ใบแจ้งหนี้จะแสดงวันครบกำหนดในการชำระเงิน เพื่อเป็นหลักฐานในการระบุเครดิตที่ทางผู้ขายให้กับคู่ค้า ว่าหลังจากที่ได้รับใบแจ้งหนี้ไปต้องชำระเงินภายในกี่วันตามเงื่อนไขของการขาย
วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK