วันนี้ 09.03.2021 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK มีอัปเดต Version ใหม่ สามารถติดตามรายละเอียดการพัฒนาดังนี้
New PEAK
- เพิ่มฟังก์ชันรายการโปรด ให้แสดงผู้ติดต่อ สินค้า บัญชี และธนาคารที่ใช้สูงสุด 5 รายการด้านบน
- เพิ่มฟังก์ชันสร้างค่าใช้จ่ายบนแอพพลิเคชั่น LINE ผ่าน @PEAKConnect
PEAK Payroll
- เพิ่มฟังก์ชันการส่งสลิปเงินเดือนพนักงาน พร้อมรหัสเข้าถึงสลิปเงินเดือน ผ่านอีเมล
- เพิ่มฟังก์ชันการลาออกพนักงาน
Update
- เพิ่มฟังก์ชันหาเอกสารรายการที่มีข้อผิดพลาด หรือควรได้รับการตรวจสอบ
- เพิ่มการค้นหาขั้นสูงให้เลือกจากวันที่ชำระเงินได้บน New PEAK
- ปรับหน้าผู้ติดต่อบุคคลบน New PEAK ให้แสดงข้อมูลเพิ่มขึ้น
- เพิ่มสถานะ สร้างเอกสารไม่สำเร็จ สำหรับฟังก์ชัน Import ที่ระบบไม่สามารถสร้างได้
- เพิ่มปุ่มย้อนกลับที่ Dashboard หน้าหลักให้สามารถแสดงผลย้อนหลังข้อมูลปีก่อน
Bug Fix
- PEAK Payroll แก้ไขไฟล์ประกันสังคมเมื่อออกไฟล์จะไม่นำพนักงานที่มียอดประกันสังคมเป็น 0 มาใส่
- แก้ไขการกดลิงค์เอกสารจากไฟล์ Excel แล้วขึ้นมีบางอย่างผิดพลาด ให้แสดงผลข้อมูลเอกสารได้ตามเดิม
- แก้ไขการนำเข้าเอกสาร (Import) มากกว่า 200 รายการแล้วค้าง
- ปรับปรุงแก้ไขเรื่องอื่น ๆ และพัฒนาระบบ เพื่อประสบการณ์ใช้งานที่ดีขึ้น
แนะนำ Highlight New Feature
1. สำหรับ user ที่ต้องการเลือกผู้ติดต่อ สินค้า เลขที่บัญชี หรือธนาคารที่ใช้งานบ่อย สามารถทำได้บน New PEAK โดยกดที่รูปดาวของแต่ละรายการตามภาพ โดยระบบจะแบ่งส่วนรายการฝั่งรายรับและฝั่งรายจ่ายออกจากกัน
2. ฟังก์ชันสร้างค่าใช้จ่ายบนแอพพลิเคชั่น LINE ผ่าน @PEAKConnect รวมถึง user สามารถใช้งานเพิ่มสร้างผู้ติดต่อใหม่ โดยระบบจะตรวจสอบสิทธิการใช้งาน และสร้างรายการค่าใช้จ่ายไปบน PEAK พร้อมออกลิงค์สำหรับตรวจสอบ
- ตัวอย่างหน้าสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายบน PEAK Connect
- ตัวอย่างข้อความตอบกลับเมื่อทำการสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายเสร็จแล้ว
3. เพิ่มฟังก์ชันหาเอกสารรายการที่มีข้อผิดพลาด หรือควรได้รับการตรวจสอบ ในเมนูบัญชี > รายงานเอกสาร เพื่อช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น โดยเอกสารที่จะแสดงการค้นหาในครั้งนี้จะเป็นเอกสารที่มีปัญหาดังนี้
- มีการยกเลิก (Void) การบันทึกบัญชี (Journal) แต่ไม่ได้ยกเลิกเอกสาร
- มีการยกเลิกเอกสาร แต่การบันทึกบัญชีไม่ถูกยกเลิกตาม
- เอกสาร 1 ใบ มีการบันทึกบัญชีซ้ำในสมุดรายวันมากกว่า 1 ครั้ง
- การทำจ่ายชำระ 1 ครั้ง มีการบันทึกบัญชีซ้ำในสมุดรายวันมากกว่า 1 ครั้ง
แนะนำฟังก์ชันใหม่บน PEAK Payroll
1. เพิ่มฟังก์ชันการส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน สำหรับกิจการที่ใช้งาน PEAK Payroll โดยเริ่มจากสร้างเอกสารจ่ายเงินเดือน จากนั้นให้กดที่ปุ่มส่งอีเมล
- ระบบจะขึ้นหน้าต่าง แสดงข้อมูลพนักงานที่ทำการจ่ายเงินเดือนในครั้งนี้ และแสดงอีเมลที่มีในข้อมูลพนักงาน (ถ้าไม่ถูกต้องให้เข้าไปทำการแก้ไขในเมนูพนักงาน) พนักงานที่ไม่มีอีเมลระบบจะแจ้งเตือนไม่ส่งอีเมล และต้องนำออกก่อนทำการกดยืนยัน
- เมื่อเลือกพนักงานที่ต้องการส่งแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งก่อนกดส่งยืนยัน ทุกครั้งที่กดยืนยันระบบจะส่งอีเมลให้กับพนักงานและออกรหัสเข้าถึงให้ใหม่ทุกครั้ง
- ระบบจะส่งลิงค์ไปให้กับพนักงานพร้อมรหัสสลิปเงินเดือน เมื่อพนักงานเปิดมาเจอหน้าเว็บเพื่อให้กรอกรหัสดังกล่าว
- ในกรณีที่กรอกผิด ระบบจะมีแจ้งเตือนให้กรอกรหัสใหม่อีกครั้ง
- ถ้ากรอกรหัสถูกต้องจะเข้ามาที่หน้ารายละเอียดของสลิปเงินเดือน และสามารถพิมพ์ได้
2. เพิ่มฟังก์ชันการลาออกที่หน้าข้อมูลพนักงาน ที่ปุ่มตัวเลือก > ลาออก
ทางเข้าฟังก์ชันสำหรับเลือกเปลี่ยนสถานะพนักงานเป็นลาออก
- พนักงานที่ทำการลาออกแล้วจะไม่แสดงรายชื่อที่หน้าสร้างจ่ายเงินเดือนอีก
