สามารถแบ่งได้ 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 เอกสารใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี จำเป็นต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทั้งของผู้ซื้อและของผู้ขาย ตามการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปที่กรมสรรพากรกำหนด มาตรา 86/4
กรณีที่ 2 เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี จะระบุหรือไม่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีก็ได้