เพราะข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ เจ้าของเพจชื่อดัง Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย คุณธรรศภาคย์ เลิศเศวตพงศ์ จึงเลือกบริหารจัดการงานบัญชีด้วย PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จัดการงานบัญชีอย่างเป็นระบบ ดูผลประกอบการได้แบบเรียลไทม์ ด้วย Dashboard
คุณธรรศภาคย์ได้เล่าถึงแนวทางการดำเนินธุรกิจของ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย ว่ารูปแบบธุรกิจของบริษัทนั้นจะประกอบไปด้วยการเป็นที่ปรึกษาให้กับผู้ประกอบการรายย่อยที่ต้องการพัฒนาธุรกิจ และการต่อยอดผลงานหนังสือในรูปแบบของสำนักพิมพ์ โดยมีการผลิตออกมาจำหน่ายทั้งตามร้านหนังสือทั่วไป และจำหน่ายผ่านช่องทางออนไลน์โดยตรงให้กับลูกค้า แต่ไม่ว่าจะเป็นการจัดจำหน่ายในรูปแบบใด เรื่องของการบริหารจัดการงานบัญชีนั้นเป็นสิ่งสำคัญ
“ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มลูกค้าจะเป็น B2B หรือ B2C หลักการทำธุรกิจของเรามีอยู่ว่า ต้องมีบัญชีที่เป็นระบบ ซึ่งการทำบัญชีที่ดี ก็คือ การทำบัญชีที่สามารถให้ข้อมูลทางการเงินกับผู้บริหารได้แบบเรียลไทม์ เมื่อก่อนบริษัททำบัญชีโดยใช้สำนักงานบัญชีข้างนอก ในแต่ละปีก็จะเห็นงบการเงิน 2 รอบ คือ งบกลางปีกับงบสิ้นปี เดิมทีไม่มีปัญหาอะไร เนื่องจากการจัดการธุรกรรมการเงินต่างๆ ยังไม่มาก แต่พอเริ่มทำสำนักพิมพ์ เริ่มมีการขายเกิดขึ้นทุกวัน มีเรื่องของสต็อก การบริหารจัดการเริ่มมีความซับซ้อนมากขึ้น การทำบัญชีอย่างถูกต้อง เป็นระบบ จึงเป็นสิ่งที่จำเป็น”
“ตอนนั้นลองใช้โปรแกรมบัญชีอยู่ 2-3 ระบบ ตามที่สำนักงานบัญชีเดิมแนะนำ แต่สุดท้ายมาลงตัวกับ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ซึ่งช่วยให้เราทำงานควบคู่กับสำนักงานบัญชีได้ตลอดเวลา ความสามารถในการรู้ผลประกอบการ กำไร ขาดทุน ได้อย่างทันท่วงที ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องมีการตัดสินใจอยู่ตลอดระบบ Dashboard ของ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ธุรกิจเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ทันที ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง แม่นยำกว่าเดิม
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ลดความซ้ำซ้อน และช่วยประหยัดเวลาการทำงานของกิจการ
นอกจากนั้น คุณธรรศภาคย์ เจ้าของเพจ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ยยังได้กล่าวต่อไปว่า ข้อดีที่สำคัญของ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์อีกประการหนึ่ง ก็คือ การช่วยสร้างความสะดวกในการทำงานมากขึ้น โดยกิจการกับสำนักงานบัญชีสามารถทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันได้ แม้ว่าจะอยู่คนละที่กันก็ตาม ช่วยลดความซ้ำซ้อน และประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้กิจการมองเห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริง
สุดท้าย คุณธรรศภาคย์ เจ้าของเพจ Trick of The Trade และสำนักพิมพ์อะไรเอ่ย ได้ให้ข้อคิดสำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจไว้ดังนี้
“สำหรับคนที่ไม่เคยใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ควรเริ่มตั้งแต่วันนี้ เพราะการทำธุรกิจในปัจจุบัน ข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญมาก มันเป็นสิ่งตัดสินผลแพ้ชนะได้เลย
ทุกวันนี้บริษัทเราก็มีการใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ อยู่เป็นประจำ ในโปรแกรมบัญชีจะมีฟังก์ชันหลากหลายรูปแบบ มีทุกอย่างที่คุณต้องรู้ในเรื่องการบริหารจัดการการเงิน ช่วยให้เรามองเห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริง หากเกิดปัญหาทางการเงินจะได้จัดการอย่างทันท่วงทีอีกด้วย”
