reconciliation) คือกระบวนการเทียบข้อมูล 2 ชุดเพื่อหาความแตกต่าง ส่วนการตรวจสอบบัญชี (Auditing) คือการที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินทั้งหมดว่าถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีหรือไม่ การกระทบยอดเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบบัญชี แต่เจ้าของกิจการทำได้เองโดยไม่ต้องรอผู้สอบ ใช้โปรแกรมอะไรช่วยกระทบยอดได้บ้าง โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติจะช่วยจับคู่รายการให้ ลดงานที่ต้องทำมือ เช่น PEAK ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

21 min

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด คืออะไร ฉบับธุรกิจ B2B และเงื่อนไขหักภาษี

ทุกธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นทุกวัน โดยค่าใช้จ่ายนี้เรียกว่า ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด อาทิ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าแท็กซี่ไปพบลูกค้า หรือค่ากาแฟรับแขก หลายคนมองข้ามรายจ่ายเหล่านี้ แต่พอรวมกันทั้งเดือนกลับเป็นจำนวนที่ไม่น้อย ปัญหาที่ผู้ประกอบการ SME เจอบ่อยคือ ไม่แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ต้องเก็บเอกสารอะไรบ้าง และบันทึกบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง โดยเฉพาะธุรกิจ B2B ที่มีค่าเลี้ยงรับรองคู่ค้า ค่าของขวัญ หรือค่าเดินทางพบลูกค้า ซึ่งมักเป็นจุดที่สรรพากรตรวจสอบเข้มงวด บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอย่างครบถ้วน ตั้งแต่ความหมาย ตัวอย่างที่พบบ่อย เงื่อนไขหักภาษี ไปจนถึงเอกสารที่ต้องเตรียมและวิธีบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด หมายถึงอะไร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (Miscellaneous Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานของกิจการ มีมูลค่าไม่สูง และไม่สามารถจัดเข้าหมวดค่าใช้จ่ายหลักอื่นๆ ได้อย่างชัดเจน เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าไปรษณีย์ ค่ากาแฟรับแขก หรือค่าน้ำดื่มในสำนักงาน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจัดอยู่ในหมวดบัญชีใด ตามมาตรฐานการบัญชี ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจัดอยู่ในหมวด 5 (ค่าใช้จ่าย) ภายใต้ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (Administrative Expenses) โดยปกติจะใช้เลขที่บัญชี 5305 หรือตามผังบัญชีของแต่ละกิจการ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจะแสดงในงบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดมีอะไรบ้าง ตัวอย่างรายการที่พบบ่อย ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในแต่ละธุรกิจอาจแตกต่างกัน แต่สามารถแบ่งเป็น 3 หมวดหลักได้ดังนี้ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในสำนักงาน รายจ่ายเล็กน้อยที่เกิดขึ้นประจำวันในที่ทำงาน เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าน้ำดื่ม ค่ากาแฟ-ชา สำหรับพนักงานหรือรับแขก ค่าทำความสะอาดเล็กน้อย ค่าซ่อมแซมอุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ หรือค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองจิปาถะ ตัวอย่าง บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าถ่ายเอกสาร 150 บาท ค่าน้ำดื่ม 200 บาท และค่ากาแฟรับแขก 300 บาท รวมเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำนักงาน 650 บาทต่อสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในการขายและการตลาด รายจ่ายเล็กน้อยเพื่อสนับสนุนงานขาย เช่น ค่าส่งพัสดุตัวอย่างสินค้า ค่าจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ค่าป้ายโฆษณาชั่วคราว หรือค่าพิมพ์เอกสารนำเสนอลูกค้า ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในการเดินทางและติดต่อธุรกิจ รายจ่ายที่เกิดจากการเดินทางไปติดต่องาน เช่น ค่าแท็กซี่ ค่ามอเตอร์ไซค์รับจ้าง ค่าที่จอดรถ ค่าทางด่วนเล็กน้อย หรือค่าอาหารระหว่างเดินทาง หมวดนี้พบมากในธุรกิจ B2B ที่ต้องออกไปพบลูกค้าหรือคู่ค้าเป็นประจำ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างจากค่าใช้จ่ายประเภทอื่นอย่างไร ผู้ประกอบการหลายคนสับสนว่าค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดกับค่าใช้จ่ายอื่นต่างกันตรงไหน ลองดูตารางเปรียบเทียบนี้ ประเภท ลักษณะ ตัวอย่าง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด มูลค่าเล็กน้อย จัดหมวดหลักไม่ได้ เกิดไม่สม่ำเสมอ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าแท็กซี่ ค่ากาแฟรับแขก ค่าใช้จ่ายสำนักงาน (Office Supplies) อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้เป็นประจำ มีหมวดชัดเจน กระดาษ A4 หมึกพิมพ์ ปากกา แฟ้มเอกสาร ค่าใช้จ่ายดำเนินงานหลัก ค่าใช้จ่ายหลักของธุรกิจ มูลค่าสูง เกิดสม่ำเสมอ ค่าเช่าสำนักงาน เงินเดือนพนักงาน ค่าสาธารณูปโภค หลักง่ายๆ ในการแยก คือ ถ้ารายจ่ายนั้นมีมูลค่าน้อย เกิดไม่สม่ำเสมอ และจัดเข้าหมวดอื่นไม่ลงตัว ก็จัดเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด แต่ถ้ามีหมวดเฉพาะรองรับอยู่แล้ว เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เงินเดือน ควรบันทึกในหมวดนั้นโดยตรง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในธุรกิจ B2B มีอะไรบ้าง ธุรกิจที่ติดต่อกับคู่ค้าองค์กร (B2B) มักมีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ซึ่งเป็นจุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษเรื่องการหักภาษี ตัวอย่างรายจ่ายประเภทนี้ที่พบบ่อยในธุรกิจ B2B ได้แก่ ค่าอาหารว่างหรือเครื่องดื่มเลี้ยงรับรองคู่ค้า ค่าของขวัญเทศกาลให้ลูกค้า ค่าเดินทางไปพบลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ค่าตัวอย่างสินค้าเพื่อนำเสนอ ค่าจัดส่งเอกสารสัญญาทางไปรษณีย์ หรือค่าจัดเลี้ยงประชุมเล็กๆ ค่าเลี้ยงรับรอง (Entertainment Expenses) กับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างกันตรงไหน ค่าเลี้ยงรับรองเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องระวังเป็นพิเศษ เพราะมีเพดานหักภาษีแยกต่างหาก ตามกฎกระทรวง ฉบับที่ 143 ค่ารับรองหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไม่เกิน 0.3% ของยอดขายหรือรายได้ หรือทุนที่ชำระแล้ว แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า (สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท) กรณีให้ของขวัญแก่คู่ค้า ต้องมีมูลค่าไม่เกิน 2,000 บาทต่อคนในแต่ละครั้ง จึงจะนำมาหักเป็นค่ารับรองทางภาษีได้ ถ้าเป็นค่าเลี้ยงอาหารมูลค่าไม่สูง (เช่น ซื้อกาแฟ ขนม หรืออาหารว่างให้คู่ค้าที่มาประชุม) สามารถบันทึกเป็นรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้าเป็นการเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ เช่น จัดเลี้ยงอาหารค่ำที่ร้านอาหาร ควรบันทึกแยกเป็นค่ารับรองโดยเฉพาะ ค่าของขวัญ ค่าเดินทางพบลูกค้า ค่าตัวอย่างสินค้า บันทึกเป็นเบ็ดเตล็ดได้หรือไม่ ค่าของขวัญเทศกาลให้คู่ค้า (เช่น กระเช้าปีใหม่) จะถูกจัดเป็นค่ารับรอง ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เพราะเป็นการให้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ส่วนค่าเดินทางพบลูกค้า (ค่าแท็กซี่ ค่าทางด่วน) สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดได้ ถ้ามูลค่าไม่สูงและเป็นการเดินทางปกติ แต่ถ้าเดินทางเป็นประจำ ควรแยกเป็นหมวดค่าเดินทาง (Travel Expenses) ต่างหาก ค่าตัวอย่างสินค้าเพื่อนำเสนอลูกค้า ถ้ามีมูลค่าไม่สูง บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้ามูลค่าสูง ควรบันทึกเป็นค่าส่งเสริมการขาย เงื่อนไขหักค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ไม่ถูกสรรพากรตีกลับ รายจ่ายเบ็ดเตล็ดสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แต่ต้องผ่านเกณฑ์ 3 ข้อตามหลักประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี คือ ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการจริง มูลค่าต้องสมเหตุสมผล และต้องมีหลักฐานประกอบครบถ้วน หลักเกณฑ์ 3 ข้อ ที่ต้องผ่านทุกข้อ ข้อ 1 – เกี่ยวข้องกับกิจการจริง ค่าใช้จ่ายนั้นต้องเกิดขึ้นเพื่อประโยชน์ของธุรกิจโดยตรง ไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวของเจ้าของหรือพนักงาน เช่น ค่าถ่ายเอกสารสัญญาลูกค้า ถือว่าเกี่ยวกับกิจการ แต่ค่าถ่ายเอกสารส่วนตัวของเจ้าของ ไม่ถือว่าเกี่ยวกับกิจการ ข้อ 2 – มูลค่าสมเหตุสมผล จำนวนเงินต้องเหมาะสมกับลักษณะค่าใช้จ่าย ไม่สูงเกินจริง เช่น ค่ากาแฟรับแขก 300 บาท ถือว่าสมเหตุสมผล แต่ถ้าเขียนค่ากาแฟ 5,000 บาทโดยไม่มีเหตุผลรองรับ สรรพากรอาจตั้งข้อสงสัยได้ ข้อ 3 – มีหลักฐานครบถ้วน ต้องมีเอกสารประกอบการจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) สำหรับกรณีที่ไม่สามารถขอใบเสร็จได้ นอกจากเกณฑ์ 3 ข้อข้างต้น หากรายจ่ายเบ็ดเตล็ดนั้นเป็นค่าบริการ (เช่น ค่าซ่อมแซม ค่าถ่ายเอกสาร) หรือค่าขนส่ง ที่มียอดชำระตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป กิจการยังมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย (3% หรือ 1%) และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ตามกฎหมายด้วย กิจการที่ต้องจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำ สามารถใช้ PEAK Tax ช่วยคำนวณและออกหนังสือรับรองได้อัตโนมัติ หากไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย รายจ่ายนั้นอาจถูกสรรพากรไม่ยอมรับเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่สรรพากรมักไม่ยอมรับ ตัวอย่างที่ถูกตีกลับบ่อย ตัวอย่างรายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่มักถูกสรรพากรตีกลับ ได้แก่ รายจ่ายส่วนตัวที่นำมาปะปนกับกิจการ เช่น ค่าอาหารส่วนตัวของเจ้าของ ค่าของใช้ส่วนตัว สรรพากรตีกลับเพราะไม่เกี่ยวกับกิจการ รายจ่ายที่ไม่มีเอกสารประกอบเลย เช่น จ่ายค่าแท็กซี่แต่ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีใบรับรองแทนใบเสร็จ และไม่มีบันทึกว่าไปที่ไหน เพื่ออะไร รายจ่ายที่สูงผิดปกติเมื่อเทียบกับลักษณะธุรกิจ เช่น ร้านขายของออนไลน์ขนาดเล็กแต่มีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดเดือนละ 50,000 บาท สรรพากรอาจตรวจสอบว่ารายจ่ายเหล่านั้นเกี่ยวกับกิจการจริงหรือไม่ เอกสารหลักฐานที่ต้องมี สำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด การเก็บเอกสารให้ครบเป็นหัวใจสำคัญที่สุดของรายจ่ายเบ็ดเตล็ด เพราะรายจ่ายประเภทนี้มักมีมูลค่าน้อย ผู้ประกอบการจึงมักละเลยไม่เก็บหลักฐาน เอกสารที่ควรเตรียม ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าหรือผู้ให้บริการ ใบกำกับภาษี (กรณีที่ร้านค้าเป็นผู้จดทะเบียน VAT) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน หรือ บก.111 (กรณีขอใบเสร็จไม่ได้) และใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ของบริษัท นอกจากนี้ ควรระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในใบสำคัญจ่ายด้วย เช่น เหตุผลของการจ่ายเงิน (จ่ายเพื่ออะไร เกี่ยวกับลูกค้ารายไหน) ชื่อผู้จ่ายเงิน และผู้อนุมัติ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) คืออะไร ใช้เมื่อไร บก.111 คือ เอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเอง เพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินในกรณีที่ไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ เช่น จ่ายค่าแท็กซี่ ค่ามอเตอร์ไซค์รับจ้าง ค่าจอดรถตามตู้หยอดเหรียญ หรือจ่ายเงินให้บุคคลทั่วไปที่ไม่มีใบเสร็จ บก.111 ต้องระบุข้อมูลให้ครบ ได้แก่ ชื่อผู้จ่ายเงิน วันที่จ่าย รายละเอียดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน ชื่อผู้รับเงิน (ถ้าทราบ) และลายเซ็นผู้จ่ายเงินกับผู้อนุมัติ เอกสาร บก.111 ช่วยให้รายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่ไม่มีใบเสร็จสามารถใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษีได้ แต่ไม่ควรใช้บ่อยเกินไป สรรพากรอาจตั้งข้อสงสัยหากกิจการมี บก.111 เป็นจำนวนมากผิดปกติ เพื่อให้สรรพากรยอมรับได้ตามมาตรา 65 ตรี (18) การทำ บก.111 ควรแนบหลักฐานการจ่ายเงินประกอบด้วย เช่น สลิปการโอนเงิน หรือหลักฐานการเดินทาง เพื่อยืนยันตัวตนผู้รับเงินและแสดงว่าเป็นรายจ่ายของกิจการจริง วิธีบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด พร้อมตัวอย่าง การบันทึกบัญชีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดไม่ซับซ้อน แต่ต้องทำให้ถูกหมวดและมีเอกสารประกอบ ผู้ประกอบการที่ต้องการความสะดวกสามารถใช้ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ ตัวอย่าง บันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจ่ายเงินสด บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าถ่ายเอกสารสัญญาลูกค้า 200 บาท เป็นเงินสด รายการ เดบิต เครดิต ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (5305) 200 – เงินสด (1101) – 200 ตัวอย่าง บันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดผ่านเงินสดย่อย (Petty Cash) ธุรกิจ B2B หลายแห่งใช้ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับจ่ายรายจ่ายเบ็ดเตล็ด โดยมีวงเงินกำหนดไว้ เช่น 5,000 บาท เมื่อจ่ายไปแล้วจะเบิกชดเชยคืน บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าแท็กซี่ไปพบลูกค้า 350 บาท และค่ากาแฟรับแขก 250 บาท จากเงินสดย่อย รวม 600 บาท เมื่อเบิกชดเชยเงินสดย่อย บันทึกดังนี้ รายการ เดบิต เครดิต ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (5305) 600 – เงินสด (1101) – 600 ระบบเงินสดย่อยช่วยให้ติดตามรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเปิดใบสำคัญจ่ายทุกครั้งที่จ่ายเงินเล็กน้อย และช่วยให้การตรวจสอบภายในทำได้สะดวก สรุป ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่จัดการดี ช่วยประหยัดภาษีได้จริง รายจ่ายเบ็ดเตล็ดอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ถ้าจัดการไม่ดีอาจทำให้เสียสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายทางภาษี หรือถูกสรรพากรตรวจสอบ สิ่งสำคัญที่ควรจำ คือ เก็บเอกสารทุกรายการ ใช้ บก.111 เมื่อขอใบเสร็จไม่ได้ แยกค่าเลี้ยงรับรองออกจากรายจ่ายเบ็ดเตล็ดให้ชัดเจน บันทึกบัญชีให้ถูกหมวด และตรวจสอบว่าผ่านเกณฑ์ 3 ข้อ (เกี่ยวกับกิจการ สมเหตุสมผล มีหลักฐาน) จัดการค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้คุณบันทึกรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้สะดวก จัดหมวดหมู่อัตโนมัติ และออกรายงานค่าใช้จ่ายได้ครบในที่เดียว ช่วยลดปัญหาเอกสารตกหล่นและลดความเสี่ยงถูกสรรพากรตรวจสอบ – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ไม่มีใบเสร็จ หักภาษีได้หรือไม่ หักได้ แต่ต้องจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) เป็นหลักฐานแทน โดยระบุรายละเอียดการจ่ายเงินให้ครบถ้วน ทั้งวันที่ จำนวนเงิน เหตุผลที่จ่าย และลายเซ็นผู้อนุมัติ ค่าเลี้ยงรับรองลูกค้า จัดเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหรือไม่ ขึ้นอยู่กับลักษณะและมูลค่า ถ้าเป็นค่าเครื่องดื่มเล็กน้อยรับแขก (เช่น ซื้อกาแฟ 200 บาท) สามารถบันทึกเป็นรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้าเป็นการเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ ควรแยกบันทึกเป็นค่ารับรอง ซึ่งมีเพดานหักภาษีไม่เกิน 0.3% ของรายได้ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างจากเงินสดย่อย (Petty Cash) อย่างไร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเป็น ประเภทค่าใช้จ่าย ส่วนเงินสดย่อยเป็น วิธีจ่ายเงิน ทั้งสองเป็นคนละเรื่องกัน เงินสดย่อยคือวงเงินสำรองที่ตั้งไว้สำหรับจ่ายรายจ่ายเล็กน้อย ซึ่งรายจ่ายเบ็ดเตล็ดก็เป็นหนึ่งในรายการที่จ่ายผ่านเงินสดย่อยบ่อยที่สุด ค่าของขวัญให้คู่ค้า B2B หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ได้ แต่ต้องบันทึกเป็น ค่ารับรอง ไม่ใช่รายจ่ายเบ็ดเตล็ด และต้องอยู่ภายในเพดานหักค่ารับรอง (ไม่เกิน 0.3% ของรายได้ และไม่เกิน 10 ล้านบาท) โดยต้องมีใบเสร็จรับเงินและระบุชื่อผู้รับของขวัญด้วย บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดผิดหมวด จะมีผลอย่างไร การบันทึกผิดหมวดทำให้งบการเงินไม่ถูกต้อง อาจส่งผลให้ตัวเลขค่าใช้จ่ายบางหมวดสูงผิดปกติ ซึ่งเป็นจุดที่สรรพากรมักตรวจสอบ หากถูกตรวจพบอาจต้องปรับปรุงบัญชีย้อนหลังและอาจมีค่าปรับเพิ่มเติม ดังนั้น ควรตรวจสอบการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นประจำ เพื่อให้งบการเงินสะท้อนภาพธุรกิจจริง ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

22 min

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย-รายได้ค้างรับ พร้อมตัวอย่างและวิธีบันทึกบัญชี

ทุกสิ้นเดือนหรือสิ้นปี นักบัญชีหลายคนต้องนั่งทบทวนว่า มีค่าใช้จ่ายอะไรที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงินบ้าง หรือมีรายได้ที่ทำงานเสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล สิ่งเหล่านี้เรียกว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) และ รายได้ค้างรับ (Accrued Revenue) ซึ่งเป็นรายการปรับปรุงที่สำคัญมากในการปิดงบให้ถูกต้อง ถ้าไม่บันทึกรายการเหล่านี้ งบการเงินจะแสดงกำไรขาดทุนผิดจากความเป็นจริง ซึ่งอาจทำให้ตัดสินใจทางธุรกิจพลาดได้ บทความนี้จะอธิบายให้เข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างจากธุรกิจ SME จริงและวิธีบันทึกบัญชีแบบ step-by-step ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) คืออะไร ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วในงวดบัญชีนั้น แต่กิจการยังไม่ได้จ่ายเงิน และยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ ณ วันสิ้นงวด ตัวอย่างเช่น ค่าไฟฟ้าเดือนธันวาคมที่ใช้ไปแล้ว แต่บิลค่าไฟจะมาถึงในเดือนมกราคมปีถัดไป หลักการนี้มาจาก เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ซึ่งเป็นหลักการบัญชีที่กำหนดให้บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในงวดที่เกิดขึ้นจริง ไม่ว่าจะได้รับหรือจ่ายเงินแล้วหรือยัง ทำไมต้องบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายทำให้งบกำไรขาดทุนแสดงผลตรงกับความเป็นจริงในแต่ละงวด ถ้าไม่บันทึก กำไรของงวดนั้นจะสูงเกินจริง เพราะค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงแล้วไม่ถูกนำมาหักออก หลัก Matching Principle กำหนดให้ค่าใช้จ่ายต้องจับคู่กับรายได้ในงวดเดียวกัน เช่น ถ้าเดือนธันวาคมมีรายได้จากการขาย ค่าไฟฟ้าที่ใช้ในการผลิตสินค้าเดือนนั้นก็ต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของเดือนธันวาคมด้วย ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีอะไรบ้าง (7 รายการที่พบบ่อย) รายการ ตัวอย่างสถานการณ์ เงินเดือนค้างจ่าย พนักงานทำงานถึง 31 ธ.ค. แต่จ่ายเงินเดือนวันที่ 5 ม.ค. ค่าสาธารณูปโภคค้างจ่าย ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์ที่ใช้แล้วแต่บิลยังไม่มา ดอกเบี้ยค้างจ่าย เงินกู้ธนาคารที่ดอกเบี้ยเกิดทุกวัน แต่จ่ายทุกสิ้นเดือน ค่าเช่าค้างจ่าย ค่าเช่าออฟฟิศเดือน ธ.ค. ที่สัญญาระบุจ่ายเดือนถัดไป ค่าบริการวิชาชีพค้างจ่าย ค่าสอบบัญชีที่ผู้สอบบัญชีทำงานแล้วแต่ยังไม่วางบิล ค่าซ่อมแซมค้างจ่าย ช่างมาซ่อมเครื่องจักรแล้วแต่ยังไม่ส่งใบแจ้งหนี้ โบนัสค้างจ่าย บริษัทประกาศจ่ายโบนัสปลายปี แต่จะจ่ายจริงในเดือน ม.ค. เจ้าหนี้การค้า กับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ต่างกันตรงไหน ผู้ประกอบการหลายคนสับสนระหว่าง เจ้าหนี้การค้า (Accounts Payable) กับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) เพราะทั้งคู่เป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลเหมือนกัน แต่จุดที่ต่างกันชัดเจนคือ สถานะของเอกสาร เจ้าหนี้การค้า เกิดขึ้นเมื่อกิจการได้รับสินค้าหรือบริการ และได้รับใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือใบกำกับภาษีจากคู่ค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน เช่น สั่งซื้อสินค้ามา 50,000 บาท ได้รับของครบ ได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังอยู่ในเครดิต 30 วัน ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายเกิดจริงแล้วในงวดนั้น แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ ณ วันสิ้นงวด เช่น ค่าไฟฟ้าเดือนธันวาคมที่ใช้ไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับบิลจากการไฟฟ้า หัวข้อ เจ้าหนี้การค้า (A/P) ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ใบแจ้งหนี้ ได้รับแล้ว ยังไม่ได้รับ จำนวนเงิน ทราบแน่นอนจากใบแจ้งหนี้ ต้องประมาณการ ที่มา ซื้อสินค้าหรือบริการตามปกติ ค่าใช้จ่ายที่เกิดตามงวดเวลา ตัวอย่าง ซื้อสินค้าเชื่อ ได้รับ Invoice แล้ว ค่าไฟ ค่าน้ำ ที่บิลยังไม่มา รายได้ค้างรับ (Accrued Revenue) คืออะไร รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่กิจการทำงานเสร็จแล้วหรือส่งมอบบริการแล้วในงวดบัญชีนั้น แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือยังไม่ได้รับเงิน ณ วันสิ้นงวด ตัวอย่างเช่น สำนักงานบัญชีทำงานให้ลูกค้าตลอดเดือนธันวาคม แต่จะออกใบแจ้งหนี้ในเดือนมกราคมปีถัดไป รายได้จากงานเดือนธันวาคมต้องบันทึกเป็นรายได้ค้างรับในงวดนั้น รายได้ค้างรับมีอะไรบ้าง (5 รายการที่ SME พบบ่อย) รายการ ตัวอย่างสถานการณ์ ค่าบริการค้างรับ ฟรีแลนซ์ออกแบบเว็บเสร็จแล้ว แต่ยังไม่วางบิล ดอกเบี้ยค้างรับ ดอกเบี้ยเงินฝากประจำที่เกิดทุกวัน แต่ธนาคารจ่ายเมื่อครบกำหนด ค่าเช่าค้างรับ ปล่อยเช่าพื้นที่ให้ผู้เช่าใช้แล้ว แต่ยังไม่ถึงวันเรียกเก็บ รายได้จากสัญญาระยะยาว โปรเจกต์ที่ทำเสร็จบางส่วน แต่ยังไม่ถึงงวดวางบิล ค่าคอมมิชชั่นค้างรับ ตัวแทนขายปิดดีลแล้ว แต่ยังไม่ได้รับค่าคอมมิชชั่น ค้างจ่ายกับค้างรับ ต่างกันอย่างไร หลายคนสับสนระหว่างสองรายการนี้ สรุปสั้น ๆ คือ ค้างจ่ายเป็นหนี้ที่เราต้องจ่ายคนอื่น ส่วนค้างรับเป็นสิทธิ์ที่คนอื่นต้องจ่ายให้เรา หัวข้อ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้ค้างรับ ประเภทในงบดุล หนี้สินหมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียน เกิดจาก ค่าใช้จ่ายเกิดแล้ว แต่ยังไม่จ่ายเงิน รายได้เกิดแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงิน ผลต่อกำไร ทำให้กำไรลดลง (เพิ่มค่าใช้จ่าย) ทำให้กำไรเพิ่มขึ้น (เพิ่มรายได้) ตัวอย่าง ค่าไฟที่ใช้แล้วแต่บิลยังไม่มา งานที่ทำเสร็จแต่ยังไม่วางบิล ค้างจ่าย-ค้างรับ กับ จ่ายล่วงหน้า-รับล่วงหน้า ต่างกันตรงไหน อีกจุดที่สับสนกันบ่อย คือ ค้างจ่าย-ค้างรับ กับ จ่ายล่วงหน้า-รับล่วงหน้า ความแตกต่างอยู่ที่ ลำดับเวลาระหว่างการจ่ายเงินกับการได้รับประโยชน์ ค้างจ่าย-ค้างรับ หมายถึง ประโยชน์เกิดก่อน เงินตามมาทีหลัง เช่น ใช้ไฟฟ้าไปแล้ว (ได้รับประโยชน์) แต่ยังไม่จ่ายเงิน จ่ายล่วงหน้า-รับล่วงหน้า หมายถึง เงินจ่ายก่อน ประโยชน์ตามมาทีหลัง เช่น จ่ายค่าเช่าล่วงหน้า 3 เดือน (จ่ายเงินแล้ว) แต่ยังไม่ได้ใช้พื้นที่ครบ หัวข้อ ค้างจ่าย-ค้างรับ จ่ายล่วงหน้า-รับล่วงหน้า ลำดับเวลา ประโยชน์เกิดก่อน เงินตามมา เงินจ่ายก่อน ประโยชน์ตามมา ค้างจ่าย เป็นหนี้สิน จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ ค้างรับ เป็นสินทรัพย์ รับล่วงหน้าเป็นหนี้สิน ตัวอย่าง ค่าไฟที่ใช้แล้วยังไม่จ่าย ค่าเช่าที่จ่ายไปแล้วยังไม่ถึงเดือน วิธีบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (พร้อม Journal Entry) การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายทำในวันสิ้นงวด โดยเป็นรายการปรับปรุง (Adjusting Entry) เพื่อให้งบการเงินแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดจริงในงวดนั้น หลักการ คือ เดบิตค่าใช้จ่าย (เพิ่มค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน) และ เครดิตค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (เพิ่มหนี้สินในงบดุล) หมายเหตุเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย -ณ วันสิ้นงวดที่บันทึกตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Adjusting Entry) ยังไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะยังไม่มีการจ่ายเงินจริง ภาระในการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จะเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายชำระเงินจริงให้แก่ผู้รับในงวดถัดไปเท่านั้น ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร ภาษีหัก ณ ที่จ่ายผูกกับวันที่จ่ายเงิน ไม่ใช่วันที่บันทึกบัญชี ตัวอย่าง: บันทึกค่าเช่าค้างจ่าย สมมติ บริษัท ดาวเด่น จำกัด (ชื่อสมมุติ) เช่าออฟฟิศเดือนละ 20,000 บาท สัญญาระบุจ่ายค่าเช่าภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป ณ วันที่ 31 ธันวาคม บริษัทใช้ออฟฟิศตลอดเดือนแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน บันทึกรายการปรับปรุง ณ 31 ธันวาคม รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) ค่าเช่า (ค่าใช้จ่าย) 20,000 ค่าเช่าค้างจ่าย (หนี้สิน) 20,000 เมื่อจ่ายเงินจริงในวันที่ 5 มกราคม จึงบันทึกกลับรายการ (พร้อมหักภาษี ณ ที่จ่าย 5% ตามอัตราค่าเช่า) รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) ค่าเช่าค้างจ่าย (หนี้สิน) 20,000 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (5%) 1,000 เงินสด/ธนาคาร 19,000 ตัวอย่าง: บันทึกเงินเดือนค้างจ่าย บริษัท สายลม จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีพนักงาน 5 คน เงินเดือนรวม 150,000 บาทต่อเดือน จ่ายเงินเดือนทุกวันที่ 5 ของเดือนถัดไป ธุรกิจที่ต้องจัดการเงินเดือนหลายคนสามารถใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ช่วยคำนวณให้แม่นยำและลดงานซ้ำได้ บันทึกรายการปรับปรุง ณ 31 ธันวาคม รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) เงินเดือน (ค่าใช้จ่าย) 150,000 เงินเดือนค้างจ่าย (หนี้สิน) 150,000 เมื่อจ่ายเงินเดือนจริงในวันที่ 5 มกราคม (หักภาษี ณ ที่จ่ายตามหลักเกณฑ์ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) เงินเดือนค้างจ่าย (หนี้สิน) 150,000 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามอัตราขั้นบันได ประกันสังคมส่วนพนักงาน ตามอัตราสมทบ เงินสด/ธนาคาร ยอดสุทธิ วิธีบันทึกบัญชีรายได้ค้างรับ (พร้อม Journal Entry) หลักการเดียวกัน คือ เดบิตรายได้ค้างรับ (เพิ่มสินทรัพย์ในงบดุล) และ เครดิตรายได้ (เพิ่มรายได้ในงบกำไรขาดทุน) ตัวอย่าง: บันทึกรายได้ค่าบริการค้างรับ สำนักงานบัญชี แสงตะวัน (ชื่อสมมุติ) รับทำบัญชีให้ลูกค้ารายหนึ่ง เดือนละ 8,000 บาท ทำงานเดือนธันวาคมเสร็จแล้ว แต่จะออกใบแจ้งหนี้ในเดือนมกราคม บันทึกรายการปรับปรุง ณ 31 ธันวาคม รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) รายได้ค่าบริการค้างรับ (สินทรัพย์) 8,000 รายได้ค่าบริการ (รายได้) 8,000 เมื่อออกใบแจ้งหนี้และรับเงินจริงในเดือนมกราคม รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) เงินสด/ธนาคาร 8,000 รายได้ค่าบริการค้างรับ (สินทรัพย์) 8,000 ผลกระทบต่องบการเงิน – ก่อนและหลังปรับปรุงรายการค้าง เพื่อให้เห็นภาพชัด ลองดูตัวเลขจากบริษัท ดาวเด่น จำกัด (ชื่อสมมุติ) ณ สิ้นเดือนธันวาคม สมมติก่อนปรับปรุง บริษัทมีรายได้ 500,000 บาท และค่าใช้จ่ายที่จ่ายแล้ว 300,000 บาท รายการค้างที่ต้องปรับปรุง ได้แก่ ค่าเช่าค้างจ่าย 20,000 บาท เงินเดือนค้างจ่าย 150,000 บาท และรายได้ค่าบริการค้างรับ 8,000 บาท งบกำไรขาดทุน รายการ ก่อนปรับปรุง (บาท) หลังปรับปรุง (บาท) รายได้ 500,000 508,000 ค่าใช้จ่าย 300,000 470,000 กำไรสุทธิ 200,000 38,000 งบดุล (เฉพาะรายการที่เปลี่ยนแปลง) รายการ ก่อนปรับปรุง (บาท) หลังปรับปรุง (บาท) รายได้ค้างรับ (สินทรัพย์) 0 8,000 ค่าเช่าค้างจ่าย (หนี้สิน) 0 20,000 เงินเดือนค้างจ่าย (หนี้สิน) 0 150,000 จะเห็นว่ากำไรสุทธิลดลงจาก 200,000 บาท เหลือ 38,000 บาท ซึ่งเป็นตัวเลขที่สะท้อนความเป็นจริงมากกว่า ถ้าไม่ปรับปรุง อาจคิดว่าธุรกิจกำไรดี ทั้งที่จริงแล้วยังมีหนี้สินที่ต้องจ่ายอีกมาก การมีเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจแบบ real-time ช่วยให้เห็นภาพรวมงบการเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงบ ข้อผิดพลาดที่ SME ทำบ่อยเรื่องค้างจ่าย-ค้างรับ ลืมบันทึกรายการค้างจ่ายปลายงวด ข้อผิดพลาดอันดับหนึ่งที่พบบ่อยคือ ไม่ได้ทำรายการปรับปรุงตอนปิดงบ โดยเฉพาะ SME ที่ทำบัญชีเอง มักบันทึกเฉพาะรายการที่จ่ายเงินจริงแล้ว ทำให้ค่าใช้จ่ายในงบต่ำเกินจริงและกำไรสูงเกินจริง ผลกระทบที่ตามมาคือ อาจต้องจ่ายภาษีเงินได้มากกว่าที่ควร เพราะกำไรที่ใช้คำนวณภาษีสูงกว่าความเป็นจริง สับสนระหว่างค้างจ่ายกับจ่ายล่วงหน้า อีกข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือ บันทึกค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าเช่าค้างจ่าย หรือกลับกัน วิธีแยกง่ายที่สุดคือ ถามตัวเองว่า เราจ่ายเงินไปก่อนหรือยัง ถ้าจ่ายเงินไปก่อนแล้วแต่ยังใช้ประโยชน์ไม่หมด นั่นคือ จ่ายล่วงหน้า (สินทรัพย์) แต่ถ้าใช้ประโยชน์ไปแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน นั่นคือ ค้างจ่าย (หนี้สิน) ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย-รายได้ค้างรับ กับมาตรฐาน NPAEs สำหรับ SME ไทยที่ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ จะใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ หรือ TFRS for NPAEs ที่กำหนดโดยสภาวิชาชีพบัญชีฯ NPAEs กำหนดให้กิจการใช้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ในการจัดทำงบการเงิน ซึ่งหมายความว่าต้องบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้ค้างรับทุกสิ้นงวดบัญชี ไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นข้อกำหนดตามมาตรฐาน ข้อดีของ NPAEs คือ มีความยืดหยุ่นมากกว่า TFRS เต็มรูปแบบ ไม่ต้องวัดมูลค่ายุติธรรม (Fair Value) ในหลายกรณี ทำให้ SME สามารถจัดทำงบการเงินได้ง่ายกว่า แต่ยังคงต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์คงค้างอย่างเคร่งครัด สรุป: บันทึกรายการค้างให้ครบ งบการเงินจึงจะถูกต้อง ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้ค้างรับเป็นรายการปรับปรุงที่ขาดไม่ได้ทุกครั้งที่ปิดงบ การบันทึกอย่างถูกต้องช่วยให้งบการเงินสะท้อนผลประกอบการจริง ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญของการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดี สิ่งที่ควรจำ ได้แก่ ค้างจ่ายเป็นหนี้สิน เกิดจากค่าใช้จ่ายที่ใช้แล้วยังไม่จ่าย ค้างรับเป็นสินทรัพย์ เกิดจากรายได้ที่ทำแล้วยังไม่ได้รับเงิน และทั้งสองรายการต้องบันทึกตามเกณฑ์คงค้างทุกสิ้นงวด ตามมาตรฐาน NPAEs จัดการรายรับ-รายจ่ายให้เป็นระบบด้วย PEAK ถ้าต้องการลดความยุ่งยากในการบันทึกรายการค้างจ่าย-ค้างรับ และปิดงบได้ถูกต้อง PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME จัดการเอกสาร รายรับ-รายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว – ทดลองใช้ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอยู่หมวดไหนในงบดุล ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจัดอยู่ในหมวด หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) ในงบแสดงฐานะการเงิน เพราะเป็นภาระที่กิจการต้องชำระภายในรอบระยะเวลาดำเนินงานปกติ มักอยู่ถัดจากเจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็น หนี้สิน เพราะกิจการมีภาระผูกพันที่ต้องจ่ายเงินในอนาคต ส่วนรายได้ค้างรับเป็น สินทรัพย์ เพราะเป็นสิทธิ์ที่กิจการจะได้รับเงินในอนาคต หลายคนสับสนเพราะทั้งคู่มีคำว่า ค้าง เหมือนกัน แต่อยู่คนละฝั่งของงบดุล ต้องบันทึกรายการค้างจ่ายทุกเดือนไหม ขึ้นอยู่กับนโยบายของกิจการ กิจการที่ปิดงบรายเดือนควรบันทึกทุกสิ้นเดือน แต่กิจการ SME ที่ปิดงบรายปี อย่างน้อยต้องบันทึก ณ วันสิ้นรอบบัญชี หากต้องการงบการเงินที่แม่นยำเพื่อวิเคราะห์ธุรกิจระหว่างปี การบันทึกรายเดือนจะให้ข้อมูลที่ดีกว่า Accrued Expenses กับ Accounts Payable ต่างกันอย่างไร ทั้งคู่เป็นหนี้สินหมุนเวียน แต่ต่างกันที่สถานะเอกสาร Accounts Payable (เจ้าหนี้การค้า) คือ กิจการได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว ทราบจำนวนเงินแน่นอน ส่วน Accrued Expenses (ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย) คือ ค่าใช้จ่ายเกิดแล้วแต่ยังไม่ได้รับเอกสาร ณ วันสิ้นงวด จำนวนเงินอาจต้องประมาณการ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในหัวข้อเจ้าหนี้การค้ากับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายด้านบน เมื่อบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยหรือไม่ ไม่ต้อง ณ วันที่บันทึกรายการปรับปรุง (Adjusting Entry) ยังไม่มีการจ่ายเงินจริง จึงยังไม่มีภาระหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามหลักกรมสรรพากร ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายชำระเงินจริงให้แก่ผู้รับในงวดถัดไป พร้อมกับออกหนังสือรับรอง (50 ทวิ) ในวันที่จ่ายเงิน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

16 min

NRV คืออะไร วิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือธุรกิจ B2B

เคยเจอสถานการณ์แบบนี้ไหม ผลิตสินค้ารอส่งให้ลูกค้าองค์กร แต่อยู่ดีๆ อีกฝ่ายลดคำสั่งซื้อหรือยกเลิก PO ทันที สินค้าที่ค้างอยู่ในคลังก็ขายต่อได้ แต่ราคาอาจไม่เท่าเดิมอีกแล้ว แบบนี้ต้องปรับมูลค่าในบัญชีหรือเปล่า NRV หรือ Net Realizable Value (มูลค่าสุทธิที่จะได้รับ) คือตัวเลขที่ช่วยตอบคำถามนี้ บทความนี้อธิบายตั้งแต่ความหมาย วิธีคำนวณ ไปจนถึงผลกระทบจริงต่องบกำไรขาดทุน โดยเจาะลึกในมุมธุรกิจ B2B ที่ราคาขายอิงตามสัญญาหรือคำสั่งซื้อจากลูกค้าองค์กร NRV คืออะไร NRV คือราคาขายโดยประมาณของสินค้าในสภาพปกติของธุรกิจ หักด้วยต้นทุนที่ต้องใช้เพื่อทำให้สินค้าเสร็จสมบูรณ์และต้นทุนที่จำเป็นในการขาย ตามมาตรฐานการบัญชี TAS 2 เรื่องสินค้าคงเหลือ (ตรงกับ IAS 2 ในมาตรฐานสากล) กิจการต้องแสดงมูลค่าสินค้าคงเหลือในงบการเงินด้วยราคาทุนหรือ NRV แล้วแต่อย่างใดจะต่ำกว่า พูดง่ายๆ คือ ถ้าสินค้าในคลังขายได้จริงน้อยกว่าต้นทุน ก็ต้องปรับลดมูลค่าลงให้ตรงกับความเป็นจริง ไม่ใช่แสดงต้นทุนเดิมที่สูงกว่าไว้ในงบ สูตรคำนวณ NRV NRV = ราคาขายโดยประมาณ – ต้นทุนในการทำให้เสร็จ – ต้นทุนจำเป็นในการขาย ตัวอย่าง สินค้า A มีราคาขายโดยประมาณ 100,000 บาท ต้นทุนแพ็กและขนส่ง 5,000 บาท ค่านายหน้าขาย 3,000 บาท NRV = 100,000 – 5,000 – 3,000 = 92,000 บาท ถ้าต้นทุนสินค้า A อยู่ที่ 95,000 บาท แต่ NRV เท่ากับ 92,000 บาท กิจการต้องแสดงมูลค่าสินค้า A ที่ 92,000 บาท แทน เพราะ NRV ต่ำกว่าทุน NRV ต่างจาก Fair Value และราคาทุนอย่างไร หลายคนสับสนระหว่าง NRV กับ Fair Value (มูลค่ายุติธรรม) ความแตกต่างสำคัญอยู่ที่มุมมอง คำศัพท์ ความหมาย มุมมอง ราคาทุน (Cost) ต้นทุนที่จ่ายซื้อหรือผลิตสินค้า ต้นทุนในอดีต NRV ราคาขายประมาณ หักต้นทุนขาย เฉพาะกิจการ Fair Value ราคาที่ผู้ซื้อผู้ขายยินดีจ่าย ราคาตลาดทั่วไป NRV เป็นมูลค่าเฉพาะของกิจการ (entity-specific) เพราะรวมต้นทุนขายที่กิจการแต่ละแห่งต่างกัน เช่น ค่าขนส่ง ค่านายหน้า ส่วน Fair Value เป็นราคาตลาดที่ไม่ขึ้นกับกิจการใดกิจการหนึ่ง ทำไมต้องใช้ NRV ในการตีราคาสินค้าคงเหลือ หลักคิดเบื้องหลังคือ สินค้าในงบการเงินไม่ควรแสดงมูลค่าสูงกว่าจำนวนเงินที่คาดว่าจะได้รับจากการขายจริง ถ้าแสดงต้นทุนเดิมทั้งที่ราคาตลาดตกลงไปแล้ว งบการเงินจะบิดเบือนและกระทบต่อการตัดสินใจของผู้ใช้งบ หลัก Lower of Cost or NRV (LCNRV) LCNRV คือหลักที่กำหนดว่า ให้แสดงมูลค่าสินค้าคงเหลือด้วยราคาทุนหรือ NRV แล้วแต่อย่างใดจะต่ำกว่า วิธีนี้ช่วยให้งบการเงินสะท้อนมูลค่าจริงของสินทรัพย์ ไม่สูงเกินจริง มาตรฐาน TAS 2 กำหนดอะไรบ้าง TAS 2 (มาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 2 เรื่องสินค้าคงเหลือ) กำหนดให้กิจการต้องประเมิน NRV ของสินค้าคงเหลือทุกสิ้นรอบระยะเวลารายงาน ถ้า NRV ต่ำกว่าทุน ต้องปรับลดมูลค่าลงและรับรู้ผลขาดทุนในงบกำไรขาดทุน สำหรับกิจการ NPAEs (กิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ) มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับ NPAEs บทที่ 8 ก็กำหนดหลัก LCNRV เช่นเดียวกัน ดังนั้นไม่ว่าธุรกิจจะใช้ TFRS หรือ NPAEs ก็ต้องเช็ค NRV เหมือนกัน (อ้างอิง สภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ tfac.or.th) NRV สำหรับธุรกิจ B2B – ปรับเมื่อราคาตลาดหรือคำสั่งซื้อเปลี่ยน ธุรกิจ B2B มีลักษณะเฉพาะที่ทำให้เรื่อง NRV ซับซ้อนกว่าธุรกิจขายปลีกทั่วไป เพราะราคาขายมักผูกกับสัญญาหรือใบสั่งซื้อ (PO) จากลูกค้าองค์กร เมื่อสถานการณ์เปลี่ยน NRV ก็เปลี่ยนตาม เมื่อราคาวัตถุดิบหรือราคาตลาดผันผวน ถ้าราคาตลาดของสินค้าสำเร็จรูปตกลงอย่างมีนัยสำคัญ แม้จะยังไม่ได้ขาย ราคาขายโดยประมาณก็ลดลงตาม ทำให้ NRV อาจต่ำกว่าทุน ตัวอย่างเช่น บริษัทผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ เดิมราคาตลาดชิ้นส่วนอยู่ที่ 500 บาทต่อชิ้น แต่มี supplier รายใหม่เข้าตลาดทำให้ราคาตกเหลือ 380 บาท ถ้าต้นทุนผลิตอยู่ที่ 420 บาท ก็ต้องปรับลดมูลค่าลงทันที เมื่อลูกค้าองค์กรเปลี่ยนคำสั่งซื้อ (PO) หรือยกเลิก สถานการณ์ที่พบบ่อยในธุรกิจ B2B คือ ลูกค้ายกเลิก PO หรือลดจำนวนสั่งซื้อ สินค้าที่ผลิตไว้ตามคำสั่งซื้อเดิมอาจต้องขายให้ลูกค้ารายอื่นในราคาต่ำกว่า เพราะเป็นสินค้าที่ผลิตตาม spec เฉพาะ ราคาขายโดยประมาณจึงลดลง ทำให้ต้อง reassess NRV ใหม่ เมื่อสินค้าล้าสมัยหรือ spec ไม่ตรงกับ contract ใหม่ ธุรกิจ B2B ที่ผลิตตาม spec ลูกค้า หากลูกค้าเปลี่ยน spec ในรอบสัญญาถัดไป สินค้าที่ผลิตตาม spec เดิมอาจขายได้ในราคาต่ำกว่าต้นทุนมาก หรือบางกรณีต้องขายเป็นสินค้า B-grade ราคาจึงตกลงไปอีก วิธีคำนวณ NRV พร้อมตัวอย่างตัวเลข ตัวอย่างที่ 1 – สินค้าสำเร็จรูปที่ราคาตลาดลดลง บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตอุปกรณ์สำนักงานขายส่งให้องค์กร มีสินค้าคงเหลือ 1,000 ชิ้น ต้นทุนชิ้นละ 200 บาท รวม 200,000 บาท ปลายงวดพบว่าราคาตลาดตกเหลือชิ้นละ 170 บาท ต้นทุนขาย (แพ็ก ขนส่ง) ชิ้นละ 10 บาท NRV = (170 – 10) x 1,000 = 160,000 บาท NRV (160,000) ต่ำกว่าทุน (200,000) จึงต้องปรับลดมูลค่า 40,000 บาท ตัวอย่างที่ 2 – วัตถุดิบที่ราคาผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปลดลง บริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) ซื้อวัตถุดิบมา 300,000 บาท ใช้ผลิตสินค้าตามสัญญา OEM ให้ลูกค้าองค์กร ราคาขายสินค้าสำเร็จรูปเดิมอยู่ที่ 500,000 บาท ต้นทุนแปลงสภาพ 150,000 บาท ต้นทุนขาย 20,000 บาท NRV ของวัตถุดิบ = 500,000 – 150,000 – 20,000 = 330,000 บาท NRV (330,000) ยังสูงกว่าทุนวัตถุดิบ (300,000) จึงไม่ต้องปรับลด แต่ถ้าลูกค้าเจรจาลดราคาสินค้าสำเร็จรูปเหลือ 400,000 บาท NRV ใหม่ = 400,000 – 150,000 – 20,000 = 230,000 บาท NRV (230,000) ต่ำกว่าทุน (300,000) ต้องปรับลดมูลค่าวัตถุดิบ 70,000 บาท ตัวอย่างที่ 3 – สินค้าที่ลูกค้ายกเลิก PO บริษัท ค จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตบรรจุภัณฑ์ตาม spec ลูกค้ารายใหญ่ มูลค่าทุน 500,000 บาท ตามสัญญาจะขายได้ 600,000 บาท แต่ลูกค้ายกเลิก PO กะทันหัน บริษัทต้องหาลูกค้าใหม่ ประเมินว่าขายเป็นบรรจุภัณฑ์ทั่วไปได้ประมาณ 350,000 บาท ต้นทุนขาย 30,000 บาท NRV = 350,000 – 30,000 = 320,000 บาท NRV (320,000) ต่ำกว่าทุน (500,000) ต้องปรับลดมูลค่า 180,000 บาท ซึ่งเป็นจำนวนที่มีนัยสำคัญต่องบกำไรขาดทุน ผลกระทบของ NRV ต่องบกำไรขาดทุน เมื่อปรับลดมูลค่าสินค้าคงเหลือตามมูลค่าสุทธิที่จะได้รับ ผลขาดทุนจะถูกรับรู้ในงบกำไรขาดทุนทันที ส่งผลให้กำไรสุทธิลดลงในงวดนั้น การรับรู้ผลขาดทุนจากการปรับลดมูลค่า (Write-down) ตาม TAS 2 ผลขาดทุนจากการปรับลดมูลค่าสินค้าคงเหลือให้เท่ากับ NRV จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน โดยทั่วไปจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย เพราะถือว่าเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้า จากตัวอย่างที่ 3 บริษัท ค ปรับลด 180,000 บาท ต้นทุนขายในงบกำไรขาดทุนจะสูงขึ้น 180,000 บาท ทำให้กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิลดลงตามไปด้วย การกลับรายการ (Reversal) เมื่อ NRV กลับสูงขึ้น ข้อดีของ TAS 2 คือ ถ้าในงวดถัดไปสถานการณ์ดีขึ้น เช่น ราคาตลาดกลับมาสูงขึ้นหรือหาลูกค้าใหม่ได้ในราคาดี กิจการสามารถกลับรายการปรับลดได้ แต่มูลค่าหลังกลับรายการต้องไม่สูงกว่าราคาทุนเดิม รายการกลับจะรับรู้เป็นรายได้ (ลดต้นทุนขาย) ในงวดที่เกิดขึ้น ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนก่อน-หลังปรับ NRV รายการ ก่อนปรับ NRV หลังปรับ NRV รายได้จากการขาย 2,000,000 2,000,000 ต้นทุนขาย (1,200,000) (1,380,000) กำไรขั้นต้น 800,000 620,000 ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน (400,000) (400,000) กำไรสุทธิ 400,000 220,000 ในตัวอย่างนี้ การปรับ NRV 180,000 บาท ทำให้กำไรสุทธิลดลงจาก 400,000 เหลือ 220,000 บาท ลดลง 45% ซึ่งมีผลสำคัญต่อการตัดสินใจของเจ้าของกิจการและผู้ที่ใช้งบการเงิน Checklist ขั้นตอนเช็ค NRV สินค้าคงเหลือก่อนปิดงบ ขั้นตอน สิ่งที่ต้องทำ 1. รวบรวมข้อมูล ดึงรายการสินค้าคงเหลือทั้งหมดพร้อมต้นทุน 2. ประเมินราคาขาย เช็คราคาตลาดปัจจุบัน ราคาตามสัญญา หรือราคาเสนอขายล่าสุด 3. หักต้นทุนขาย รวมค่าขนส่ง แพ็ก นายหน้า หรือค่าทำให้สินค้าเสร็จสมบูรณ์ 4. เปรียบเทียบ นำ NRV เทียบกับราคาทุน ถ้า NRV ต่ำกว่า ให้ปรับลด 5. บันทึกรายการ บันทึกผลขาดทุนในงบกำไรขาดทุน (ต้นทุนขาย) 6. ตรวจกลับรายการ เช็คว่ามีสินค้าที่เคยปรับลดแล้ว NRV กลับสูงขึ้นหรือไม่ ถ้ามีให้กลับรายการ สรุป – NRV ไม่ใช่แค่เรื่องมาตรฐานบัญชี แต่กระทบกำไรจริง การประเมินมูลค่าสุทธิที่จะได้รับช่วยให้งบการเงินสะท้อนมูลค่าสินค้าคงเหลือตามความเป็นจริง สำหรับธุรกิจ B2B ที่ราคาขายผูกกับสัญญาและคำสั่งซื้อจากลูกค้าองค์กร การเช็ค NRV ทุกสิ้นงวดช่วยป้องกันไม่ให้งบกำไรขาดทุนบิดเบือน ซึ่งอาจส่งผลต่อการวางแผนธุรกิจ การกู้เงิน หรือการเจรจากับคู่ค้า สิ่งสำคัญคือ ไม่ต้องรอจนปิดงบปลายปี ถ้าพบสัญญาณว่ามูลค่าสุทธิที่จะได้รับอาจต่ำกว่าทุน ควรประเมินทันที เพื่อให้ตัวเลขในงบพร้อมใช้งานอยู่เสมอ จัดการสินค้าคงเหลือและปิดงบให้ง่ายขึ้นด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME บันทึกรายการซื้อขาย ติดตามสินค้าคงเหลือ และจัดทำรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ทำให้การเช็คมูลค่าสินค้าคงเหลือก่อนปิดงบเป็นเรื่องง่ายขึ้น ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ NRV (มูลค่าสุทธิที่จะได้รับ) NRV ใช้กับสินค้าคงเหลือทุกประเภทหรือไม่ ใช้กับสินค้าคงเหลือทุกประเภทที่อยู่ภายใต้ TAS 2 ทั้งสินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ และวัตถุดิบ แต่สำหรับวัตถุดิบ จะปรับลดก็ต่อเมื่อราคาสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้วัตถุดิบนั้นผลิต คาดว่าจะขายได้ต่ำกว่าต้นทุนรวม ถ้าสินค้าสำเร็จรูปยังขายได้กำไร วัตถุดิบไม่ต้องปรับแม้ราคาวัตถุดิบในตลาดจะลดลง ต้องประเมิน NRV ทุกสิ้นงวดหรือไม่ ตาม TAS 2 กิจการต้องประเมิน NRV ทุกสิ้นรอบระยะเวลารายงาน สำหรับบริษัทที่ปิดงบรายปี ก็ต้องเช็คอย่างน้อยปีละครั้ง แต่ในทางปฏิบัติ ถ้ามีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นระหว่างงวด เช่น ลูกค้ายกเลิก PO หรือราคาตลาดตกฮวบ ควรประเมินทันทีโดยไม่ต้องรอสิ้นงวด ธุรกิจ B2B ใช้ราคาอะไรเป็นฐาน NRV ระหว่างราคาตลาดกับราคาตามสัญญา ถ้ามีสัญญาซื้อขายที่แน่นอน (firm sales contract) ราคาขายโดยประมาณจะอิงจากราคาในสัญญานั้น แต่ถ้าจำนวนสินค้าคงเหลือมากกว่าที่สัญญาครอบคลุม ส่วนเกินต้องใช้ราคาขายทั่วไป (ราคาตลาด) เป็นฐานแทน นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจ B2B ต้องแยกประเมิน NRV ระหว่างสินค้าที่มีสัญญารองรับกับสินค้าที่ยังไม่มีคำสั่งซื้อ NRV ที่ต่ำกว่าทุนต้องปรับทันทีหรือรอได้ ต้องปรับทันทีที่ทราบ ห้ามรอสิ้นปี เพราะมาตรฐานกำหนดให้งบการเงินสะท้อนมูลค่าจริง ณ วันที่รายงาน ถ้าพบว่า NRV ต่ำกว่าทุนตั้งแต่กลางปี ก็ต้องบันทึกการปรับลดในงวดที่พบ ไม่ใช่สะสมไว้ปรับตอนปิดงบ ข้อมูลในบทความนี้เป็นแนวทางทั่วไปเพื่อการศึกษา ไม่ใช่คำปรึกษาทางวิชาชีพ ควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้สอบบัญชีก่อนตัดสินใจ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

20 min

เงินทุน คืออะไร แหล่งเงินทุนแต่ละประเภท และผลกระทบภาษี

ผู้ประกอบการ B2B หลายคนเตรียมแผนขยายกิจการไว้แล้ว แต่พอถึงขั้นตอนหาเงินทุนกลับหยุดชะงัก เพราะไม่แน่ใจว่าควรกู้ธนาคาร เพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้น หรือหาเงินทุนจากแหล่งอื่น แต่ละทางเลือกส่งผลต่อโครงสร้างภาษีและความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้าไม่เหมือนกัน บทความนี้สรุปภาพรวมแหล่งเงินทุนทั้ง 2 ประเภทหลัก ตั้งแต่ Equity ไปจนถึง Debt พร้อมอธิบายผลกระทบทางภาษีและอัตราส่วนการเงินที่สถาบันการเงินและคู่ค้า B2B มักใช้ประเมินก่อนตัดสินใจทำธุรกิจด้วย เงินทุนคืออะไร ทำไมถึงสำคัญสำหรับธุรกิจ เงินทุน (Capital) หมายถึง ทรัพยากรทางการเงินที่ธุรกิจนำมาใช้ดำเนินงานและขยายกิจการ ไม่ว่าจะเป็นเงินสดที่เจ้าของลงทุนเอง เงินกู้จากธนาคาร หรือเงินจากนักลงทุนภายนอก สำหรับธุรกิจ B2B เงินทุนมีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะมักมีวงจรการชำระเงินที่ยาวกว่า B2C ลูกค้าองค์กรอาจมีเครดิตเทอม 30-90 วัน ทำให้ธุรกิจต้องมีเงินทุนเพียงพอสำหรับหมุนเวียนระหว่างรอรับชำระ เงินทุนกับทุนจดทะเบียน ต่างกันตรงไหน หลายคนสับสนระหว่างคำว่าเงินทุนกับทุนจดทะเบียน ให้เข้าใจแบบง่ายคือ ทุนจดทะเบียนเป็นตัวเลขที่แจ้งไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตอนจัดตั้งบริษัท ส่วนเงินทุนของธุรกิจหมายถึงเงินทั้งหมดที่ธุรกิจสามารถนำมาใช้ได้จริง ซึ่งรวมทั้งทุนจดทะเบียน กำไรสะสม และเงินกู้ยืม แหล่งเงินทุนมีอะไรบ้าง 2 ประเภทหลักที่ต้องรู้ แหล่งเงินทุนของธุรกิจแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ได้แก่ แหล่งเงินทุนจากเจ้าของ (Equity) และแหล่งเงินทุนจากการกู้ยืม (Debt) การเลือกสัดส่วนที่เหมาะสมส่งผลต่อทั้งต้นทุน ภาษี และอำนาจบริหาร แหล่งเงินทุนจากเจ้าของ (Equity Financing) Equity Financing คือ เงินทุนที่ได้มาจากเจ้าของกิจการหรือผู้ถือหุ้น โดยไม่ต้องจ่ายคืนเป็นเงินต้นและดอกเบี้ย ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ ข้อดีของ Equity คือไม่สร้างภาระหนี้ ธุรกิจไม่ต้องกังวลเรื่องจ่ายคืนเงินต้นหรือดอกเบี้ยทุกเดือน แต่ข้อแลกเปลี่ยนคือ ผู้ถือหุ้นใหม่อาจมีสิทธิ์ออกเสียงในการบริหาร แหล่งเงินทุนจากการกู้ยืม (Debt Financing) Debt Financing คือ เงินที่กู้ยืมมาและต้องจ่ายคืนพร้อมดอกเบี้ยตามกำหนด ตัวอย่างเช่น ข้อดีของ Debt คือเจ้าของไม่ต้องเสียสัดส่วนหุ้น ยังคงควบคุมกิจการได้เต็มที่ และดอกเบี้ยสามารถนำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แหล่งเงินทุนระยะสั้นกับระยะยาว ต่างกันตรงไหน นอกจากแบ่งตาม Equity กับ Debt แล้ว แหล่งเงินทุนยังแบ่งตามระยะเวลาได้อีกด้วย แหล่งเงินทุนระยะสั้น (ไม่เกิน 1 ปี) เหมาะสำหรับหมุนเวียนในกิจการ เช่น ซื้อสินค้ามาขาย จ่ายค่าจ้าง หรือรอลูกค้าจ่ายเงิน ตัวอย่างได้แก่ วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) เครดิตจากคู่ค้า (Trade Credit) และ Factoring ธุรกิจ B2B ที่มีเครดิตเทอมยาวกับลูกค้า มักต้องพึ่งแหล่งเงินทุนระยะสั้นเพื่อเลี้ยงเงินทุนหมุนเวียนให้เพียงพอ แหล่งเงินทุนระยะยาว (เกิน 1 ปี) เหมาะสำหรับลงทุนในสินทรัพย์ถาวร ขยายสาขา หรือซื้อเครื่องจักร ตัวอย่างได้แก่ สินเชื่อธุรกิจระยะยาว สัญญาเช่าทางการเงิน (Financial Lease) และการเพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้น หลักคิดง่าย ๆ คือ สินทรัพย์ระยะสั้นควรใช้เงินทุนระยะสั้น สินทรัพย์ระยะยาวควรใช้เงินทุนระยะยาว ถ้าใช้เงินกู้ระยะสั้นไปซื้อเครื่องจักร อาจเจอปัญหาสภาพคล่องได้ เปรียบเทียบ Debt กับ Equity เลือกแหล่งเงินทุนแบบไหนดี ไม่มีคำตอบตายตัวว่าแบบไหนดีกว่า ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ธุรกิจ ตารางด้านล่างช่วยให้เห็นภาพชัดขึ้น ด้าน Debt (กู้ยืม) Equity (ทุนเจ้าของ) ภาระจ่ายคืน ต้องจ่ายเงินต้นและดอกเบี้ยตามกำหนด ไม่ต้องจ่ายคืน แต่ผู้ถือหุ้นคาดหวังผลตอบแทน ผลต่อภาษี ดอกเบี้ยหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ เงินปันผลหักค่าใช้จ่ายไม่ได้ อำนาจบริหาร เจ้าของยังคุมเต็ม ผู้ถือหุ้นใหม่อาจมีสิทธิ์ออกเสียง ความเสี่ยง ถ้ารายได้สะดุด อาจจ่ายหนี้ไม่ทัน ไม่มีภาระหนี้ แต่กำไรต่อหุ้นลดลง ตัวอย่าง บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) ทำธุรกิจจัดจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน ต้องการเงิน 5 ล้านบาทเพื่อขยายคลังสินค้า ถ้ากู้ธนาคารดอกเบี้ย 6% ต่อปี จะมีต้นทุนดอกเบี้ยปีละ 300,000 บาท แต่สามารถนำดอกเบี้ยไปหักภาษีได้ ช่วยประหยัดภาษีปีละ 60,000 บาท (300,000 คูณ อัตราภาษีนิติบุคคล 20%) ส่วนถ้าเพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้นใหม่ ไม่มีภาระดอกเบี้ย แต่ต้องแบ่งกำไรและอำนาจบริหารให้ผู้ถือหุ้นใหม่ ผลกระทบของแหล่งเงินทุนต่อโครงสร้างภาษี การเลือกแหล่งเงินทุนไม่ได้ส่งผลแค่เรื่องต้นทุนเงิน แต่ยังกระทบภาษีที่ต้องจ่ายด้วย ดอกเบี้ยเงินกู้กับสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายทางภาษี เมื่อธุรกิจกู้เงินมาลงทุน ดอกเบี้ยที่จ่ายถือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้กำไรสุทธิที่ต้องเสียภาษีลดลง เรียกว่า Tax Shield สมมุติบริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีกำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี 2 ล้านบาท กู้เงินจ่ายดอกเบี้ยปีละ 200,000 บาท กำไรที่ต้องเสียภาษีจะเหลือ 1.8 ล้านบาท ภาษีนิติบุคคล 20% เท่ากับจ่ายภาษี 360,000 บาท แทนที่จะเป็น 400,000 บาท ประหยัดภาษีได้ 40,000 บาทต่อปี อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคลปัจจุบันอยู่ที่ 20% ของกำไรสุทธิ สำหรับ SME ที่มีทุนจดทะเบียนชำระแล้วไม่เกิน 5 ล้านบาทและรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี จะได้รับสิทธิ์เสียภาษีในอัตราขั้นบันได (ข้อมูลจากกรมสรรพากร rd.go.th) เงินปันผลกับภาระภาษีที่ต้องจ่ายสองรอบ ถ้าธุรกิจใช้ Equity แทนการกู้ เมื่อมีกำไรและจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น จะเกิดภาษีซ้อนกัน 2 ชั้น ชั้นที่ 1 บริษัทจ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไร 20% ก่อน ชั้นที่ 2 ผู้ถือหุ้นที่ได้รับเงินปันผลต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกครั้ง โดยถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% หรือนำไปรวมคำนวณภาษีปลายปี นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้ Debt มากกว่า Equity บางส่วน เพราะดอกเบี้ยช่วยลดภาษีได้ ขณะที่เงินปันผลไม่ช่วย อัตราส่วนการเงินที่คู่ค้าและสถาบันการเงินใช้ประเมินเงินทุน เมื่อคู่ค้า B2B หรือธนาคารต้องการประเมินว่าธุรกิจมีโครงสร้างเงินทุนแข็งแรงหรือไม่ มักดูอัตราส่วนการเงิน 3 ตัวหลัก อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน (Debt-to-Equity Ratio) D-to-E Ratio = หนี้สินรวม หารด้วย ส่วนของเจ้าของ ตัวเลขนี้บอกว่าธุรกิจพึ่งพาเงินกู้มากแค่ไหนเมื่อเทียบกับทุนเจ้าของ ถ้าสูงกว่า 2 เท่า หมายความว่าหนี้มากกว่าทุนเจ้าของ 2 เท่า สถาบันการเงินอาจมองว่าเสี่ยง สำหรับธุรกิจ B2B ทั่วไป D-to-E Ratio ที่ 0.5-1.5 เท่าถือว่าอยู่ในเกณฑ์ที่คู่ค้าส่วนใหญ่ยอมรับได้ อัตราส่วนสภาพคล่อง (Current Ratio) Current Ratio = สินทรัพย์หมุนเวียน หารด้วย หนี้สินหมุนเวียน ตัวเลขนี้บอกว่าธุรกิจมีเงินและทรัพย์สินที่เปลี่ยนเป็นเงินสดได้เร็วเพียงพอจ่ายหนี้ระยะสั้นหรือไม่ ค่าที่มากกว่า 1.5 ถือว่าสภาพคล่องดี ถ้าต่ำกว่า 1 หมายความว่าธุรกิจอาจจ่ายหนี้ระยะสั้นไม่ทัน คู่ค้า B2B มักดูตัวเลขนี้ก่อนให้เครดิตเทอม เพราะถ้า Current Ratio ต่ำ โอกาสที่จะได้รับชำระเงินตรงเวลาก็น้อยลง อัตราส่วนความสามารถชำระดอกเบี้ย (Interest Coverage Ratio) Interest Coverage Ratio = กำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี (EBIT) หารด้วย ดอกเบี้ยจ่าย ถ้าค่านี้สูงกว่า 3 เท่า แสดงว่ากำไรจากการดำเนินงานเพียงพอจ่ายดอกเบี้ยได้สบาย ธนาคารมักกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำไว้ที่ 1.5-2 เท่าเป็นเงื่อนไขในสัญญาสินเชื่อ ผู้ประกอบการสามารถดูอัตราส่วนเหล่านี้ได้จากงบการเงินของธุรกิจ การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์อย่าง PEAK ช่วยให้ข้อมูลการเงินอัปเดตแบบ real-time ทำให้ติดตามอัตราส่วนเหล่านี้ได้ทันท่วงที วิธีหาเงินทุนสำหรับธุรกิจ B2B ขั้นตอนจัดหาเงินทุนจริง สินเชื่อธุรกิจจากธนาคารพาณิชย์ ช่องทางที่นิยมที่สุดสำหรับ SME ไทย ธนาคารส่วนใหญ่เปิดให้ยื่นขอสินเชื่อธุรกิจโดยเตรียมเอกสารหลัก ได้แก่ งบการเงินย้อนหลัง 3 ปี หนังสือรับรองบริษัท แผนธุรกิจ และ Statement บัญชีธนาคาร เคล็ดลับสำคัญคือ จัดเตรียมงบการเงินให้ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ธนาคารจะพิจารณาจาก D-to-E Ratio และ Current Ratio เป็นหลัก ธุรกิจที่มีระบบบัญชีเป็นระเบียบมักได้รับอนุมัติเร็วกว่า แหล่งเงินทุนจากภาครัฐ ภาครัฐมีหลายหน่วยงานที่ให้สินเชื่อดอกเบี้ยต่ำแก่ SME เช่น ธนาคารพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME D Bank) ที่มีสินเชื่อเพื่อ SME หลายโครงการ รวมถึงบรรษัทประกันสินเชื่ออุตสาหกรรมขนาดย่อม (บสย.) ที่ช่วยค้ำประกันสินเชื่อให้ SME ที่ไม่มีหลักทรัพย์เพียงพอ สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.) ยังมีกองทุนและโครงการสนับสนุนเงินทุนสำหรับ SME อีกหลายรูปแบบ (ข้อมูลจาก sme.go.th) Angel Investor, Venture Capital, Private Equity สำหรับธุรกิจที่ต้องการเงินทุนก้อนใหญ่เพื่อ scale อย่างรวดเร็ว การระดมทุนจากนักลงทุนอาจเหมาะกว่าการกู้ธนาคาร Crowdfunding และสินเชื่อระหว่างบุคคล (Peer-to-Peer Lending) ทางเลือกใหม่ที่ได้รับความนิยมมากขึ้น สำนักงาน กลต. กำกับดูแล Crowdfunding Portal ในไทย ทำให้ SME สามารถระดมทุนจากนักลงทุนรายย่อยได้อย่างถูกกฎหมาย (ข้อมูลจาก sec.or.th) ส่วน Peer-to-Peer Lending เป็นแพลตฟอร์มที่จับคู่ผู้กู้กับผู้ให้กู้โดยตรง อัตราดอกเบี้ยอาจต่ำกว่าธนาคาร แต่ต้องศึกษาเงื่อนไขให้ดีก่อนตัดสินใจ สรุป วางแผนเงินทุนให้ธุรกิจ B2B เติบโตได้อย่างมั่นคง การเลือกแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมไม่ได้ดูแค่ว่าได้เงินมาหรือไม่ แต่ต้องพิจารณาทั้งต้นทุนทางการเงิน ผลกระทบทางภาษี และผลต่ออัตราส่วนการเงินที่คู่ค้าใช้ตัดสินใจ Debt ช่วยเรื่อง Tax Shield แต่สร้างภาระจ่ายคืน Equity ลดความเสี่ยงหนี้สิน แต่อาจเจือจางอำนาจบริหาร ธุรกิจที่ดีมักผสมทั้งสองแหล่งในสัดส่วนที่เหมาะกับขนาดและช่วงเวลาของตัวเอง จัดการบัญชีให้พร้อมก่อนยื่นขอสินเชื่อ ไม่ว่าจะเลือกแหล่งเงินทุนแบบไหน สิ่งที่สถาบันการเงินและคู่ค้าต้องการเห็นก่อนคืองบการเงินที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการรายรับ-รายจ่าย ออกเอกสารทางธุรกิจ และดูรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ทำให้เตรียมข้อมูลยื่นขอสินเชื่อหรือนำเสนอนักลงทุนได้อย่างมั่นใจ ทดลองใช้ PEAK ฟรี คลิกที่ ทดลองใช้ฟรี ต้องการดูภาพรวมสุขภาพการเงินธุรกิจแบบ real-time ลองใช้ PEAK Board แดชบอร์ดวิเคราะห์ธุรกิจที่ช่วยให้เห็นอัตราส่วนการเงินสำคัญได้ทันที คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเงินทุนธุรกิจ แหล่งเงินทุนมีกี่ประเภท แหล่งเงินทุนแบ่งเป็น 2 ประเภทหลัก คือ Equity (ทุนจากเจ้าของหรือผู้ถือหุ้น) และ Debt (เงินกู้ยืมจากสถาบันการเงินหรือแหล่งอื่น) นอกจากนี้ยังแบ่งตามระยะเวลาได้เป็นแหล่งเงินทุนระยะสั้น (ไม่เกิน 1 ปี) และระยะยาว (เกิน 1 ปี) ธุรกิจ B2B ควรใช้ Debt หรือ Equity มากกว่ากัน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ธุรกิจ B2B ที่มีกระแสเงินสดสม่ำเสมอและต้องการรักษาอำนาจบริหารเต็มที่ มักเลือก Debt เป็นหลัก เพราะได้ประโยชน์จากการหักดอกเบี้ยเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ส่วนธุรกิจที่อยู่ในช่วงขยายตัวเร็วและยังไม่มีกระแสเงินสดเพียงพอ อาจเลือก Equity เพื่อลดความเสี่ยงด้านการจ่ายหนี้ สถาบันการเงินดูอะไรก่อนอนุมัติสินเชื่อธุรกิจ ปัจจัยหลักที่ธนาคารพิจารณาคือ งบการเงินย้อนหลัง อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน (D-to-E Ratio) อัตราส่วนสภาพคล่อง (Current Ratio) ประวัติการชำระหนี้ แผนธุรกิจ และหลักทรัพย์ค้ำประกัน การจัดทำบัญชีให้เป็นระบบตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยเพิ่มโอกาสได้รับอนุมัติ เงินปันผลต้องเสียภาษีกี่ครั้ง เงินปันผลมีภาระภาษี 2 ชั้น ชั้นที่ 1 บริษัทจ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไร (ปัจจุบัน 20%) ก่อนจ่ายปันผล ชั้นที่ 2 ผู้ถือหุ้นที่ได้รับเงินปันผลถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% หรือเลือกนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาปลายปี (ข้อมูลจากกรมสรรพากร rd.go.th) D-to-E Ratio เท่าไรถึงเรียกว่าเหมาะสม ไม่มีตัวเลขตายตัว ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม โดยทั่วไปธุรกิจ B2B ที่ D-to-E Ratio อยู่ระหว่าง 0.5-1.5 เท่าถือว่าอยู่ในเกณฑ์ที่คู่ค้าและสถาบันการเงินส่วนใหญ่ยอมรับได้ ถ้าสูงกว่า 2 เท่า อาจต้องพิจารณาลดหนี้หรือเพิ่มทุนเจ้าของ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

ใบหุ้น คืออะไร ใช้ทำอะไร ออกอย่างไรให้ถูกต้อง

เจ้าของธุรกิจหลายคนจดทะเบียนบริษัทเสร็จ แต่ไม่เคยเปิดดูใบหุ้นของตัวเองเลยสักครั้ง จนกระทั่งวันที่นักลงทุนหรือคู่ค้ารายใหญ่ขอดูเอกสารหุ้นของบริษัท ตอนนั้นแหละที่เพิ่งรู้ว่าเอกสารฉบับนี้สำคัญกว่าที่คิด ใบหุ้นเป็นเอกสารที่บริษัทจำกัดออกให้ผู้ถือหุ้น เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของและจำนวนหุ้นที่ถือ ตามที่กฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดไว้ โดยบทความนี้จะพาคุณเข้าใจครบทุกมิติ ตั้งแต่ความหมาย องค์ประกอบ ขั้นตอนการออก ไปจนถึงมุมที่หลายคนมองข้าม คือทำไมนักลงทุนและคู่ค้า B2B ถึงต้องขอดูเอกสารนี้ก่อนร่วมธุรกิจ ใบหุ้นคืออะไร ทำไมบริษัทต้องมี ใบหุ้น (Share Certificate) คือเอกสารที่บริษัทจำกัดออกให้ผู้ถือหุ้น เพื่อยืนยันว่าถือหุ้นกี่หุ้น มูลค่าเท่าไร กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1128 กำหนดให้บริษัทจำกัดต้องออกเอกสารนี้ให้ผู้ถือหุ้นทุกคน ถ้าเปรียบให้เข้าใจง่าย เอกสารนี้ก็เหมือนโฉนดที่ดิน โฉนดยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของที่ดินแปลงไหน ส่วนเอกสารหุ้นก็ยืนยันว่าคุณมีส่วนร่วมเป็นเจ้าของบริษัทเท่าไร ถ้าบริษัทไม่ออกเอกสารนี้ อาจเกิดปัญหาหลายด้าน เช่น พิสูจน์ความเป็นเจ้าของไม่ได้ เกิดข้อพิพาทเรื่องสัดส่วน หรือมีปัญหาตอนโอนหุ้นให้คนอื่น หุ้นสามัญกับหุ้นบุริมสิทธิ ต่างกันตรงไหน หุ้นสามัญ คือหุ้นที่ให้สิทธิพื้นฐานทั่วไป เช่น สิทธิออกเสียงในที่ประชุมและรับเงินปันผลส่วนหุ้นบุริมสิทธิให้สิทธิพิเศษเพิ่มเติม เช่น ได้รับเงินปันผลก่อน ในเอกสารหุ้นต้องระบุชนิดให้ชัด เพราะสิทธิที่ได้รับแตกต่างกัน องค์ประกอบของใบหุ้นที่ถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารที่ถูกต้องต้องมีรายละเอียดครบตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1128 ถ้าขาดรายละเอียดสำคัญ อาจถูกโต้แย้งได้ในอนาคต Checklist สิ่งที่ต้องระบุ รายการ ทำไมต้องมี ชื่อบริษัท ระบุว่าเป็นหุ้นของบริษัทไหน เลขทะเบียนบริษัท ใช้อ้างอิงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) จำนวนทุนจดทะเบียนและจำนวนหุ้นทั้งหมด บอกขนาดบริษัท มูลค่าหุ้น (ราคาพาร์) ระบุมูลค่าที่ตราไว้ต่อหุ้น ชื่อผู้ถือหุ้น ระบุว่าใครเป็นเจ้าของ จำนวนหุ้นที่ถือ บอกสัดส่วนความเป็นเจ้าของ เลขหมายใบหุ้น ใช้อ้างอิงในการโอนหุ้น วันที่ออก บอกวันที่เอกสารเริ่มมีผล ลายเซ็นกรรมการ (อย่างน้อย 1 คน) ยืนยันว่าบริษัทออกให้จริง ตราประทับบริษัท (ถ้ามี) เพิ่มความน่าเชื่อถือ สิ่งที่หลายคนลืม คือต้องติดอากรแสตมป์ตามที่กรมสรรพากรกำหนดด้วย ถ้าไม่ติดอาจทำให้เอกสารไม่สมบูรณ์ตามกฎหมาย ขั้นตอนการออกใบหุ้นให้ถูกต้องตามกฎหมาย การออกเอกสารหุ้นไม่ได้ซับซ้อน แต่ต้องทำให้ครบตามลำดับ เพื่อให้มีผลทางกฎหมายและใช้อ้างอิงได้จริง การออกครั้งแรกหลังจดทะเบียนบริษัท หลังจดทะเบียนบริษัทจำกัดที่ DBD เรียบร้อยแล้ว กรรมการต้องออกเอกสารหุ้นให้ผู้ถือหุ้นทุกคนภายใน 2 เดือน อากรแสตมป์ ติดเท่าไร ซื้อที่ไหน ตามประมวลรัษฎากร ต้องติดอากรแสตมป์ 5 บาทต่อ 1 ฉบับ ไม่ว่ามูลค่าหุ้นจะเท่าไร ซื้ออากรแสตมป์ได้ที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ หรือร้านเครื่องเขียนทั่วไป ตัวอย่าง บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีผู้ถือหุ้น 3 คน ก็ต้องติดอากร 3 ดวง รวม 15 บาท ถ้าไม่ติดอากร เอกสารอาจใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลไม่ได้ การบันทึกบัญชีหลังออกเอกสารหุ้น เมื่อออกเอกสารแล้ว ต้องบันทึกทุนจดทะเบียนในงบการเงินด้วย วิธีบันทึก คือ เดบิต: เงินฝากธนาคาร และเครดิต: ทุนจดทะเบียน-หุ้นสามัญ ตัวอย่าง บริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) จดทะเบียนทุน 1 ล้านบาท แบ่งเป็น 10,000 หุ้น หุ้นละ 100 บาทเมื่อชำระค่าหุ้นครบ บัญชีจะบันทึกทุนเรียกชำระแล้ว 1 ล้านบาทเข้าส่วนของผู้ถือหุ้น ใบหุ้นกับ Due Diligence ทำไมนักลงทุนและคู่ค้า B2B ต้องขอดู นี่คือมุมที่หลายคนมองข้าม เอกสารหุ้นไม่ได้มีไว้เก็บในลิ้นชักเฉยๆ แต่เป็นเอกสารชุดแรกที่นักลงทุนหรือคู่ค้ารายใหญ่ขอดูก่อนตัดสินใจร่วมธุรกิจ เมื่อบริษัทต้องการระดมทุน เปิดรับนักลงทุนใหม่ หรือเข้าร่วมเป็น supplier ของบริษัทขนาดใหญ่ สิ่งที่อีกฝ่ายจะทำคือ Due Diligence (การตรวจสอบสถานะบริษัท)เอกสารหุ้นเป็นหลักฐานที่บอกว่าใครถือหุ้นเท่าไร และมีอำนาจตัดสินใจแค่ไหน เอกสารที่นักลงทุนขอดูก่อนร่วมลงทุน เอกสาร ทำไมนักลงทุนต้องดู ใบหุ้น + สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ยืนยันสัดส่วนผู้ถือหุ้นจริง ตรวจว่าไม่มีข้อพิพาท หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ยืนยันสถานะนิติบุคคล งบการเงินย้อนหลัง 3 ปี ดูผลประกอบการและฐานะการเงิน รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ตรวจมติสำคัญ เช่น การเพิ่มทุน สัญญาสำคัญ (ถ้ามี) ดูภาระผูกพันและความเสี่ยง สิ่งที่เกิดขึ้นบ่อย คือ ผู้ประกอบการเตรียมเอกสารได้หมดทุกอย่าง แต่กลับหาเอกสารหุ้นไม่เจอ หรือข้อมูลไม่ตรงกับ บอจ.5 ที่ส่ง DBD ทำให้ขั้นตอน Due Diligence สะดุด และนักลงทุนอาจขาดความเชื่อมั่น เอกสารที่คู่ค้า B2B ขอตรวจสอบเครดิตบริษัท ไม่ใช่แค่นักลงทุน คู่ค้าที่ต้องการทำสัญญาระยะยาวหรือให้เครดิตเทอมก็มักขอเอกสารหุ้นเช่นกัน เพราะต้องการตรวจสอบว่าบริษัทมีผู้ถือหุ้นที่น่าเชื่อถือ โครงสร้างทุนมั่นคง และไม่มีข้อพิพาท คำแนะนำ จัดเก็บให้เป็นระบบตั้งแต่วันแรก เก็บสำเนาดิจิทัลคู่กับต้นฉบับ อัปเดตสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เอกสารคู่กับใบหุ้น สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คือเอกสารที่บริษัทจัดทำไว้ที่สำนักงานใหญ่ บันทึกรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมด จำนวนหุ้น วันที่ได้หุ้น และประวัติการโอน ข้อมูลในสมุดทะเบียนต้องตรงกับเอกสารหุ้นที่ออกให้เสมอถ้าไม่ตรง จะเกิดปัญหาตอน Due Diligence หรือตอนยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ให้ DBD ตัวอย่างสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น สมุดทะเบียนจะบันทึกข้อมูลเป็นรายบุคคล ประกอบด้วย ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน จำนวนหุ้นที่ถือ เลขหมายเอกสาร วันที่ได้หุ้น และวันที่โอน (ถ้ามี) ทุกครั้งที่มีการโอนหุ้น บริษัทต้องอัปเดตสมุดทะเบียนทันที และออกเอกสารหุ้นฉบับใหม่ให้ผู้รับโอน ใบหุ้นหาย ทำอย่างไร ถ้าเอกสารหุ้นหาย ไม่ต้องตกใจ เพราะขอออกฉบับใหม่ทดแทนได้ การเก็บสำเนาดิจิทัลทุกฉบับจะช่วยลดปัญหาสูญหาย PEAK ช่วยคุณจัดเก็บเอกสารบริษัทแบบ Cloud ไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารหาย สรุป ใบหุ้นสำคัญกว่าที่คิด เพราะเป็นรากฐานความน่าเชื่อถือของธุรกิจ เอกสารหุ้นไม่ได้เป็นแค่สิ่งที่กฎหมายบังคับให้มี แต่ยังสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการระดมทุน การเจรจากับคู่ค้า หรือการตรวจสอบเครดิตบริษัท จัดการเอกสารหุ้นอย่างเป็นระบบตั้งแต่วันแรก แล้วคุณจะพร้อมสำหรับทุกโอกาสที่เข้ามา จัดการเอกสารบริษัทและบัญชีให้ครบ ด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME จัดการเอกสารทางการเงิน รายรับ-รายจ่าย และงบการเงินได้ครบในที่เดียว พร้อม AI ที่ช่วยลดงานซ้ำ – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับใบหุ้น ใบหุ้น ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร ภาษาอังกฤษเรียกว่า Share Certificate ใช้เป็นเอกสารยืนยันการถือหุ้นในบริษัทจำกัด เช่นเดียวกับในไทย แบบฟอร์มใบหุ้น ซื้อได้ที่ไหน แบบฟอร์มสำเร็จรูปซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนทั่วไปหรือร้านอุปกรณ์สำนักงาน จัดทำเองด้วย Word หรือ Excel ก็ได้ ขอให้มีรายละเอียดครบตามกฎหมาย เอกสารหุ้นกับบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ต่างกันอย่างไร เอกสารหุ้นเป็นสิ่งที่บริษัทออกให้ผู้ถือหุ้นแต่ละคนเก็บไว้ ส่วน บอจ.5 เป็นเอกสารที่ยื่นต่อ DBD เพื่อแจ้งรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมด ข้อมูลทั้งสองส่วนต้องตรงกัน ใบหุ้น มีกี่ประเภท แบ่งตามชนิดหุ้น ได้แก่ หุ้นสามัญ (Ordinary Share) และหุ้นบุริมสิทธิ (Preference Share) บริษัทส่วนใหญ่ออกเฉพาะหุ้นสามัญ ส่วนหุ้นบุริมสิทธิใช้เมื่อต้องการให้สิทธิพิเศษแก่ผู้ถือหุ้นบางกลุ่ม โอนหุ้นต้องทำอย่างไร ต้องทำตราสารการโอนหุ้น มีลายเซ็นผู้โอนและผู้รับโอน พร้อมพยาน 1 คน จากนั้นบริษัทจะยกเลิกเอกสารเดิม ออกฉบับใหม่ให้ผู้รับโอน อัปเดตสมุดทะเบียน ตราสารการโอนติดอากรแสตมป์ 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทของราคาหุ้นที่โอน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

Customer Segmentation กลยุทธ์แบ่งกลุ่มลูกค้า B2B เพื่อการบริหารธุรกิจ

ธุรกิจที่มีลูกค้าองค์กรหลายราย มักให้เครดิตเทอมกับลูกค้าทุกราย แต่ลูกค้าอาจชำระเร็ว-ช้าไม่เท่ากัน ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงหนี้เสียมากขึ้น โดยหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือ การจัดกลุ่มลูกค้า หรือ Customer Segmentation เพื่อให้ธุรกิจสามารถวางกลยุทธ์ที่เหมาะกับแต่ละกลุ่ม โดยในบทความนี้จะพาคุณมาทำความเข้าใจ Segmentation ตั้งแต่พื้นฐาน ไปจนถึงวิธีนำไปใช้แบ่งกลุ่มลูกค้า B2B กำหนดเครดิตเทอม และบริหารบัญชีลูกหนี้อย่างเป็นระบบ Segmentation คืออะไร Customer Segmentation หรือ Market Segmentation คือ การแบ่งตลาดหรือฐานลูกค้าออกเป็นกลุ่มย่อยที่มีลักษณะร่วมกัน ธุรกิจจะได้ออกแบบกลยุทธ์และบริการที่ตรงกับความต้องการของแต่ละกลุ่มได้แม่นยำขึ้น การทำ Segmentation ช่วยให้ธุรกิจจัดสรรทรัพยากรได้ตรงจุดมากขึ้น ทีมขายรู้ว่าลูกค้ากลุ่มไหนมีโอกาสปิดการขายสูง ฝ่ายบัญชีรู้ว่ากลุ่มไหนเสี่ยงค้างชำระ ส่วนผู้บริหารก็วางแผนกระแสเงินสดได้แม่นยำกว่าเดิม ทำไม Segmentation ถึงสำคัญสำหรับธุรกิจ เพราะลูกค้าแต่ละกลุ่ม มีความต้องการที่ไม่เหมือนกัน การให้บริการแบบเดียวกันทุกรายจึงไม่ใช่ทางออกที่ดี เมื่อทีมขายมีทรัพยากรจำกัด การเลือกลงแรงกับกลุ่มลูกค้าที่สร้างกำไรได้สูงสุดก่อนจึงเป็นเรื่องที่คุ้มค่ากว่า และลดเวลาที่เสียไปกับลูกค้าที่ไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายไป นอกจากนี้ยังช่วยบริหารความเสี่ยงทางการเงินได้ดีขึ้น เพราะเมื่อรู้ว่าลูกค้ากลุ่มไหนมีประวัติชำระดีหรือไม่ดี ก็สามารถกำหนดเงื่อนไขที่เหมาะสมได้ตั้งแต่ต้น ประเภทของ Segmentation มีอะไรบ้าง (4 ประเภทหลัก) การแบ่งกลุ่มลูกค้าแบ่งออกเป็น 4 ประเภทหลัก ดังนี้ Demographic Segmentation – แบ่งตามลักษณะประชากร สำหรับ B2C จะใช้ อายุ เพศ รายได้ อาชีพ แต่สำหรับ B2B จะใช้สิ่งที่เรียกว่า Firmographics แทน ได้แก่ ขนาดบริษัท จำนวนพนักงาน ทุนจดทะเบียน และรายได้ต่อปี Geographic Segmentation – แบ่งตามพื้นที่ แบ่งลูกค้าตามภูมิภาค จังหวัด หรือเขตเมืองกับชนบท สำหรับ SME ไทยมักใช้เกณฑ์นี้ในการแบ่งโซนจัดส่งหรือสาขาขาย เช่น ลูกค้ากรุงเทพฯ กับลูกค้าต่างจังหวัดอาจมีต้นทุนโลจิสติกส์ต่างกัน Psychographic Segmentation – แบ่งตามหลักจิตวิทยา ดูที่ค่านิยม ทัศนคติ และไลฟ์สไตล์ สำหรับลูกค้า B2B จะดูที่วัฒนธรรมองค์กร เช่น บางบริษัทเน้นราคาถูก ขณะที่บางบริษัทเน้นคุณภาพและยอมจ่ายแพงกว่า Behavioral Segmentation – แบ่งตามพฤติกรรม เป็นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ B2B เพราะดูจากข้อมูลที่จับต้องได้ เช่น ความถี่ในการสั่งซื้อ มูลค่าสั่งซื้อเฉลี่ย และประวัติการชำระเงิน เกณฑ์เหล่านี้เป็นรากฐานของการแบ่ง Tier ลูกค้าที่จะอธิบายในหัวข้อถัดไป STP คืออะไร – จาก Segmentation สู่การเลือกกลุ่มเป้าหมาย STP Model คือกรอบแนวคิดทางการตลาดที่ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน ขั้นตอน ความหมาย Segmentation แบ่งกลุ่มลูกค้าตามเกณฑ์ Targeting เลือกกลุ่มที่จะโฟกัส Positioning วางตำแหน่งสินค้าหรือบริการให้ตรงกับกลุ่มที่เลือก สิ่งที่หลายคนมองข้ามคือ STP ไม่ได้ใช้แค่ในงาน Marketing เท่านั้น ธุรกิจ B2B สามารถใช้ STP ในการจัดลำดับความสำคัญของ Sales Pipeline รวมถึงกำหนดเงื่อนไขทางการเงินที่ต่างกันในแต่ละกลุ่ม ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดในหัวข้อถัดไป Customer Segmentation สำหรับ B2B – วิธีแบ่งกลุ่มลูกค้าองค์กร การแบ่งกลุ่มลูกค้า B2B ต่างจาก B2C ตรงที่ต้องดูข้อมูลเชิงธุรกิจแทนข้อมูลส่วนบุคคล เกณฑ์แบ่งกลุ่มลูกค้า B2B ที่นิยมใช้ เกณฑ์ ทำไมต้องดู มูลค่าสั่งซื้อเฉลี่ย บอกว่าลูกค้ารายนี้สร้างรายได้ให้เท่าไร ความถี่ในการสั่งซื้อ บอกว่าลูกค้ารายนี้มีความสม่ำเสมอแค่ไหน ประวัติการชำระเงิน บอกว่าลูกค้ารายนี้มีวินัยทางการเงินหรือไม่ อุตสาหกรรม บอกว่าลูกค้ากลุ่มนี้อยู่ในธุรกิจที่เติบโตหรือหดตัว ระยะเวลาเป็นลูกค้า บอกว่าเป็นลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเก่าที่ผ่านการพิสูจน์แล้ว การแบ่ง 3 กลุ่มลูกค้า B2B แบบ Tier A, B, C สมมติว่า บริษัท สมาร์ท ซัพพลาย จำกัด (ชื่อสมมุติ) เป็นธุรกิจค้าส่งอุปกรณ์สำนักงาน มีลูกค้าองค์กรกว่า 80 ราย สามารถแบ่งกลุ่มได้ดังนี้ กลุ่ม ลักษณะ จำนวนลูกค้า Tier A สั่งซื้อเกิน 500,000 บาทต่อเดือน สั่งทุกสัปดาห์ จ่ายตรงเวลาเสมอ ประมาณ 10 ราย Tier B สั่งซื้อ 100,000-500,000 บาทต่อเดือน สั่งทุก 2 สัปดาห์ จ่ายตรงเวลาเป็นส่วนใหญ่ ประมาณ 25 ราย Tier C สั่งซื้อต่ำกว่า 100,000 บาทต่อเดือน สั่งไม่สม่ำเสมอ เคยค้างชำระ ประมาณ 45 ราย Tier A มีจำนวนน้อยที่สุด แต่สร้างรายได้มากที่สุดให้ธุรกิจ ในขณะที่ Tier C มีจำนวนมากแต่มีความเสี่ยงสูง วิธีกำหนดเครดิตเทอมตามกลุ่มลูกค้า เมื่อแบ่งกลุ่มลูกค้าแล้ว ขั้นตอนที่สำคัญคือการกำหนดเงื่อนไขการขายที่ต่างกัน โดยเฉพาะเครดิตเทอม (Credit Term) ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ให้ลูกค้าชำระเงินหลังรับสินค้า การให้เครดิตเทอมเท่ากันทุกรายเป็นความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น เพราะลูกค้า Tier A ที่จ่ายตรงเวลาสมควรได้เงื่อนไขที่ดีกว่า ขณะที่ลูกค้า Tier C ที่เคยค้างชำระควรมีเงื่อนไขที่เข้มงวดกว่า ตารางเครดิตเทอมแยกตาม Tier กลุ่ม เครดิตเทอม วงเงินสินเชื่อ Tier A 60 วัน (ลด 2% ถ้าจ่ายใน 15 วัน) 1,000,000 บาท Tier B 30 วัน 300,000 บาท Tier C ชำระทันทีหรือ 15 วัน (มัดจำ 30%) 50,000 บาท วิธีนี้ช่วยให้ธุรกิจรักษาลูกค้าที่ดี พร้อมลดความเสี่ยงจากลูกค้าที่มีพฤติกรรมชำระไม่ตรงเวลา บริหารบัญชีลูกหนี้ตามกลุ่มลูกค้า (Accounts Receivable Management) Segmentation ไม่ได้มีประโยชน์แค่ฝ่ายขาย แต่ช่วยฝ่ายบัญชีบริหารลูกหนี้การค้าได้อย่างเป็นระบบ วิเคราะห์ความเสี่ยงลูกหนี้แต่ละกลุ่ม ด้วย Aging Analysis Aging Analysis คือ การจัดกลุ่มลูกหนี้ตามจำนวนวันที่ค้างชำระ เมื่อนำมาวิเคราะห์แยกตาม Tier จะเห็นภาพชัดเจนว่ากลุ่มไหนมีความเสี่ยงสูง ตัวอย่าง บริษัท สมาร์ท ซัพพลาย จำกัด (ชื่อสมมุติ) พบว่า เทคนิคลดหนี้เสียด้วยข้อมูล Segmentation เมื่อรู้ว่ากลุ่มไหนมีความเสี่ยง ก็สามารถวางแผนรับมือล่วงหน้าได้ อาทิ การตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนครบกำหนดชำระ 7 วัน เพราะลูกค้าหลายรายไม่ได้ตั้งใจค้างชำระ แต่ลืมหรือเอกสารตกหล่น การแจ้งเตือนช่วยลดปัญหานี้ได้ทันที ปรับเครดิตเทอมตามประวัติการชำระ เพราะลูกค้าที่เคยจ่ายตรงเวลาต่อเนื่อง 6 เดือนอาจเลื่อนขึ้นจาก Tier C เป็น Tier B ได้ ในทางกลับกัน ลูกค้าที่เริ่มค้างชำระบ่อยก็ควรถูกปรับลดเครดิตเทอมลง และอาจให้ส่วนลดสำหรับการชำระก่อนกำหนด เพราะส่วนลด 1-2% อาจดูเป็นต้นทุนเพิ่ม แต่เมื่อเทียบกับต้นทุนของการติดตามหนี้และความเสี่ยงหนี้เสีย ถือว่าคุ้มค่ากว่ามาก สรุป Segmentation ไม่ใช่แค่ทฤษฎี แต่ช่วยจัดการเงินของธุรกิจได้จริง Segmentation เป็นเครื่องมือที่ใช้ได้มากกว่าแค่งาน Marketing สำหรับธุรกิจ B2B การแบ่งกลุ่มลูกค้าตามมูลค่า ความถี่ และประวัติการชำระ ช่วยให้วางกลยุทธ์การขาย กำหนดเครดิตเทอม และบริหารบัญชีลูกหนี้ได้อย่างเป็นระบบ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น สามารถใช้ Spreadsheet แบ่งกลุ่มลูกค้าและติดตามยอดค้างชำระได้ แต่เมื่อธุรกิจเริ่มมีลูกค้ามากขึ้น การจัดการด้วยมือจะเริ่มมีข้อผิดพลาด ยกระดับการจัดการลูกค้าและบัญชีลูกหนี้ไปกับ PEAK Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยให้ SME จัดการเอกสารขาย ติดตามลูกหนี้ และดูรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ประกอบกับ โปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจ PEAK Board ที่แสดง Dashboard แบบ Real-Time ช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพรวมลูกหนี้แยกตามกลุ่มได้ทันที – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Segmentation Segmentation กับ Targeting ต่างกันตรงไหน Segmentation คือขั้นตอนแบ่งลูกค้าทั้งหมดออกเป็นกลุ่มย่อย ส่วน Targeting คือขั้นตอนเลือกว่าจะโฟกัสกลุ่มไหนเป็นหลัก พูดง่ายๆ คือ Segmentation แบ่งก่อน แล้ว Targeting เลือกทีหลัง ธุรกิจขนาดเล็กต้องทำ Segmentation ด้วยหรือไม่ ต้องทำ แม้จะมีลูกค้าแค่ 10-20 ราย เพราะการรู้ว่าลูกค้ารายไหนสร้างรายได้มากที่สุดและรายไหนมีความเสี่ยงค้างชำระ ช่วยให้จัดสรรเวลาและทรัพยากรได้ดีขึ้น ลูกค้ากี่กลุ่มถึงจะเหมาะสม ไม่มีจำนวนตายตัว แต่สำหรับ SME ที่เพิ่งเริ่มต้น แนะนำ 2-4 กลุ่มก่อน เพราะถ้าแบ่งมากเกินไปจะจัดการยาก ขณะที่แบ่งน้อยเกินไปก็จะไม่เห็นความแตกต่าง Segmentation ช่วยบริหารบัญชีลูกหนี้ได้อย่างไร เมื่อแบ่งกลุ่มลูกค้าตามประวัติการชำระและมูลค่าสั่งซื้อ จะทำให้กำหนดเครดิตเทอมที่เหมาะสมกับแต่ละกลุ่มได้ ลูกค้ากลุ่มที่จ่ายตรงเวลาได้เครดิตเทอมยาวกว่า ลูกค้ากลุ่มที่เสี่ยงได้เครดิตเทอมสั้นหรือต้องจ่ายทันที วิธีนี้ลดหนี้เสียตั้งแต่ต้นทาง แบ่งกลุ่มลูกค้า B2B ใช้เกณฑ์อะไรบ้าง เกณฑ์หลักที่นิยมใช้ ได้แก่ มูลค่าสั่งซื้อเฉลี่ย ความถี่ในการสั่งซื้อ ประวัติการชำระเงิน อุตสาหกรรมที่ลูกค้าอยู่ และระยะเวลาที่เป็นลูกค้า เกณฑ์เหล่านี้ช่วยให้แบ่ง Tier ได้ตามความเป็นจริง ไม่ใช่แค่ความรู้สึกอให้งบการเงินประจำปีถูกต้อง ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

D/E Ratio คืออะไร ตัวเลขที่ธนาคารดูก่อนปล่อยกู้ พร้อมวิธีปรับให้ผ่าน

เจ้าของธุรกิจหลายคนเคยเจอสถานการณ์ที่ยื่นขอสินเชื่อแล้วโดนปฏิเสธ เพราะธนาคารบอกว่าอัตราส่วนหนี้สินต่อทุนสูงเกินไป ตัวเลขตัวนี้เรียกว่า D/E Ratio และเป็นสิ่งแรกๆ ที่สถาบันการเงินและคู่ค้ารายใหญ่เปิดดูในงบการเงินของคุณ บทความนี้จะพาคุณเข้าใจ D/E Ratio ตั้งแต่ความหมาย สูตรคำนวณ วิธีตีความ ไปจนถึงกลยุทธ์ปรับโครงสร้างทุนที่นำไปใช้ได้จริง D/E Ratio หรือ Debt-to-Equity Ratio คืออะไร D/E Ratio คืออัตราส่วนทางการเงินที่เปรียบเทียบหนี้สินรวมกับส่วนของเจ้าของในงบดุล ตัวเลขนี้บอกว่าธุรกิจพึ่งพาเงินกู้มากกว่าเงินทุนของตัวเองแค่ไหน ถ้าหาก D/E Ratio สูง หมายความว่าธุรกิจมีหนี้สินมากเมื่อเทียบกับทุน อาจเป็นสัญญาณความเสี่ยงทางการเงิน ในทางกลับกัน ถ้า D/E Ratio ต่ำ แปลว่าธุรกิจพึ่งพาทุนของตัวเองเป็นหลัก มีฐานะทางการเงินมั่นคงกว่า ทำไม D/E Ratio ถึงสำคัญสำหรับ SME สำหรับธุรกิจ SME ตัวเลข D/E Ratio มีผลโดยตรงต่อ 3 เรื่องสำคัญ ได้แก่ โอกาสได้รับอนุมัติสินเชื่อ ความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้ารายใหญ่ และความสามารถในการรับมือกับวิกฤต ธุรกิจที่มีหนี้สินน้อยกว่าจะยืดหยุ่นได้มากกว่าในช่วงที่รายได้ลดลง สูตรคำนวณ D/E Ratio พร้อมตัวอย่าง สูตรคำนวณไม่ซับซ้อน นำตัวเลขจากงบดุลมาหารกัน D/E Ratio = หนี้สินรวม / ส่วนของเจ้าของ (ทุน) หนี้สิน (Debt) ที่ใช้คำนวณ ประกอบด้วยอะไรบ้าง หนี้สินรวมในงบดุลแบ่งเป็น 2 กลุ่ม กลุ่มแรกคือหนี้สินหมุนเวียน เช่น เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ระยะสั้น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย กลุ่มที่สองคือหนี้สินไม่หมุนเวียน เช่น เงินกู้ระยะยาว หุ้นกู้ สัญญาเช่าการเงิน รวมทั้งสองกลุ่มเข้าด้วยกันจะได้หนี้สินรวมที่นำไปใส่ตัวเศษในสูตร ส่วนของเจ้าของ (Equity) ที่ใช้คำนวณ ประกอบด้วยอะไรบ้าง ส่วนของเจ้าของ คือเงินที่ผู้ถือหุ้นลงทุนบวกกับกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จ่ายออก ประกอบด้วยทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว ส่วนเกินมูลค่าหุ้น และกำไรสะสม ตัวอย่างการคำนวณ D/E Ratio จากงบดุลจริง สมมุติบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีข้อมูลในงบดุลดังนี้ รายการ จำนวนเงิน (บาท) หนี้สินรวม 3,000,000 ส่วนของเจ้าของ 2,000,000 D/E Ratio = 3,000,000 / 2,000,000 = 1.5 ตีความได้ว่า ทุก 1 บาทที่เจ้าของลงทุน ธุรกิจมีหนี้สิน 1.5 บาท ซึ่งถือว่าค่อนข้างสูง ธนาคารอาจมองว่าธุรกิจนี้พึ่งพาเงินกู้มากเกินไป ลองเทียบกับบริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) ที่มีหนี้สินรวม 1,000,000 บาท ส่วนของเจ้าของ 2,000,000 บาท D/E Ratio = 0.5 หมายความว่าธุรกิจพึ่งพาทุนตัวเองเป็นหลัก มีความเสี่ยงทางการเงินต่ำกว่า D/E Ratio เท่าไหร่ดี มาตรฐานที่ SME ควรรู้ โดยทั่วไป D/E Ratio ที่ต่ำกว่า 1.0 ถือว่าดี หมายความว่าธุรกิจมีทุนมากกว่าหนี้ แต่ตัวเลขที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม เพราะแต่ละธุรกิจมีโครงสร้างเงินทุนต่างกัน D/E Ratio มาตรฐานแยกตามอุตสาหกรรม อุตสาหกรรม D/E Ratio ที่พบบ่อย เหตุผล ค้าปลีก, บริการ 0.5-1.0 ใช้เงินทุนหมุนเวียนเป็นหลัก ไม่ต้องลงทุนสินทรัพย์ถาวรสูง การผลิต, โรงงาน 1.0-2.0 ต้องกู้เงินซื้อเครื่องจักร โรงงาน สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูง อสังหาริมทรัพย์ 2.0-3.0 ธุรกิจที่ใช้ leverage สูง เป็นโครงสร้างปกติของอุตสาหกรรม เทคโนโลยี, สตาร์ทอัป 0.3-0.8 มักระดมทุนจากผู้ถือหุ้น ไม่ค่อยกู้ ข้อมูลนี้เป็นค่าเฉลี่ยทั่วไป ธุรกิจแต่ละรายอาจแตกต่างกันตามขนาดและกลยุทธ์ ธนาคารใช้ D/E Ratio ประเมินธุรกิจก่อนปล่อยสินเชื่ออย่างไร เมื่อ SME ยื่นขอสินเชื่อ สิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่สินเชื่อเปิดดูคืองบการเงิน D/E Ratio เป็นตัวเลขที่ถูกวิเคราะห์ก่อน เพราะบอกได้ทันทีว่าธุรกิจมีภาระหนี้มากแค่ไหน เกณฑ์ D/E Ratio ที่ธนาคารพาณิชย์ไทยพิจารณา ธนาคารส่วนใหญ่ไม่ได้กำหนดตัวเลขตายตัว แต่มีแนวทางว่า D/E Ratio ไม่ควรเกิน 1.5-2.0 สำหรับ SME ทั่วไป แต่ถ้าเกิน 3.0 ขึ้นไปโดยไม่มีเหตุผลเฉพาะของอุตสาหกรรมรองรับ โอกาสถูกปฏิเสธสินเชื่อจะสูงขึ้นมาก นอกจากตัวเลข ธนาคารยังดูแนวโน้มด้วย ถ้า D/E Ratio ลดลงต่อเนื่อง 2-3 ปี แม้ยังสูงอยู่ ก็เป็นสัญญาณดีว่าธุรกิจกำลังปรับตัว อัตราส่วนอื่นที่ธนาคารดูร่วมกับ D/E Ratio ธนาคารไม่ได้ดูแค่ D/E Ratio ตัวเดียว แต่วิเคราะห์ร่วมกับอัตราส่วนอื่น เช่น อัตราส่วนสภาพคล่อง (Current Ratio) ที่ดูว่าจ่ายหนี้ระยะสั้นได้ไหม ร่วมกับอัตราส่วนความสามารถในการชำระดอกเบี้ย (Interest Coverage Ratio) และอัตรากำไรสุทธิ (Net Profit Margin) ว่าธุรกิจทำกำไรได้จริงหรือไม่ เมื่อตัวเลขเหล่านี้ดีครบ ธนาคารจะมั่นใจว่าธุรกิจสามารถรับภาระหนี้เพิ่มเติมได้ คู่ค้า B2B ใช้ D/E Ratio ประเมินก่อนทำสัญญาระยะยาวอย่างไร ไม่ใช่แค่ธนาคารที่สนใจ D/E Ratio คู่ค้ารายใหญ่ในธุรกิจ B2B ก็ใช้ตัวเลขนี้เช่นกัน โดยเฉพาะก่อนเซ็นสัญญาจัดซื้อระยะยาวหรือสัญญา outsource กรณีที่คู่ค้าต้องการดูงบการเงินก่อนเซ็นสัญญา บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งกำหนดนโยบายว่า supplier ต้องส่งงบการเงินให้ตรวจสอบก่อนเริ่มทำธุรกิจด้วยกัน โดยเฉพาะสัญญาที่มีมูลค่าสูงหรือยาวเกิน 1 ปี เหตุผลหลักคือคู่ค้าต้องการมั่นใจว่า supplier จะไม่ล้มกลางทาง ถ้า D/E Ratio ของ supplier สูงมาก คู่ค้าอาจกังวลว่าธุรกิจจะขาดสภาพคล่องจนกระทบการส่งมอบสินค้า ดังนั้น SME ที่ต้องการทำธุรกิจกับองค์กรขนาดใหญ่ ควรรักษา D/E Ratio ให้อยู่ในระดับที่น่าเชื่อถือ การมีงบการเงินที่พร้อมแสดงได้ทุกเมื่อจะช่วยให้เจรจาต่อรองกับคู่ค้าได้อย่างมั่นใจ 4 กลยุทธ์ปรับโครงสร้างทุนเพื่อลด D/E Ratio ถ้า D/E Ratio ของธุรกิจสูงเกินไป ไม่ต้องตกใจ มีวิธีปรับได้ หลักการง่ายมาก คือเพิ่มตัวหาร (ส่วนของเจ้าของ) หรือลดตัวเศษ (หนี้สิน) เพิ่มทุนจดทะเบียนหรือระดมทุนจากผู้ถือหุ้น วิธีตรงที่สุด คือให้ผู้ถือหุ้นเดิมลงทุนเพิ่ม หรือเปิดรับผู้ถือหุ้นใหม่ เงินที่เข้ามาจะเพิ่มส่วนของเจ้าของ ทำให้ D/E Ratio ลดลงทันที วิธีนี้เหมาะกับธุรกิจที่มีศักยภาพเติบโตชัดเจนแต่ติดปัญหาโครงสร้างทุน ลดหนี้สินระยะยาว ด้วยการ Refinance หรือ Restructure การเจรจากับธนาคารเพื่อปรับโครงสร้างหนี้ เช่น ขยายระยะเวลาผ่อน ลดอัตราดอกเบี้ย หรือรวมหนี้หลายก้อนเป็นก้อนเดียว วิธีนี้ช่วยลดภาระรายเดือนและทำให้กระแสเงินสดดีขึ้น เมื่อจ่ายหนี้ได้เร็วขึ้น หนี้สินรวมก็ลดลง ปรับปรุงกำไรสะสมเพื่อเพิ่ม Retained Earnings ทุกบาทของกำไรที่ไม่ได้จ่ายเป็นเงินปันผลจะกลายเป็นกำไรสะสมในส่วนของเจ้าของ การเพิ่มรายได้ ลดต้นทุน หรือชะลอการจ่ายปันผลในช่วงปรับโครงสร้างทุน จะช่วยให้กำไรสะสมเพิ่มขึ้น วิธีนี้ใช้เวลา แต่ยั่งยืนที่สุด เปลี่ยนหนี้เป็นทุน (Debt-to-Equity Conversion) สำหรับธุรกิจที่มีเจ้าหนี้ยินยอม อาจเจรจาให้เจ้าหนี้แปลงหนี้เป็นหุ้น วิธีนี้ลดหนี้สินและเพิ่มส่วนของเจ้าของในคราวเดียว ข้อแลกคือสัดส่วนหุ้นของผู้ถือหุ้นเดิมจะเจือจาง เหมาะกับกรณีที่ต้องปรับโครงสร้างเร่งด่วน เครื่องมือที่ช่วยติดตาม D/E Ratio แบบอัตโนมัติ การคำนวณ D/E Ratio ด้วยมือทุกเดือนใช้เวลาและอาจผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะธุรกิจที่มีรายการบัญชีเยอะ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยบันทึกรายการและสร้างงบการเงินให้อัตโนมัติ ทำให้คุณมีข้อมูลพร้อมคำนวณอัตราส่วนทางการเงินได้ตลอด สำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก PEAK Board แสดง Dashboard ข้อมูลธุรกิจแบบ Real-Time ทำให้เห็นภาพรวมฐานะการเงินได้ทันที สรุป – D/E Ratio ตัวเลขเล็กๆ ที่ส่งผลต่อโอกาสทางธุรกิจ D/E Ratio ไม่ใช่แค่ตัวเลขในงบที่นักบัญชีคำนวณส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่เป็นตัวชี้วัดที่ธนาคาร คู่ค้า และนักลงทุนใช้ตัดสินใจว่าจะทำธุรกิจกับคุณหรือไม่ การเข้าใจ D/E Ratio และรู้วิธีปรับโครงสร้างทุน จะช่วยให้ธุรกิจแข็งแรงขึ้นและเปิดโอกาสใหม่ ติดตามสุขภาพทางการเงินด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการบัญชี สร้างงบการเงิน และวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจได้ครบในที่เดียว – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ D/E Ratio D/E Ratio ติดลบ หมายความว่าอย่างไร D/E Ratio ติดลบ เกิดขึ้นเมื่อส่วนของเจ้าของติดลบ นั่นคือธุรกิจมีขาดทุนสะสมมากจนกินทุนจดทะเบียนหมด สถานการณ์นี้ร้ายแรงกว่า D/E Ratio ที่สูง เพราะหมายความว่าหนี้สินมากกว่าสินทรัพย์ทั้งหมด ธุรกิจควรเร่งเพิ่มทุนหรือปรับโครงสร้างหนี้ D/E Ratio กับ Debt Ratio ต่างกันตรงไหน ทั้งสองวัดหนี้สิน แต่เทียบกับคนละตัว D/E Ratio เทียบหนี้สินกับส่วนของเจ้าของ ส่วน Debt Ratio เทียบหนี้สินกับสินทรัพย์รวม ตัวอย่างเช่น หนี้สินรวม 3 ล้านบาท สินทรัพย์รวม 5 ล้านบาท ส่วนของเจ้าของ 2 ล้านบาท D/E Ratio = 1.5 แต่ Debt Ratio = 0.6 ใช้ด้วยกันจะเห็นภาพชัดขึ้น D/E Ratio สูงเกินไป ต้องทำอย่างไร สรุปสั้นคือ เพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้น ลดหนี้ระยะยาว เพิ่มกำไรสะสม หรือแปลงหนี้เป็นทุน เลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของธุรกิจ SME ควรตรวจสอบ D/E Ratio บ่อยแค่ไหน อย่างน้อยทุกไตรมาส หรือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เช่น กู้เงินเพิ่ม เพิ่มทุน หรือมีกำไรขาดทุนก้อนใหญ่ โปรแกรมบัญชีที่อัปเดตงบให้อัตโนมัติ จะช่วยให้คุณเห็นตัวเลขได้ทันที โดยไม่ต้องรอนักบัญชีปิดงบS 38 ที่ใช้กับกิจการขนาดใหญ่มบัญชีออนไลน์ที่อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติจะช่วยให้เห็นตัวเลขได้ทันทีวันสิ้นปี (31 ธันวาคม หรือวันสิ้นรอบบัญชี) เพื่อให้งบการเงินประจำปีถูกต้อง ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

13 min

รายได้ค้างรับ คืออะไร อยู่หมวดไหน เข้าใจง่ายผ่านตัวอย่างจริง

เมื่อส่งมอบงานให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ถึงกำหนดรับเงินตามเครดิตเทอม พอถึงวันปิดงบก็เกิดคำถามว่า รายได้ที่ยังไม่ได้รับเงินนี้ ต้องบันทึกไว้ตรงไหนในงบการเงิน เป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีมือใหม่เจอบ่อยกว่าที่คิด โดยเฉพาะธุรกิจ B2B ที่มีเครดิตเทอม 30-90 วัน รายได้ค้างรับ อยู่หมวดไหน จึงเป็นคำถามพื้นฐานที่ตอบผิดไม่ได้ เพราะกระทบตั้งแต่งบดุลไปจนถึงการยื่นภาษี โดยบทความนี้จะตอบให้ชัดในแบบฉบับ B2B พร้อมวิธีบันทึกบัญชีที่ทำตามได้ทันที รายได้ค้างรับ คืออะไร รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่กิจการมีสิทธิ์ได้รับแล้วเพราะส่งมอบสินค้าหรือบริการครบแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงินและยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ณ วันสิ้นงวดบัญชี ในภาษาอังกฤษเรียกว่า Accrued Revenue หรือ Accrued Income เป็นรายการที่เกิดจากหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ที่กำหนดให้บันทึกรายได้เมื่อเกิดสิทธิ ไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสด ตัวอย่างง่ายๆ เช่น คุณรับจ้างออกแบบเว็บไซต์ให้ลูกค้า ทำเสร็จวันที่ 25 มีนาคม แต่ลูกค้าจะจ่ายเงินให้ภายใน 30 วัน พอถึงวันปิดงบ 31 มีนาคม รายได้ก้อนนี้ต้องรับรู้ในงบแล้ว แม้จะยังไม่ได้เงิน รายได้ค้างรับ อยู่หมวดไหน รายได้ค้างรับ อยู่หมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) ในงบแสดงฐานะการเงิน จัดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น หรือบางแห่งจัดอยู่ในหมวดลูกหนี้อื่น ตามผังบัญชีมาตรฐาน รายได้ค้างรับจะใช้เลขบัญชีในหมวด 1 เช่น เลขบัญชี 1160 หรือ 1170 ขึ้นอยู่กับผังบัญชีที่กิจการกำหนด ทำไมถึงจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน รายได้ค้างรับเป็นสิทธิเรียกร้องที่กิจการมีต่อลูกค้า คาดว่าจะได้รับเงินภายใน 12 เดือน จึงเข้าเงื่อนไขสินทรัพย์หมุนเวียนตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (TFRS for NPAEs) เหตุผลหลักมี 3 ข้อ ตัวอย่าง – ธุรกิจ B2B ส่งมอบงานแล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนดรับเงิน ลองดูเคสนี้เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้น บริษัท เอ โซลูชัน จำกัด (ชื่อสมมุติ) รับจ้างพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ให้กับบริษัท บี คอร์ป จำกัด (ชื่อสมมุติ) มูลค่าสัญญา 500,000 บาท เครดิตเทอม 30 วัน บริษัท เอ โซลูชัน ส่งมอบงานและลูกค้าตรวจรับเรียบร้อยเมื่อวันที่ 20 มีนาคม แต่จะออกใบแจ้งหนี้วันที่ 1 เมษายน และได้รับเงินภายในวันที่ 30 เมษายน ปัญหาคือ กิจการต้องปิดงบเดือนมีนาคม ณ วันที่ 31 มีนาคม ดังนั้นรายได้ 500,000 บาทนี้ต้องบันทึกเป็นรายได้ค้างรับ เพราะส่งมอบงานครบแล้ว แม้ว่าจะยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ Timeline ของรายได้ค้างรับในเคสนี้ วันที่ เหตุการณ์ สถานะทางบัญชี 20 มี.ค. ส่งมอบงาน ลูกค้าตรวจรับแล้ว เกิดสิทธิในรายได้แล้ว 31 มี.ค. วันปิดงบเดือน บันทึกรายได้ค้างรับ 500,000 บาท 1 เม.ย. ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า กลับรายการรายได้ค้างรับ เปลี่ยนเป็นลูกหนี้การค้า 30 เม.ย. ลูกค้าจ่ายเงิน ตัดลูกหนี้การค้า รับเงินสดเข้า วิธีบันทึกบัญชีรายได้ค้างรับ แบบ Step-by-Step จากเคสของบริษัท เอ โซลูชัน มีขั้นตอนบันทึกบัญชี 2 ช่วง Journal Entry ตอนเกิดรายได้ค้างรับ (ปรับปรุงสิ้นงวด 31 มี.ค.) รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) รายได้ค้างรับ (สินทรัพย์ หมวด 1) 500,000 รายได้ค่าบริการ (รายได้ หมวด 4) 500,000 บันทึกนี้ทำให้งบดุลแสดงสินทรัพย์เพิ่มขึ้น 500,000 บาท และงบกำไรขาดทุนแสดงรายได้เพิ่มขึ้นตามจริง Journal Entry ตอนได้รับเงินจริง (กลับรายการ) เมื่อออกใบแจ้งหนี้ในเดือนเมษายน ให้กลับรายการรายได้ค้างรับ แล้วบันทึกเป็นลูกหนี้การค้าแทน รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) ลูกหนี้การค้า 500,000 รายได้ค้างรับ 500,000 เมื่อลูกค้าจ่ายเงินจริง รายการ เดบิต (บาท) เครดิต (บาท) เงินฝากธนาคาร 500,000 ลูกหนี้การค้า 500,000 รายได้ค้างรับ กับ ลูกหนี้การค้า ต่างกันอย่างไร ทั้งสองบัญชีอยู่ในหมวดสินทรัพย์เหมือนกัน แต่เกิดจากจังหวะเวลาที่ต่างกัน เปรียบเทียบ รายได้ค้างรับ ลูกหนี้การค้า เกิดเมื่อ ส่งมอบงานแล้ว แต่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงิน เอกสารรองรับ สัญญาหรือใบตรวจรับงาน ใบแจ้งหนี้ (Invoice) สถานะ ยังไม่มีเอกสารเรียกเก็บเงิน มีเอกสารเรียกเก็บเงินแล้ว หมวดบัญชี สินทรัพย์หมุนเวียน (หมวด 1) สินทรัพย์หมุนเวียน (หมวด 1) พูดง่ายๆ คือ บัญชีนี้เป็นขั้นตอนก่อนลูกหนี้การค้า พอออกใบแจ้งหนี้แล้ว ก็เปลี่ยนสถานะเป็นลูกหนี้การค้าโดยอัตโนมัติ รายได้ค้างรับ กับ รายได้รับล่วงหน้า ต่างกันตรงไหน สองคำนี้คนสับสนบ่อยมาก แต่ความจริงแล้วอยู่คนละด้านของงบดุล เปรียบเทียบ รายได้ค้างรับ รายได้รับล่วงหน้า ความหมาย ส่งมอบงานแล้ว แต่ยังไม่ได้เงิน ได้เงินแล้ว แต่ยังไม่ส่งมอบงาน อยู่หมวดไหน หมวด 1 สินทรัพย์ หมวด 2 หนี้สิน เหตุผล กิจการมีสิทธิรับเงิน กิจการมีภาระต้องทำงานให้ รายได้ค้างรับ คือ สิทธิที่จะได้เงิน จึงเป็นสินทรัพย์ ส่วนรายได้รับล่วงหน้า คือ ภาระที่ต้องส่งมอบงาน จึงเป็นหนี้สิน ถ้าไม่บันทึกรายได้ค้างรับ จะเกิดอะไรขึ้น การไม่ทำรายการปรับปรุง ณ วันสิ้นงวด ส่งผลกระทบหลายด้านที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ ด้านงบกำไรขาดทุน รายได้ของงวดนั้นจะแสดงต่ำกว่าความเป็นจริง ทำให้กำไรสุทธิน้อยกว่าที่ควรจะเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัท เอ โซลูชัน (ชื่อสมมุติ) ไม่บันทึกยอด 500,000 บาทในงวดมีนาคม กำไรเดือนนั้นก็จะหายไปครึ่งล้าน ด้านงบดุล สินทรัพย์จะแสดงต่ำกว่าความเป็นจริงเช่นกัน เพราะไม่ได้บันทึกสิทธิเรียกร้องที่กิจการมีอยู่ ทำให้อัตราส่วนทางการเงินบิดเบือนไปด้วย เช่น อัตราส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนต่อหนี้สินหมุนเวียนจะต่ำกว่าที่ควร ด้านภาษี ถ้ารายได้ตกหล่นจากงวดที่ควรรับรู้ อาจนำไปสู่ปัญหาเมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบ เพราะรายได้ต้องรับรู้ในงวดที่ส่งมอบงาน ไม่ใช่งวดที่ได้รับเงิน (ข้อมูลจากกรมสรรพากร) ด้านการตัดสินใจ ผู้บริหารที่ดูงบการเงินจะเห็นตัวเลขที่ไม่สะท้อนผลการดำเนินงานจริง อาจทำให้วางแผนธุรกิจผิดพลาด เช่น ตั้งงบลงทุนน้อยเกินไป หรือประเมินสภาพคล่องผิดพลาด สรุป รายได้ค้างรับอยู่หมวดสินทรัพย์ บันทึกให้ครบ งบจึงสะท้อนผลจริง รายได้ค้างรับ อยู่หมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียน เกิดขึ้นเมื่อกิจการส่งมอบงานครบแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ณ วันสิ้นงวด สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกรายการปรับปรุงทุกครั้งที่ปิดงบ เพื่อให้งบการเงินแสดงผลตรงตามความเป็นจริง PEAK ช่วยจัดการบัญชีให้ง่ายขึ้นได้อย่างไร PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME บันทึกรายรับ-รายจ่ายได้ครบถ้วน ออกเอกสารทางบัญชีได้อย่างเป็นระบบ และดูรายงานการเงินได้แบบ Real-time ผ่านระบบ Cloud 100% ช่วยให้ไม่พลาดรายการปรับปรุงที่สำคัญ เพราะข้อมูลทุกรายการอัปเดตอัตโนมัติ ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบงบการเงินได้ทุกที่ทุกเวลา ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับรายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับ ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร รายได้ค้างรับ ภาษาอังกฤษคือ Accrued Revenue หรือ Accrued Income ทั้งสองคำใช้แทนกันได้ในบริบทบัญชีไทย รายได้ค้างรับ กับ ลูกหนี้การค้า คือสิ่งเดียวกันหรือไม่ ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แม้ทั้งสองจะอยู่ในหมวดสินทรัพย์เหมือนกัน แต่ต่างกันที่จังหวะเวลา รายได้ค้างรับเกิดก่อนออกใบแจ้งหนี้ ส่วนลูกหนี้การค้าเกิดหลังออกใบแจ้งหนี้แล้ว เมื่อออกใบแจ้งหนี้ รายได้ค้างรับจะถูกกลับรายการเป็นลูกหนี้การค้าแทน ดอกเบี้ยค้างรับจัดอยู่ในบัญชีประเภทเดียวกันหรือไม่ ดอกเบี้ยค้างรับจัดอยู่ในหมวด 1 สินทรัพย์หมุนเวียนเหมือนกัน หลักการเดียวกันคือเป็นรายได้ที่เกิดสิทธิแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ต่างกันแค่ที่มาของรายได้ ฝั่งหนึ่งมาจากการขายสินค้าหรือบริการ อีกฝั่งมาจากการให้กู้ยืมหรือเงินฝากธนาคาร ต้องบันทึกรายได้ค้างรับทุกครั้งที่ปิดงบหรือไม่ ต้องบันทึกทุกครั้งที่มีรายได้ที่ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงินและยังไม่ได้ออกเอกสารเรียกเก็บเงิน ณ วันสิ้นงวด เป็นหลักปฏิบัติตามเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ที่มาตรฐานการบัญชีกำหนดไว้ การบันทึกรายการนี้ช่วยให้งบการเงินสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของกิจการกำไรสะสมแยกเป็นรายงานเฉพาะ เว้นแต่ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้ถือหุ้นร้องขอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

กำไรสะสม คืออะไร ตัวเลขที่บอกความมั่นคงของธุรกิจ

เวลาเปิดงบการเงินของบริษัทสักแห่ง หลายคนมักเลื่อนผ่านบรรทัดที่เขียนว่า Retained Earnings หรือกำไรสะสม ไปอย่างรวดเร็ว ทั้งที่ตัวเลขบรรทัดนี้บอกอะไรได้มากกว่าที่คิด ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการจ่ายปันผล ความพร้อมขยายกิจการ หรือแม้แต่ความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้าและนักลงทุน โดยบทความนี้จะพาคุณมาทำความเข้าใจกำไรสะสมตั้งแต่ความหมาย สูตรคำนวณ ไปจนถึงเรื่องที่ไม่ค่อยมีใครพูดถึง ได้แก่ ผลกระทบต่อเงินปันผลและการวางแผนภาษี กำไรสะสม คืออะไร กำไรสะสม คือ ผลรวมของกำไรสุทธิที่บริษัทเก็บสะสมไว้ตั้งแต่เริ่มกิจการ หลังหักเงินปันผลที่จ่ายให้ผู้ถือหุ้นแล้ว ตัวเลขนี้แสดงอยู่ในส่วนของเจ้าของ (Equity) ของงบแสดงฐานะการเงิน พูดง่ายๆ คือ กำไรที่บริษัทหามาได้แล้วยังไม่ได้แจกจ่ายออกไป ยิ่งตัวเลขสูง ยิ่งสะท้อนว่าบริษัทสะสมผลกำไรไว้มาก กำไรสะสม ภาษาอังกฤษ เรียกว่าอะไร ภาษาอังกฤษใช้คำว่า Retained Earnings บางครั้งอาจเห็นเขียนว่า Accumulated Profits หรือ Earned Surplus ซึ่งหมายถึงสิ่งเดียวกัน กำไรสะสม อยู่หมวดไหนในงบการเงิน กำไรสะสมอยู่ในหมวดส่วนของเจ้าของ (Shareholders’ Equity) ของงบแสดงฐานะการเงิน ไม่ได้อยู่ในหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สิน จุดนี้หลายคนเข้าใจผิดว่ากำไรสะสมเป็นเงินสดที่เก็บไว้ในบัญชี แต่จริงๆ แล้วเป็นตัวเลขทางบัญชีที่อาจถูกใช้ไปในรูปของสินทรัพย์อื่นแล้ว เช่น ซื้อเครื่องจักร หรือลงทุนขยายสาขา กำไรสะสม เดบิตหรือเครดิต กำไรสะสมเป็นบัญชีฝั่งเครดิต เพราะอยู่ในส่วนของเจ้าของ ถ้ามีกำไร จะบันทึกเครดิตเพิ่ม ถ้ามีขาดทุน จะบันทึกเดบิตลด ประเภทของกำไรสะสม กำไรสะสมแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ดังนี้ ประเภท ความหมาย กำไรสะสมจัดสรรแล้ว (Appropriated) ส่วนที่บริษัทกันไว้ตามกฎหมายหรือมติผู้ถือหุ้น เช่น สำรองตามกฎหมาย 5% จ่ายปันผลหรือใช้อย่างอื่นไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกการจัดสรร กำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรร (Unappropriated) ส่วนที่เหลือหลังหักจัดสรรแล้ว เป็นส่วนที่บริษัทนำไปจ่ายปันผลหรือใช้ลงทุนต่อได้ สำหรับ SME ส่วนใหญ่ ตัวเลขที่เห็นในงบมักเป็นกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรร เพราะไม่ค่อยมีการตั้งสำรองพิเศษ สูตรคำนวณกำไรสะสม กำไรสะสมคำนวณได้จากสูตรนี้ กำไรสะสมปลายงวด = กำไรสะสมต้นงวด + กำไรสุทธิ – เงินปันผลจ่าย ตัวอย่างการคำนวณ สมมติว่า บริษัท สมาร์ท เอบีซี จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีข้อมูลดังนี้ กำไรสะสมปลายงวด = 500,000 + 300,000 – 100,000 = 700,000 บาท ตัวเลข 700,000 บาทนี้จะปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน ณ วันสิ้นรอบบัญชี งบกำไรสะสม (Statement of Retained Earnings) คืออะไร งบกำไรสะสมเป็นรายงานที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสมตลอดรอบระยะเวลาบัญชี โดยเริ่มจากยอดต้นงวด บวกกำไรสุทธิ หักเงินปันผลจ่าย จนได้ยอดปลายงวด งบนี้ช่วยให้ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนเห็นภาพว่า กำไรที่หามาได้ถูกนำไปใช้อย่างไร เก็บสะสมไว้เท่าไร และจ่ายออกไปเท่าไร ทำไมคู่ค้า B2B และนักลงทุนถึงให้ความสำคัญกับกำไรสะสม กำไรสะสมเป็นตัวเลขที่สะท้อนความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจ บริษัทที่มีกำไรสะสมสูงต่อเนื่องแสดงว่าทำกำไรได้จริง ไม่ได้พึ่งเงินกู้หรือเงินเพิ่มทุนอย่างเดียว กำไรสะสมบอกอะไรเกี่ยวกับความมั่นคง เมื่อคู่ค้า B2B ต้องตัดสินใจให้เครดิตเทอม 30-90 วัน หรือเมื่อนักลงทุนพิจารณาลงทุนในบริษัท สิ่งหนึ่งที่ดูคือกำไรสะสม ตัวเลขนี้บอกว่าบริษัทมีกันชนทางการเงิน (Financial Cushion) มากแค่ไหน ถ้ายอดขายลดลงชั่วคราว บริษัทยังอยู่ได้หรือไม่ กำไรสะสมที่เพิ่มขึ้นทุกปี เป็นสัญญาณเชิงบวก ส่วนกำไรสะสมที่ลดลงหรือติดลบ อาจเป็นธงแดงว่าธุรกิจกำลังมีปัญหา ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์รายหนึ่งต้องตัดสินใจว่าจะให้เครดิตเทอม 60 วันกับลูกค้าหรือไม่ การเปิดงบแล้วเห็นกำไรสะสมเพิ่มต่อเนื่อง 3 ปี ช่วยสร้างความมั่นใจได้มากกว่าการดูแค่ยอดขายปีล่าสุดเพียงอย่างเดียว อัตราส่วนทางการเงินที่เกี่ยวข้อง นักลงทุนมักใช้ 2 อัตราส่วนนี้ประกอบการวิเคราะห์ อัตราส่วน สูตร บอกอะไร Retention Ratio (กำไรสุทธิ – เงินปันผล) หาร กำไรสุทธิ สัดส่วนกำไรที่เก็บไว้ในบริษัท ยิ่งสูงยิ่งเก็บเงินไว้ขยายธุรกิจมาก Payout Ratio เงินปันผล หาร กำไรสุทธิ สัดส่วนกำไรที่จ่ายคืนผู้ถือหุ้น เป็นตัวเลขกลับกันกับ Retention Ratio กำไรสะสมกับการจ่ายเงินปันผล สิ่งที่ SME ต้องรู้ ไม่ใช่ว่ามีกำไรสะสมแล้วจะจ่ายปันผลได้เลย ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1201 บริษัทจำกัดจะจ่ายเงินปันผลจากเงินอื่นนอกจากกำไรไม่ได้ และถ้ายังมีผลขาดทุนสะสมอยู่ ก็จ่ายปันผลไม่ได้เช่นกัน เงื่อนไขทางกฎหมายที่ต้องรู้ บริษัทจำกัดต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้ก่อนจ่ายปันผล กฎข้อกันสำรอง 5% นี้เป็นเรื่องที่ SME หลายรายมองข้าม ถ้าไม่ทำตาม อาจมีปัญหาในการตรวจสอบบัญชีภายหลัง กำไรสะสมกับการวางแผนภาษีนิติบุคคล เมื่อบริษัทจ่ายเงินปันผลจากกำไรสะสม ผู้รับปันผลต้องเสียภาษีเพิ่มเติม จุดนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของ SME ควรวางแผนล่วงหน้า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10% เมื่อจ่ายปันผล เมื่อบริษัทจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดา บริษัทต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% ของเงินปันผลจ่าย ตัวอย่าง ถ้าบริษัท สมาร์ท เอบีซี จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายปันผล 100,000 บาท บริษัทต้องหักภาษี 10,000 บาท ผู้ถือหุ้นได้รับจริง 90,000 บาท ผู้ถือหุ้นเลือกได้ว่าจะให้ภาษีที่ถูกหักไว้เป็น Final Tax (ไม่ต้องนำไปรวมคำนวณภาษีประจำปี) หรือจะนำไปรวมคำนวณและใช้เครดิตภาษีเงินปันผล เครดิตภาษีเงินปันผลคำนวณอย่างไร เครดิตภาษีเงินปันผล คือ สิทธิที่ผู้ถือหุ้นนำภาษีที่บริษัทจ่ายไปแล้ว (ภาษีเงินได้นิติบุคคล) มาหักออกจากภาษีที่ต้องจ่ายเพิ่ม เพื่อไม่ให้เกิดการเก็บภาษีซ้ำซ้อน ผู้ถือหุ้นที่มีฐานภาษีต่ำกว่า 20% อาจได้เงินคืนจากการใช้เครดิตภาษีนี้ การจะใช้เครดิตหรือไม่ ขึ้นอยู่กับฐานภาษีของแต่ละคน ควรปรึกษานักบัญชีก่อนตัดสินใจ กำไรสะสม ณ วันเลิกกิจการ เมื่อบริษัทจดทะเบียนเลิกกิจการ กำไรสะสมที่เหลืออยู่จะถูกจัดสรรคืนให้ผู้ถือหุ้นตามสัดส่วนการถือหุ้น หลังจากชำระหนี้สินทั้งหมดแล้ว ส่วนที่จ่ายคืนเกินกว่าทุนที่ลงไป ถือเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษีของผู้ถือหุ้น จุดนี้ SME ที่กำลังคิดจะปิดกิจการควรวางแผนภาษีล่วงหน้า เพราะถ้ากำไรสะสมสูง ภาระภาษีตอนปิดบริษัทก็จะสูงตามไปด้วย สรุป กำไรสะสมไม่ใช่แค่ตัวเลขในงบ แต่เป็นเครื่องมือวางแผนธุรกิจ กำไรสะสมบอกได้ทั้งสุขภาพทางการเงิน ความพร้อมจ่ายปันผล และศักยภาพในการขยายกิจการ ผู้ประกอบการ SME ควรติดตามตัวเลขนี้อย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ดูปีละครั้งตอนปิดงบ PEAK ช่วยติดตามกำไรสะสมได้อย่างไร PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME ดูงบทดลองและรายงานการเงินได้แบบเรียลไทม์ ผู้ประกอบการเห็นตัวเลขกำไรสะสมได้ทันทีโดยไม่ต้องรอสำนักงานบัญชีส่งรายงาน ทำให้ตัดสินใจเรื่องปันผลและการลงทุนได้เร็วขึ้น – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Retained Earnings กำไรสะสม กำไรสะสมกับกำไรสุทธิต่างกันอย่างไร กำไรสุทธิคือผลกำไรของปีนั้นปีเดียว ส่วนกำไรสะสมคือผลรวมสะสมของกำไรสุทธิทุกปีตั้งแต่เปิดบริษัท หลังหักเงินปันผลที่จ่ายไปแล้ว กำไรสุทธิเป็นรายได้ของงวด กำไรสะสมเป็นรายได้สะสมของทั้งชีวิตบริษัท กำไรสะสมติดลบได้หรือไม่ ได้ ถ้าบริษัทขาดทุนสะสมมากกว่ากำไรที่เคยทำได้ กำไรสะสมจะเป็นค่าติดลบ (เรียกว่า ขาดทุนสะสม) สถานการณ์นี้ทำให้บริษัทจ่ายเงินปันผลไม่ได้จนกว่าจะล้างขาดทุนหมดก่อน กำไรสะสมสูง แปลว่าบริษัทมีเงินสดเยอะใช่หรือไม่ ไม่จำเป็น กำไรสะสมเป็นตัวเลขทางบัญชี ไม่ใช่เงินสดในมือ บริษัทอาจมีกำไรสะสม 10 ล้านบาท แต่เงินถูกนำไปซื้อเครื่องจักร สต็อกสินค้า หรือลงทุนในสินทรัพย์อื่นแล้ว ต้องดูงบกระแสเงินสดควบคู่กันจึงจะเห็นภาพครบ SME ต้องทำงบกำไรสะสมแยกต่างหากหรือไม่ SME ที่เป็นบริษัทจำกัดต้องมีข้อมูลกำไรสะสมแสดงในงบแสดงฐานะการเงินอยู่แล้ว แต่ไม่จำเป็นต้องทำงบกำไรสะสมแยกเป็นรายงานเฉพาะ เว้นแต่ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้ถือหุ้นร้องขอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

เงินบริจาค กลยุทธ์ CSR สร้างความน่าเชื่อถือ พร้อมลดหย่อนภาษีนิติบุคคล

เงินบริจาคไม่ได้เป็นแค่เรื่องของการทำบุญ แต่ยังถือเป็นกิจกรรม CSR ที่ธุรกิจ B2B สามารถใช้เพื่อการสร้างภาพลักษณ์ที่ดี และลดหย่อนภาษีได้อีก แต่ก็มีอีกหลายบริษัทบริจาคเงินทุกปีแต่ไม่เคยได้ใช้สิทธิลดหย่อนภาษี เพราะไม่รู้เงื่อนไขหรือเก็บเอกสารไม่ครบ บทความนี้รวมทุกเรื่องที่ผู้ประกอบการ SME ต้องรู้ ตั้งแต่ความหมาย ลดหย่อนภาษีนิติบุคคลได้แค่ไหน ไปจนถึงวิธีใช้เงินบริจาคเป็นเครื่องมือ CSR ที่คู่ค้า B2B มองเห็นได้ เงินบริจาคคืออะไร ทำไมธุรกิจต้องให้ความสำคัญ เงินบริจาค คือ เงินหรือทรัพย์สินที่บริษัทมอบให้แก่องค์กรสาธารณกุศล สถานศึกษา หรือหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด โดยไม่ได้รับสิ่งตอบแทนทางการค้า สิ่งที่ผู้ประกอบการมักสับสน คือความแตกต่างระหว่างเงินบริจาคกับค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย ค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขายหักได้เต็มจำนวน เพราะมีเป้าหมายทางธุรกิจ เช่น สปอนเซอร์งานอีเวนต์เพื่อโปรโมทสินค้า ส่วนรายการบริจาคหักได้ตามเงื่อนไขที่ประมวลรัษฎากรกำหนดเท่านั้น ประเภทเงินบริจาค ที่ลดหย่อนภาษีนิติบุคคลได้ เงินบริจาคที่นิติบุคคลนำไปหักค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แบ่งเป็น 2 กลุ่มหลัก เงินบริจาคสาธารณกุศลทั่วไป ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (3) นิติบุคคลนำเงินบริจาคสาธารณกุศลมาหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไม่เกิน 2% ของกำไรสุทธิ ทั้งนี้ต้องบริจาคให้แก่องค์กรที่กฎหมายกำหนด เช่น วัด โรงพยาบาลรัฐ สภากาชาดไทย หรือมูลนิธิที่ได้รับการประกาศเป็นองค์กรสาธารณกุศล เงินบริจาคที่หักได้ 2 เท่า บางกรณี กฎหมายให้สิทธิหักค่าใช้จ่ายได้ 2 เท่าของจำนวนเงินที่บริจาคจริง ตามพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้อง เช่น ประเภท สิทธิที่ได้ บริจาคด้านการศึกษา (สถานศึกษาที่กระทรวงศึกษาฯ กำหนด) หักได้ 2 เท่า บริจาคด้านกีฬา (การกีฬาแห่งประเทศไทย, สมาคมกีฬาที่ขึ้นทะเบียน) หักได้ 2 เท่า บริจาคผ่านระบบ e-Donation ของกรมสรรพากร ไม่ต้องเก็บใบเสร็จ (ระบบบันทึกอัตโนมัติ) สิทธิหัก 2 เท่ามักเป็นมาตรการที่มีกำหนดระยะเวลา ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรก่อนบริจาคทุกครั้ง CSR กับเงินบริจาค วิธีสร้างความน่าเชื่อถือให้คู่ค้า B2B มองเห็น ในโลกธุรกิจ B2B คู่ค้ารายใหญ่ไม่ได้ดูแค่ราคาหรือคุณภาพสินค้า แต่ยังประเมินว่าบริษัทที่จะร่วมงานด้วยมีความรับผิดชอบต่อสังคมมากแค่ไหน โดยเฉพาะบริษัทต่างชาติหรือบริษัทจดทะเบียนที่ต้องรายงาน ESG (สิ่งแวดล้อม สังคม ธรรมาภิบาล) การใช้เงินบริจาคเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ CSR ไม่ใช่เรื่องของขนาดธุรกิจ แต่เป็นเรื่องของการวางแผนให้เป็นระบบ วิธีใช้เงินบริจาคเป็นกลยุทธ์ CSR ที่คู่ค้ามองเห็น สมมุติว่าบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) เป็นผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์รายเล็ก บริจาคเงินสนับสนุนโครงการปลูกป่าต่อเนื่อง 3 ปี พร้อมทำรายงาน CSR ใส่เว็บไซต์ เมื่อเสนอราคาให้ห้างค้าปลีกรายใหญ่ ข้อมูล CSR กลายเป็นจุดเด่นที่ช่วยให้ได้รับเลือก เพราะห้างต้องรายงาน ESG ต่อผู้ถือหุ้น เงื่อนไขลดหย่อนภาษีนิติบุคคลจากเงินบริจาค อัตราการหักลดหย่อน เงื่อนไข อัตราที่หักได้ เพดาน บริจาคสาธารณกุศลทั่วไป 1 เท่าของเงินบริจาค ไม่เกิน 2% ของกำไรสุทธิ บริจาคด้านการศึกษา สาธารณสุข กีฬา (ตาม พ.ร.ฎ.) 2 เท่าของเงินบริจาค เพดานตาม พ.ร.ฎ. แต่ละฉบับ (ตรวจสอบกับกรมสรรพากร) วิธีคำนวณ สมมุติบริษัท ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีกำไรสุทธิ 5,000,000 บาท บริจาคเงินให้มูลนิธิสาธารณกุศล 150,000 บาท เพดานที่หักได้ คือ 2% ของกำไรสุทธิ 5,000,000 บาท เท่ากับ 100,000 บาท แม้บริจาคจริง 150,000 บาท แต่หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้เพียง 100,000 บาท ส่วนเกิน 50,000 บาทเป็นค่าใช้จ่ายที่หักทางภาษีไม่ได้ (ค่าใช้จ่ายต้องห้าม) เอกสารที่ต้องเตรียม เอกสาร รายละเอียด ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับบริจาค ต้องระบุชื่อผู้บริจาค จำนวนเงิน วันที่ ชัดเจน หลักฐาน e-Donation (ถ้าบริจาคผ่านระบบ) ตรวจสอบได้ที่เว็บกรมสรรพากร ไม่ต้องเก็บใบเสร็จ รายงานภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) กรอกรายการเงินบริจาคในแบบภาษี วิธีบันทึกบัญชีเงินบริจาค สำหรับนิติบุคคล นักบัญชีจำนวนไม่น้อยที่มีคำถามเรื่องผังบัญชีสำหรับรายการบริจาค เพราะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายปกติที่เกิดขึ้นบ่อย ผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อบริษัทบริจาคเงินสด ให้บันทึกรายการดังนี้ กรณีบริจาคเป็นทรัพย์สิน เช่น คอมพิวเตอร์ให้โรงเรียน ให้บันทึกด้วยมูลค่าตามบัญชี (Book Value) ของทรัพย์สินนั้น และเมื่อถึงสิ้นรอบบัญชี ต้องปรับปรุงค่าใช้จ่ายเงินบริจาคในงบกำไรขาดทุน โดยแยกเป็น 2 ส่วน ข้อมูลทั้งสองส่วนนี้ใช้กรอกแบบ ภ.ง.ด.50 (แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล) หากใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถบันทึกรายการเงินบริจาคและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบ ทำให้การเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีง่ายขึ้น ข้อควรระวัง เงินบริจาค ที่สรรพากรมักตรวจสอบ ประเด็นที่สรรพากรมักตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับรายการบริจาคของนิติบุคคล มีอยู่หลายจุด สรุป เงินบริจาค ได้ทั้ง CSR และประหยัดภาษีนิติบุคคล การบริจาคที่วางแผนดี ให้ประโยชน์กับธุรกิจ 2 ทาง ทางแรกคือลดภาระภาษีนิติบุคคลได้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ทางที่สองคือสร้างภาพลักษณ์ CSR ที่คู่ค้า B2B สามารถตรวจสอบและมองเห็นได้จริง สิ่งสำคัญคือเก็บเอกสารให้ครบ ตรวจสอบว่าองค์กรที่รับบริจาคอยู่ในรายชื่อที่กฎหมายกำหนด และบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่วันที่บริจาค จัดการบัญชีเงินบริจาคและวางแผนภาษีให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME บันทึกรายรับ-รายจ่าย จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีนิติบุคคลได้ครบในที่เดียว ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับเงินบริจาค เงินบริจาคสาธารณกุศล คืออะไร แตกต่างจากเงินบริจาคทั่วไปอย่างไร เงินบริจาคสาธารณกุศล คือเงินที่บริจาคให้แก่องค์กรที่กระทรวงการคลังประกาศเป็นองค์กรสาธารณกุศล เช่น มูลนิธิ สมาคม โรงพยาบาลรัฐ เงินบริจาคประเภทนี้สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ส่วนเงินบริจาคทั่วไปที่ให้บุคคลหรือองค์กรที่ไม่ได้รับการประกาศ จะหักภาษีไม่ได้ เงินบริจาค หัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ การบริจาคเงินให้มูลนิธิหรือองค์กรสาธารณกุศล ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะไม่ใช่การจ่ายค่าบริการหรือค่าจ้าง แต่เป็นการให้โดยไม่มีสิ่งตอบแทน บริจาคผ่านระบบ e-Donation ของกรมสรรพากร ดีอย่างไร ระบบ e-Donation เป็นช่องทางบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ที่ข้อมูลจะส่งตรงไปยังกรมสรรพากรอัตโนมัติ ผู้บริจาคไม่ต้องเก็บใบเสร็จเป็นกระดาษ ลดความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหาย และสรรพากรสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทันที SME ขนาดเล็กทำ CSR ผ่านเงินบริจาคได้หรือไม่ ได้ ไม่ว่าธุรกิจจะเล็กหรือใหญ่ สิ่งสำคัญคือเลือกบริจาคให้ตรงกับตัวตนของธุรกิจ บันทึกกิจกรรมอย่างเป็นระบบ และทำต่อเนื่อง คู่ค้าจะมองเห็นความตั้งใจจริงมากกว่ายอดเงินที่บริจาค ข้อมูลในบทความนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือวิชาชีพ ควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อนตัดสินใจ อ้างอิงข้อมูลจากประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี และพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ กรมสรรพากร ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

15 min

ดอกเบี้ยจ่าย อยู่หมวดไหน พร้อมวิธีบันทึกบัญชีและตัวอย่างจริง

เจ้าของธุรกิจ SME หลายคนที่เพิ่งกู้เงินจากธนาคารเพื่อขยายกิจการ มักสะดุดกับคำถามเดียวกันตอนทำบัญชี คือ ดอกเบี้ยที่จ่ายทุกเดือนควรบันทึกไว้หมวดไหนดี บางคนเข้าใจว่าเป็นสินทรัพย์เพราะเกี่ยวข้องกับเงินกู้ บางคนบันทึกรวมกับค่าใช้จ่ายดำเนินงานทั่วไป ซึ่งทั้งสองแบบคลาดเคลื่อนจากมาตรฐานบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย จัดเป็นค่าใช้จ่ายทางการเงิน (Finance Costs) และแสดงในงบกำไรขาดทุนแยกออกจากค่าใช้จ่ายดำเนินงาน บทความนี้จะพาเจาะลึกตั้งแต่ความหมาย ตำแหน่งในผังบัญชี วิธีบันทึกเดบิต-เครดิต ไปจนถึงตัวอย่างจริงจากธุรกิจ B2B ที่กู้เงินมาลงทุนหรือหมุนเวียนจ่ายคู่ค้า ดอกเบี้ยจ่าย คืออะไร ดอกเบี้ยจ่าย (Interest Expense) คือ ต้นทุนทางการเงินที่กิจการต้องจ่ายให้กับผู้ให้กู้ เช่น ธนาคารหรือสถาบันการเงิน เพื่อแลกกับการใช้เงินที่กู้ยืมมา ถือเป็นค่าตอบแทนการใช้เงินของคนอื่นนั่นเอง ดอกเบี้ยจ่ายเกิดขึ้นได้จากหลายแหล่ง ได้แก่ เงินกู้ยืมระยะยาวจากธนาคาร (Term Loan) วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) ตั๋วสัญญาใช้เงิน หุ้นกู้ที่กิจการออก และสัญญาเช่าการเงิน (Finance Lease) สิ่งที่ต้องเข้าใจคือ ดอกเบี้ยจ่ายไม่ใช่สินทรัพย์และไม่ใช่หนี้สิน แต่เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามงวดเวลาที่กิจการใช้เงินกู้ ดอกเบี้ยจ่าย อยู่หมวดไหนในผังบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย โดยจัดเป็น ค่าใช้จ่ายทางการเงิน (Finance Costs) ซึ่งแยกออกจากค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร เพราะเป็นต้นทุนที่เกิดจากการจัดหาแหล่งเงินทุน ไม่ใช่การดำเนินงานประจำวัน ผังบัญชี 5 หมวดกับตำแหน่งของดอกเบี้ยจ่าย ผังบัญชีมาตรฐานแบ่งออกเป็น 5 หมวดหลัก หมวด ชื่อ ตัวอย่างรายการ 1 สินทรัพย์ เงินสด ลูกหนี้ อาคาร 2 หนี้สิน เจ้าหนี้ เงินกู้ยืม 3 ส่วนของเจ้าของ ทุนจดทะเบียน กำไรสะสม 4 รายได้ รายได้จากการขาย ดอกเบี้ยรับ 5 ค่าใช้จ่าย ค่าเช่า เงินเดือน ดอกเบี้ยจ่าย ดอกเบี้ยจ่ายจึงถูกจัดอยู่ในหมวด 5 และมีรหัสบัญชีอยู่ในกลุ่มค่าใช้จ่ายทางการเงิน (ตามผังบัญชีมาตรฐานของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) ดอกเบี้ยจ่ายแสดงตรงไหนในงบกำไรขาดทุน ในงบกำไรขาดทุน ดอกเบี้ยจ่ายจะแสดงแยกเป็นรายการ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน ซึ่งอยู่ด้านล่างของค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ลำดับในงบเป็นดังนี้ รายได้จากการขาย หักด้วยต้นทุนขาย ได้กำไรขั้นต้น จากนั้นหักด้วยค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ได้กำไรจากการดำเนินงาน แล้วจึงหักด้วยค่าใช้จ่ายทางการเงิน (ดอกเบี้ยจ่าย) ก่อนจะถึงกำไรก่อนภาษีเงินได้ การแสดงแยกแบบนี้ช่วยให้ผู้อ่านงบเห็นชัดว่ากำไรจากการดำเนินงานจริงเป็นเท่าไร และต้นทุนทางการเงินกินสัดส่วนมากน้อยแค่ไหน วิธีบันทึกบัญชี ดอกเบี้ยจ่าย (เดบิต-เครดิต) เมื่อกิจการจ่ายดอกเบี้ย ให้เดบิตบัญชีดอกเบี้ยจ่าย (เพิ่มค่าใช้จ่าย) และเครดิตบัญชีเงินสดหรือเงินฝากธนาคาร (ลดสินทรัพย์) หลักการนี้ใช้ได้กับทุกรูปแบบเงินกู้ ต่างกันแค่จำนวนเงินและความถี่ในการบันทึก ตัวอย่างที่ 1 : SME กู้เงินธนาคารมาขยายกิจการ บริษัท สมาร์ท ฟู้ด จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตอาหารแปรรูป กู้เงินจากธนาคาร 5,000,000 บาท อัตราดอกเบี้ย 6% ต่อปี ผ่อนชำระรายเดือน เพื่อซื้อเครื่องจักรใหม่ขยายกำลังผลิต ดอกเบี้ยจ่ายเดือนแรก คำนวณจาก 5,000,000 x 6% x 1/12 = 25,000 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต ดอกเบี้ยจ่าย 25,000 – เงินฝากธนาคาร – 25,000 ตัวอย่างที่ 2 : ธุรกิจ B2B กู้หมุนเวียนเพื่อจ่ายคู่ค้า บริษัท ไทยซัพพลาย จำกัด (ชื่อสมมุติ) ค้าส่งวัตถุดิบ ใช้วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) 2,000,000 บาท อัตราดอกเบี้ย MRR+1% เพื่อหมุนเวียนจ่ายซัพพลายเออร์ ในเดือนที่ใช้วงเงินเฉลี่ย 1,500,000 บาท อัตราดอกเบี้ยรวม 7.5% ต่อปี ดอกเบี้ยจ่ายเดือนนั้น คำนวณจาก 1,500,000 x 7.5% x 1/12 = 9,375 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต ดอกเบี้ยจ่าย 9,375 – เงินฝากธนาคาร – 9,375 ข้อสังเกตสำคัญ ดอกเบี้ย OD คิดจากยอดเงินที่เบิกใช้จริง ไม่ใช่วงเงินทั้งหมด ดังนั้นยอดดอกเบี้ยจ่ายจะเปลี่ยนแปลงทุกเดือนตามยอดที่ใช้ ตัวอย่างที่ 3 : สัญญาเช่าการเงิน (Finance Lease) บริษัท ขนส่งสะดวก จำกัด (ชื่อสมมุติ) เช่ารถบรรทุกแบบ Finance Lease มูลค่า 1,200,000 บาท ผ่อน 48 งวด งวดละ 30,000 บาท โดยในค่างวด 30,000 บาท แบ่งเป็นเงินต้น 22,000 บาท และดอกเบี้ย 8,000 บาท การบันทึกบัญชี รายการ เดบิต เครดิต หนี้สินตามสัญญาเช่า 22,000 – ดอกเบี้ยจ่าย 8,000 – เงินฝากธนาคาร – 30,000 ดอกเบี้ยจ่ายกับดอกเบี้ยค้างจ่าย ต่างกันตรงไหน ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในงบกำไรขาดทุน ส่วนดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่แสดงในงบแสดงฐานะการเงิน ทั้งสองรายการเกี่ยวข้องกัน แต่อยู่คนละตำแหน่งในงบการเงิน รายการ ประเภท แสดงในงบ ความหมาย ดอกเบี้ยจ่าย ค่าใช้จ่าย (หมวด 5) งบกำไรขาดทุน ต้นทุนทางการเงินที่เกิดขึ้นในงวด ดอกเบี้ยค้างจ่าย หนี้สิน (หมวด 2) งบแสดงฐานะการเงิน ดอกเบี้ยที่เกิดแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน ตัวอย่างเช่น ถ้ากิจการปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม แต่กำหนดจ่ายดอกเบี้ยธนาคารวันที่ 5 มกราคม ดอกเบี้ยเดือนธันวาคมจะถูกบันทึกเป็นดอกเบี้ยจ่ายในงบกำไรขาดทุน พร้อมกับตั้งดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นหนี้สินในงบแสดงฐานะการเงิน ดอกเบี้ยจ่ายกับภาษี ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเพื่อใช้ในการประกอบกิจการ สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร แต่ต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรงและมีหลักฐานครบถ้วน เงื่อนไขหลักที่ต้องพิจารณา ได้แก่ ต้องเป็นเงินกู้ที่ใช้เพื่อการดำเนินธุรกิจจริง มีสัญญาเงินกู้และหลักฐานการจ่ายชัดเจน และอัตราดอกเบี้ยต้องอยู่ในระดับปกติของตลาด ดอกเบี้ยจ่ายกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย เมื่อนิติบุคคลจ่ายดอกเบี้ยให้กับบุคคลธรรมดา ผู้จ่ายมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย 15% และนำส่งด้วยแบบ ภ.ง.ด.2 (แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากดอกเบี้ยที่จ่ายให้บุคคลธรรมดา) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป สำหรับการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมให้กับธนาคาร โดยทั่วไปธนาคารจะได้รับยกเว้นไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เนื่องจากธนาคารนำรายได้ดอกเบี้ยไปคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลเอง หากเป็นการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมให้กับบริษัทเอกชนหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ธนาคาร ผู้จ่ายมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 1% และนำส่งด้วยแบบ ภ.ง.ด.53 (แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายระหว่างนิติบุคคล) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป ข้อควรระวังในการบันทึกดอกเบี้ยจ่าย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในทางปฏิบัติ มีดังนี้ บันทึกดอกเบี้ยจ่ายรวมกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายดำเนินงานสูงเกินจริง และค่าใช้จ่ายทางการเงินต่ำเกินจริง ส่งผลต่อการวิเคราะห์กำไรจากการดำเนินงาน ลืมตั้งดอกเบี้ยค้างจ่ายตอนปิดงบ เช่น ดอกเบี้ยเดือนธันวาคมที่กำหนดจ่ายเดือนมกราคม ถ้าไม่ตั้งค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายในงวดนั้นจะต่ำเกินจริง ไม่แยกส่วนที่ต้องรวมเป็นต้นทุนสินทรัพย์ ตามมาตรฐาน NPAEs ของสภาวิชาชีพบัญชี ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเงินเพื่อก่อสร้างหรือผลิตสินทรัพย์ที่ใช้เวลานาน อาจต้องรวมเป็นต้นทุนของสินทรัพย์นั้นแทนการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงวด ตัวอย่างเช่น ดอกเบี้ยเงินกู้ที่ใช้สร้างอาคารโรงงานในช่วงที่ยังก่อสร้างไม่เสร็จ สรุป : บันทึกดอกเบี้ยจ่ายให้ถูกหมวด ธุรกิจจัดการเงินได้ชัดเจนขึ้น ดอกเบี้ยจ่ายอยู่ในหมวด 5 ค่าใช้จ่าย จัดเป็นค่าใช้จ่ายทางการเงินที่แสดงแยกในงบกำไรขาดทุน การบันทึกถูกหมวดช่วยให้กิจการเห็นภาพต้นทุนการเงินชัดเจน วิเคราะห์กำไรจากการดำเนินงานได้แม่นยำ และใช้ประกอบการตัดสินใจเรื่องแหล่งเงินทุนได้ดียิ่งขึ้น จัดการบัญชีให้เป็นระบบตั้งแต่วันนี้ ถ้าต้องการจัดการดอกเบี้ยจ่ายและค่าใช้จ่ายทางการเงินอื่นให้เป็นระบบ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME บันทึกรายการบัญชี ออกเอกสาร และดูรายงานการเงินได้ครบจบในที่เดียว ทดลองใช้ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับดอกเบี้ยจ่าย ดอกเบี้ยจ่ายเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่าย ไม่ใช่สินทรัพย์ เพราะเป็นต้นทุนที่กิจการต้องจ่ายเพื่อใช้เงินของผู้อื่น อย่างไรก็ตาม กรณีกู้เงินมาก่อสร้างสินทรัพย์ที่ใช้เวลานาน ดอกเบี้ยในช่วงก่อสร้างอาจรวมเป็นต้นทุนสินทรัพย์ได้ตามมาตรฐานบัญชี NPAEs ดอกเบี้ยจ่าย ลดหย่อนภาษีได้หรือไม่ ดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดจากการกู้เงินเพื่อใช้ในกิจการ สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ โดยต้องมีหลักฐานสัญญาเงินกู้ ใบเสร็จรับเงิน และอัตราดอกเบี้ยต้องอยู่ในระดับปกติ ดอกเบี้ยจ่ายกับดอกเบี้ยรับต่างกันอย่างไร ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการกู้ยืมเงิน อยู่ในหมวด 5 ส่วนดอกเบี้ยรับเป็นรายได้ที่เกิดจากการให้กู้ยืมหรือเงินฝากธนาคาร อยู่ในหมวด 4 รายได้ ทั้งสองรายการอยู่คนละด้านของงบกำไรขาดทุน บันทึกดอกเบี้ยจ่ายผิดหมวดมีผลอย่างไร การบันทึกผิดหมวดทำให้ตัวเลขในงบการเงินคลาดเคลื่อน เช่น ถ้าบันทึกดอกเบี้ยจ่ายรวมกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร กำไรจากการดำเนินงานจะต่ำกว่าความเป็นจริง ซึ่งอาจทำให้ผู้บริหารตัดสินใจผิดพลาด หรือธนาคารประเมินสินเชื่อผิดไปจากข้อมูลจริงนที่ต้องทำมือ เช่น PEAK ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

14 min

Reconciliation คืออะไร กระทบยอดธนาคารอย่างไร ให้ตัวเลขตรง

เดือนหนึ่งธุรกิจมีรายรับ-รายจ่ายหลายร้อยรายการ พอสิ้นเดือนเปิดดูบัญชีกับ Statement ธนาคาร ตัวเลขไม่ตรงกัน แต่หาไม่เจอว่าหายไปตรงไหน ปัญหานี้เกิดบ่อยกว่าที่คิด โดยเฉพาะธุรกิจที่ยังบันทึกรายการด้วยมือหรือพึ่ง Excel การกระทบยอด (Reconciliation) คือกระบวนการเทียบข้อมูลทางการเงิน 2 ชุดเข้าด้วยกัน เพื่อยืนยันว่าตัวเลขตรงกัน ไม่มีรายการตกหล่นหรือผิดพลาด บทความนี้จะพาเจ้าของกิจการและนักบัญชีไปทำความเข้าใจตั้งแต่หลักการ ประเภท ขั้นตอน ไปจนถึงเครื่องมือที่ช่วยลดเวลาทำงานได้จริง Reconciliation คืออะไร Reconciliation หรือการกระทบยอด คือการนำข้อมูลทางการเงิน 2 แหล่งมาเปรียบเทียบกัน เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขตรงกันหรือไม่ ถ้าพบรายการที่ไม่ตรง จะได้หาสาเหตุและแก้ไขได้ทันท่วงที ตัวอย่างที่เห็นบ่อยที่สุดคือ การนำยอดเงินในบัญชีที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีมาเทียบกับ Bank Statement ที่ธนาคารออกให้ ถ้าตัวเลข 2 ฝั่งตรงกัน แปลว่าข้อมูลถูกต้อง แต่ถ้าไม่ตรง ต้องไล่หาว่ารายการไหนตกหล่น บันทึกผิด หรือยังไม่ผ่านรายการ การกระทบยอดสำคัญต่อธุรกิจเพราะช่วยให้ตัวเลขในงบการเงินน่าเชื่อถือ ป้องกันการทุจริต และทำให้เจ้าของกิจการตัดสินใจจากข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ใช่จากตัวเลขที่คลาดเคลื่อน ประเภทของการกระทบยอดที่ SME ควรรู้ การกระทบยอดมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับว่านำข้อมูลคู่ไหนมาเทียบกัน SME ควรรู้จักอย่างน้อย 4 ประเภทหลักเพื่อจัดการการเงินได้ครบวงจร Bank Reconciliation (กระทบยอดธนาคาร) เป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด คือการนำยอดเงินฝากที่บันทึกในระบบบัญชีมาเทียบกับ Bank Statement สาเหตุที่ตัวเลขมักไม่ตรงกัน เช่น เช็คที่ออกไปแล้วแต่ยังไม่ถูกขึ้นเงิน ค่าธรรมเนียมธนาคารที่ยังไม่ได้บันทึก หรือดอกเบี้ยที่ธนาคารเพิ่มให้แต่ฝั่งบัญชียังไม่รู้ Account Reconciliation (กระทบยอดบัญชีแยกประเภท) คือการเทียบยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท (เช่น ลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า) กับรายละเอียดประกอบ เพื่อยืนยันว่ายอดรวมในงบทดลองถูกต้อง Vendor Reconciliation (กระทบยอดเจ้าหนี้) เป็นการนำยอดเจ้าหนี้ที่บันทึกไว้ในระบบมาเทียบกับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ช่วยป้องกันการจ่ายเงินซ้ำหรือจ่ายผิดยอด ธุรกิจที่มีซัพพลายเออร์หลายรายควรทำเป็นประจำทุกเดือน Customer Reconciliation (กระทบยอดลูกหนี้) คือการเทียบยอดลูกหนี้ที่บันทึกไว้กับจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายเข้ามาจริง ถ้าพบว่ายอดไม่ตรง อาจมีสาเหตุจากการรับชำระบางส่วน ส่วนลดที่ยังไม่ได้บันทึก หรือลูกค้าจ่ายเข้าบัญชีผิด ช่วยให้ติดตามหนี้ค้างชำระได้ทันเวลา ขั้นตอนการกระทบยอด (Reconciliation Process) การกระทบยอดทำได้ไม่ยาก ถ้ามีระบบจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ โดยมี 5 ขั้นตอนหลักที่นักบัญชีและเจ้าของกิจการสามารถนำไปปฏิบัติได้ทันที ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมเอกสาร เตรียมข้อมูล 2 ชุดที่จะนำมาเทียบกัน เช่น Bank Statement กับรายงานจากระบบบัญชี ให้ข้อมูลอยู่ในช่วงเวลาเดียวกัน ขั้นตอนที่ 2 เปรียบเทียบรายการทีละรายการ จับคู่รายการรายรับ-รายจ่ายจากทั้ง 2 แหล่ง ดูว่าจำนวนเงิน วันที่ และรายละเอียดตรงกันหรือไม่ ขั้นตอนที่ 3 ระบุรายการที่ไม่ตรง รายการที่จับคู่ไม่ได้เรียกว่า รายการคงค้าง (Outstanding Items) ให้แยกรายการเหล่านี้ออกมาเพื่อหาสาเหตุ ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบสาเหตุและแก้ไข หาว่ารายการที่ไม่ตรงเกิดจากอะไร เช่น บันทึกผิดยอด ลืมบันทึก หรือธนาคารยังไม่ผ่านรายการ แล้วปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง ขั้นตอนที่ 5 บันทึกและจัดเก็บผลการกระทบยอด เก็บเอกสารผลการกระทบยอดไว้เป็นหลักฐาน เพราะผู้สอบบัญชีมักขอดูเอกสารนี้ตอนตรวจสอบงบการเงินประจำปี ตัวอย่างการกระทบยอดบัญชีธนาคาร สมมติบริษัท ดี เอ็กซ์ จำกัด (ชื่อสมมุติ) มียอดเงินฝากในระบบบัญชี ณ วันที่ 30 กันยายน อยู่ที่ 500,000 บาท แต่ Bank Statement แสดงยอด 485,000 บาท ตัวเลขต่างกัน 15,000 บาท เมื่อไล่เทียบรายการพบว่ามี 3 รายการที่ทำให้ยอดต่างกัน รายการ จำนวนเงิน สาเหตุ เช็คเลขที่ 1234 ที่ออกไปแล้ว 20,000 บาท ยังไม่ถูกขึ้นเงิน จึงยังไม่หักจาก Statement เงินโอนจากลูกค้า 8,000 บาท ธนาคารรับเงินแล้ว แต่บัญชียังไม่ได้บันทึก ค่าธรรมเนียมโอนเงิน 3,000 บาท ธนาคารหักแล้ว แต่บัญชียังไม่ได้บันทึก การคำนวณ ยอดระบบบัญชี 500,000 บวกเงินโอนจากลูกค้า 8,000 ลบค่าธรรมเนียม 3,000 ลบเช็คค้างจ่าย 20,000 ได้ยอดปรับปรุงเท่ากับ 485,000 บาท ซึ่งตรงกับ Bank Statement พอกระทบยอดเสร็จก็รู้ทันทีว่าตัวเลขในระบบบัญชีถูกต้องแล้ว กระทบยอดด้วย Excel กับใช้โปรแกรมบัญชี ต่างกันอย่างไร หลายธุรกิจเริ่มต้นกระทบยอดด้วย Excel เพราะคุ้นเคยและไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่เมื่อจำนวนรายการเพิ่มขึ้น วิธีนี้เริ่มมีข้อจำกัดหลายอย่าง Excel ต้องดาวน์โหลด Bank Statement แล้วจับคู่รายการด้วยสูตร VLOOKUP หรือ INDEX MATCH ทีละรายการ ถ้ามีรายการหลายร้อยรายการต่อเดือน ใช้เวลานานและมีโอกาสผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำ ไม่มีระบบตรวจสอบอัตโนมัติ ถ้าสูตรผิดก็ไม่มีใครเตือน โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติ (Auto Reconciliation) ที่ดึง Bank Statement เข้ามาแล้วจับคู่กับรายการบัญชีให้โดยอัตโนมัติ รายการที่ตรงกันถูก match ทันที เหลือแค่รายการที่ไม่ตรงให้ตรวจสอบเอง ลดเวลาจากหลายชั่วโมงเหลือไม่กี่นาที เกณฑ์ Excel โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ การจับคู่รายการ ทำมือ ใช้สูตร อัตโนมัติ ความเร็ว หลายชั่วโมงต่อเดือน ไม่กี่นาที ความเสี่ยงผิดพลาด สูง ขึ้นกับคนทำ ต่ำ ระบบตรวจสอบให้ เหมาะกับ รายการน้อย ธุรกิจเริ่มต้น รายการเยอะ ธุรกิจกำลังโต กระทบยอดอัตโนมัติด้วยโปรแกรมบัญชี ทำงานอย่างไร ระบบกระทบยอดอัตโนมัติทำงานโดยรับข้อมูล Bank Statement เข้ามาในระบบ แล้วใช้อัลกอริทึมจับคู่กับรายการบัญชีที่บันทึกไว้ โดยเทียบจากจำนวนเงิน วันที่ และรายละเอียด PEAK มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติที่ช่วยให้นักบัญชีและเจ้าของกิจการนำเข้า Bank Statement จากธนาคาร แล้วระบบจับคู่รายการที่ตรงกันให้อัตโนมัติ รายการที่จับคู่ไม่ได้จะแยกออกมาให้ตรวจสอบ ทำให้เห็นภาพชัดว่ารายการไหนยังค้างอยู่ สำหรับธุรกิจ e-Commerce ที่ขายบน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop การกระทบยอดกับ Marketplace เป็นเรื่องที่ปวดหัวเป็นพิเศษ เพราะแต่ละแพลตฟอร์มหักค่าธรรมเนียมต่างกัน โอนเงินคนละรอบ ตัวเลขที่ได้รับกับยอดขายจริงจึงไม่เท่ากัน PEAK รองรับการเชื่อมต่อกับ e-Commerce ช่วยลดปัญหาการกระทบยอดระหว่างระบบบัญชีกับยอดจาก Marketplace นอกจากนี้ PEAK Board ยังแสดง Dashboard สถานะการเงินแบบ Real-Time ทำให้เห็นภาพรวมได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงบสิ้นเดือน สรุป ทำไมทุกธุรกิจควรกระทบยอดเป็นประจำ การกระทบยอดไม่ใช่เรื่องของนักบัญชีฝ่ายเดียว แต่เป็นสิ่งที่เจ้าของกิจการควรให้ความสำคัญ เพราะตัวเลขที่ถูกต้องคือพื้นฐานของการตัดสินใจทางธุรกิจทุกอย่าง ตั้งแต่การวางแผนกระแสเงินสด การขอสินเชื่อ ไปจนถึงการยื่นภาษี สิ่งที่ควรทำ คือกระทบยอดธนาคารอย่างน้อยเดือนละครั้ง เปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้-ลูกหนี้กับเอกสารจริง และเก็บผลกระทบยอดเป็นหลักฐานสำหรับผู้สอบบัญชี พร้อมลดเวลากระทบยอดจากหลายชั่วโมงเหลือไม่กี่นาที PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติที่ช่วยจับคู่รายการบัญชีกับ Bank Statement ให้ทันที ลดงานซ้ำ ลดความผิดพลาด ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน แล้วจัดการบัญชีธุรกิจให้เป็นระบบตั้งแต่วันนี้ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการกระทบยอด กระทบยอดบัญชีต้องทำบ่อยแค่ไหน แนะนำทำอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ตรงกับช่วงที่ธนาคารออก Bank Statement แต่ถ้าธุรกิจมีรายการเยอะ (เช่น ร้านค้าออนไลน์ที่มียอดขายรายวัน) ควรทำทุกสัปดาห์ เพราะยิ่งทิ้งนาน ยิ่งหารายการที่ไม่ตรงได้ยาก ถ้ากระทบยอดแล้วตัวเลขไม่ตรง ต้องทำอย่างไร เริ่มจากหาผลต่างระหว่าง 2 ยอด แล้วไล่ดูรายการที่มีจำนวนเงินใกล้เคียงกับผลต่างนั้น สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ บันทึกรายการผิดยอด ลืมบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือเช็คที่ยังไม่ถูกขึ้นเงิน ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องกระทบยอดไหม จำเป็น เพราะธุรกิจขนาดเล็กมักมีคนดูแลบัญชีน้อย ถ้าเกิดข้อผิดพลาดจะไม่มีคนตรวจจับ การกระทบยอดเป็นประจำช่วยลดความเสี่ยงที่ตัวเลขจะคลาดเคลื่อนโดยไม่รู้ตัว Reconciliation กับ Auditing ต่างกันอย่างไร การกระทบยอด (Reconciliation) คือกระบวนการเทียบข้อมูล 2 ชุดเพื่อหาความแตกต่าง ส่วนการตรวจสอบบัญชี (Auditing) คือการที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินทั้งหมดว่าถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีหรือไม่ การกระทบยอดเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบบัญชี แต่เจ้าของกิจการทำได้เองโดยไม่ต้องรอผู้สอบ ใช้โปรแกรมอะไรช่วยกระทบยอดได้บ้าง โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีฟีเจอร์กระทบยอดอัตโนมัติจะช่วยจับคู่รายการให้ ลดงานที่ต้องทำมือ เช่น PEAK ที่รองรับการนำเข้า Bank Statement และจับคู่รายการให้โดยอัตโนมัติ รวมถึงแสดงรายการค้างจ่ายให้เห็นชัดเจน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

26 ก.ย. 2026

PEAK Account

21 min

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด คืออะไร ฉบับธุรกิจ B2B และเงื่อนไขหักภาษี

ทุกธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นทุกวัน โดยค่าใช้จ่ายนี้เรียกว่า ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด อาทิ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าแท็กซี่ไปพบลูกค้า หรือค่ากาแฟรับแขก หลายคนมองข้ามรายจ่ายเหล่านี้ แต่พอรวมกันทั้งเดือนกลับเป็นจำนวนที่ไม่น้อย ปัญหาที่ผู้ประกอบการ SME เจอบ่อยคือ ไม่แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ต้องเก็บเอกสารอะไรบ้าง และบันทึกบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง โดยเฉพาะธุรกิจ B2B ที่มีค่าเลี้ยงรับรองคู่ค้า ค่าของขวัญ หรือค่าเดินทางพบลูกค้า ซึ่งมักเป็นจุดที่สรรพากรตรวจสอบเข้มงวด บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอย่างครบถ้วน ตั้งแต่ความหมาย ตัวอย่างที่พบบ่อย เงื่อนไขหักภาษี ไปจนถึงเอกสารที่ต้องเตรียมและวิธีบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด หมายถึงอะไร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (Miscellaneous Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานของกิจการ มีมูลค่าไม่สูง และไม่สามารถจัดเข้าหมวดค่าใช้จ่ายหลักอื่นๆ ได้อย่างชัดเจน เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าไปรษณีย์ ค่ากาแฟรับแขก หรือค่าน้ำดื่มในสำนักงาน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจัดอยู่ในหมวดบัญชีใด ตามมาตรฐานการบัญชี ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจัดอยู่ในหมวด 5 (ค่าใช้จ่าย) ภายใต้ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (Administrative Expenses) โดยปกติจะใช้เลขที่บัญชี 5305 หรือตามผังบัญชีของแต่ละกิจการ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจะแสดงในงบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดมีอะไรบ้าง ตัวอย่างรายการที่พบบ่อย ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในแต่ละธุรกิจอาจแตกต่างกัน แต่สามารถแบ่งเป็น 3 หมวดหลักได้ดังนี้ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในสำนักงาน รายจ่ายเล็กน้อยที่เกิดขึ้นประจำวันในที่ทำงาน เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าน้ำดื่ม ค่ากาแฟ-ชา สำหรับพนักงานหรือรับแขก ค่าทำความสะอาดเล็กน้อย ค่าซ่อมแซมอุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ หรือค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองจิปาถะ ตัวอย่าง บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าถ่ายเอกสาร 150 บาท ค่าน้ำดื่ม 200 บาท และค่ากาแฟรับแขก 300 บาท รวมเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำนักงาน 650 บาทต่อสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในการขายและการตลาด รายจ่ายเล็กน้อยเพื่อสนับสนุนงานขาย เช่น ค่าส่งพัสดุตัวอย่างสินค้า ค่าจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ค่าป้ายโฆษณาชั่วคราว หรือค่าพิมพ์เอกสารนำเสนอลูกค้า ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในการเดินทางและติดต่อธุรกิจ รายจ่ายที่เกิดจากการเดินทางไปติดต่องาน เช่น ค่าแท็กซี่ ค่ามอเตอร์ไซค์รับจ้าง ค่าที่จอดรถ ค่าทางด่วนเล็กน้อย หรือค่าอาหารระหว่างเดินทาง หมวดนี้พบมากในธุรกิจ B2B ที่ต้องออกไปพบลูกค้าหรือคู่ค้าเป็นประจำ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างจากค่าใช้จ่ายประเภทอื่นอย่างไร ผู้ประกอบการหลายคนสับสนว่าค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดกับค่าใช้จ่ายอื่นต่างกันตรงไหน ลองดูตารางเปรียบเทียบนี้ ประเภท ลักษณะ ตัวอย่าง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด มูลค่าเล็กน้อย จัดหมวดหลักไม่ได้ เกิดไม่สม่ำเสมอ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าแท็กซี่ ค่ากาแฟรับแขก ค่าใช้จ่ายสำนักงาน (Office Supplies) อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้เป็นประจำ มีหมวดชัดเจน กระดาษ A4 หมึกพิมพ์ ปากกา แฟ้มเอกสาร ค่าใช้จ่ายดำเนินงานหลัก ค่าใช้จ่ายหลักของธุรกิจ มูลค่าสูง เกิดสม่ำเสมอ ค่าเช่าสำนักงาน เงินเดือนพนักงาน ค่าสาธารณูปโภค หลักง่ายๆ ในการแยก คือ ถ้ารายจ่ายนั้นมีมูลค่าน้อย เกิดไม่สม่ำเสมอ และจัดเข้าหมวดอื่นไม่ลงตัว ก็จัดเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด แต่ถ้ามีหมวดเฉพาะรองรับอยู่แล้ว เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เงินเดือน ควรบันทึกในหมวดนั้นโดยตรง ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในธุรกิจ B2B มีอะไรบ้าง ธุรกิจที่ติดต่อกับคู่ค้าองค์กร (B2B) มักมีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ซึ่งเป็นจุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษเรื่องการหักภาษี ตัวอย่างรายจ่ายประเภทนี้ที่พบบ่อยในธุรกิจ B2B ได้แก่ ค่าอาหารว่างหรือเครื่องดื่มเลี้ยงรับรองคู่ค้า ค่าของขวัญเทศกาลให้ลูกค้า ค่าเดินทางไปพบลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ค่าตัวอย่างสินค้าเพื่อนำเสนอ ค่าจัดส่งเอกสารสัญญาทางไปรษณีย์ หรือค่าจัดเลี้ยงประชุมเล็กๆ ค่าเลี้ยงรับรอง (Entertainment Expenses) กับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างกันตรงไหน ค่าเลี้ยงรับรองเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องระวังเป็นพิเศษ เพราะมีเพดานหักภาษีแยกต่างหาก ตามกฎกระทรวง ฉบับที่ 143 ค่ารับรองหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไม่เกิน 0.3% ของยอดขายหรือรายได้ หรือทุนที่ชำระแล้ว แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า (สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท) กรณีให้ของขวัญแก่คู่ค้า ต้องมีมูลค่าไม่เกิน 2,000 บาทต่อคนในแต่ละครั้ง จึงจะนำมาหักเป็นค่ารับรองทางภาษีได้ ถ้าเป็นค่าเลี้ยงอาหารมูลค่าไม่สูง (เช่น ซื้อกาแฟ ขนม หรืออาหารว่างให้คู่ค้าที่มาประชุม) สามารถบันทึกเป็นรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้าเป็นการเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ เช่น จัดเลี้ยงอาหารค่ำที่ร้านอาหาร ควรบันทึกแยกเป็นค่ารับรองโดยเฉพาะ ค่าของขวัญ ค่าเดินทางพบลูกค้า ค่าตัวอย่างสินค้า บันทึกเป็นเบ็ดเตล็ดได้หรือไม่ ค่าของขวัญเทศกาลให้คู่ค้า (เช่น กระเช้าปีใหม่) จะถูกจัดเป็นค่ารับรอง ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เพราะเป็นการให้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ส่วนค่าเดินทางพบลูกค้า (ค่าแท็กซี่ ค่าทางด่วน) สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดได้ ถ้ามูลค่าไม่สูงและเป็นการเดินทางปกติ แต่ถ้าเดินทางเป็นประจำ ควรแยกเป็นหมวดค่าเดินทาง (Travel Expenses) ต่างหาก ค่าตัวอย่างสินค้าเพื่อนำเสนอลูกค้า ถ้ามีมูลค่าไม่สูง บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้ามูลค่าสูง ควรบันทึกเป็นค่าส่งเสริมการขาย เงื่อนไขหักค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ไม่ถูกสรรพากรตีกลับ รายจ่ายเบ็ดเตล็ดสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แต่ต้องผ่านเกณฑ์ 3 ข้อตามหลักประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี คือ ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการจริง มูลค่าต้องสมเหตุสมผล และต้องมีหลักฐานประกอบครบถ้วน หลักเกณฑ์ 3 ข้อ ที่ต้องผ่านทุกข้อ ข้อ 1 – เกี่ยวข้องกับกิจการจริง ค่าใช้จ่ายนั้นต้องเกิดขึ้นเพื่อประโยชน์ของธุรกิจโดยตรง ไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวของเจ้าของหรือพนักงาน เช่น ค่าถ่ายเอกสารสัญญาลูกค้า ถือว่าเกี่ยวกับกิจการ แต่ค่าถ่ายเอกสารส่วนตัวของเจ้าของ ไม่ถือว่าเกี่ยวกับกิจการ ข้อ 2 – มูลค่าสมเหตุสมผล จำนวนเงินต้องเหมาะสมกับลักษณะค่าใช้จ่าย ไม่สูงเกินจริง เช่น ค่ากาแฟรับแขก 300 บาท ถือว่าสมเหตุสมผล แต่ถ้าเขียนค่ากาแฟ 5,000 บาทโดยไม่มีเหตุผลรองรับ สรรพากรอาจตั้งข้อสงสัยได้ ข้อ 3 – มีหลักฐานครบถ้วน ต้องมีเอกสารประกอบการจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) สำหรับกรณีที่ไม่สามารถขอใบเสร็จได้ นอกจากเกณฑ์ 3 ข้อข้างต้น หากรายจ่ายเบ็ดเตล็ดนั้นเป็นค่าบริการ (เช่น ค่าซ่อมแซม ค่าถ่ายเอกสาร) หรือค่าขนส่ง ที่มียอดชำระตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป กิจการยังมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย (3% หรือ 1%) และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ตามกฎหมายด้วย กิจการที่ต้องจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำ สามารถใช้ PEAK Tax ช่วยคำนวณและออกหนังสือรับรองได้อัตโนมัติ หากไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย รายจ่ายนั้นอาจถูกสรรพากรไม่ยอมรับเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่สรรพากรมักไม่ยอมรับ ตัวอย่างที่ถูกตีกลับบ่อย ตัวอย่างรายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่มักถูกสรรพากรตีกลับ ได้แก่ รายจ่ายส่วนตัวที่นำมาปะปนกับกิจการ เช่น ค่าอาหารส่วนตัวของเจ้าของ ค่าของใช้ส่วนตัว สรรพากรตีกลับเพราะไม่เกี่ยวกับกิจการ รายจ่ายที่ไม่มีเอกสารประกอบเลย เช่น จ่ายค่าแท็กซี่แต่ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีใบรับรองแทนใบเสร็จ และไม่มีบันทึกว่าไปที่ไหน เพื่ออะไร รายจ่ายที่สูงผิดปกติเมื่อเทียบกับลักษณะธุรกิจ เช่น ร้านขายของออนไลน์ขนาดเล็กแต่มีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดเดือนละ 50,000 บาท สรรพากรอาจตรวจสอบว่ารายจ่ายเหล่านั้นเกี่ยวกับกิจการจริงหรือไม่ เอกสารหลักฐานที่ต้องมี สำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด การเก็บเอกสารให้ครบเป็นหัวใจสำคัญที่สุดของรายจ่ายเบ็ดเตล็ด เพราะรายจ่ายประเภทนี้มักมีมูลค่าน้อย ผู้ประกอบการจึงมักละเลยไม่เก็บหลักฐาน เอกสารที่ควรเตรียม ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าหรือผู้ให้บริการ ใบกำกับภาษี (กรณีที่ร้านค้าเป็นผู้จดทะเบียน VAT) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน หรือ บก.111 (กรณีขอใบเสร็จไม่ได้) และใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ของบริษัท นอกจากนี้ ควรระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในใบสำคัญจ่ายด้วย เช่น เหตุผลของการจ่ายเงิน (จ่ายเพื่ออะไร เกี่ยวกับลูกค้ารายไหน) ชื่อผู้จ่ายเงิน และผู้อนุมัติ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) คืออะไร ใช้เมื่อไร บก.111 คือ เอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเอง เพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินในกรณีที่ไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ เช่น จ่ายค่าแท็กซี่ ค่ามอเตอร์ไซค์รับจ้าง ค่าจอดรถตามตู้หยอดเหรียญ หรือจ่ายเงินให้บุคคลทั่วไปที่ไม่มีใบเสร็จ บก.111 ต้องระบุข้อมูลให้ครบ ได้แก่ ชื่อผู้จ่ายเงิน วันที่จ่าย รายละเอียดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน ชื่อผู้รับเงิน (ถ้าทราบ) และลายเซ็นผู้จ่ายเงินกับผู้อนุมัติ เอกสาร บก.111 ช่วยให้รายจ่ายเบ็ดเตล็ดที่ไม่มีใบเสร็จสามารถใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษีได้ แต่ไม่ควรใช้บ่อยเกินไป สรรพากรอาจตั้งข้อสงสัยหากกิจการมี บก.111 เป็นจำนวนมากผิดปกติ เพื่อให้สรรพากรยอมรับได้ตามมาตรา 65 ตรี (18) การทำ บก.111 ควรแนบหลักฐานการจ่ายเงินประกอบด้วย เช่น สลิปการโอนเงิน หรือหลักฐานการเดินทาง เพื่อยืนยันตัวตนผู้รับเงินและแสดงว่าเป็นรายจ่ายของกิจการจริง วิธีบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด พร้อมตัวอย่าง การบันทึกบัญชีรายจ่ายเบ็ดเตล็ดไม่ซับซ้อน แต่ต้องทำให้ถูกหมวดและมีเอกสารประกอบ ผู้ประกอบการที่ต้องการความสะดวกสามารถใช้ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ ตัวอย่าง บันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดจ่ายเงินสด บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าถ่ายเอกสารสัญญาลูกค้า 200 บาท เป็นเงินสด รายการ เดบิต เครดิต ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (5305) 200 – เงินสด (1101) – 200 ตัวอย่าง บันทึกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดผ่านเงินสดย่อย (Petty Cash) ธุรกิจ B2B หลายแห่งใช้ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับจ่ายรายจ่ายเบ็ดเตล็ด โดยมีวงเงินกำหนดไว้ เช่น 5,000 บาท เมื่อจ่ายไปแล้วจะเบิกชดเชยคืน บริษัท สมใจ จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าแท็กซี่ไปพบลูกค้า 350 บาท และค่ากาแฟรับแขก 250 บาท จากเงินสดย่อย รวม 600 บาท เมื่อเบิกชดเชยเงินสดย่อย บันทึกดังนี้ รายการ เดบิต เครดิต ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (5305) 600 – เงินสด (1101) – 600 ระบบเงินสดย่อยช่วยให้ติดตามรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเปิดใบสำคัญจ่ายทุกครั้งที่จ่ายเงินเล็กน้อย และช่วยให้การตรวจสอบภายในทำได้สะดวก สรุป ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่จัดการดี ช่วยประหยัดภาษีได้จริง รายจ่ายเบ็ดเตล็ดอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ถ้าจัดการไม่ดีอาจทำให้เสียสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายทางภาษี หรือถูกสรรพากรตรวจสอบ สิ่งสำคัญที่ควรจำ คือ เก็บเอกสารทุกรายการ ใช้ บก.111 เมื่อขอใบเสร็จไม่ได้ แยกค่าเลี้ยงรับรองออกจากรายจ่ายเบ็ดเตล็ดให้ชัดเจน บันทึกบัญชีให้ถูกหมวด และตรวจสอบว่าผ่านเกณฑ์ 3 ข้อ (เกี่ยวกับกิจการ สมเหตุสมผล มีหลักฐาน) จัดการค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้คุณบันทึกรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้สะดวก จัดหมวดหมู่อัตโนมัติ และออกรายงานค่าใช้จ่ายได้ครบในที่เดียว ช่วยลดปัญหาเอกสารตกหล่นและลดความเสี่ยงถูกสรรพากรตรวจสอบ – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ไม่มีใบเสร็จ หักภาษีได้หรือไม่ หักได้ แต่ต้องจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) เป็นหลักฐานแทน โดยระบุรายละเอียดการจ่ายเงินให้ครบถ้วน ทั้งวันที่ จำนวนเงิน เหตุผลที่จ่าย และลายเซ็นผู้อนุมัติ ค่าเลี้ยงรับรองลูกค้า จัดเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหรือไม่ ขึ้นอยู่กับลักษณะและมูลค่า ถ้าเป็นค่าเครื่องดื่มเล็กน้อยรับแขก (เช่น ซื้อกาแฟ 200 บาท) สามารถบันทึกเป็นรายจ่ายเบ็ดเตล็ดได้ แต่ถ้าเป็นการเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ ควรแยกบันทึกเป็นค่ารับรอง ซึ่งมีเพดานหักภาษีไม่เกิน 0.3% ของรายได้ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ต่างจากเงินสดย่อย (Petty Cash) อย่างไร ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเป็น ประเภทค่าใช้จ่าย ส่วนเงินสดย่อยเป็น วิธีจ่ายเงิน ทั้งสองเป็นคนละเรื่องกัน เงินสดย่อยคือวงเงินสำรองที่ตั้งไว้สำหรับจ่ายรายจ่ายเล็กน้อย ซึ่งรายจ่ายเบ็ดเตล็ดก็เป็นหนึ่งในรายการที่จ่ายผ่านเงินสดย่อยบ่อยที่สุด ค่าของขวัญให้คู่ค้า B2B หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ได้ แต่ต้องบันทึกเป็น ค่ารับรอง ไม่ใช่รายจ่ายเบ็ดเตล็ด และต้องอยู่ภายในเพดานหักค่ารับรอง (ไม่เกิน 0.3% ของรายได้ และไม่เกิน 10 ล้านบาท) โดยต้องมีใบเสร็จรับเงินและระบุชื่อผู้รับของขวัญด้วย บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดผิดหมวด จะมีผลอย่างไร การบันทึกผิดหมวดทำให้งบการเงินไม่ถูกต้อง อาจส่งผลให้ตัวเลขค่าใช้จ่ายบางหมวดสูงผิดปกติ ซึ่งเป็นจุดที่สรรพากรมักตรวจสอบ หากถูกตรวจพบอาจต้องปรับปรุงบัญชีย้อนหลังและอาจมีค่าปรับเพิ่มเติม ดังนั้น ควรตรวจสอบการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นประจำ เพื่อให้งบการเงินสะท้อนภาพธุรกิจจริง ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก