จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้งไหมและใบเสนอราคานำมาใช้ในกรณีใด ?

ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้ง และใบเสนอราคานำมาใช้ในกรณีโดยแยกเป็นฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขายดังนี้

ฝั่งผู้ขาย

1. เพิ่มโอกาสในการขาย ใบเสนอราคาดึงดูดความสนใจจากลูกค้า และช่วยกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจได้เร็วขึ้น
2. สร้างความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส และการพร้อมให้บริการ
3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เพราะไม่ต้องเสียเวลาในการอธิบายรายละเอียดสินค้าหรือบริการซ้ำ
4. ลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ที่เกิดขึ้นจากความคาดเคลื่อนหรือไม่เข้าใจในรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ

ฝั่งผู้ซื้อ

1. ต้องการทราบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคาของสินค้าหรือการบริการอย่างละเอียด
2. ต้องการเปรียบเทียบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคากับผู้ขายรายอื่น ๆ
3. เพื่อการประสานงานภายในตามนโยบายหรือข้อกำหนดขององค์กร เช่น องค์กรมีข้อกำหนดว่าต้องมีการขอใบเสนอราคาก่อนทำการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อความโปร่งใสหรือเพื่อวางแผนและจัดสรรงบประมาณ เป็นต้น

วิธีการสร้างใบเสนอราคาด้วยที่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK