การส่งงบการเงินเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการ ที่มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลทุกประเภท โดยจะต้องนำส่งงบการเงินต่อกระทรวงพาณิชย์ กรมสรรพากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ในช่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด ซึ่งการนำส่งงบการเงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะต้องส่งภายในเดือน 5 หลังจากวันที่ปิดรอบปีบัญชี หรือประมาณเดือนพฤษภาคม และที่พิเศษคือ การส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ DBD e-Filing จะช่วยขยายเวลาการยื่นงบได้อีก 7 วัน
การส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ต่างจากการส่งงบปกติยังไง?
การส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดสิ่งต่างๆในการยื่นแบบ เช่น ลดขั้นตอนในการนำส่ง ลดระยะเวลาทำงาน ลดความยากลำบากในการเดินทาง รวมถึงระยะเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูล
วิธีนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)
ขั้นตอนที่ 1
สมัครขอรับ Username และ Password ผ่านทางเว็บไซต์ www.dbd.go.th
เลือก “ระบบนำส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing)” > คลิก “ลงทะเบียนใช้ระบบ e-Filing” และกรอกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมข้อมูลงบการเงิน เตรียมข้อมูลงบการเงิน ในรูปแบบ e-Form, XBRL in Excel ผ่านโปรแกรม รวมถึงเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น, รายงานผู้สอบ, หมายเหตุประกอบงบการเงิน และ เอกสารอื่นๆ เช่น รายงานประจำปี, รายงานการประชุมสามัญประจำปี ฯลฯ
คลิก ‘ยื่นงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์’ > ลงชื่อเข้าใช้งาน
ดาวน์โหลด และติดตั้งโปรแกรม
กรอกข้อมูล และเลือกรูปแบบงบการเงิน Taxonomy
ตรวจสอบข้อมูลที่กรอกในเว็บไซต์ > คลิกดาวน์โหลด > เลือกที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
แตกไฟล์ zip > เปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel ที่ได้มาในไฟล์ โดยการเข้าก่อนเข้าดูไฟล์ Excel จำเป็นต้องมี Java Builder อยู่ หากไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้ดาวน์โหลดได้ที่ www.dbd.go.th
เมื่อเปิดไฟล์ Excel ที่ได้มาแล้ว ให้แปลงเป็นไฟล์ XBRL in Excel ในโปรแกรม Excel ได้ด้วยการ เข้าไปที่แถบเมนู ‘Add-ons’ > แสดงข้อมูลเป็นไฟล์ XBRL
เมื่อทำการแปลงไฟล์ XBRL in Excel เรียบร้อยแล้ว จะมีการแจ้งหลังสิ้นสุดการแปลงไฟล์ ว่ามีการจัดเก็บไฟล์ที่ไหน
ขั้นตอนที่ 3
นำส่งงบการเงินและข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบ e-Form, XBRL in Excel และ PDF ผ่านทางเว็บไซต์ www.dbd.go.th
เลือก “ระบบนำส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing)” > คลิก “ยื่นงบการเงินทางอินเทอร์เน็ต”
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบผลการนำส่ง
ขั้นตอนที่ 5
รอผลตรวจสอบ พิมพ์แบบ ส.บช.3 และ ใบแจ้งรับงบการเงิน
การส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) เป็นหนึ่งในวิธีการยื่นงบการเงินที่ง่าย สะดวก ประหยัดเวลา และลดการใช้กระดาษในธุรกิจ โดยการส่งงบจำเป็นต้องส่งไฟล์ในรูปแบบ XBRL และการปิดงบผ่านโปรแกรมบัญชี PEAK เอง ก็สามารถสร้างไฟล์งบการเงินในรูปแบบ XBRL เพื่อให้ผู้ใช้งานยื่นงบผ่าน DBD หรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยไม่ต้องเข้าโปรแกรมแปลงไฟล์ใดๆเพิ่มเติม
วิธีนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ด้วยโปรแกรมบัญชี PEAK
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเว็บไซต์ peakaccount.com
ขั้นตอนที่ 2
ดาวน์โหลดไฟล์ XBRL in Excel ในโปรแกรมบัญชี PEAK
เข้าเมนู ‘บัญชี’ > ‘งบแสดงฐานะการเงิน’
คลิกปุ่ม DBD
กำหนดวันสิ้นสุดงวดบัญชี และกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น จำนวนและราคาหุ้น และรายการอื่นๆ
หลังจากนั้นให้ตรวจสอบข้อมูลต่างๆให้เรียบร้อย > คลิก ‘พิมพ์รายงาน’ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ XBRL in Excel
ขั้นตอนที่ 3
เข้าเว็บไซต์ www.dbd.go.th > login เข้าสู่ระบบ > เลือก ส่งงบการเงิน
สามารถแนบไฟล์ที่ได้จากโปรแกรมบัญชี PEAK ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ใดๆ เพิ่มเติม
สมัครเพื่อทดลองใช้โปรแกรม คลิก สมัครใช้งาน PEAK ฟรี 30 วัน
หรือดูขั้นตอนการสร้างไฟล์งบการยื่น DBD e-Filing XBRL คลิกที่นี่
